مائیکرو سافٹ ایکسل کے صارفین کے ل it ، یہ کوئی راز نہیں ہے کہ اس اسپریڈشیٹ پروسیسر میں موجود ڈیٹا کو علیحدہ خلیوں میں رکھا گیا ہے۔ صارف کو اس ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ، شیٹ کے ہر عنصر کو ایک پتہ تفویض کیا گیا ہے۔ آئیے ایکسل میں موجود اشیاء کو کس اصول کے مطابق گنتے ہیں اور کیا اس نمبر کو تبدیل کیا جاسکتا ہے اس کے بارے میں معلوم کریں۔
مائیکرو سافٹ ایکسل میں نمبر رکھنے کی اقسام
سب سے پہلے ، یہ کہنا چاہئے کہ ایکسل میں نمبر لینے کی دو اقسام کے مابین تبدیل ہونے کا امکان موجود ہے۔ پہلے آپشن کا استعمال کرتے وقت عناصر کا پتہ ، جو بطور ڈیفالٹ سیٹ ہوتا ہے ، کی شکل ہوتی ہے A1. دوسرا آپشن مندرجہ ذیل شکل میں پیش کیا گیا ہے۔ R1C1. اسے استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو سیٹنگ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ ، صارف بیک وقت کئی اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ، سیلز کو دستی طور پر نمبر بنا سکتا ہے۔ آئیے ان تمام خصوصیات کو مزید تفصیل سے دیکھیں۔
طریقہ 1: نمبر موڈ پر سوئچ کریں
سب سے پہلے ، آئیے نمبر موڈ سوئچ کرنے کے امکان کو دیکھیں۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، خلیوں کا پہلے سے طے شدہ پتہ قسم کے حساب سے ترتیب دیا جاتا ہے A1. یعنی ، کالم لاطینی حرف تہجی کے حرفوں کے ذریعہ اشارہ کرتے ہیں ، اور لکیریں عربی ہندسوں میں اشارہ کرتی ہیں۔ وضع پر سوئچ کریں R1C1 ایک آپشن کی تجویز پیش کی گئی ہے جس میں نمبروں کو نہ صرف قطار کے نقاط ، بلکہ کالموں کو بھی سیٹ کیا گیا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اس طرح کا سوئچ کیسے بنایا جائے۔
- ٹیب میں منتقل کریں فائل.
- کھولی ہوئی ونڈو میں ، بائیں عمودی مینو کے ذریعے ، سیکشن میں جائیں "اختیارات".
- ایکسل آپشنز ونڈو کھل گئی۔ مینو کے ذریعہ ، جو بائیں طرف واقع ہے ، ذیلی حصے پر جائیں فارمولے.
- منتقلی کے بعد ، ونڈو کے دائیں طرف توجہ دیں۔ ہم وہاں کی ترتیبات کے ایک گروپ کی تلاش کر رہے ہیں "فارمولوں کے ساتھ کام کرنا". پیرامیٹر کے قریب "R1C1 لنک انداز" ایک چیک مارک لگائیں۔ اس کے بعد ، آپ بٹن دبائیں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
- اختیارات ونڈو میں مندرجہ بالا ہیرا پھیری کے بعد ، لنک اسٹائل میں تبدیل ہوجائے گا R1C1. اب ، نہ صرف قطاریں ، بلکہ کالموں کو بھی نمبروں میں گمنام کیا جائے گا۔
پہلے سے طے شدہ کوآرڈینیٹ عہدہ واپس کرنے کے ل you ، آپ کو ایک ہی طریقہ کار انجام دینے کی ضرورت ہوگی ، صرف اس بار باکس کو غیر نشان سے ہٹا دیں "R1C1 لنک انداز".
