او ڈی ایس ایک مقبول اسپریڈشیٹ شکل ہے۔ ہم کہہ سکتے ہیں کہ یہ ایک طرح کا ایکسل xls اور xlsx فارمیٹ کا مقابلہ ہے۔ اس کے علاوہ ، او ڈی ایس ، مذکورہ بالا ہم منصبوں کے برعکس ، ایک کھلا شکل ہے ، یعنی اسے مفت اور بغیر کسی پابندی کے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، یہ بھی ہوتا ہے کہ او ڈی ایس ایکسٹینشن والی دستاویز کو ایکسل میں کھولنے کی ضرورت ہے۔ آئیے معلوم کریں کہ یہ کیسے کریں۔
او ڈی ایس دستاویزات کھولنے کے طریقے
او اے ایس آئی ایس کمیونٹی کے ذریعہ تیار کردہ اوپن ڈوکیومنٹ اسپریڈشیٹ (او ڈی ایس) ، کو ایکسل فارمیٹس کے بنائے جانے پر ایک آزاد اور مفت ہم منصب کے طور پر متعین کیا گیا تھا۔ اسے 2006 میں دنیا نے دیکھا تھا۔ او ڈی ایس فی الحال ٹیبل پروسیسرز کی ایک حد کے لئے ایک اہم شکل ہے ، جس میں مشہور مفت اوپن آفس کیلک ایپلی کیشن بھی شامل ہے۔ لیکن ایکسل کے ساتھ ، قدرتی طور پر "دوستی" کا یہ فارمیٹ کارگر ثابت نہیں ہوا ، کیوں کہ وہ فطری حریف ہیں۔ اگر ایکسل کو OD فارمیٹ میں دستاویزات کو معیاری ذرائع سے کھولنا معلوم ہے تو ، مائیکروسافٹ نے اس توسیع سے کسی شے کو اس کے دماغی ساز میں محفوظ کرنے کی صلاحیت کو نافذ کرنے سے انکار کردیا۔
ایکسل میں او ڈی ایس فارمیٹ کھولنے کی بہت سی وجوہات ہیں۔ مثال کے طور پر ، جس کمپیوٹر پر آپ اسپریڈشیٹ چلانا چاہتے ہیں ، آپ کے پاس اوپن آفس کیلک ایپلی کیشن یا کوئی اور ینالاگ نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن مائیکروسافٹ آفس پیکیج انسٹال ہوگا۔ یہ بھی ہوسکتا ہے کہ ٹیبل پر ان ٹولز کے ساتھ آپریشن کیا جائے جو صرف ایکسل میں دستیاب ہوں۔ اس کے علاوہ ، بہت سے ٹیبل پروسیسرز میں سے کچھ صارفین نے صرف ایکسل کے ساتھ مناسب سطح پر کام کرنے کی مہارت میں مہارت حاصل کی۔ اور پھر اس پروگرام میں ایک دستاویز کھولنے کا سوال متعلقہ ہو جاتا ہے۔
فارمیٹ ایکسل ورژن میں کھلتا ہے ، ایکسل 2010 سے شروع ہوتا ہے ، بالکل آسان۔ لانچ کا طریقہ کار اس ایپلی کیشن میں کسی بھی دوسرے اسپریڈشیٹ دستاویز کو کھولنے سے زیادہ مختلف نہیں ہے ، جس میں ایکسٹینشن xls اور xlsx والی اشیاء بھی شامل ہیں۔ اگرچہ یہاں کچھ باریکیاں موجود ہیں ، ہم ان پر نیچے تفصیل سے بات کریں گے۔ لیکن اس ٹیبل پروسیسر کے پہلے ورژنوں میں ، افتتاحی طریقہ کار کافی مختلف ہے۔ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ او ڈی ایس کی شکل 2006 میں ہی نمودار ہوئی۔ مائیکروسافٹ ڈویلپرز کو OASIS کمیونٹی کے ذریعہ اس کی ترقی کے ساتھ ساتھ ایکسل 2007 کے لئے اس قسم کی دستاویزات چلانے کی صلاحیت کو بھی نافذ کرنا تھا۔ ایکسل 2003 کے ل generally ، عام طور پر علیحدہ علیحدہ پلگ ان کو جاری کرنا ضروری تھا ، کیونکہ یہ ورژن او ڈی ایس فارمیٹ کی ریلیز سے بہت پہلے تیار کیا گیا تھا۔
