اس کے برعکس اکثر ، آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل سے ورڈ میں ٹیبل منتقل کرنا پڑتا ہے ، لیکن پھر بھی ، الٹ ہجرت کے معاملات بھی اتنے کم نہیں ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، بعض اوقات آپ کو اعداد و شمار کا حساب لگانے کے لئے ٹیبل ایڈیٹر کی فعالیت کو استعمال کرنے کے ل Word ، ورڈ میں تیار کردہ ، ایکسل میں ایک ٹیبل کو ایکسل میں منتقل کرنا پڑتا ہے۔ آئیے معلوم کریں کہ اس سمت میں ٹیبلوں کو منتقل کرنے کے کون سے طریقے موجود ہیں۔
سادہ کاپی
ٹیبل کی منتقلی کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ کاپی کا باقاعدہ طریقہ استعمال کیا جائے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ورڈ پروگرام میں جدول منتخب کریں ، صفحہ پر دائیں کلک کریں ، اور منظر عام پر آنے والے مینو میں "کاپی کریں" آئٹم منتخب کریں۔ اس کے بجائے ، آپ "کاپی" کے بٹن پر کلک کرسکتے ہیں ، جو ربن کے اوپری حصے میں واقع ہے۔ ٹیبل کو اجاگر کرنے کے بعد ، کی بورڈ کی چابیاں Ctrl + C دبانے کے بعد ، ایک اور آپشن شامل ہے۔
تو ہم نے ٹیبل کاپی کی۔ اب ہمیں اسے ایکسل ورک شیٹ میں چسپاں کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام شروع کرتے ہیں۔ ہم شیٹ کی جگہ پر سیل پر کلک کرتے ہیں جہاں ہم ٹیبل رکھنا چاہتے ہیں۔ واضح رہے کہ یہ سیل داخل کردہ ٹیبل کا بائیں بازو کا اوپری سیل بن جائے گا۔ اس میں سے ہی میز کی جگہ کا تعین کرنے کی منصوبہ بندی کرتے وقت ہمیں آگے بڑھنا چاہئے۔
ہم شیٹ پر دائیں کلک کرتے ہیں ، اور سیاق و سباق کے مینو میں ، اندراج کے اختیارات میں ، "اصل فارمیٹنگ کو محفوظ کریں" کی قیمت منتخب کریں۔ آپ ربن کے بائیں کنارے پر واقع "داخل" بٹن پر کلک کرکے ٹیبل بھی داخل کرسکتے ہیں۔ یا ، کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + V ٹائپ کرنے کا آپشن موجود ہے۔
اس کے بعد ، ٹیبل مائیکروسافٹ ایکسل ورک شیٹ میں داخل کی جائے گی۔ شیٹ میں شامل خلیات داخل کردہ ٹیبل میں موجود خلیوں کے مطابق نہیں ہوسکتے ہیں۔ لہذا ، میز کو پیش نظر آنے کے ل. ، ان کو بڑھانا چاہئے۔
درآمد کی میز
نیز ، درآمد کرکے ، ورڈ سے ایکسل میں ٹیبل کی منتقلی کا ایک اور پیچیدہ طریقہ ہے۔
ورڈ میں ٹیبل کھولیں۔ اسے منتخب کریں۔ اگلا ، "لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں ، اور ربن پر موجود "ڈیٹا" ٹول گروپ میں ، "متن میں تبدیل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
تبادلوں کے اختیارات کا ونڈو کھلتا ہے۔ "سیپریٹر" پیرامیٹر میں ، سوئچ کو "ٹیب" پر سیٹ کیا جانا چاہئے۔ اگر ایسا نہیں ہے تو ، سوئچ کو اس پوزیشن میں لے جائیں ، اور "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
"فائل" ٹیب پر جائیں۔ آئٹم "اس طرح سے محفوظ کریں ..." کو منتخب کریں۔
کھلنے والی ونڈو میں ، دستاویز کو محفوظ کریں ، اس فائل کا مطلوبہ مقام بتائیں جسے ہم بچانے جارہے ہیں ، اور اگر اس کا نام پہلے سے طے شدہ نام پوری نہیں ہوتا ہے تو اس کو بھی نام دیں۔ اگرچہ ، یہ بتاتے ہوئے کہ محفوظ کردہ فائل ٹیبل کو ورڈ سے ایکسل میں منتقل کرنے کے لئے صرف انٹرمیڈیٹ ہوگی ، اس کا نام تبدیل کرنے میں کوئی معنی نہیں ہے۔ سب سے اہم کام "فائل ٹائپ" فیلڈ میں "سادہ متن" کا پیرامیٹر مرتب کرنا ہے۔ "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
