1C پروگرام سے ایکسل ورک بک میں ڈیٹا اتار رہا ہے

یہ کوئی راز نہیں ہے کہ دفتری ملازمین میں ، خاص طور پر وہ لوگ جو تصفیہ اور مالی شعبے میں ملازمت کرتے ہیں ، ایکسل اور 1 سی خاص طور پر مشہور ہیں۔ لہذا ، ان ایپلی کیشنز کے مابین اکثر اعداد و شمار کا تبادلہ کرنا ضروری ہوتا ہے۔ لیکن ، بدقسمتی سے ، سبھی صارفین یہ نہیں جانتے ہیں کہ اسے جلدی سے کرنا ہے۔ آئیے 1C سے ایکسل دستاویز میں ڈیٹا اپلوڈ کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔

1C سے ایکسل تک معلومات اتار رہا ہے

اگر ایکسل سے 1C پر ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنا ایک پیچیدہ طریقہ کار ہے ، جو صرف تیسرے فریق کے حل کی مدد سے خودکار ہوسکتا ہے ، تو الٹا عمل ، یعنی 1C سے ایکسل تک اترنا ، عمل کا ایک نسبتا آسان مجموعہ ہے۔ مذکورہ پروگراموں کے بلٹ ان ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے اسے آسانی سے انجام دیا جاسکتا ہے ، اور یہ اس بات پر منحصر ہے کہ صارف کو منتقلی کی ضرورت ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ 1C ورژن میں مخصوص مثالوں کے ساتھ یہ کیسے کیا جائے 8.3.

طریقہ 1: سیل مشمولات کاپی کریں

ڈیٹا کا ایک یونٹ سیل 1C میں شامل ہے۔ معمول کی کاپی طریقہ استعمال کرکے اسے ایکسل میں منتقل کیا جاسکتا ہے۔

1. 1C میں سیل منتخب کریں ، جس مشمولات کی آپ نقل کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ اس پر کلک کرتے ہیں۔ سیاق و سباق کے مینو میں ، منتخب کریں کاپی. آپ وہ آفاقی طریقہ بھی استعمال کرسکتے ہیں جو ونڈوز پر چلنے والے زیادہ تر پروگراموں میں کام کرتا ہے: سیل کے مندرجات کو منتخب کریں اور کی بورڈ پر کلیدی امتزاج ٹائپ کریں۔ Ctrl + C.



2. ایک خالی ایکسل شیٹ یا دستاویز کھولیں جہاں آپ مندرجات چسپاں کرنا چاہتے ہیں۔ ہم دائیں کلک کرتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو میں جو ظاہر ہوتا ہے ، داخل کرنے کے اختیارات میں ، منتخب کریں "صرف متن محفوظ کریں"، جو دارالحکومت کے خط کی شکل میں ایک تصویر کےگرام کی شکل میں ہے "A".

   

   اس کے بجائے ، آپ ٹیب میں منتخب ہونے کے بعد سیل کا انتخاب کرسکتے ہیں "ہوم"آئکن پر کلک کریں چسپاں کریںبلاک میں ٹیپ پر واقع ہے کلپ بورڈ.

   

   آپ آفاقی طریقہ بھی استعمال کرسکتے ہیں اور کی بورڈ پر کی بورڈ شارٹ کٹ ٹائپ کرسکتے ہیں Ctrl + V سیل منتخب ہونے کے بعد۔

سیل 1C کے مندرجات کو ایکسل میں داخل کیا جائے گا۔

طریقہ 2: موجودہ ایکسل ورک بک میں فہرست داخل کریں

لیکن مذکورہ بالا طریقہ صرف اسی صورت میں موزوں ہے جب آپ کو ایک سیل سے ڈیٹا منتقل کرنے کی ضرورت ہو۔ جب آپ کو ایک پوری فہرست کو منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، آپ کو ایک مختلف طریقہ استعمال کرنا چاہئے ، کیونکہ کسی ایک شے پر کاپی کرنے میں کافی وقت لگے گا۔

1. ہم کسی بھی فہرست ، رسالہ یا ڈائریکٹری کو 1C میں کھولتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "تمام اعمال"، جو پروسیس شدہ ڈیٹا سرنی کے اوپری حصے میں واقع ہونا چاہئے۔ مینو لانچ کیا گیا ہے۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں "فہرست".



2. ایک چھوٹا لسٹ باکس کھلا۔ یہاں آپ کچھ ترتیبات کرسکتے ہیں۔

   کھیت "آؤٹ پٹ ٹو" اس کے دو معنی ہیں:

   • اسپریڈشیٹ دستاویز;
   • متن دستاویز.

