مائیکرو سافٹ ایکسل میں فرق کا حساب کتاب

فرق کا حساب لگانا ریاضی کی ایک مقبول ترین حرکت ہے۔ لیکن یہ حساب کتاب نہ صرف سائنس میں استعمال ہوتا ہے۔ ہم روزمرہ کی زندگی میں ، بغیر سوچے سمجھے ، اسے جاری رکھتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی اسٹور میں خریداری سے ہونے والی تبدیلی کا حساب کتاب کرنے کے لئے ، اس رقم کے درمیان فرق تلاش کرنے کا حساب کتاب جو خریدار نے بیچنے والے کو دیا تھا اور سامان کی قیمت بھی استعمال ہوتی ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ جب مختلف ڈیٹا فارمیٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں فرق کا حساب لگائیں۔

فرق حساب

اس پر غور کرتے ہوئے کہ ایکسل مختلف ڈیٹا فارمیٹس کے ساتھ کام کرتا ہے ، جب ایک سے دوسرے کی قیمت کو گھٹاتے ہیں تو ، مختلف فارمولے استعمال کیے جاتے ہیں۔ لیکن عام طور پر ، ان سب کو ایک ہی قسم میں کم کیا جاسکتا ہے:

X = A-B

اور اب دیکھنا ہے کہ مختلف شکلوں کی قدروں کو کس طرح منقطع کرنا ہے: عددی ، مالیاتی ، تاریخ اور وقت۔

طریقہ نمبر 1: نمبر جمع کرنا

فوری طور پر آئیے فرق کو حساب دینے کے لئے اکثر قابل اطلاق آپشن ، یعنی عددی اقدار کا گھٹائو دیکھیں۔ ان مقاصد کے ل Excel ، ایکسل میں آپ ایک نشان کے ساتھ معمول کے ریاضی کے فارمولے کا استعمال کرسکتے ہیں "-".

1. اگر آپ کو کیلکولیٹر کی حیثیت سے ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے نمبروں کی معمول کی گھٹاؤ کو انجام دینے کی ضرورت ہے تو ، پھر اس علامت کو سیل پر سیٹ کریں "=". پھر ، اس علامت کے فورا بعد ، کی بورڈ سے گھٹا ہوا نمبر لکھیں ، علامت رکھیں "-"اور پھر کٹوتی کو لکھیں۔ اگر بہت سارے کٹوتی ہوسکتے ہیں ، تو آپ کو دوبارہ علامت لگانے کی ضرورت ہے "-" اور مطلوبہ نمبر لکھ دیں۔ ریاضیاتی علامت اور اعداد میں ردوبدل کا طریقہ کار اس وقت تک جاری رہنا چاہئے جب تک کہ تمام گھٹائے ہوئے افراد داخل نہ ہوجائیں۔ مثال کے طور پر ، سے 10 منہا کرنا 5 اور 3، آپ کو ایکسل ورک شیٹ عنصر میں درج ذیل فارمولہ لکھنے کی ضرورت ہے۔

   =10-5-3

   اظہار ریکارڈ کرنے کے بعد ، حساب کتاب کا نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں.



2. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، نتیجہ ظاہر ہوتا ہے۔ یہ تعداد کے برابر ہے 2.

لیکن زیادہ کثرت سے ، ایکسل میں گھٹائو کا عمل خلیوں میں رکھی گئی تعداد کے درمیان لاگو ہوتا ہے۔ اسی کے ساتھ ہی ، خود ریاضی کی کارروائی کا الگورتھم بھی تقریبا almost کوئی بدلاؤ نہیں رہتا ہے ، صرف اب مخصوص عددی اظہار کی بجائے ، خلیات کا حوالہ دیا جاتا ہے جہاں وہ موجود ہیں۔ نتیجہ علیحدہ شیٹ عنصر میں ظاہر ہوتا ہے ، جہاں علامت طے ہوتی ہے۔ "=".

آئیے دیکھتے ہیں کہ نمبروں کے مابین فرق کو کیسے گننا ہے 59 اور 26نقاط کے ساتھ شیٹ عناصر میں بالترتیب واقع ہے A3 اور سی 3.

