میزوں کے ساتھ کام کرتے وقت ، آپ کو ان کی ساخت کو تبدیل کرنا پڑتا ہے۔ اس طریقہ کار کی ایک تبدیلی سٹرنگ کنٹریکشن ہے۔ ایک ہی وقت میں ، مشترکہ اشیاء ایک لائن میں بدل جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، قریبی لوئرکیس عناصر کو گروپ کرنے کا بھی امکان ہے۔ آئیے یہ معلوم کریں کہ آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں اس طرح کے استحکام کو کس طریقے سے انجام دے سکتے ہیں۔
یہ بھی پڑھیں:
ایکسل میں کالم کیسے جوڑیں
ایکسل میں سیل سیل کرنے کا طریقہ
انجمن کی اقسام
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، تار میں شامل ہونے کی دو اہم اقسام ہیں - جب متعدد لائنیں ایک میں تبدیل ہوجاتی ہیں اور جب ان کا گروپ ہوجاتا ہے۔ پہلی صورت میں ، اگر ان لائن عناصر کوائف سے پُر کیا گیا تھا ، تو وہ سب کے سب گم ہو گئے ہیں ، سوائے ان کے جو سر فہرست عنصر میں واقع تھے۔ دوسری صورت میں ، جسمانی طور پر لکیریں ایک ہی شکل میں رہتی ہیں ، انہیں صرف ان گروپوں میں جوڑ دیا جاتا ہے جس میں علامت کی شکل میں آئکن پر کلک کرکے اشیاء کو چھپایا جاسکتا ہے۔ مائنس. فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے بغیر ڈیٹا کو کھونے کے جوڑنے کے لئے ایک اور آپشن ہے ، جس پر ہم الگ الگ بحث کریں گے۔ یعنی ، تبدیلی کی اشارہ شدہ اقسام سے آگے بڑھتے ہوئے ، ٹانکے جمع کرنے کے مختلف طریقے تشکیل دیئے جاتے ہیں۔ آئیے ہم ان پر مزید تفصیل سے توجہ دیں۔
طریقہ 1: فارمیٹ ونڈو میں ضم کریں
سب سے پہلے ، آئیے فارمیٹنگ ونڈو کے ذریعے شیٹ پر لائنوں کو جوڑنے کے امکان کو دیکھیں۔ لیکن براہ راست انضمام کے طریقہ کار پر آگے بڑھنے سے پہلے ، آپ کو قریبی لائنوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جن کو آپ ضم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
- ان لائنوں کو اجاگر کرنے کے لئے جو آپ کو جوڑنے کی ضرورت ہے ، آپ دو طریقے استعمال کرسکتے ہیں۔ ان میں سے پہلا یہ ہے کہ آپ ماؤس کا بائیں بٹن دباتے ہیں اور عمودی کوآرڈینیٹ پینل پر ان عناصر کے سیکٹرز کے ساتھ گھسیٹتے ہیں جس کو آپ جوڑنا چاہتے ہیں۔ ان پر روشنی ڈالی جائے گی۔
نیز ، ایک ہی عمودی کوآرڈینیٹ پینل میں موجود ہر چیز کو جوڑنے والی پہلی لائنوں کی تعداد پر بائیں طرف دبائیں جاسکتی ہیں۔ پھر آخری لائن پر کلک کریں ، لیکن اسی وقت کلید کو دبائیں شفٹ کی بورڈ پر اس سے دونوں شعبوں کے درمیان واقع پوری حد کو اجاگر کیا جائے گا۔
- ضروری حد منتخب ہونے کے بعد ، آپ براہ راست انضمام کے طریقہ کار پر آگے بڑھ سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، انتخاب میں کہیں بھی دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کا مینو کھلتا ہے۔ ہم اس میں ایک نقطہ نظر سے گزر جاتے ہیں سیل فارمیٹ.