   پہلے آپشن ڈیفالٹ کے ذریعے سیٹ کیا جاتا ہے۔ یہ صرف ایکسل میں ڈیٹا منتقل کرنے کے لئے موزوں ہے ، لہذا یہاں ہم کچھ بھی نہیں بدلا رہے ہیں۔

   بلاک میں کالم ڈسپلے کریں آپ اس فہرست میں سے کس کالم کو ایکسل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ اگر آپ سارا ڈیٹا منتقل کرنے جارہے ہیں تو ہم اس ترتیب کو بھی نہیں چھوتے ہیں۔ اگر آپ بغیر کسی کالم یا متعدد کالموں کے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو متعلقہ آئٹمز کو غیر چیک کریں۔

   ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".



3. پھر فہرست ٹیبلر شکل میں ظاہر کی جاتی ہے۔ اگر آپ اسے ختم شدہ ایکسل فائل میں منتقل کرنا چاہتے ہیں تو ، ماؤس کے بائیں بٹن کو تھامتے ہوئے اس میں موجود تمام ڈیٹا کو کرسر کے ساتھ منتخب کریں ، پھر دائیں ماؤس کے بٹن سے سلیکشن پر کلک کریں اور مینو میں موجود آئٹم کو منتخب کریں جو کھلتا ہے۔ کاپی. آپ پچھلے طریقہ کار کی طرح ہاٹکی مرکب کو اسی طرح استعمال کرسکتے ہیں Ctrl + C.



4. مائیکرو سافٹ ایکسل شیٹ کھولیں اور اس حد کے اوپری بائیں سیل کا انتخاب کریں جس میں ڈیٹا داخل کیا جائے گا۔ پھر بٹن پر کلک کریں چسپاں کریں ٹیب میں ربن پر "ہوم" یا شارٹ کٹ ٹائپ کریں Ctrl + V.

فہرست دستاویز میں داخل کی گئی ہے۔

طریقہ 3: فہرست کے ساتھ ایک نیا ایکسل ورک بک بنائیں

نیز ، 1C پروگرام کی فہرست فوری طور پر کسی نئی ایکسل فائل میں ظاہر کی جاسکتی ہے۔

1. ہم وہ تمام اقدامات انجام دیتے ہیں جن کو ٹیبلر ورژن میں شامل کرکے 1C میں فہرست بنانے سے پہلے پچھلے طریقہ کار میں اشارہ کیا گیا تھا۔ اس کے بعد ، مینو کے بٹن پر کلک کریں ، جو ونڈو کے اوپری حصے میں سنتری کے دائرے میں لکھے ہوئے مثلث کی شکل میں واقع ہے۔ کھلنے والے مینو میں ، آئٹمز کے ذریعے جائیں فائل اور "بطور محفوظ کریں ...".

   

   بٹن پر کلک کرکے منتقلی کرنا آسان ہے محفوظ کریں، جو ڈسکیٹ کی شکل رکھتا ہے اور ونڈو کے بالکل اوپر ٹول باکس 1 سی میں واقع ہے۔ لیکن اس طرح کا موقع صرف ان صارفین کے لئے دستیاب ہے جو پروگرام کا ورژن استعمال کرتے ہیں 8.3. پچھلے ورژن میں ، صرف پچھلا ورژن ہی استعمال کیا جاسکتا ہے۔

   

   نیز ، پروگرام کے کسی بھی ورژن میں ، آپ ونڈو کو بچانے کے ل the کلیدی امتزاج کو دبائیں Ctrl + S.

2. فائل کی بچت ونڈو شروع ہوتی ہے۔ ہم اس ڈائرکٹری میں جاتے ہیں جس میں ہم کتاب کو بچانے کا ارادہ رکھتے ہیں اگر پہلے سے طے شدہ جگہ کے مطابق نہیں ہوتا ہے۔ میدان میں فائل کی قسم پہلے سے طے شدہ قدر "ٹیبلولر دستاویز (* .mxl)". یہ ہمارے لئے مناسب نہیں ہے ، لہذا ، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ، آئٹم منتخب کریں "ایکسل ورک شیٹ (*. xls)" یا "ایکسل 2007 ورکشیٹ - ... (* .xlsx)". نیز ، اگر آپ چاہیں تو ، آپ بہت پرانے فارمیٹس کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ ایکسل 95 شیٹ یا "ایکسل 97 شیٹ". محفوظ کرنے کی ترتیبات کے ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.

پوری فہرست ایک الگ کتاب کے بطور محفوظ ہوگی۔

طریقہ 4: ایکسل میں 1C لسٹ سے رینج کاپی کریں

ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ کو پوری فہرست کو نہیں ، بلکہ صرف انفرادی لائنوں یا اعداد و شمار کی ایک حد کو منتقل کرنا ہوتا ہے۔ یہ اختیار بلٹ ان ٹولز کی مدد سے بھی کافی حد تک ممکن ہے۔

1. فہرست میں قطار یا اعداد و شمار کی ایک حد منتخب کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، بٹن کو دبائیں شفٹ اور ان لائنوں پر بائیں طرف دبائیں جن کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "تمام اعمال". ظاہر ہونے والے مینو میں ، منتخب کریں "فہرست ...".



