سلامتی اور ڈیٹا کا تحفظ جدید انفارمیشن ٹکنالوجی کی ترقی کی ایک اہم سمت ہے۔ اس مسئلے کی مطابقت کم نہیں ہورہی ہے بلکہ بڑھتی ہی جارہی ہے۔ ڈیٹا کی حفاظت خاص طور پر ٹیبل فائلوں کے لئے اہم ہے ، جو اکثر اہم تجارتی معلومات کو محفوظ کرتی ہیں۔ آئیے ایکسل فائلوں کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کا طریقہ سیکھیں۔
پاس ورڈ کی ترتیب
پروگرام کے ڈویلپرز نے ایکسل فائلوں پر پاس ورڈ ترتیب دینے کی صلاحیت کی اہمیت کو بخوبی سمجھا ، لہذا ، انہوں نے ایک ساتھ میں اس طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے کئی آپشنز کو نافذ کیا۔ ایک ہی وقت میں ، کتاب کھولنے اور اسے تبدیل کرنے کے ل the ، کلید ترتیب دینا ممکن ہے۔
طریقہ 1: فائل کو محفوظ کرتے وقت پاس ورڈ مرتب کریں
ایکسل یہ ہے کہ ایکسل ورک بک کو محفوظ کرتے وقت پاس ورڈ کو براہ راست ترتیب دیں۔
- ٹیب پر جائیں فائل ایکسل پروگرام
- آئٹم پر کلک کریں جیسا کہ محفوظ کریں.
- کھلنے والی ونڈو میں ، کتاب کو محفوظ کریں ، بٹن پر کلک کریں "خدمت"بہت نیچے واقع ہے۔ ظاہر ہونے والے مینو میں ، منتخب کریں "عام اختیارات ...".
- ایک اور چھوٹی کھڑکی کھل گئی۔ اس میں آپ فائل کے لئے پاس ورڈ کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ میدان میں "کھولنے کے لئے پاس ورڈ" کلیدی لفظ درج کریں جسے آپ کتاب کھولتے وقت بتانے کی ضرورت ہوگی۔ میدان میں "تبدیل کرنے کے لئے پاس ورڈ" اگر آپ کو اس فائل میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہو تو اس کلید کو داخل کریں۔
اگر آپ تیسرے فریق کو اپنی فائل میں ترمیم کرنے سے روکنا چاہتے ہیں ، لیکن مفت دیکھنے تک رسائی چھوڑنا چاہتے ہیں تو ، اس صورت میں ، صرف پہلا پاس ورڈ درج کریں۔ اگر دو بٹنوں کی وضاحت کی گئی ہے ، پھر جب آپ فائل کھولیں گے ، تو آپ کو دونوں میں داخل ہونے کا اشارہ کیا جائے گا۔ اگر صارف ان میں سے صرف پہلا کو جانتا ہے ، تو اعداد و شمار میں ترمیم کے امکان کے بغیر ، صرف اس کو پڑھنا دستیاب ہوگا۔ بلکہ ، وہ کسی بھی چیز میں ترمیم کرسکتا ہے ، لیکن ان تبدیلیوں کو بچانے سے کوئی فائدہ نہیں ہوگا۔ آپ اصل دستاویز کو تبدیل کیے بغیر صرف نقل کے بطور بچا سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ ، آپ فوری طور پر ساتھ والے باکس کو چیک کرسکتے ہیں "صرف پڑھنے کے ل access رسائی کی تجویز کریں".
اس معاملے میں ، یہاں تک کہ اس صارف کے لئے جو دونوں پاس ورڈز کو جانتا ہے ، فائل ٹول بار کے بغیر بطور ڈیفالٹ کھل جائے گی۔ لیکن ، اگر مطلوب ہو تو ، وہ ہمیشہ اسی بٹن کو دبانے سے اس پینل کو کھول سکے گا۔
عام ترتیبات ونڈو میں تمام ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- ونڈو کھلتی ہے جہاں آپ کو دوبارہ کنجی داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اس لئے کیا گیا ہے کہ ٹائپنگ کی غلطی اس وقت پہلی بار ہونے پر صارف غلط ٹائپ نہیں کرتا ہے۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے". اگر کلیدی الفاظ مماثل نہیں ہیں تو ، پروگرام آپ کو دوبارہ پاس ورڈ داخل کرنے کا اشارہ کرے گا۔
- اس کے بعد ، ہم پھر فائل سیون ونڈو پر واپس جائیں۔ یہاں آپ اختیاری طور پر اس کا نام تبدیل کرسکتے ہیں اور ڈائریکٹری کا تعین کرسکتے ہیں جہاں یہ واقع ہوگی۔ جب یہ سب ہوجائے تو ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
اس طرح ، ہم نے ایکسل فائل کو محفوظ کیا۔ اب ، اسے کھولنے اور ترمیم کرنے کے ل you ، آپ کو مناسب پاس ورڈز داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
طریقہ 2: "تفصیلات" سیکشن میں پاس ورڈ مرتب کریں
دوسرا طریقہ ایکسل سیکشن میں پاس ورڈ ترتیب دینا شامل ہے "تفصیلات".
- آخری بار کی طرح ، ٹیب پر جائیں فائل.