سبق: ایکسل میں خطوط ، اعداد کی بجائے کیوں؟
طریقہ 2: مارکر پُر کریں
اس کے علاوہ ، صارف خود ان کی ضروریات کے مطابق صفوں یا کالموں کی تعداد کرسکتا ہے جن میں خلیات موجود ہیں۔ اس کسٹم نمبر کا استعمال میز کے قطاروں یا کالموں کی نشاندہی کرنے ، ایکسل نمبر کو ایکسرٹ بلٹ ان فنکشنز میں منتقل کرنے اور دوسرے مقاصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ بے شک ، نمبر بندی دستی طور پر کی بورڈ سے ضروری نمبروں کو ڈرائیو کرکے کیا جاسکتا ہے ، لیکن خودکار طریقے سے مکمل ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے اس طریقہ کار کو انجام دینا بہت آسان اور تیز تر ہے۔ یہ خاص طور پر سچ ہے جب ایک بڑی ڈیٹا صف کو نمبر دیتے ہیں۔
آئیے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ کس طرح ، فل مارکر کا استعمال کرکے ، آپ عناصر کو آٹو نمبر شیٹ کرسکتے ہیں۔
- ہم نے ایک نمبر لگا دیا "1" اس سیل میں جس کے ساتھ ہم نمبر شروع کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ پھر کرسر کو مخصوص عنصر کے نیچے دائیں کنارے پر منتقل کریں۔ اسی کے ساتھ ہی ، اسے بلیک کراس میں تبدیل کیا جانا چاہئے۔ اسے فل مارکر کہا جاتا ہے۔ ہم ماؤس کا بائیں بٹن دباتے ہیں اور کرسر کو نیچے یا دائیں طرف گھسیٹتے ہیں ، اس پر انحصار کرتے ہیں کہ آپ کو قطعی طور پر کس تعداد کی ضرورت ہے: قطاریں یا کالم۔
- آخری سیل تک پہنچنے کے بعد ، جس کا نمبر ہونا چاہئے ، ماؤس کا بٹن جاری کریں۔ لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، نمبر رکھنے والے تمام عناصر صرف اکائیوں سے پُر ہیں۔ اس کو ٹھیک کرنے کے ل، ، نمبر والی حد کے آخر میں آئیکن پر کلک کریں۔ آئٹم کے قریب سوئچ سیٹ کریں پُر کریں.
- اس کارروائی کو انجام دینے کے بعد ، پوری حد ترتیب میں ترتیب دی جائے گی۔
طریقہ 3: ترقی
ایکسل کے ذریعہ آپ ایکسل میں اشیاء کی تعداد کرسکتے ہیں ایک ٹول کا استعمال کرنا ہے "ترقی".
- پچھلے طریقہ کی طرح ، نمبر مقرر کریں "1" سب سے پہلے سیل میں اس کے بعد ، شیٹ کے اس عنصر کو بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ کلیک کرکے منتخب کریں۔
- مطلوبہ حد منتخب ہونے کے بعد ، ٹیب پر جائیں "ہوم". بٹن پر کلک کریں پُر کریںایک بلاک میں ٹیپ پر رکھا ہوا ہے "ترمیم". عمل کی ایک فہرست کھل گئی۔ اس میں سے کوئی پوزیشن منتخب کریں "ترقی ...".
- ایکسل ونڈو کھولی "ترقی". اس ونڈو میں بہت سیٹنگیں ہیں۔ سب سے پہلے ، چلیں بلاک پر رکیں "مقام". اس میں سوئچ کی دو پوزیشنیں ہیں۔ ایک دوسرے کے ساتھ لائن اور کالم بذریعہ کالم. اگر آپ کو افقی نمبر بنانے کی ضرورت ہے تو آپشن کا انتخاب کریں ایک دوسرے کے ساتھ لائناگر عمودی ہے - تو کالم بذریعہ کالم.