تاہم ، یہاں تک کہ ایکسل کے نئے ورژن میں ، یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے کہ مخصوص اسپریڈشیٹ کو صحیح اور نقصان کے دکھائے۔ بعض اوقات ، فارمیٹنگ کا استعمال کرتے وقت ، تمام عناصر کو درآمد نہیں کیا جاسکتا ہے اور درخواست میں نقصانات کے ساتھ ڈیٹا بازیافت کرنا پڑتا ہے۔ پریشانیوں کی صورت میں ، ایک متعلقہ معلوماتی پیغام ظاہر ہوتا ہے۔ لیکن ، ایک اصول کے طور پر ، اس سے جدول میں موجود ڈیٹا کی سالمیت پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔
آئیے پہلے ایکسل کے موجودہ ورژن میں او ڈی ایس کے کھلنے پر تفصیل سے غور کریں ، اور پھر مختصر طور پر بیان کریں کہ یہ طریقہ کار بوڑھے میں کیسے ہوتا ہے۔
یہ بھی دیکھیں: اینلاگس ایکسل
طریقہ 1: دستاویز کی کھلی ونڈو کے ذریعے لانچ کریں
سب سے پہلے ، آئیے دستاویز کی کھلی ونڈو کے ذریعے او ڈی ایس کو شروع کرنے پر توجہ دیں۔ اس طریقہ سے xls یا xlsx فارمیٹ کی کتابیں کھولنے کے طریقہ کار سے بہت مشابہت ہے ، لیکن اس میں ایک چھوٹا لیکن اہم فرق ہے۔
- ایکسل لانچ کریں اور ٹیب پر جائیں فائل.
- کھولی ہوئی ونڈو میں ، بائیں عمودی مینو میں ، بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- ایکسل میں ایک دستاویز کھولنے کے لئے ایک معیاری ونڈو لانچ کی گئی ہے۔ اس فولڈر میں منتقل ہونا چاہئے جہاں آپ او ڈی ایس فارمیٹ میں موجود آبجیکٹ واقع ہے جو آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ اگلا ، اس ونڈو میں فائل فارمیٹ سوئچ کو پوزیشن پر سوئچ کریں "اوپن ڈاکیومنٹ اسپریڈشیٹ (*. او ڈیز)". اس کے بعد ، او ڈی ایس فارمیٹ میں موجود اشیاء ونڈو میں دکھائے جائیں گے۔ یہ معمول کے آغاز سے ہی فرق ہے ، جس کے بارے میں اوپر تبادلہ خیال کیا گیا۔ اس کے بعد ، ہمیں جس دستاویز کی ضرورت ہے اس کا نام منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا" کھڑکی کے نیچے دائیں جانب۔
- دستاویز کو ایکسل ورک شیٹ پر کھلا اور ڈسپلے کیا جائے گا۔
طریقہ 2: ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کریں
اس کے علاوہ ، فائل کو کھولنے کا معیاری طریقہ یہ ہے کہ نام پر بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کرکے اسے لانچ کریں۔ اسی طرح ، آپ ایکسل میں او ڈی ایس کھول سکتے ہیں۔
اگر آپ کے کمپیوٹر پر اوپن آفس کیلک انسٹال نہیں ہے اور او ڈی ایس فارمیٹ کو بطور ڈیفالٹ کھولنے کے لئے آپ نے دوسرا پروگرام تفویض نہیں کیا ہے تو پھر اس طرح سے ایکسل چلانے میں بالکل بھی مسئلہ نہیں ہوگا۔ فائل کھل جائے گی کیونکہ ایکسل اسے ٹیبل کے طور پر پہچانتا ہے۔ لیکن اگر پی سی پر اوپن آفس آفس سوٹ انسٹال ہے ، تو پھر جب آپ فائل پر ڈبل کلک کریں گے تو ، یہ کیلکول میں شروع ہوگا ، نہ کہ ایکسل میں۔ اسے ایکسل میں لانچ کرنے کے ل you ، آپ کو کچھ ہیرا پھیری کرنا ہوگی۔
- سیاق و سباق کے مینو کو کال کرنے کے لئے ، او ڈی ایس دستاویز کے آئیکن پر دائیں کلک کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ اعمال کی فہرست میں ، منتخب کریں کے ساتھ کھولو. ایک اضافی مینو لانچ کیا گیا ہے ، جس میں پروگراموں کی فہرست میں نام ظاہر کیا جانا چاہئے "مائیکروسافٹ ایکسل". ہم اس پر کلک کرتے ہیں۔
