ایکسل

مائیکرو سافٹ ایکسل میں کام کرتے وقت ، متعدد دستاویزات یا ایک ہی فائل کو کئی ونڈوز میں کھولنا ضروری ہوسکتا ہے۔ پرانے ورژن اور ایکسل 2013 سے شروع ہونے والے ورژن میں ، یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ فائلوں کو صرف معیاری طریقے سے کھولیں ، اور ان میں سے ہر ایک نئی ونڈو میں شروع ہوگی۔

معیاری غلطی یا جیسا کہ اکثر کہا جاتا ہے ، ریاضی کا مطلب غلطی ، ایک اہم شماریاتی اشارے میں سے ایک ہے۔ اس اشارے کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ نمونے کی عظمت کا تعین کرسکتے ہیں۔ پیش گوئی کرنے میں بھی یہ بہت اہم ہے۔ آئیے یہ معلوم کریں کہ آپ مائیکروسافٹ ایکسل ٹولز کے استعمال سے معیاری خرابی کا کس طرح سے حساب لگاسکتے ہیں۔

بعض اوقات ایسے حالات پیدا ہوتے ہیں جب آپ کو ٹیبل پلٹانے کی ضرورت ہوتی ہے ، یعنی قطار اور کالم کو تبدیل کرنا۔ بالکل ، آپ اپنی ضرورت کے مطابق تمام ڈیٹا کو مکمل طور پر ختم کرسکتے ہیں ، لیکن اس میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ تمام ایکسل صارفین اس سے واقف نہیں ہیں کہ اس ٹیبل پروسیسر کی ایک تقریب ہے جو اس طریقہ کار کو خود کار بنانے میں مدد دے گی۔

ایسے اوقات ہیں جب صارف نے پہلے ہی ٹیبل کا ایک اہم حصہ مکمل کرلیا ہے یا اس پر بھی کام مکمل کرلیا ہے ، وہ سمجھتا ہے کہ اس سے ٹیبل کو زیادہ واضح طور پر 90 یا 180 ڈگری میں وسعت ملے گی۔ یقینا ، اگر میز آپ کی اپنی ضروریات کے لئے بنائی گئی ہو ، اور نہ کہ آرڈر کے مطابق ، تو پھر اس کا امکان نہیں ہے کہ وہ اسے دوبارہ کر دے ، لیکن موجودہ ورژن پر کام جاری رکھے گا۔

ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کی تشکیل سے نہ صرف میزیں پُر کرنے کے عمل میں کسی آپشن کا انتخاب کرتے وقت وقت کی بچت ہوتی ہے ، بلکہ غلط اعداد و شمار کو غلطی سے داخل کرنے سے اپنے آپ کو بھی بچاتا ہے۔ یہ ایک بہت ہی آسان اور عملی ٹول ہے۔ آئیے یہ تلاش کریں کہ اسے ایکسل میں چالو کرنے کا طریقہ ، اور اسے استعمال کرنے کا طریقہ ، اور نیز اس سے نمٹنے کی کچھ دوسری نزاکتوں کا بھی پتہ لگائیں۔

فرق کا حساب لگانا ریاضی کی ایک مقبول ترین حرکت ہے۔ لیکن یہ حساب کتاب نہ صرف سائنس میں استعمال ہوتا ہے۔ ہم روزمرہ کی زندگی میں ، بغیر سوچے سمجھے ، اسے جاری رکھتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی اسٹور میں خریداری سے ہونے والی تبدیلی کا حساب کتاب کرنے کے لئے ، اس رقم کے درمیان فرق تلاش کرنے کا حساب کتاب جو خریدار نے بیچنے والے کو دیا تھا اور سامان کی قیمت بھی استعمال ہوتی ہے۔

ان اوزاروں میں سے ایک جو فارمولوں کے ذریعہ کام کو آسان بناتا ہے اور آپ کو اعداد و شمار کی صفوں کے ساتھ کام کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے وہ ہے ان آریوں کا نام۔ اس طرح ، اگر آپ متضاد اعداد و شمار کی ایک رینج کا حوالہ دینا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ایک پیچیدہ لنک لکھنے کی ضرورت نہیں ہوگی ، بلکہ ایک سادہ نام کی نشاندہی کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ خود پہلے مخصوص سرنی نامزد کرتے ہیں۔