ترتیبات کے بلاک میں "قسم" اپنے مقاصد کے ل we ہمیں سوئچ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے "ریاضی". تاہم ، یہ پہلے سے بطور ڈیفالٹ اس پوزیشن میں واقع ہے لہذا آپ کو صرف اس کی پوزیشن کو کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے۔
ترتیبات بلاک "یونٹ" صرف اس وقت متحرک ہوجاتا ہے جب کسی قسم کا انتخاب کیا جائے تاریخیں. چونکہ ہم نے قسم کا انتخاب کیا ہے "ریاضی"، مندرجہ بالا بلاک ہماری دلچسپی نہیں کرے گا۔
میدان میں "قدم" اعداد و شمار مقرر کیا جانا چاہئے "1". میدان میں "حد قدر" نمبر والی اشیاء کی تعداد مقرر کریں۔
مندرجہ بالا اقدامات انجام دینے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے "ترقی".
- جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں ، ونڈو میں مخصوص ہے "ترقی" شیٹ عناصر کی حد کو ترتیب سے نمبر کیا جائے گا۔
اگر آپ شیٹ کے عناصر کی تعداد گننا نہیں چاہتے ہیں جن کو فیلڈ میں ان کی نشاندہی کرنے کے لئے نمبر لگانے کی ضرورت ہے "حد قدر" کھڑکی میں "ترقی"، پھر اس صورت میں ، مخصوص ونڈو شروع کرنے سے پہلے ، نمبر رکھنے کے لئے پوری حد کو منتخب کریں۔
اس کے بعد ، کھڑکی میں "ترقی" ہم وہی تمام افعال انجام دیتے ہیں جن کی وضاحت اوپر کی گئی ہے ، لیکن اس بار اس میدان کو چھوڑ دیں "حد قدر" خالی
نتیجہ ایک ہی ہوگا: منتخب کردہ اشیاء کی تعداد ہوگی۔
سبق: ایکسل میں خود بخود کیسے بنائیں؟
طریقہ 4: فنکشن استعمال کریں
آپ بلٹ ان ایکسل فنکشنز کا استعمال کرکے شیٹ عناصر کو نمبر بھی بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ لائن نمبر کے ل the آپریٹر استعمال کرسکتے ہیں۔ لائن.
فنکشن لائن آپریٹرز کے بلاک سے مراد ہے حوالہ جات اور اشارے. اس کا بنیادی کام ایکسل شیٹ کا لائن نمبر واپس کرنا ہے جس پر لنک مرتب کیا جائے گا۔ یعنی ، اگر ہم شیٹ کی پہلی قطار میں کسی بھی سیل کو اس فنکشن کی دلیل کے طور پر بتاتے ہیں تو وہ قدر ظاہر کرے گی "1" اس سیل میں جہاں یہ خود موجود ہے۔ اگر آپ دوسری لائن کے عنصر سے لنک بتاتے ہیں تو آپریٹر ایک نمبر ڈسپلے کرے گا "2" وغیرہ
فنکشن نحو لائن مندرجہ ذیل:
= لائن (لنک)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس فنکشن کی واحد دلیل سیل کا لنک ہے جس کی لائن نمبر کو شیٹ کے مخصوص عنصر میں ڈسپلے کرنا چاہئے۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ عملی طور پر مخصوص آپریٹر کے ساتھ کیسے کام کریں۔
- وہ نمبر منتخب کریں جو نمبر والی حد میں پہلا ہوگا۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں"، جو ایکسل ورک شیٹ کے ورک اسپیس کے اوپر واقع ہے۔
- شروع ہوتا ہے فیچر وزرڈ. ہم اس میں ایک زمرے میں تبدیلی لیتے ہیں حوالہ جات اور اشارے. درج آپریٹر کے ناموں سے ، نام منتخب کریں لائن. اس نام کو اجاگر کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن دلیل ونڈو کا آغاز کرتا ہے لائن. انہی دلائل کی تعداد کے مطابق اس کا صرف ایک فیلڈ ہے۔ میدان میں لنک ہمیں کسی بھی سیل کا پتہ درج کرنے کی ضرورت ہے جو شیٹ کی پہلی لائن میں واقع ہے۔ رابطہ کاروں کو کی بورڈ کے ذریعہ چلا کر دستی طور پر داخل کیا جاسکتا ہے۔ لیکن اس کے باوجود یہ آسان ہے کہ کرسر کو فیلڈ میں رکھیں اور پھر شیٹ کی پہلی قطار میں کسی بھی عنصر پر بائیں طرف دبائیں۔ اس کا پتہ فوری طور پر دلائل ونڈو میں ظاہر ہوگا لائن. پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- شیٹ کے اس سیل میں جس میں فنکشن واقع ہے لائن، نمبر ظاہر کیا گیا تھا "1".