- فارمیٹنگ ونڈو کو چالو کیا جارہا ہے۔ ٹیب میں منتقل کریں صف بندی. پھر ترتیبات کے گروپ میں "ڈسپلے" پیرامیٹر کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں سیل یونین. اس کے بعد ، آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
- اس کے بعد ، منتخب کردہ لائنیں ضم ہوجائیں گی۔ مزید یہ کہ ، خلیوں کا ملاپ شیٹ کے بالکل آخر تک ہوگا۔
فارمیٹنگ ونڈو میں جانے کے ل alternative متبادل اختیارات بھی موجود ہیں۔ مثال کے طور پر ، قطاریں منتخب کرنے کے بعد ، ٹیب میں رہنا "ہوم"، آپ آئیکون پر کلیک کرسکتے ہیں "فارمیٹ"ٹول بلاک میں ربن پر واقع ہے "سیل". ڈراپ ڈاؤن افعال کی فہرست سے ، منتخب کریں "سیل کی شکل ...".
اسی ٹیب میں بھی "ہوم" آپ ترچھا تیر پر کلک کر سکتے ہیں ، جو ٹول بلاک کے نچلے دائیں کونے میں ربن پر واقع ہے صف بندی. اور اس معاملے میں ، منتقلی براہ راست ٹیب میں کی جائے گی صف بندی فارمیٹنگ ونڈوز ، یعنی ، صارف کو ٹیبز کے درمیان اضافی منتقلی نہیں کرنی پڑتی ہے۔
آپ ہاٹکی کے امتزاج کو دبانے سے فارمیٹنگ ونڈو پر بھی جا سکتے ہیں Ctrl + 1، ضروری عناصر کو اجاگر کرنے کے بعد۔ لیکن اس صورت میں ، منتقلی ونڈو کے اس ٹیب میں کی جائے گی سیل فارمیٹجس کا آخری بار دورہ کیا گیا تھا۔
فارمیٹنگ ونڈو میں تبدیلی کے کسی بھی ورژن کے ساتھ ، ٹانکے جمع کرنے کے لئے مزید تمام اقدامات اوپر بیان کیے گئے الگورتھم کے مطابق کئے جائیں۔
طریقہ 2: ٹیپ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے
آپ ربن کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے ڈور بھی ضم کرسکتے ہیں۔
- سب سے پہلے ، ہم ان اختیارات میں سے ایک کے ساتھ ضروری لائنوں کا انتخاب کرتے ہیں جن پر تبادلہ خیال کیا گیا تھا طریقہ 1. پھر ہم ٹیب پر چلے جاتے ہیں "ہوم" اور ربن کے بٹن پر کلک کریں "یکجا اور مرکز". یہ ٹول بلاک میں واقع ہے۔ صف بندی.
- اس کے بعد ، منتخب کردہ قطار کی حد کو شیٹ کے آخر میں ضم کردیا جائے گا۔ اس معاملے میں ، اس مشترکہ لائن میں کی جانے والی تمام اندراجات مرکز میں واقع ہوں گی۔
لیکن ہر صورت میں یہ ضروری نہیں ہے کہ متن کو وسط میں رکھا جائے۔ اگر اسے معیاری شکل میں رکھنے کی ضرورت ہو تو کیا کریں؟
- ہم ان لائنوں کو منتخب کرتے ہیں جن میں شامل ہونے کی ضرورت ہے۔ ٹیب میں منتقل کریں "ہوم". ہم مثلث کے ساتھ ربن پر کلک کرتے ہیں ، جو بٹن کے دائیں طرف واقع ہے "یکجا اور مرکز". مختلف اعمال کی ایک فہرست کھل گئی۔ نام منتخب کریں سیلوں کو ضم کریں.