کافی حد تک ، ایسی صورتحال پیدا ہوتی ہے جب ، دستاویز چھپاتے وقت ، صفحہ انتہائی نا مناسب جگہ پر ٹوٹ جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ٹیبل کا بنیادی حصہ ایک صفحے پر اور دوسرے نمبر پر آخری قطار ظاہر ہوسکتا ہے۔ اس معاملے میں ، اس خلا کو منتقل کرنے یا ختم کرنے کا معاملہ متعلقہ ہوجاتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ایکسل اسپریڈشیٹ پروسیسر میں دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت یہ کیسے ہوسکتا ہے۔

ریاضی کی ایک عام پریشانی انحصار کی منصوبہ بندی کرنا ہے۔ یہ دلیل کو تبدیل کرنے پر فنکشن کا انحصار ظاہر کرتا ہے۔ کاغذ پر ، یہ طریقہ کار ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے۔ لیکن ایکسل ٹولز ، اگر مناسب طریقے سے مہارت حاصل کریں تو ، آپ کو یہ کام درست اور نسبتا quickly تیزی سے انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔

ایک نیٹ ورک ڈایاگرام ایک میز ہے جو پروجیکٹ کا منصوبہ تیار کرنے اور اس کے نفاذ کی نگرانی کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کی پیشہ ورانہ تعمیر کے لئے ، خصوصی درخواستیں موجود ہیں ، مثال کے طور پر ایم ایس پروجیکٹ۔ لیکن چھوٹے کاروباری اداروں اور خاص طور پر ذاتی معاشی ضروریات کے ل specialized ، یہ خصوصی سافٹ ویئر خریدنے اور اس میں کام کرنے کی پیچیدگیوں کو سیکھنے میں بہت زیادہ وقت خرچ کرنے میں کوئی معنی نہیں رکھتا ہے۔

مائیکرو سافٹ ایکسل کے صارفین کے ل it ، یہ کوئی راز نہیں ہے کہ اس اسپریڈشیٹ پروسیسر میں موجود ڈیٹا کو علیحدہ خلیوں میں رکھا گیا ہے۔ صارف کو اس ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ، شیٹ کے ہر عنصر کو ایک پتہ تفویض کیا گیا ہے۔ آئیے ایکسل میں موجود اشیاء کو کس اصول کے مطابق گنتے ہیں اور کیا اس نمبر کو تبدیل کیا جاسکتا ہے اس کے بارے میں معلوم کریں۔

کئی اشارے کے مابین انحصار کی ڈگری کا تعین کرنے کے ل multiple ، متعدد ارتباط کے گتانک استعمال کیے جاتے ہیں۔ پھر ان کا خلاصہ علیحدہ جدول میں کیا جاتا ہے ، جس میں ارتباط میٹرکس کا نام ہوتا ہے۔ اس طرح کے میٹرکس کی قطاروں اور کالموں کے نام پیرامیٹرز کے نام ہیں جن کا ایک دوسرے پر انحصار قائم ہے۔

یہ اکثر ضروری ہوتا ہے کہ جب ٹیبل یا دیگر دستاویزات کی طباعت کرتے ہو تو ، عنوان کو ہر صفحے پر دہرایا جانا چاہئے۔ نظریاتی طور پر ، یقینا، ، آپ پیش نظارہ کے علاقے کے ذریعے صفحہ کی سرحدوں کی وضاحت کرسکتے ہیں اور ان میں سے ہر ایک کے اوپر دستی طور پر نام درج کرسکتے ہیں۔ لیکن اس اختیار میں کافی وقت لگے گا اور میز کی سالمیت کو توڑنے کا باعث بنے گا۔