- سیکشن میں "تفصیلات" بٹن پر کلک کریں فائل کی حفاظت کریں. فائل کی کلید کے ساتھ تحفظ کے ممکنہ اختیارات کی ایک فہرست کھل جاتی ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہاں آپ پاس ورڈ کو نہ صرف مجموعی طور پر فائل کی حفاظت کرسکتے ہیں ، بلکہ ایک علیحدہ شیٹ کے ساتھ ساتھ کتاب کے ڈھانچے کو تبدیل کرنے کے ل protection تحفظ قائم کرسکتے ہیں۔
- اگر ہم رک جاتے ہیں "پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کریں"، ایک ونڈو کھل جائے گی جس میں آپ کو مطلوبہ الفاظ درج کرنا چاہئے۔ یہ پاس ورڈ کتاب کھولنے کے لئے کلید سے مطابقت رکھتا ہے ، جسے ہم فائل کو محفوظ کرتے وقت پچھلے طریقہ میں استعمال کرتے تھے۔ ڈیٹا داخل کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے". اب ، کلید کو جانے بغیر ، کوئی بھی فائل کو نہیں کھول سکتا ہے۔
- جب کسی آئٹم کا انتخاب کریں موجودہ شیٹ کی حفاظت کریں بہت سیٹنگوں والی ونڈو کھل جائے گی۔ پاس ورڈ داخل کرنے کے لئے ونڈو بھی موجود ہے۔ یہ ٹول آپ کو کسی مخصوص شیٹ کو ترمیم سے بچانے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، بچت کے ذریعہ تبدیلیوں کے خلاف تحفظ کے برعکس ، یہ طریقہ شیٹ کی ترمیم شدہ کاپی بنانے کی صلاحیت بھی فراہم نہیں کرتا ہے۔ اس پر ہونے والی تمام حرکتیں مسدود کردی گئی ہیں ، حالانکہ عام طور پر ایک کتاب کو بچایا جاسکتا ہے۔
صارف اس سے متعلقہ اشیاء کو ٹک ٹک کے ذریعہ خود تحفظ کی ڈگری مرتب کرسکتا ہے۔ بذریعہ ڈیفالٹ ، صارف کے پاس تمام کاروائیوں میں سے جو پاس ورڈ کا مالک نہیں ہے ، صرف خلیوں کا انتخاب شیٹ پر دستیاب ہے۔ لیکن ، دستاویز کا مصنف قطاریں اور کالم داخل کرنے اور اسے حذف کرنے ، ترتیب دینے ، آٹو فلٹر کا اطلاق کرنے ، اشیاء اور اسکرپٹس کو تبدیل کرنے وغیرہ کی اجازت دے سکتا ہے۔ آپ کسی بھی عمل سے تحفظ کو ختم کرسکتے ہیں۔ ترتیبات کو ترتیب دینے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جب آپ کسی آئٹم پر کلک کریں "کتاب کے ڈھانچے کی حفاظت کریں" آپ دستاویز کے ڈھانچے کا تحفظ مرتب کرسکتے ہیں۔ ترتیبات ڈھانچے کی تبدیلیوں کو مسدود کرنے کے لئے فراہم کرتی ہیں ، دونوں پاس ورڈ کے ساتھ اور اس کے بغیر۔ پہلی صورت میں ، یہ نام نہاد "بے وقوفوں سے تحفظ" ہے ، یعنی غیر ارادی کارروائیوں سے۔ دوسرے معاملے میں ، یہ دوسرے صارفین کے ذریعہ دستاویز میں جان بوجھ کر کی جانے والی تبدیلیوں کے خلاف تحفظ ہے۔
طریقہ 3: پاس ورڈ مرتب کریں اور اسے "جائزہ" ٹیب میں ہٹائیں
پاس ورڈ ترتیب دینے کی صلاحیت بھی ٹیب میں موجود ہے "جائزہ".
- مندرجہ بالا ٹیب پر جائیں۔
- ہم ایک ٹول بلاک کی تلاش میں ہیں "تبدیلی" ٹیپ پر بٹن پر کلک کریں شیٹ کی حفاظت کریں، یا کتاب کی حفاظت کرو. یہ بٹن آئٹمز کے ساتھ پوری طرح مطابقت رکھتے ہیں موجودہ شیٹ کی حفاظت کریں اور "کتاب کے ڈھانچے کی حفاظت کریں" سیکشن میں "تفصیلات"جس کا ہم اوپر ذکر کر چکے ہیں۔ مزید اقدامات بھی بالکل اسی طرح کے ہیں۔
- پاس ورڈ کو ہٹانے کے ل you ، آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "شیٹ سے تحفظ ختم کریں" ربن پر اور مناسب مطلوبہ الفاظ درج کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مائیکروسافٹ ایکسل جان بوجھ کر ہیکنگ اور غیر ارادی کارروائیوں سے دونوں کو پاس ورڈ سے فائل کی حفاظت کے کئی طریقے پیش کرتا ہے۔ آپ پاس ورڈ کو کتاب کھولنے اور اس کے انفرادی ساختی عناصر میں ترمیم یا تبدیلی دونوں کی حفاظت کرسکتے ہیں۔ اس معاملے میں ، مصنف خود یہ طے کرسکتا ہے کہ وہ دستاویزات کو کس تبدیلیوں سے بچانا چاہتا ہے۔