1. ہم کتاب کا ایک خالی عنصر منتخب کرتے ہیں جس میں ہم فرق کو حساب کرنے کے نتیجے کو ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ ہم نے اس میں "=" علامت رکھی ہے۔ اس کے بعد ، سیل پر کلک کریں A3. ہم نے ایک علامت رکھی "-". اگلا ، شیٹ عنصر پر کلک کریں۔ سی 3. نتائج کو آؤٹ پٹ کرنے کے لئے شیٹ عنصر میں ، درج ذیل فارمولہ ظاہر ہونے چاہئیں:

   = A3-C3

   پچھلے معاملے کی طرح ، اسکرین پر بھی نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں.



2. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس معاملے میں ، حساب کتاب کامیاب رہا۔ حساب کا نتیجہ نمبر کے برابر ہے 33.

لیکن حقیقت میں ، کچھ معاملات میں ایک گھٹاؤ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جس میں دونوں عددی اقدار خود اور جس خلیے میں واقع ہیں ان کے لنکس حصہ لیں گے۔ لہذا ، اس کے مندرجہ ذیل فارم سے ، مثال کے طور پر ، کسی اظہار خیال کو پورا کرنے کا امکان ہے۔

= A3-23-C3-E3-5

سبق: ایکسل میں کسی نمبر سے اعداد کو کیسے گھٹانا ہے

طریقہ 2: رقم کی شکل

مانیٹری فارمیٹ میں اقدار کا حساب لگانا عملی طور پر عددی اعتبار سے مختلف نہیں ہے۔ ایک ہی تکنیک کا استعمال کیا جاتا ہے ، چونکہ ، بڑے پیمانے پر ، یہ شکل عددی اعتبار کے اختیارات میں سے ایک ہے۔ فرق صرف اتنا ہے کہ حساب میں شامل مقدار کے اختتام پر ، کسی خاص کرنسی کی مالیاتی علامت طے کی گئی ہے۔

1. دراصل ، آپ عدد نمبروں کے معمولی گھٹاؤ کی طرح آپریشن انجام دے سکتے ہیں ، اور تب ہی نقد کی شکل کے لئے حتمی نتیجہ کی شکل لے سکتے ہیں۔ تو ، ہم حساب کتاب کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سے منہا کریں 15 نمبر 3.



2. اس کے بعد ، ہم شیٹ عنصر پر کلک کرتے ہیں جس میں نتیجہ ہوتا ہے۔ مینو میں ، قدر منتخب کریں "سیل کی شکل ...". سیاق و سباق کے مینو کو کال کرنے کے بجائے ، آپ انتخاب کے بعد کی اسٹروکس لاگو کرسکتے ہیں Ctrl + 1.



3. ان دونوں میں سے کسی ایک اختیار کے ساتھ ، فارمیٹنگ ونڈو لانچ کی جاتی ہے۔ ہم سیکشن میں منتقل "نمبر". گروپ میں "نمبر فارمیٹس" آپشن نوٹ کرنا چاہئے "رقم". ایک ہی وقت میں ، ونڈو انٹرفیس کے دائیں حصے میں خصوصی فیلڈز نظر آئیں گے جس میں آپ کرنسی کی قسم اور اعشاری جگہوں کی تعداد منتخب کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس عام طور پر ونڈوز اور خاص طور پر مائیکروسافٹ آفس موجود ہے ، روس میں مقامی ہے ، تو بطور ڈیفالٹ وہ کالم میں ہونگے "عہدہ" روبل کی علامت ، اور اعشاریہ فیلڈ میں ایک بڑی تعداد "2". اکثریت کے معاملات میں ، ان ترتیبات کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن ، اگر اب بھی آپ کو ڈالر میں یا اعشاریے کے حساب لگانے کی ضرورت ہے ، تو آپ کو ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

   تمام ضروری تبدیلیاں کرنے کے بعد ، پر کلک کریں "ٹھیک ہے".