- منتخب کردہ دستاویز ایکسل میں لانچ کی گئی ہے۔
لیکن مذکورہ بالا طریقہ صرف شے کے ایک وقتی کھولنے کے لئے موزوں ہے۔ اگر آپ ایکسل میں مسلسل او ڈی ایس دستاویزات کھولنے کا ارادہ رکھتے ہیں ، اور دیگر ایپلی کیشنز میں نہیں ، تو پھر اس ایپلی کیشن کو مخصوص توسیع والی فائلوں کے ساتھ کام کرنے کا ڈیفالٹ پروگرام بنانا سمجھ میں آتا ہے۔ اس کے بعد ، دستاویزات کو کھولنے کے ل each ہر بار اضافی ہیرا پھیری کرنا ضروری نہیں ہوگا ، لیکن او ڈی ایس کی توسیع کے ساتھ مطلوبہ آبجیکٹ پر بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کرنا کافی ہوگا۔
- ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ فائل آئیکون پر کلیک کرتے ہیں۔ ایک بار پھر ، سیاق و سباق کے مینو میں پوزیشن منتخب کریں کے ساتھ کھولو، لیکن اس بار اضافی فہرست میں ، آئٹم پر کلک کریں "ایک پروگرام منتخب کریں ...".
پروگرام سلیکشن ونڈو پر جانے کا ایک متبادل راستہ بھی ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ایک بار پھر ، آئکن پر دائیں کلک کریں ، لیکن اس بار سیاق و سباق کے مینو میں آئٹم منتخب کریں "پراپرٹیز".
ٹیب میں ہونے کی وجہ سے لانچ ہونے والی پراپرٹیز ونڈو میں "جنرل"بٹن پر کلک کریں "تبدیل کریں ..."پیرامیٹر کے برعکس واقع ہے "درخواست".
- پہلے اور دوسرے آپشنز میں ، پروگرام سلیکشن ونڈو لانچ کیا جائے گا۔ بلاک میں تجویز کردہ پروگرام نام واقع ہونا چاہئے "مائیکروسافٹ ایکسل". اسے منتخب کریں۔ پیرامیٹر کو یقینی بنانا یقینی بنائیں "اس قسم کی تمام فائلوں کے لئے منتخب کردہ پروگرام کا استعمال کریں۔" ایک چیک مارک تھا۔ اگر یہ غائب ہے تو اسے انسٹال کریں۔ مندرجہ بالا اقدامات انجام دینے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اب او ڈی ایس شبیہیں کی ظاہری شکل تھوڑا سا بدل جائے گی۔ اس میں ایکسل لوگو شامل ہوجائے گا۔ ایک اور اہم عملی تبدیلی واقع ہوگی۔ ان میں سے کسی بھی شبیہہ پر بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کرنے سے ، دستاویز خود بخود ایکسل میں لانچ ہوگی ، نہ کہ اوپن آفس کیلک یا کسی اور درخواست میں۔
او ڈی ایس ایکسٹینشن کے ساتھ اوپنس اشیاء کو کھولنے کیلئے ڈیفالٹ ایپلیکیشن کے طور پر ایکسل کو سیٹ کرنے کا ایک اور آپشن بھی ہے۔ یہ آپشن زیادہ پیچیدہ ہے ، لیکن اس کے باوجود ، ایسے صارف موجود ہیں جو اسے استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔
- بٹن پر کلک کریں شروع کریں ونڈوز اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں واقع ہے۔ کھلنے والے مینو میں ، منتخب کریں "طے شدہ پروگرام".
اگر مینو شروع کریں اگر آپ کو یہ شے نہیں مل پاتی ہیں تو پھر اس شے کا انتخاب کریں "کنٹرول پینل".
کھڑکی میں جو کھولی کنٹرول پینل سیکشن میں جاؤ "پروگرام".
