مائیکرو سافٹ ایکسل میں اسپریڈشیٹ

Pin
Send
Share
Send

ایسے اوقات ہیں جب صارف نے پہلے ہی ٹیبل کا ایک اہم حصہ مکمل کرلیا ہے یا اس پر بھی کام مکمل کرلیا ہے ، وہ سمجھتا ہے کہ اس سے ٹیبل کو زیادہ واضح طور پر 90 یا 180 ڈگری میں وسعت ملے گی۔ یقینا ، اگر میز آپ کی اپنی ضروریات کے لئے بنائی گئی ہو ، اور نہ کہ آرڈر کے مطابق ، تو پھر اس کا امکان نہیں ہے کہ وہ اسے دوبارہ کر دے ، لیکن موجودہ ورژن پر کام جاری رکھے گا۔ اگر ٹیبل ایریا آجر یا کسٹمر کے ذریعہ منتقل کردیا جاتا ہے تو آپ کو پسینہ آنا پڑے گا۔ لیکن حقیقت میں ، بہت ساری چالیں ہیں جو آپ کو آسانی سے اور تیزی سے ٹیبل کی حد کو مطلوبہ سمت میں موڑنے کی اجازت دے گی ، اس سے قطع نظر کہ میز خود اپنے لئے بنایا گیا ہے یا آرڈر کے لئے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ ایکسل میں کیسے کریں۔

یو ٹرن

جیسا کہ پہلے ہی ذکر ہوا ہے ، ٹیبل کو 90 یا 180 ڈگری پر گھمایا جاسکتا ہے۔ پہلی صورت میں ، اس کا مطلب یہ ہے کہ کالم اور قطاریں تبدیل ہوجائیں گی اور دوسرے میں ، ٹیبل اوپر سے نیچے تک پلٹ جائے گی ، یعنی پہلی قطار آخری ہوجائے گی۔ ان کاموں کو انجام دینے کے ل there ، مختلف پیچیدگیوں کی متعدد تکنیکیں ہیں۔ آئیے ان کی درخواست کے لئے الگورتھم سیکھیں۔

طریقہ 1: 90 ڈگری باری

سب سے پہلے ، یہ معلوم کریں کہ کالموں کے ساتھ قطاروں کو تبدیل کرنے کا طریقہ۔ اس طریقہ کار کو ٹرانسپوزیشن بھی کہا جاتا ہے۔ اس پر عمل درآمد کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ خصوصی داخل کریں۔

  1. ٹیبل سرنی کو نشان زد کریں جس کو آپ بڑھانا چاہتے ہیں۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ نامزد کردہ ٹکڑے پر کلک کرتے ہیں۔ کھلنے والی فہرست میں ، آپشن پر رکیں کاپی.

    نیز ، علاقے کو نامزد کرنے کے بعد ، مذکورہ بالا عمل کی بجائے ، آپ آئکن پر کلک کر سکتے ہیں ، کاپیجو ٹیب میں واقع ہے "ہوم" زمرہ میں کلپ بورڈ.

    لیکن تیز ترین آپشن یہ ہے کہ کسی ٹکڑے کو نامزد کرنے کے بعد مشترکہ کی اسٹروک تیار کیا جائے Ctrl + C. اس معاملے میں ، کاپی بھی کی جائے گی۔

  2. شیٹ پر کسی بھی خالی سیل کو خالی جگہ کے فرق سے اشارہ کریں۔ اس عنصر کو ٹرانسپوزڈ رینج کا اوپری بائیں سیل بننا چاہئے۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ اس شے پر کلک کرتے ہیں۔ بلاک میں "خصوصی داخل کریں" پکچرگرام ہوسکتا ہے "ٹرانسپوز". اس کا انتخاب کریں۔

    لیکن شاید آپ کو یہ نہ ملے کیونکہ چونکہ پہلا مینو میں داخل ہونے کے وہ اختیارات دکھائے جاتے ہیں جو اکثر استعمال ہوتے ہیں۔ اس صورت میں ، مینو میں سے اختیار منتخب کریں۔ "خصوصی داخل کریں ...". ایک اضافی فہرست کھل گئی۔ اس میں آئکن پر کلک کریں۔ "ٹرانسپوز"بلاک میں رکھا داخل کریں.