4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، خلیوں میں گھٹائو کے نتیجے میں اعداد وشمار کی ایک مقررہ تعداد کے ساتھ مانیٹری فارمیٹ میں تبدیل کردیا گیا تھا۔

نقد فارمیٹ میں کٹوتی کے نتیجے کو فارمیٹ کرنے کے لئے ایک اور آپشن ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب میں ربن پر "ہوم" ٹول گروپ میں موجودہ سیل فارمیٹ کے ڈسپلے فیلڈ کے دائیں سمت تکون پر کلک کریں "نمبر". کھلنے والی فہرست میں سے ، آپشن منتخب کریں "رقم". عددی اقدار کو مانیٹری میں تبدیل کیا جائے گا۔ سچ ہے ، اس معاملے میں کرنسی کا انتخاب کرنے اور اعشاری جگہوں کی تعداد کا کوئی امکان نہیں ہے۔ سسٹم میں پہلے سے طے شدہ آپشن کا اطلاق ہوگا ، یا اوپر بیان کردہ فارمیٹنگ ونڈو کے ذریعے تشکیل دیا جائے گا۔

اگر آپ ان اقدار کے درمیان فرق کا حساب لگائیں جو خلیوں میں موجود ہیں جو پہلے ہی نقد فارمیٹ کے لئے فارمیٹ ہوچکے ہیں ، تو نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے شیٹ عنصر کو فارمیٹ کرنا بھی ضروری نہیں ہے۔ ایک فارمولہ داخل ہونے کے بعد خود بخود مناسب شکل میں فارمیٹ ہوجائے گا جس میں کمی اور گھٹیا نمبروں پر مشتمل عناصر کے لنکس کے ساتھ بٹن پر کلک کرنے کے ساتھ ہی اس کی تشکیل بھی کردی جائے گی۔ داخل کریں.

سبق: ایکسل میں سیل فارمیٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے

طریقہ 3: تاریخیں

لیکن تاریخوں کے فرق کے حساب کتاب میں اہم باریکیاں ہیں جو پچھلے آپشنز سے مختلف ہیں۔

1. اگر ہمیں شیٹ میں موجود عناصر میں سے کسی ایک میں اشارہ کی گئی تاریخ سے کچھ دن جمع کرنے کی ضرورت ہے تو سب سے پہلے ہم نے علامت طے کی۔ "=" اس عنصر کی طرف جہاں حتمی نتیجہ ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد ، شیٹ عنصر پر کلک کریں جہاں تاریخ موجود ہے۔ اس کا پتہ آؤٹ پٹ عنصر اور فارمولہ بار میں ظاہر ہوگا۔ اگلا ہم علامت رکھتے ہیں "-" اور کی بورڈ سے لے جانے والے دنوں کی تعداد میں ڈرائیو کریں۔ حساب کتاب کرنے کے لئے پر کلک کریں داخل کریں.



2. نتیجہ ہمارے ذریعہ مقرر کردہ سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، اس کی شکل خود بخود تاریخ کی شکل میں تبدیل ہوجاتی ہے۔ اس طرح ، ہمیں ایک مکمل طور پر ظاہر تاریخ ملتی ہے۔

ایک الٹ صورتحال ہے جب ایک تاریخ سے کسی اور کو منہا کرنے اور دنوں میں ان کے درمیان فرق کا تعین کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

1. کردار سیٹ کریں "=" اس سیل میں جہاں نتیجہ ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد ، شیٹ کے عنصر پر کلک کریں ، جس میں بعد کی تاریخ ہوگی۔ فارمولے میں اس کا پتہ ظاہر ہونے کے بعد ، اس کی علامت لگائیں "-". ابتدائی تاریخ والے سیل پر کلک کریں۔ پھر کلک کریں داخل کریں.



2. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پروگرام نے مقررہ تاریخوں کے درمیان دن کی تعداد کا درست حساب لگایا۔

تاریخ کے مابین فرق کا استعمال بھی فنکشن کے ذریعے کیا جاسکتا ہے ہاتھ. یہ اچھا ہے کیونکہ یہ آپ کو اضافی دلیل کی مدد سے تشکیل کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جس میں پیمائش کے اکائیوں کو ظاہر کیا جائے گا: مہینوں ، دن ، وغیرہ۔ اس طریقہ کار کا نقصان یہ ہے کہ عام فارمولوں کی نسبت افعال کے ساتھ کام کرنا اب بھی زیادہ پیچیدہ ہے۔ اس کے علاوہ ، آپریٹر ہاتھ درج نہیں ہے فنکشن وزرڈز، اور لہذا آپ کو مندرجہ ذیل نحو کا استعمال کرکے دستی طور پر داخل کرنا ہوگا:

= تاریخ (شروع_ تاریخ؛ آخر_ تاریخ؛ یونٹ)

"آغاز کی تاریخ" - ایک دلیل جو ابتدائی تاریخ کی نمائندگی کرتی ہے یا اس سے کوئی لنک جس کی چادر پر عنصر میں واقع ہے۔

اختتامی تاریخ - یہ بعد کی تاریخ یا اس کے حوالہ کی شکل میں ایک دلیل ہے۔

انتہائی دلیل "یونٹ". اس کے ساتھ ، آپ اس اختیار کو منتخب کرسکتے ہیں کہ نتیجہ کیسے ظاہر ہوگا۔ اسے درج ذیل اقدار کا استعمال کرتے ہوئے ایڈجسٹ کیا جاسکتا ہے۔

• "d" - نتیجہ دنوں میں ظاہر ہوتا ہے؛
• "ایم" - پورے مہینوں میں؛
• "y" - پورے سالوں میں؛
• "YD" - دنوں میں فرق (سالوں کو چھوڑ کر)؛
• "MD" - دنوں میں فرق (مہینوں اور سالوں کو چھوڑ کر)؛
• "Ym" - مہینوں میں فرق.

لہذا ، ہمارے معاملے میں ، ہمیں 27 مئی اور 14 مارچ ، 2017 کے درمیان دنوں کے فرق کا حساب لگانے کی ضرورت ہے۔ یہ تاریخیں نقاط والے خلیوں میں واقع ہیں B4 اور ڈی 4بالترتیب ہم کرسر کو کسی بھی خالی شیٹ عنصر میں رکھتے ہیں جہاں ہم حساب کتاب کے نتائج دیکھنا چاہتے ہیں ، اور درج ذیل فارمولہ لکھتے ہیں:

= ہینڈل (D4؛ B4؛ "d")

پر کلک کریں داخل کریں اور فرق کو حساب دینے کا حتمی نتیجہ حاصل کریں 74. واقعی ، ان تاریخوں کے درمیان 74 دن ہیں۔

اگر اسی تاریخوں کو گھٹانا ضروری ہے ، لیکن شیٹ کے خلیوں میں ان کو داخل کیے بغیر ، تو اس صورت میں ہم درج ذیل فارمولے کا اطلاق کرتے ہیں:

= ہینڈل ("03/14/2017"؛ "05/27/2017"؛ "d")

دوبارہ بٹن دبائیں داخل کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، نتیجہ قدرتی طور پر ایک ہی ہے ، صرف تھوڑا سا مختلف انداز میں حاصل کیا گیا ہے۔

سبق: ایکسل میں تاریخوں کے مابین دنوں کی تعداد

طریقہ 4: وقت

اب ہم ایکسل میں وقت کم کرنے کے لئے الگورتھم کے مطالعہ پر آتے ہیں۔ بنیادی اصول وہی رہتا ہے جب تاریخوں کو گھٹاتے وقت۔ بعد کے وقت کو بعد میں لے جانا ضروری ہے۔

1. لہذا ، ہمیں یہ جاننے کا کام درپیش ہے کہ 15:13 سے 22:55 تک کتنے منٹ گزر چکے ہیں۔ ہم شیٹ کے الگ الگ خلیوں میں یہ وقت کی قدریں لکھتے ہیں۔ دلچسپ بات یہ ہے کہ ڈیٹا داخل کرنے کے بعد ، شیٹ عناصر کا خود بخود فارمیٹ ہوجائے گا اگر وہ پہلے فارمیٹ نہیں ہوئے ہیں۔ بصورت دیگر ، انہیں تاریخ کے لئے دستی طور پر فارمیٹ کرنا پڑے گا۔ اس سیل میں جس میں گھٹاؤ کا نتیجہ ظاہر ہوگا ، علامت رکھیں "=". اس کے بعد ہم عنصر پر کلک کریں جس میں بعد کا وقت ہوگا (22:55). فارمولے میں پتہ ظاہر ہونے کے بعد ، علامت درج کریں "-". اب شیٹ میں موجود عنصر پر کلک کریں جس میں پہلے وقت واقع ہے (15:13) ہمارے معاملے میں ، ہمیں فارم کا ایک فارمولا ملا:

   = C4-E4

   حساب کتاب کرنے کے لئے ، پر کلک کریں داخل کریں.



2. لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، نتیجہ جس شکل میں ہم چاہتے تھے اس میں تھوڑا سا ظاہر کیا گیا تھا۔ ہمیں صرف منٹ میں فرق کی ضرورت ہے ، اور یہ 7 گھنٹے 42 منٹ میں ظاہر ہوا۔

   منٹ حاصل کرنے کے ل we ، ہمیں پچھلے نتائج کو گتانک سے ضرب کرنا چاہئے 1440. یہ گنجائش منٹ کی تعداد فی گھنٹہ (60) اور گھنٹے فی دن (24) کو ضرب دے کر حاصل کی جاتی ہے۔

لہذا ، علامت طے کریں "=" ایک چادر پر خالی سیل میں۔ اس کے بعد ، ہم شیٹ کے اس عنصر پر کلک کرتے ہیں جہاں وقت گھٹاؤ کا فرق واقع ہوتا ہے (7:42) فارمولے میں اس سیل کے نقاط دکھائے جانے کے بعد ، علامت پر کلک کریں ضرب لگانا (*) کی بورڈ پر ، اور پھر اس پر ہم نمبر ٹائپ کرتے ہیں 1440. نتیجہ حاصل کرنے کے لئے ، پر کلک کریں داخل کریں.



3. لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، ایک بار پھر نتیجہ غلط طریقے سے ظاہر ہوا (0:00) یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ جب ضرب لگانے پر ، شیٹ عنصر خود بخود وقت کی شکل میں تبدیل ہو گیا۔ منٹوں میں فرق ظاہر کرنے کے ل we ، ہمیں اس میں عمومی شکل واپس کرنے کی ضرورت ہے۔



4. لہذا ، ٹیب میں اس سیل کو منتخب کریں "ہوم" فارمیٹ ڈسپلے فیلڈ کے دائیں تک ہمارے لئے پہلے ہی واقف مثلث پر کلک کریں۔ چالو فہرست میں ، آپشن منتخب کریں "جنرل".

   

   آپ مختلف طریقے سے کرسکتے ہیں۔ شیٹ کا مخصوص عنصر منتخب کریں اور چابیاں دبائیں Ctrl + 1. فارمیٹنگ ونڈو شروع ہوتی ہے ، جس کے ساتھ ہم پہلے بھی نمٹا چکے ہیں۔ ٹیب میں منتقل کریں "نمبر" اور نمبر فارمیٹس کی فہرست میں آپشن کا انتخاب کریں "جنرل". پر کلک کریں "ٹھیک ہے".



5. ان میں سے کسی بھی اختیارات کو استعمال کرنے کے بعد ، سیل کو عام شکل میں فارمیٹ کیا جاتا ہے۔ یہ منٹوں میں مخصوص وقت کے درمیان فرق ظاہر کرے گا۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، 15:13 اور 22:55 کے درمیان فرق 462 منٹ ہے۔

سبق: ایکسل میں گھنٹوں کو منٹ میں تبدیل کرنے کا طریقہ

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں فرق کو حساب دینے کی باریکیاں اس پر منحصر ہوتی ہیں کہ صارف کس ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہا ہے۔ لیکن ، اس کے باوجود ، اس ریاضی عمل کے بارے میں نقطہ نظر کا عمومی اصول کوئی تبدیلی نہیں ہے۔ کسی ایک نمبر سے دوسرے کو گھٹانا ضروری ہے۔ یہ ریاضی کے فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے حاصل کیا جاسکتا ہے جو خصوصی ایکسل نحو کو مدنظر رکھتے ہوئے ، اور ساتھ ہی اندرونی افعال کا استعمال کرتے ہوئے لاگو کیا جاتا ہے۔