- اب ہمیں دوسری تمام لائنوں کو نمبر دینے کی ضرورت ہے۔ تمام عناصر کے لئے آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے ، جو ، یقینا، ، بہت زیادہ وقت لگے گا ، ہم اس فارمولے کو کاپی کریں گے جو ہمیں پہلے ہی معلوم ہے۔ فارمولے کے ساتھ سیل کے نیچے دائیں کنارے پر ہوور کریں لائن اور فلنگ مارکر ظاہر ہونے کے بعد ، ماؤس کا بائیں بٹن دبائیں۔ ہم لائن کرنے کے لئے نمبر کی تعداد پر کرسر نیچے بڑھاتے ہیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس عمل کو انجام دینے کے بعد ، صارف کی نمبر بندی کے ذریعہ مخصوص حد کی تمام لائنوں کا نمبر لگایا جائے گا۔
لیکن ہم نے صرف قطاریں ہی گنتی کیں ، اور ٹیبل کے اندر سیل ایڈریس کو ایک نمبر کے بطور تفویض کرنے کا کام مکمل کرنے کے ل we ، ہمیں کالموں کو بھی نمبر بنانا چاہئے۔ یہ بلٹ ان ایکسل فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے بھی کیا جاسکتا ہے۔ اس آپریٹر کا نام توقع ہے اسٹاک.
فنکشن کالم آپریٹرز کے زمرے سے بھی تعلق رکھتا ہے حوالہ جات اور اشارے. جیسا کہ آپ اندازہ کرسکتے ہیں ، اس کا کام کالم نمبر کو شیٹ کے مخصوص عنصر پر آؤٹ پٹ کرنا ہے جس میں لنک دیا گیا ہے۔ اس فنکشن کا ترکیب پچھلے بیان کی طرح ہے۔
= کالم (لنک)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، صرف آپریٹر کا نام ہی مختلف ہے ، اور آخری بار کی طرح دلیل بھی شیٹ کے مخصوص عنصر کا ربط ہے۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ عملی طور پر اس آلے کا استعمال کرتے ہوئے کام کو کیسے پورا کیا جائے۔
- اس آبجیکٹ کو منتخب کریں جس پر کارروائی شدہ رینج کا پہلا کالم مساوی ہوگا۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- جا رہے ہیں فیچر وزرڈزمرے میں منتقل کریں حوالہ جات اور اشارے اور وہاں ہم نام کو اجاگر کرتے ہیں اسٹاک. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- دلیل ونڈو کا آغاز کالم. پچھلی بار کی طرح کرسر کو بھی میدان میں ڈالیں لنک. لیکن اس معاملے میں ، ہم کسی بھی عنصر کو شیٹ کی پہلی صف کا نہیں ، بلکہ پہلے کالم کا انتخاب کرتے ہیں۔ نقاط کو فیلڈ میں فوری طور پر ظاہر کیا جاتا ہے۔ پھر آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، ہندسے مخصوص سیل میں ظاہر ہوں گے "1"صارف کے ذریعہ متعین کردہ جدول کے متعلقہ کالم نمبر کے مطابق۔ بقیہ کالموں کی تعداد کے ساتھ ساتھ صفوں کی صورت میں بھی ، ہم فلر مارکر استعمال کرتے ہیں۔ فنکشن پر مشتمل سیل کے نچلے دائیں کنارے پر ہوور کریں کالم. ہم فلنگ مارکر کے ظاہر ہونے کا انتظار کر رہے ہیں اور ماؤس کے بائیں بٹن کو تھام کر عناصر کی مطلوبہ تعداد کے ذریعہ کرسر کو دائیں طرف گھسیٹ رہے ہیں۔