اگلی ونڈو میں ، ذیلی انتخاب منتخب کریں "طے شدہ پروگرام".
- اس کے بعد ، وہی ونڈو لانچ کی گئی ہے ، جو ہم اگر آئٹم پر کلک کریں تو کھل جاتی ہے "طے شدہ پروگرام" براہ راست مینو میں شروع کریں. کوئی پوزیشن منتخب کریں "مخصوص پروگراموں میں فائل کی قسموں یا پروٹوکول کی نقشہ سازی".
- ونڈو شروع ہوتی ہے "مخصوص پروگراموں میں فائل کی قسموں یا پروٹوکول کی نقشہ سازی". آپ کے ونڈوز مثال کے سسٹم رجسٹری میں رجسٹرڈ تمام فائل ایکسٹینشن کی فہرست میں ، ہم نام تلاش کرتے ہیں ".ods". تلاش کرنے کے بعد ، اس نام کو منتخب کریں۔ اگلا بٹن پر کلک کریں "پروگرام کو تبدیل کریں ..."، جو ایکسٹینشنز کی فہرست کے اوپر ، ونڈو کے دائیں جانب واقع ہے۔
- ایک بار پھر ، واقف ایپلی کیشن سلیکشن ونڈو کھل گئی۔ یہاں آپ کو نام پر بھی کلک کرنے کی ضرورت ہے "مائیکروسافٹ ایکسل"اور پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے"جیسا کہ ہم نے پچھلے ورژن میں کیا تھا۔
لیکن کچھ معاملات میں ، آپ کو نہیں مل سکتا ہے "مائیکروسافٹ ایکسل" تجویز کردہ درخواستوں کی فہرست میں۔ یہ خاص طور پر امکان ہے اگر آپ اس پروگرام کے پرانے ورژن استعمال کررہے ہیں جو ابھی تک او ڈی ایس فائلوں سے وابستہ نہیں ہوئے ہیں۔ یہ نظام خراب ہونے کے سبب یا اس وجہ سے بھی ہوسکتا ہے کہ کسی نے او ڈی ایس توسیع والے دستاویزات کے لئے تجویز کردہ پروگراموں کی فہرست سے ایکسل کو زبردستی خارج کردیا۔ اس معاملے میں ، درخواست سلیکشن ونڈو کے بٹن پر کلک کریں "جائزہ ...".
- آخری کارروائی کے بعد ، ونڈو شروع ہوتی ہے "اس کے ساتھ کھولیں ...". یہ اس فولڈر میں کھلتا ہے جہاں پروگرام کمپیوٹر پر واقع ہوتے ہیں ("پروگرام فائلیں") آپ کو اس ڈائرکٹری میں جانا ہوگا جہاں فائل ایکسل چلائے۔ ایسا کرنے کیلئے ، نامی فولڈر میں چلے جائیں "مائیکروسافٹ آفس".
- اس کے بعد ، جو ڈائریکٹری کھلتی ہے اس میں ، آپ کو ڈائریکٹری منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں نام شامل ہو "آفس" اور آفس سوٹ ورژن نمبر۔ مثال کے طور پر ، ایکسل 2010 کے لئے۔ یہ نام ہوگا "آفس 14". عام طور پر ، مائیکرو سافٹ سے صرف ایک آفس سویٹ کمپیوٹر پر نصب ہوتا ہے۔ لہذا ، صرف وہ فولڈر منتخب کریں جس میں لفظ ہو "آفس"، اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- کھلنے والی ڈائرکٹری میں ، نام والی فائل تلاش کریں "ایکسل ڈاٹ ایکس ای". اگر آپ کے ونڈوز پر توسیعات کی نمائش اہل نہیں ہے تو پھر اسے بلایا جاسکتا ہے ایکسل. یہ اسی نام کی اطلاق کی لانچ فائل ہے۔ اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "کھلا".