2. فہرست آؤٹ پٹ ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اس میں ترتیبات پچھلے دو طریقوں کی طرح ہی بنائی گئی ہیں۔ صرف انتباہی بات یہ ہے کہ آپ کو پیرامیٹر کے ساتھ موجود باکس کو چیک کرنے کی ضرورت ہے صرف منتخب. اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".



3. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، منتخب کردہ لائنوں پر مشتمل ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے۔ اگلا ، ہمیں بالکل اسی طرح کے اقدامات انجام دینے کی ضرورت ہوگی طریقہ 2 یا میں طریقہ 3، اس بات پر منحصر ہے کہ آیا ہم موجودہ ایکسل ورک بک میں فہرست شامل کرنے جارہے ہیں یا کوئی نئی دستاویز تیار کریں گے۔

طریقہ 5: ایکسل فارمیٹ میں دستاویزات کو محفوظ کریں

ایکسل میں ، بعض اوقات ضروری ہے کہ نہ صرف فہرستوں کو بچایا جا 1 ، بلکہ 1C (اکاؤنٹ ، رسید ، وغیرہ) میں تیار کردہ دستاویزات کو بھی بچایا جائے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ بہت سارے صارفین کے لئے ایکسل میں دستاویز میں ترمیم کرنا آسان ہے۔ اس کے علاوہ ، ایکسل میں ، آپ مکمل شدہ ڈیٹا کو حذف کرسکتے ہیں اور ، دستاویز کو طباعت کے بعد ، دستی بھرنے کے لئے بطور فارم ضرورت ہو تو اسے استعمال کریں۔

1. 1C میں ، کسی بھی دستاویز کو بنانے کی شکل میں ، ایک پرنٹ بٹن موجود ہے۔ اس پر پرنٹر شبیہہ کی شکل میں ایک آئکن ہے۔ دستاویز میں ضروری اعداد و شمار داخل کرنے اور محفوظ ہونے کے بعد ، اس آئیکون پر کلک کریں۔



2. طباعت کے لئے ایک فارم کھلا۔ لیکن ہمیں ، جیسا کہ ہمیں یاد ہے ، اس دستاویز کو پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، بلکہ اسے ایکسل میں تبدیل کرنا ہے۔ ورژن 1C میں سب سے آسان 8.3 بٹن پر کلک کرکے ایسا کریں محفوظ کریں ایک ڈسکیٹ کی شکل میں

   

   پچھلے ورژن کیلئے ہم ہاٹکی کا مجموعہ استعمال کرتے ہیں Ctrl + S یا ونڈو کے اوپری حصے میں الٹی مثلث کی شکل میں مینو کے بٹن پر کلک کرکے ، ہم آئٹمز کے ذریعے جاتے ہیں فائل اور محفوظ کریں.



3. محفوظ دستاویز کی ونڈو کھل گئی۔ پچھلے طریقوں کی طرح ، آپ کو اس میں محفوظ فائل کا مقام بتانا ہوگا۔ میدان میں فائل کی قسم آپ کو ایکسل فارمیٹس میں سے کسی ایک کی وضاحت کرنا ہوگی۔ فیلڈ میں دستاویز کا نام لینا نہ بھولیں "فائل کا نام". تمام ترتیبات کو مکمل کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.

دستاویز کو ایکسل کی شکل میں محفوظ کیا جائے گا۔ اس فائل کو اب اس پروگرام میں کھولا جاسکتا ہے ، اور اس میں پہلے سے ہی اس کی مزید کارروائی ہوسکتی ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، 1C سے ایکسل فارمیٹ میں معلومات اپ لوڈ کرنا مشکل نہیں ہے۔ آپ کو صرف اعمال کے الگورتھم جاننے کی ضرورت ہے ، کیونکہ ، بدقسمتی سے ، تمام صارفین کے لئے یہ بدیہی نہیں ہے۔ بلٹ ان 1 سی اور ایکسل ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ خلیوں ، فہرستوں اور حدود کے مندرجات کو پہلی درخواست سے دوسرے نمبر تک کاپی کرسکتے ہیں ، نیز فہرستوں اور دستاویزات کو الگ کتابوں میں محفوظ کرسکتے ہیں۔ بچت کے لئے بہت سارے اختیارات ہیں ، اور صارف کو اپنی صورتحال کے لئے صحیح تلاش کرنے کے ل third ، تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر استعمال کرنے یا عمل کے پیچیدہ امتزاج کا اطلاق کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