- اس کے بعد ، لکیریں ایک میں ضم ہوجائیں گی ، اور متن یا عددی اقدار کو رکھا جائے گا کیونکہ یہ ان کی طے شدہ نمبر کی شکل میں موروثی ہے۔
طریقہ 3: ایک میز کے اندر قطاریں شامل کریں
لیکن شیٹ کے آخر تک لائنوں کو جوڑنا ہمیشہ کے لئے ضروری نہیں ہے۔ زیادہ کثرت سے ، ایک مخصوص ٹیبل سرنی میں شامل ہونا ہوتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں۔
- ٹیبل قطار کے تمام خلیوں کو منتخب کریں جن کو ہم جمع کرنا چاہتے ہیں۔ یہ بھی دو طریقوں سے کیا جاسکتا ہے۔ پہلا ایک یہ ہے کہ آپ ماؤس کا بائیں بٹن دبائیں اور کرسر کو منتخب کرنے کے لئے پورے علاقے میں منتقل کریں۔
دوسرا طریقہ خاص طور پر اس وقت آسان ہوگا جب ایک بڑے ڈیٹا سرنی کو ایک لائن میں جوڑ کر۔ آپ کو مشترکہ رینج کے اوپری بائیں سیل پر فوری طور پر کلک کرنے کی ضرورت ہے ، اور پھر ، بٹن کو دبائے رکھیں شفٹ - نیچے دائیں طرف. آپ اس کے برعکس کرسکتے ہیں: اوپری دائیں اور نچلے بائیں خلیوں پر کلک کریں۔ اثر بالکل وہی ہوگا۔
- انتخاب مکمل ہونے کے بعد ، میں بیان کردہ کسی بھی اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے آگے بڑھیں طریقہ 1سیل فارمیٹنگ ونڈو میں۔ اس میں ہم وہی تمام افعال انجام دیتے ہیں جس کے بارے میں اوپر گفتگو ہوئی تھی۔ اس کے بعد ، دسترخوان کی قطاریں آپس میں مل جائیں گی۔ اس صورت میں ، مشترکہ رینج کے اوپری بائیں سیل میں صرف اعداد و شمار کو بچایا جائے گا۔
ٹیبل کی حدود میں شامل ہونا ربن کے اوزاروں کے ذریعہ بھی کیا جاسکتا ہے۔
- ہم ان دو اختیارات میں سے کسی کے ذریعہ ٹیبل میں مطلوبہ قطاروں کا انتخاب کرتے ہیں جو اوپر بیان کیے گئے ہیں۔ پھر ٹیب میں "ہوم" بٹن پر کلک کریں "یکجا اور مرکز".
یا اس بٹن کے بائیں طرف مثلث پر کلک کریں ، اس کے بعد آئٹم پر کلک کریں سیلوں کو ضم کریں پاپ اپ مینو۔
- امتزاج اس قسم کے مطابق کیا جائے گا جسے صارف نے منتخب کیا ہے۔
طریقہ 4: ڈیٹا کھونے کے بغیر قطاروں میں معلومات جمع کریں
یکجا کرنے کے مذکورہ بالا سارے طریقوں کا مطلب یہ ہے کہ طریقہ کار مکمل ہونے کے بعد ، انضمام ہونے والے عناصر میں موجود تمام ڈیٹا کو ختم کردیا جائے گا ، سوائے اس کے کہ جو علاقے کے اوپری بائیں خانے میں واقع ہیں۔ لیکن کبھی کبھی میز کے مختلف قطاروں میں واقع کچھ قدروں کو یکجا کرنے کے بغیر نقصان کے بھی ضروری ہوتا ہے۔ خاص طور پر ایسے مقاصد کے لئے تیار کردہ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے یہ کام کیا جاسکتا ہے۔ کلک کریں.
فنکشن کلک کریں ٹیکسٹ آپریٹرز کے زمرے سے تعلق رکھتا ہے۔ اس کا کام متعدد ٹیکسٹ لائنوں کو ایک عنصر میں جوڑنا ہے۔ اس فنکشن کا نحو ذیل میں ہے:
= رابطہ (متن 1؛ متن 2؛ ...)