- اس کے بعد ، ہم پروگرام سلیکشن ونڈو پر واپس جائیں۔ اگر پہلے بھی درخواست ناموں کی فہرست میں شامل ہو "مائیکروسافٹ ایکسل" نہیں تھا ، تب اب یہ ضرور ظاہر ہوگا۔ اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، فائل ٹائپ میپنگ ونڈو کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔
- جیسا کہ آپ فائل ٹائپ مماثل ونڈو میں دیکھ سکتے ہیں ، اب او ڈی ایس ایکسٹینشن والی دستاویزات ایکسل کے ساتھ بطور ڈیفالٹ منسلک ہوں گی۔ یعنی ، جب آپ ماؤس کے بائیں بٹن سے اس فائل کے آئیکون پر ڈبل کلک کریں گے ، تو یہ خود بخود ایکسل میں کھل جائے گا۔ ہمیں صرف بٹن پر کلک کرکے فائل ٹائپ موازنہ ونڈو میں کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے بند.
طریقہ 3: ایکسل کے پرانے ورژن میں ODS فارمیٹ کھولیں
اور اب ، جیسا کہ وعدہ کیا گیا ہے ، ہم ایکسل کے پرانے ورژن خاص طور پر ایکسل 2007 ، 2003 میں او ڈی ایس فارمیٹ کھولنے کی باریکیوں پر مختصر طور پر غور کریں گے۔
ایکسل 2007 میں ، مخصوص توسیع کے ساتھ دستاویز کھولنے کے لئے دو اختیارات ہیں:
- پروگرام انٹرفیس کے ذریعے؛
- اس کے آئیکون پر کلک کرکے۔
پہلا آپشن ، در حقیقت ، ایکسل 2010 اور اس کے بعد کے ورژن میں اسی طرح کے افتتاحی طریقہ سے مختلف نہیں ہے ، جسے ہم تھوڑا سا اونچا بیان کرتے ہیں۔ لیکن دوسرے آپشن پر ہم مزید تفصیل سے رہتے ہیں۔
- ٹیب پر جائیں "ایڈ آنز". آئٹم منتخب کریں "ODF فائل درآمد کریں". آپ مینو کے ذریعے بھی وہی طریقہ کار انجام دے سکتے ہیں فائلکسی پوزیشن کو منتخب کرکے "او ڈی ایف فارمیٹ میں اسپریڈشیٹ امپورٹ کریں".
- جب ان میں سے کسی ایک پر عمل درآمد ہوتا ہے تو ، درآمد ونڈو شروع ہوجاتی ہے۔ اس میں آپ کو ODS توسیع کے ساتھ جس چیز کی ضرورت ہے اسے منتخب کرنا چاہئے ، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا". اس کے بعد ، اس دستاویز کو لانچ کیا جائے گا۔
ایکسل 2003 میں ، سب کچھ زیادہ پیچیدہ ہے ، کیونکہ یہ ورژن او ڈی ایس فارمیٹ تیار ہونے سے پہلے جاری کیا گیا تھا۔ لہذا ، اس توسیع کے ساتھ دستاویزات کھولنے کے لئے ، سن ODF پلگ ان انسٹال کرنا لازمی ہے۔ مخصوص پلگ ان کی تنصیب معمول کے مطابق انجام دی جاتی ہے۔
ڈاؤن لوڈ سن ODF پلگ ان
- پلگ ان انسٹال کرنے کے بعد ، ایک پینل نے بلایا "سن ODF پلگ ان". اس پر ایک بٹن رکھا جائے گا "ODF فائل درآمد کریں". اس پر کلک کریں۔ اگلا ، نام پر کلک کریں "فائل درآمد کریں ...".
- درآمد ونڈو شروع ہوتا ہے۔ مطلوبہ دستاویز کو منتخب کرنے اور بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "کھلا". اس کے بعد اسے لانچ کیا جائے گا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل (2010 اور اس سے زیادہ) کے نئے ورژن میں او ڈی ایس فارمیٹ ٹیبل کھولنے سے دشواریوں کا سامنا نہیں کرنا چاہئے۔ اگر کسی کو پریشانی ہوتی ہے تو پھر یہ سبق ان پر قابو پالیں گے۔ اگرچہ ، لانچ میں آسانی کے باوجود ، اس دستاویز کو بغیر کسی نقصان کے ایکسل میں ڈسپلے کرنا ہمیشہ سے دور کی بات ہے۔ لیکن پروگرام کے پرانے ورژن میں ، مخصوص توسیع کے ساتھ اشیاء کو کھولنے میں خاص دشواریوں سے بھر پور ہوتا ہے ، خاص پلگ ان انسٹال کرنے کی ضرورت تک۔