اب ہمارے مشروط جدول کے تمام خلیوں کی نسبت ان کی تعداد ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک عنصر جس میں نیچے کی شبیہہ میں اعداد 5 ترتیب دیا گیا ہے اس میں صارف کے متعلقہ رابطے ہیں (3;3) ، اگرچہ شیٹ کے تناظر میں اس کا مطلق پتہ باقی ہے ای 9.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں فیچر وزرڈ
طریقہ 5: سیل کا نام دینا
مذکورہ بالا طریقوں کے علاوہ ، یہ بھی خیال رکھنا چاہئے کہ ، کالموں اور قطاروں کو ایک مخصوص صف کے نمبروں کی تفویض کے باوجود ، اس کے اندر موجود خلیوں کے نام پورے چادر کی تعداد کے مطابق ترتیب دیئے جائیں گے۔ کسی عنصر کو منتخب کرتے وقت اسے خاص نام کے فیلڈ میں دیکھا جاسکتا ہے۔
شیٹ کے نقاط کے نام سے وابستہ اس نام کو تبدیل کرنے کے ل. جو ہم نے اپنے صف کے لئے متعلقہ نقاط کا استعمال کرتے ہوئے بیان کیا ہے ، ماؤس کے بائیں بٹن پر کلک کرکے اس سے متعلق عنصر کو منتخب کرنا کافی ہے۔ پھر صرف نامی فیلڈ ڈرائیو میں موجود کی بورڈ سے جسے صارف ضروری سمجھتا ہے۔ یہ کوئی بھی لفظ ہوسکتا ہے۔ لیکن ہمارے معاملے میں ، ہم صرف اس عنصر کے متعلقہ نقاط کو داخل کرتے ہیں۔ ہمارے نام پر ، ہم خطوط کے ذریعہ لائن نمبر کی نشاندہی کرتے ہیں "صفحہ"، اور کالم نمبر "ٹیبل". ہمیں درج ذیل قسم کا نام ملتا ہے: "ٹیبل 3 ایس ٹی آر 3". ہم اسے نام کے فیلڈ میں ڈرائیو کرتے ہیں اور کلید دبائیں داخل کریں.
اب ہمارے سیل کو صف میں اس کے متعلقہ پتے کے مطابق ایک نام تفویض کیا گیا ہے۔ اسی طرح ، آپ سرنی کے دوسرے عناصر کو نام دے سکتے ہیں۔
سبق: ایکسل میں سیل کا نام کیسے رکھیں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں بلٹ ان نمبروں کی دو اقسام ہیں۔ A1 (پہلے سے طے شدہ) اور R1C1 (ترتیبات میں شامل)۔ اس طرح کے خطاب پوری شیٹ پر لاگو ہوتے ہیں۔ لیکن اس کے علاوہ ، ہر صارف ٹیبل یا مخصوص ڈیٹا سرنی کے اندر اپنا صارف نمبر بنا سکتا ہے۔ سیلوں کو کسٹم نمبر تفویض کرنے کے بہت سے ثابت شدہ طریقے ہیں: فل مارکر ، ٹول کا استعمال کرتے ہوئے "ترقی" اور خصوصی بلٹ ان ایکسل افعال۔ نمبر سیٹ ہونے کے بعد ، آپ شیٹ کے کسی خاص عنصر کو اس کی بنیاد پر نام تفویض کرسکتے ہیں۔