گروپ دلائل "متن" یا تو علیحدہ ٹیکسٹ ہوسکتی ہے یا شیٹ میں موجود عناصر کے لنکس ہوسکتے ہیں جس میں یہ واقع ہے۔ یہ مؤخر الذکر جائیداد ہے جو ہمارے ذریعہ کام مکمل کرنے کے لئے استعمال کی جائے گی۔ مجموعی طور پر ، اس طرح کے 255 دلائل استعمال کیے جاسکتے ہیں۔
لہذا ، ہمارے پاس ایک ٹیبل موجود ہے جس میں کمپیوٹر آلات کی فہرست ہے جس کی قیمت ہے۔ ہمیں کالم میں موجود تمام ڈیٹا کو یکجا کرنے کے کام کا سامنا کرنا پڑتا ہے "ڈیوائس"، بغیر کسی نقصان کے ایک لائن میں۔
- ہم کرسر کو شیٹ عنصر میں رکھتے ہیں جہاں پروسیسنگ کا نتیجہ ظاہر ہوگا اور بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- شروع ہو رہا ہے فنکشن وزرڈز. ہمیں آپریٹرز کے بلاک کی طرف جانا چاہئے "متن". اگلا ہم نام ڈھونڈیں اور منتخب کریں رابطہ کریں. پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن دلائل کی ایک ونڈو نمودار ہوتی ہے کلک کریں. دلائل کی تعداد سے ، آپ نام کے ساتھ 255 فیلڈز استعمال کرسکتے ہیں "متن"، لیکن اس کام کو عملی جامہ پہنانے کے لئے ہمیں جتنا ٹیبل کی قطاریں لگتی ہیں ضرورت ہے۔ اس معاملے میں ، فیلڈ میں کرسر کو سیٹ کریں "Text1" اور ، ماؤس کے بائیں بٹن کو تھام کر ، کالم میں اس سامان کے نام پر مشتمل پہلا عنصر پر کلک کریں "ڈیوائس". اس کے بعد ، منتخب کردہ آبجیکٹ کا پتہ ونڈو فیلڈ میں ظاہر ہوگا۔ اسی طرح ، ہم کالم کے اگلی صف عناصر کے پتے درج کرتے ہیں "ڈیوائس"بالترتیب کھیتوں میں "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" اور "Text6". پھر ، جب ونڈو کے کھیتوں میں تمام اشیاء کے پتے دکھائے جائیں گے ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، فنکشن تمام ڈیٹا کو ایک لائن میں ڈسپلے کرے گا۔ لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، مختلف سامانوں کے ناموں کے مابین کوئی خلا نہیں ہے ، اور یہ ہمارے مناسب نہیں ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے ل the ، فارمولہ والی لائن کو منتخب کریں اور دوبارہ بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- پہلی بار تبدیل کیے بغیر دلائل کی کھڑکی اس بار دوبارہ شروع ہوتی ہے فیچر وزرڈ. ونڈو کے ہر فیلڈ میں جو خالی ہوجاتا ہے ، سیل پتے کے بعد ، آخری کے سوا ، درج ذیل اظہار کو شامل کریں:
&" "یہ اظہار فعل کے لئے خلائی کردار کی ایک قسم ہے۔ کلک کریں. اس لئے اسے آخری چھٹے فیلڈ میں شامل کرنا ضروری نہیں ہے۔ مخصوص طریقہ کار مکمل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں ، تمام اعداد و شمار نہ صرف ایک لائن پر رکھے جاتے ہیں ، بلکہ ایک جگہ سے الگ ہوجاتے ہیں۔
بغیر کسی نقصان کے کئی لائنوں سے ڈیٹا کو جوڑنے کے لئے اشارہ شدہ طریقہ کار پر عمل کرنے کا ایک متبادل آپشن بھی ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو فنکشن کو استعمال کرنے کی ضرورت بھی نہیں ہوگی ، لیکن آپ معمول کے فارمولے کے ذریعہ بھی کرسکتے ہیں۔