    ایک اور آپشن بھی ہے۔ اس الگورتھم کے مطابق ، سیل کو نامزد کرنے اور سیاق و سباق کے مینو کو کال کرنے کے بعد ، آپ کو ڈبل کلک کرنے کی ضرورت ہے "خصوصی داخل کریں".

    اس کے بعد ، خصوصی داخل ونڈو کھلتی ہے۔ متضاد قیمت "ٹرانسپوز" چیک باکس سیٹ کریں۔ اس ونڈو میں مزید جوڑ توڑ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".

    یہ حرکتیں ربن کے بٹن کے ذریعے بھی کی جاسکتی ہیں۔ ہم سیل کو نامزد کرتے ہیں اور مثلث پر کلک کرتے ہیں ، جو بٹن کے نیچے واقع ہے چسپاں کریںٹیب میں رکھا "ہوم" سیکشن میں کلپ بورڈ. فہرست کھل گئی۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس میں پکچوگرام بھی موجود ہے۔ "ٹرانسپوز"، اور پیراگراف "خصوصی داخل کریں ...". اگر آپ آئیکن کو منتخب کرتے ہیں تو ، منتقلی فوری طور پر واقع ہوجائے گی۔ جب گزر رہا ہو "خصوصی داخل کریں" ایک خاص اندراج ونڈو شروع ہوگی ، جس کے بارے میں ہم نے پہلے ہی بات کی ہے۔ اس میں مزید تمام حرکتیں بالکل یکساں ہیں۔

  3. ان بہت سے اختیارات میں سے کسی کو بھی مکمل کرنے کے بعد ، نتیجہ ایک ہی ہوگا: ایک ٹیبل ایریا تشکیل دیا جائے گا ، جو پرائمری صف کا 90 ڈگری ورژن ہے۔ یعنی ، اصل میز کے مقابلے میں ، ٹرانسپوزڈ ایریا کی قطاریں اور کالم تبدیل کردیئے جائیں گے۔
  4. ہم دونوں جدولوں کو شیٹ پر چھوڑ سکتے ہیں ، یا اگر اب ضرورت نہ ہو تو ہم پرائمری کو حذف کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل we ، ہم پوری رینج کی نشاندہی کرتے ہیں جسے ٹرانسپوزڈ ٹیبل کے اوپر حذف کردیا جانا چاہئے۔ اس کے بعد ، ٹیب میں "ہوم" مثلث پر کلک کریں ، جو بٹن کے دائیں طرف واقع ہے حذف کریں سیکشن میں "سیل". ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ، آپشن منتخب کریں "شیٹ سے قطاروں کو حذف کریں".
  5. اس کے بعد ، تمام قطاریں ، بشمول پرائمری ٹیبل اسپیس ، جو ٹرانسپوزڈ صف کے اوپر واقع ہیں ، کو حذف کردیا جائے گا۔
  6. پھر ، تاکہ ٹرانسپوزڈ رینج ایک کمپیکٹ شکل اختیار کرے ، ہم اسے سب نامزد کرتے ہیں اور ، ٹیب پر جاکر "ہوم"بٹن پر کلک کریں "فارمیٹ" سیکشن میں "سیل". کھلنے والی فہرست میں ، آپشن منتخب کریں آٹو فٹ کالم کی چوڑائی.
  7. آخری کارروائی کے بعد ، ٹیبل سرنی نے ایک کمپیکٹ اور پیش کردہ نمودار کیا۔ اب ہم واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ اس میں ، اصل حد کے مقابلے میں ، قطاریں اور کالم الٹ ہیں۔

اس کے علاوہ ، آپ خصوصی ایکسل آپریٹر کا استعمال کرکے ٹیبل ایریا منتقل کرسکتے ہیں ، جسے کہا جاتا ہے۔ ٹرانسپ. فنکشن ٹرانسپورٹ عمودی حد کو افقی اور اس کے برعکس تبدیل کرنے کے لئے خاص طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کا نحو یہ ہے:

= ٹرانسپوس (سرنی)