فائل کے تبادلوں کی ونڈو کھل گئی۔ یہاں آپ کو کوئی تبدیلی کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن صرف انکوڈنگ کو یاد رکھیں جس میں آپ متن کو بچاتے ہیں۔ "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، ہم مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام شروع کرتے ہیں۔ "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں۔ ربن پر "بیرونی ڈیٹا حاصل کریں" کی ترتیبات کو روکنے میں ، "متن سے" بٹن پر کلک کریں۔
درآمد ٹیکسٹ فائل ونڈو کھل گئی۔ ہم اس فائل کو ڈھونڈ رہے ہیں جسے ہم نے پہلے ورڈ میں محفوظ کیا تھا ، اسے منتخب کریں اور "درآمد" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، ٹیکسٹ مددگار ونڈو کھلتی ہے۔ ڈیٹا فارمیٹ کی ترتیبات میں ، پیرامیٹر "الگ" کی وضاحت کریں۔ انکوڈنگ ایک کے مطابق ترتیب دیں جس میں آپ نے ورڈ میں ٹیکسٹ دستاویز کو محفوظ کیا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں ، یہ "1251: سیریلک (ونڈوز) ہوگا۔" "اگلا" بٹن پر کلک کریں۔
اگلی ونڈو میں ، "جداکار کردار ہے" کی ترتیب میں ، سوئچ کو "ٹیب اسٹاپ" پوزیشن پر سیٹ کریں ، اگر یہ بطور ڈیفالٹ انسٹال نہیں ہوتا ہے۔ "اگلا" بٹن پر کلک کریں۔
ٹیکسٹ وزرڈ کی آخری ونڈو میں ، آپ کالموں میں موجود ڈیٹا کو اس کے مندرجات کو مدنظر رکھتے ہوئے فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ ہم نمونہ ڈیٹا کی تجزیہ میں ایک مخصوص کالم کا انتخاب کرتے ہیں ، اور کالم ڈیٹا فارمیٹ کی ترتیبات میں ، چار میں سے ایک اختیار منتخب کریں:
- عام
- متنی
- تاریخ
- کالم کو چھوڑ دیں۔
ہم ہر کالم کے لئے الگ الگ اسی طرح کا آپریشن کرتے ہیں۔ فارمیٹنگ کے اختتام پر ، "ختم" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، ڈیٹا امپورٹ ونڈو کھل جاتی ہے۔ فیلڈ میں ، دستی طور پر سیل کا پتہ بتائیں ، جو داخل کردہ ٹیبل کا آخری اوپری بائیں سیل ہوگا۔ اگر آپ کو دستی طور پر یہ کرنے میں نقصان ہو رہا ہے تو ، تو فیلڈ کے دائیں طرف والے بٹن پر کلک کریں۔
کھلنے والی ونڈو میں ، صرف مطلوبہ سیل منتخب کریں۔ پھر ، فیلڈ میں درج کردہ ڈیٹا کے دائیں طرف والے بٹن پر کلک کریں۔
ڈیٹا امپورٹ کرنے والے ونڈو پر واپس ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ٹیبل ڈالی گئی ہے۔
مزید ، اگر مطلوب ہو تو ، آپ اس کے لئے مرئی حدود متعین کرسکتے ہیں ، اور ساتھ ہی مائیکروسافٹ ایکسل کے معیاری طریقوں کا استعمال کرکے اسے فارمیٹ کرسکتے ہیں۔
ایک ٹیبل کو ورڈ سے ایکسل میں منتقل کرنے کے لئے دو طریقے پیش کیے گئے۔ پہلا طریقہ دوسرے سے کہیں زیادہ آسان ہے ، اور اس سارے طریقہ کار میں بہت کم وقت لگتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، دوسرا طریقہ اضافی حروف کی عدم موجودگی ، یا خلیوں کے بے گھر ہونے کی ضمانت دیتا ہے ، جو پہلا طریقہ منتقل کرتے وقت بالکل ممکن ہوتا ہے۔ لہذا ، منتقلی کے آپشن کا تعین کرنے کے ل you ، آپ کو میز کی پیچیدگی اور اس کے مقصد سے آغاز کرنے کی ضرورت ہے۔