میٹرکس کے ساتھ کام کرتے وقت جو بار بار انجام دیا جاتا ہے ان میں سے ایک کی ضرب ہے۔ ایکسل ایک طاقتور اسپریڈشیٹ پروسیسر ہے ، جس کو ڈیزائن کیا گیا ہے ، اس میں میٹرک پر کام کرنے کے لئے بھی شامل ہے۔ لہذا ، اس کے پاس ٹولز موجود ہیں جو انہیں آپس میں بڑھنے دیتے ہیں۔

ایکسل ایک متحرک جدول ہے ، جس کے ساتھ کام کرتے وقت جس چیز کو منتقل کیا جاتا ہے ، پتے تبدیل کردیئے جاتے ہیں ، وغیرہ۔ لیکن کچھ معاملات میں ، آپ کو کسی خاص چیز کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے یا جیسا کہ وہ کسی اور طریقے سے کہتے ہیں ، اسے منجمد کریں تاکہ اس کی جگہ تبدیل نہ ہو۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ کون سے اختیارات اس کی اجازت دیتے ہیں۔

ایکسل میں کسی دستاویز پر کام کرتے وقت ، کبھی کبھی آپ کو لمبا یا مختصر ڈیش مرتب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کا دعوی کیا جاسکتا ہے ، متن میں ایک وقفوں کے نشان کے طور پر ، اور ڈیش کی صورت میں۔ لیکن مسئلہ یہ ہے کہ کی بورڈ پر ایسا کوئی نشان نہیں ہے۔ جب آپ کی بورڈ پر موجود علامت پر کلک کرتے ہیں ، جو ڈیش سے ملتا جلتا ہے تو ، آؤٹ پٹ ہمیں ایک مختصر ڈیش یا "مائنس" ملتا ہے۔

باقاعدہ ایکسل صارفین کے ل it ، یہ کوئی راز نہیں ہے کہ اس پروگرام میں آپ مختلف ریاضیاتی ، انجینئرنگ اور مالی حساب کتاب کرسکتے ہیں۔ یہ موقع مختلف فارمولوں اور افعال کو لاگو کرنے سے حاصل ہوتا ہے۔ لیکن ، اگر ایکسل کو اس طرح کے حساب کتاب کے لئے مستقل طور پر استعمال کیا جاتا ہے تو ، پھر شیٹ پر اس حق کے ل the ضروری آلات کو ترتیب دینے کا معاملہ متعلقہ ہوجاتا ہے ، جس سے حسابات کی رفتار اور صارف کی سہولت کی سطح میں نمایاں اضافہ ہوگا۔

میزوں کے ساتھ کام کرتے وقت ، آپ کو ان کی ساخت کو تبدیل کرنا پڑتا ہے۔ اس طریقہ کار کی ایک تبدیلی سٹرنگ کنٹریکشن ہے۔ ایک ہی وقت میں ، مشترکہ اشیاء ایک لائن میں بدل جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، قریبی لوئرکیس عناصر کو گروپ کرنے کا بھی امکان ہے۔ آئیے یہ معلوم کریں کہ آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں اس طرح کے استحکام کو کس طریقے سے انجام دے سکتے ہیں۔

ایچ ٹی ایم ایل ایکسٹینشن والے ٹیبل کو ایکسل فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت مختلف معاملات میں ہوسکتی ہے۔ شاید آپ کو خصوصی پروگراموں کیذریعہ دوسری ضروریات کے ل used انٹرنیٹ یا HTML فائلوں سے ویب صفحہ کا ڈیٹا تبدیل کرنا ہوگا۔ اکثر وہ راہداری میں تبدیل ہوجاتے ہیں۔

او ڈی ایس ایک مقبول اسپریڈشیٹ شکل ہے۔ ہم کہہ سکتے ہیں کہ یہ ایک طرح کا ایکسل xls اور xlsx فارمیٹ کا مقابلہ ہے۔ اس کے علاوہ ، او ڈی ایس ، مذکورہ بالا ہم منصبوں کے برعکس ، ایک کھلا شکل ہے ، یعنی اسے مفت اور بغیر کسی پابندی کے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، یہ بھی ہوتا ہے کہ او ڈی ایس ایکسٹینشن والی دستاویز کو ایکسل میں کھولنے کی ضرورت ہے۔