صف اس فنکشن کی واحد دلیل ہے۔ پلٹ جانے کی حد تک اس کا حوالہ ہے۔

  1. شیٹ پر خالی خلیوں کی حدود کی نشاندہی کریں۔ نامزد ٹکڑے کے کالم میں عناصر کی تعداد میز کے قطار میں موجود خلیوں کی تعداد ، اور خالی صف کی قطاروں میں عناصر کی تعداد جدول کے علاقے کے کالموں میں خلیوں کی تعداد کے مطابق ہونی چاہئے۔ پھر آئکن پر کلک کریں۔ "فنکشن داخل کریں".
  2. سرگرمی جاری ہے فنکشن وزرڈز. سیکشن پر جائیں حوالہ جات اور اشارے. ہم نام کو وہاں نشان زد کرتے ہیں ٹرانسپ اور پر کلک کریں "ٹھیک ہے"
  3. مذکورہ بالا بیان کی دلیل ونڈو کھل گئی۔ کرسر کو اس کے واحد فیلڈ میں سیٹ کریں۔ صف. بائیں ماؤس کا بٹن دبائیں اور ٹیبل ایریا کو نشان زد کریں جس میں آپ وسعت چاہتے ہیں۔ اس معاملے میں ، اس کے نقاط میدان میں دکھائے جائیں گے۔ اس کے بعد ، بٹن دبانے کے لئے جلدی نہ کریں "ٹھیک ہے"جیسا کہ رواج ہے۔ ہم کسی صف افعال کے ساتھ معاملہ کر رہے ہیں ، اور اس لئے کہ عمل کو صحیح طریقے سے انجام دیا جائے ، کلیدی امتزاج دبائیں Ctrl + شفٹ + درج کریں.
  4. الٹا جدول ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں ، نشان لگا ہوا سرے میں داخل کیا جاتا ہے۔
  5. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پچھلے ایک کے مقابلے میں اس آپشن کا نقصان یہ ہے کہ اصلی فارمیٹنگ کو ٹرانسپوز کرتے وقت محفوظ نہیں ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ ، جب آپ ٹرانسپوزڈ رینج میں موجود کسی بھی سیل میں ڈیٹا تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، ایک میسج آتا ہے کہ آپ سرنی کا کچھ حصہ نہیں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، ٹرانسپوزڈ سرنی بنیادی رینج سے وابستہ ہے اور جب آپ ذریعہ کو حذف یا تبدیل کرتے ہیں تو ، اسے حذف یا تبدیل کردیا جائے گا۔
  6. لیکن آخری دو خرابیاں آسانی سے سنبھالی جاسکتی ہیں۔ پوری ٹرانسپوزڈ رینج کو نوٹ کریں۔ آئیکون پر کلک کریں کاپی، جو زمرے میں ٹیپ پر پوسٹ کیا گیا ہے کلپ بورڈ.
  7. اس کے بعد ، اشارے کو ہٹائے بغیر ، ماؤس کے دائیں بٹن سے ٹرانسپوزڈ ٹکڑے پر کلک کریں۔ زمرہ میں سیاق و سباق کے مینو میں اختیارات داخل کریں آئکن پر کلک کریں "اقدار". یہ تصویر گرام ایک مربع کی شکل میں پیش کیا گیا ہے جس میں اعداد موجود ہیں۔
  8. اس کارروائی کو انجام دینے کے بعد ، حد میں موجود فارمولہ کو عام اقدار میں تبدیل کردیا جائے گا۔ اب اس میں موجود ڈیٹا کو اپنی پسند کے مطابق تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ سرنی اب ماخذ ٹیبل سے وابستہ نہیں ہے۔ اب ، اگر مطلوب ہو تو ، اصلی جدول کو اسی طرح حذف کیا جاسکتا ہے جس طرح ہم نے اوپر جانچا ہے ، اور الٹی سرنی کو صحیح شکل میں بنایا جاسکتا ہے تاکہ وہ معلوماتی اور پیش پیش نظر آئے۔

سبق: ایکسل میں ٹیبل ٹرانسپوز کرنا

طریقہ 2: 180 ڈگری ٹرن

اب وقت آگیا ہے کہ ٹیبل 180 ڈگری کو کس طرح گھمائیں۔ یعنی ، ہمیں اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ پہلی لائن نیچے جائے اور آخری بہت اوپر جائے۔ ایک ہی وقت میں ، ٹیبل سرنی کی باقی قطاروں نے بھی اسی کے مطابق اپنی ابتدائی پوزیشن تبدیل کردی۔

اس کام کو پایہ تکمیل کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ چھانٹنے والی صلاحیتوں کا استعمال کیا جائے۔