- "=" نشان کو اس لائن پر سیٹ کریں جہاں نتیجہ ظاہر ہوگا۔ کالم کے پہلے عنصر پر کلک کریں۔ فارمولہ بار میں اور اس کے نتائج کے آؤٹ پٹ سیل میں اس کا پتہ ظاہر ہونے کے بعد ، ہم کی بورڈ پر درج ذیل اظہار کو ٹائپ کرتے ہیں۔
&" "&اس کے بعد ، کالم کے دوسرے عنصر پر کلک کریں اور دوبارہ مذکورہ بالا اظہار داخل کریں۔ اس طرح ، ہم ان تمام خلیوں پر کارروائی کرتے ہیں جس میں ڈیٹا کو ایک لائن پر رکھنا ضروری ہے۔ ہمارے معاملے میں ، یہ اظہار سامنے آیا:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" اور A9 - اسکرین پر نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس حقیقت کے باوجود کہ اس معاملے میں ایک مختلف فارمولہ استعمال کیا جاتا تھا ، حتمی قیمت کو اسی طرح ظاہر کیا جاتا ہے جیسے فنکشن کا استعمال کرتے وقت کلک کریں.
سبق: ایکسل فنکشن
طریقہ 5: گروہ بندی
اس کے علاوہ ، آپ ڈور کو انکی ساختی سالمیت کھونے کے بغیر گروپ کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جائے۔
- سب سے پہلے ، ہم ان سے متصل چھوٹے چھوٹے عناصر کا انتخاب کرتے ہیں جن کو گروپ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ قطاروں میں انفرادی خلیوں کا انتخاب کرسکتے ہیں ، اور ضروری نہیں کہ قطاروں میں بھی مجموعی طور پر۔ اس کے بعد ، ٹیب میں منتقل کریں "ڈیٹا". بٹن پر کلک کریں "گروپ"جو ٹول بلاک میں واقع ہے "ساخت". دو اشیاء کی لانچ کی چھوٹی فہرست میں ، پوزیشن منتخب کریں "گروپ ...".
- اس کے بعد ، ایک چھوٹی سی ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہم قطعی طور پر کس گروپ میں جارہے ہیں: قطاریں یا کالم۔ چونکہ ہمیں لائنوں کو گروپ کرنے کی ضرورت ہے ، لہذا ہم سوئچ کو مناسب پوزیشن پر دوبارہ ترتیب دیتے ہیں اور بٹن پر کلک کرتے ہیں "ٹھیک ہے".
- آخری کارروائی کے بعد ، منتخب ملحقہ لائنیں ایک گروپ میں شامل ہوجائیں گی۔ اسے چھپانے کے لئے ، صرف علامت کی شکل میں آئیکن پر کلک کریں مائنسعمودی کوآرڈینیٹ پینل کے بائیں جانب واقع ہے۔
- گروپ شدہ عناصر کو دوبارہ دکھانے کے ل you ، آپ کو نشان پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "+" اسی جگہ پر قائم ہے جہاں علامت پہلے واقع تھی "-".
سبق: ایکسل میں گروپ بنانے کا طریقہ
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، تاروں کو کسی میں ضم کرنے کا طریقہ اس بات پر منحصر ہوتا ہے کہ صارف کو کس قسم کی شمولیت کی ضرورت ہے اور اس کے نتیجے میں وہ کیا حاصل کرنا چاہتا ہے۔ آپ میز کے اندر ، قطاروں کو شیٹ کے آخر تک جوڑ سکتے ہیں ، کسی فنکشن یا فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو کھونے کے بغیر طریقہ کار انجام دے سکتے ہیں اور لائنوں کو گروپ بناتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، ان کاموں کو انجام دینے کے ل separate الگ الگ اختیارات موجود ہیں ، لیکن سہولت کے لحاظ سے صرف صارف کی ترجیحات ان کے انتخاب پر اثر انداز ہوتی ہیں۔