  1. ٹیبل کے دائیں طرف ، بالکل اوپری قطار میں ، ایک نمبر لگائیں "1". اس کے بعد ، کرسر کو سیل کے نیچے دائیں کونے میں سیٹ کریں جہاں مخصوص نمبر سیٹ کیا گیا ہے۔ اس صورت میں ، کرسر کو فل مارکر میں تبدیل کردیا گیا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، ماؤس کا بائیں بٹن اور کلید کو دبائیں Ctrl. ہم ٹیبل کے نیچے کرسر کو بڑھاتے ہیں۔
  2. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد پورا کالم ترتیب میں نمبروں سے پُر ہے۔
  3. نمبر کے ساتھ کالم کو نشان زد کریں۔ ٹیب پر جائیں "ہوم" اور بٹن پر کلک کریں ترتیب دیں اور فلٹر کریں، جو سیکشن میں ٹیپ پر مقامی ہے "ترمیم". کھلنے والی فہرست میں سے ، آپشن منتخب کریں کسٹم ترتیب.
  4. اس کے بعد ، ایک ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے جس میں بتایا جاتا ہے کہ ڈیٹا مخصوص حد سے باہر پایا جاتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، اس ونڈو میں سوئچ سیٹ کیا گیا ہے "منتخب کردہ حد کو خود بخود بڑھاؤ". آپ کو اسی پوزیشن میں چھوڑنے اور بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "چھانٹ رہا ہے ...".
  5. کسٹم چھانٹنے والی ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آئٹم کے قریب ہے "میرے ڈیٹا میں ہیڈر شامل ہیں" چاہے ہیڈر اصل میں موجود ہوں یہاں تک کہ چیک مارک کو چیک نہیں کیا گیا تھا۔ بصورت دیگر ، ان کو نیچے نہیں رکھا جائے گا ، لیکن وہ میز کے اوپری حصے پر رہیں گے۔ علاقے میں کے لحاظ سے ترتیب دیں آپ کو کالم کا نام منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس میں نمبر ترتیب دیئے گئے ہیں۔ علاقے میں "ترتیب دیں" پیرامیٹر باقی رہنا چاہئے "اقدار"جو بطور ڈیفالٹ انسٹال ہے۔ علاقے میں "آرڈر" مقرر کرنا چاہئے "نزول". ان ہدایات پر عمل کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
  6. اس کے بعد ، ٹیبل سرنی کو ترتیب میں ترتیب دیا جائے گا۔ اس چھنٹائی کے نتیجے میں ، یہ الٹا ہوجائے گا ، یعنی آخری لائن ہیڈر بن جائے گی ، اور ہیڈر آخری سطر ہوگی۔

    اہم نوٹس! اگر ٹیبل میں فارمولے موجود ہیں تو پھر اس طرح کی چھانٹی کی وجہ سے ، ان کا نتیجہ صحیح طور پر ظاہر نہیں ہوسکتا ہے۔ لہذا ، اس معاملے میں ، آپ کو یا تو مکمل طور پر الٹا ترک کرنا ہوگا ، یا پہلے فارمولوں کے حساب کتاب کے نتائج کو اقدار میں تبدیل کرنا ہوگا۔

  7. اب ہم نمبر کے ساتھ اضافی کالم حذف کرسکتے ہیں ، کیونکہ اب ہمیں اس کی ضرورت نہیں ہے۔ ہم اسے نشان زد کرتے ہیں ، منتخب کردہ ٹکڑے پر دائیں کلک کریں اور فہرست میں پوزیشن منتخب کریں صاف مواد.
  8. اب ٹیبل کو بڑھانے پر کام 180 ڈگری مکمل سمجھا جاسکتا ہے۔

لیکن ، جیسا کہ آپ نے دیکھا ہوگا ، اس توسیع کے طریقہ کار کے ساتھ ، اصل ٹیبل کو آسانی سے بڑھا کر تبدیل کردیا گیا ہے۔ ذریعہ خود کو محفوظ نہیں کیا گیا ہے۔ لیکن ایسے اوقات بھی موجود ہیں جب سرنی کو الٹا کرنا چاہئے ، لیکن ساتھ ہی ساتھ ، ماخذ بھی رکھیں۔ یہ تقریب کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے آفس. یہ آپشن ایک کالم کی صف کے لئے موزوں ہے۔

  1. ہم اپنی پہلی قطار میں پلٹ جانے کے لئے حد کے دائیں طرف واقع سیل کو نشان زد کرتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
  2. شروع ہوتا ہے فیچر وزرڈ. ہم سیکشن میں منتقل حوالہ جات اور اشارے اور نام پر نشان لگائیں "آفس"، پھر کلک کریں "ٹھیک ہے".
  3. دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے۔ فنکشن آفس یہ حدود کو تبدیل کرنے کے لئے بنایا گیا ہے اور اس میں مندرجہ ذیل ترکیب موجود ہے:

    = آفسٹ (حوالہ row صف_ آفسیٹ column کالم_ آفسیٹ height اونچائی width چوڑائی)

    دلیل لنک منتقل کردہ سرنی کے آخری سیل یا رینج کے ل a ایک لنک کی نمائندگی کرتا ہے۔

    لائن آفسیٹ - یہ ایک دلیل ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ میز کو لائن کے ذریعہ لائن میں منتقل کرنے کی کتنی ضرورت ہے۔

    کالم آفسیٹ - ایک دلیل جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ جدول کو کالموں میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔

    دلائل "اونچائی" اور چوڑائی اختیاری. وہ الٹی ٹیبل کے خلیوں کی لمبائی اور چوڑائی کی نشاندہی کرتے ہیں۔ اگر آپ ان اقدار کو چھوڑ دیتے ہیں تو ، یہ خیال کیا جاتا ہے کہ وہ وسائل کی اونچائی اور چوڑائی کے برابر ہیں۔

    تو ، کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں لنک اور پلٹ جانے کیلئے حد کے آخری سیل کو نشان زد کریں۔ اس معاملے میں ، لنک کو قطعی مطلق بنانا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لئے ، اس کو نشان زد کریں اور کلید دبائیں F4. ایک ڈالر کا نشان ($).

    اگلا ، کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں لائن آفسیٹ اور ہمارے معاملے میں ، مندرجہ ذیل اظہار لکھیں:

    (لائن () - لائن ($ A $ 2)) * - 1

    اگر آپ نے سب کچھ اسی طرح کیا جیسے اوپر بیان کیا گیا ہے ، تو اس اظہار میں آپ دوسرے آپریٹر کی دلیل میں ہی اختلاف کرسکتے ہیں لائن. یہاں آپ کو مطلق شکل میں پلٹ جانے والی حد کے پہلے سیل کے نقاط کو بیان کرنے کی ضرورت ہے۔

    میدان میں کالم آفسیٹ ڈال دیا "0".

    کھیتوں "اونچائی" اور چوڑائی خالی چھوڑ دو پر کلک کریں "ٹھیک ہے".

  4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، وہ قدر جو نچلے ترین سیل میں واقع تھی اب نئی صف کے اوپر دکھائی دے رہی ہے۔
  5. دوسری اقدار کو پلٹانے کے ل you ، آپ کو اس سیل سے فارمولہ کو پوری نچلے درجے میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم فل مارکر کے ساتھ ایسا کرتے ہیں۔ کرسر کو عنصر کے نیچے دائیں کنارے پر سیٹ کریں۔ ہم انتظار کر رہے ہیں کہ یہ ایک چھوٹی سی صلیب میں بدل جائے۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامے اور صف کی حد تک نیچے گھسیٹیں۔
  6. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پوری رینج الٹی ڈیٹا سے بھری ہوئی ہے۔
  7. اگر ہم چاہتے ہیں کہ ہمارے پاس فارمولے نہیں بلکہ اس کے خلیوں میں قدریں ہیں تو ، اس کے بعد اشارہ کیا ہوا علاقہ منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں کاپی ٹیپ پر
  8. پھر ہم ماؤس کے دائیں بٹن اور بلاک میں نشان زدہ ٹکڑے پر کلک کرتے ہیں اختیارات داخل کریں آئیکن کو منتخب کریں "اقدار".
  9. اب الٹی رینج میں ڈیٹا کو بطور اقدار داخل کیا جاتا ہے۔ آپ اصل جدول کو حذف کرسکتے ہیں ، یا آپ اسے جیسا چھوڑ سکتے ہیں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ٹیبل سرنی 90 اور 180 ڈگری میں وسعت کے ل completely کئی مختلف طریقے ہیں۔ ایک مخصوص آپشن کا انتخاب ، سب سے پہلے ، صارف کو تفویض کردہ کام پر منحصر ہوتا ہے۔

Pin
Send
Share
Send