ایکسل میں کام کرتے وقت ، صارفین کو بعض اوقات فہرست سے کسی مخصوص شے کو منتخب کرنے اور اس کی اشاریہ کی بنیاد پر اسے مخصوص قیمت تفویض کرنے کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ فنکشن ، جسے کہتے ہیں "انتخاب". آئیے تفصیل سے یہ معلوم کریں کہ اس آپریٹر کے ساتھ کیسے کام کریں ، اور اس سے کون سے مسائل نمٹ سکتے ہیں۔
منتخب کریں بیان کا استعمال کرتے ہوئے
فنکشن انتخاب آپریٹرز کے زمرے سے تعلق رکھتا ہے حوالہ جات اور اشارے. اس کا مقصد مخصوص سیل میں ایک مخصوص قدر حاصل کرنا ہے ، جو شیٹ کے کسی اور عنصر میں انڈیکس نمبر کے مساوی ہے۔ اس بیان کا نحو ذیل میں ہے:
= منتخب کریں (انڈیکس_نمبر؛ ویلیو 1؛ ویلیو 2؛ ...)
دلیل انڈیکس نمبر اس خلیے سے ایک لنک موجود ہے جہاں عنصر کا سیریل نمبر موجود ہے ، جس میں آپریٹرز کے اگلے گروپ کو ایک خاص قدر مقرر کی گئی ہے۔ یہ سیریل نمبر مختلف ہوسکتا ہے 1 پہلے 254. اگر آپ کوئی اشاریہ بیان کرتے ہیں جو اس نمبر سے زیادہ ہے تو آپریٹر سیل میں خرابی ظاہر کرے گا۔ اگر ہم کسی دلیل کو اس دلیل کے بطور متعارف کرواتے ہیں تو ، فنکشن اسے دیئے گئے نمبر کے قریب ترین سب سے چھوٹی عددی قدر کے طور پر محسوس کرے گا۔ اگر آپ پوچھیں انڈیکس نمبرجس کے لئے کوئی وابستہ دلیل نہیں ہے "قدر"، پھر آپریٹر سیل میں خرابی واپس کرے گا۔
دلائل کا اگلا گروپ "قدر". وہ ایک مقدار تک پہنچ سکتی ہے 254 عناصر دلیل ضروری ہے "ویلیو 1". دلائل کے اس گروپ میں ، پچھلی دلیل کی فہرست اشاریہ کی قیمتوں سے اشارہ کیا گیا ہے۔ یعنی ، اگر بطور دلیل انڈیکس نمبر نمبر کو پسند کرتا ہے "3"، پھر یہ اس قدر کے موافق ہوگی جو ایک دلیل کے طور پر داخل کی گئی ہے "ویلیو 3".
مختلف اقسام کے اعداد اقدار کی حیثیت سے کام کر سکتے ہیں۔
- حوالہ جات
- نمبر
- متن
- فارمولے
- افعال وغیرہ۔
اب آئیے اس آپریٹر کے اطلاق کی مخصوص مثالوں کو دیکھیں۔
مثال 1: ترتیب عنصر کا آرڈر
آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ فنکشن آسان ترین مثال میں کیسے کام کرتا ہے۔ ہمارے پاس ایک دسترخوان ہے جس کا نمبر ہے 1 پہلے 12. فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے دیئے گئے سیریل نمبر کے مطابق ضروری ہے انتخاب جدول کے دوسرے کالم میں اسی مہینے کے نام کی نشاندہی کریں۔
- کالم میں پہلا خالی سیل منتخب کریں۔ "مہینے کا نام". آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں" فارمولوں کی لائن کے قریب
- شروع ہو رہا ہے فنکشن وزرڈز. زمرے میں جائیں حوالہ جات اور اشارے. فہرست میں سے ایک نام منتخب کریں "انتخاب" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کی دلیل ونڈو کا آغاز انتخاب. میدان میں انڈیکس نمبر مہینوں کی تعداد کی حد کے پہلے سیل کا پتہ بتایا جانا چاہئے۔ یہ طریقہ کار دستی میں دستی طور پر گاڑی چلا کر انجام دے سکتا ہے۔ لیکن ہم زیادہ آسانی سے کریں گے۔ ہم کرسر کو فیلڈ میں رکھتے ہیں اور شیٹ کے متعلقہ سیل پر بائیں طرف دبائیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، نقاط خود بخود دلیل ونڈو کے میدان میں ظاہر ہوجاتے ہیں۔
اس کے بعد ، ہمیں دستی طور پر کھیتوں کے ایک گروپ میں جانا ہے "قدر" مہینوں کا نام مزید یہ کہ ہر فیلڈ کو علیحدہ مہینے کے مطابق ہونا چاہئے ، یعنی اس فیلڈ میں "ویلیو 1" لکھ دو جنوریمیدان میں "ویلیو 2" - فروری وغیرہ
مخصوص کام مکمل کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فوری طور پر اس سیل میں جو ہم نے پہلے مرحلے میں نوٹ کیا تھا ، اس کا نتیجہ ظاہر ہوا ، یعنی نام جنوریسال کے مہینے کی پہلی تعداد کے مطابق
- اب ، تاکہ دستی طور پر کالم کے دیگر تمام خلیوں کا فارمولا داخل نہ کریں "مہینے کا نام"، ہمیں اسے کاپی کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، فارمولے پر مشتمل سیل کے نیچے دائیں کونے میں کرسر سیٹ کریں۔ ایک فل مارکر ظاہر ہوتا ہے۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو دبائیں اور فل مارکر کو کالم کے آخر تک نیچے گھسیٹیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فارمولہ کاپی رینج ہماری حد تک کی گئی تھی۔ اس معاملے میں ، مہینوں کے تمام نام جو خلیوں میں دکھائے جاتے ہیں وہ بائیں طرف کے کالم سے اپنے سیریل نمبر کے مساوی ہیں۔
سبق: ایکسل نمایاں مددگار
مثال 2: عناصر کا بے ترتیب انتظام
پچھلے معاملے میں ، ہم نے فارمولہ لاگو کیا انتخابجب انڈیکس نمبر کی تمام اقدار کو ترتیب سے ترتیب دیا گیا ہو۔ لیکن اگر یہ آپریٹر اشارہ شدہ اقدار کو ملایا اور دہرایا جائے تو وہ کیسے کام کرے گا؟ آئیے ایک طالب علم کی کارکردگی کے چارٹ کی ایک مثال دیکھتے ہیں۔ جدول کا پہلا کالم طالب علم کا نام ، دوسری جماعت (جس سے) ظاہر کرتا ہے 1 پہلے 5 پوائنٹس) ، اور تیسرے میں ہمیں فنکشن استعمال کرنا ہے انتخاب اس تشخیص کو ایک مناسب خصوصیات دیں ("بہت برا", "برا", اطمینان بخش, اچھا, بہترین).
- کالم میں پہلا سیل منتخب کریں "تفصیل" اور آپریٹر کے دلائل ونڈو پر ، پہلے ہی جس طریقہ پر پہلے سے تبادلہ خیال کیا گیا تھا اس پر عمل کریں انتخاب.
میدان میں انڈیکس نمبر کالم کے پہلے سیل سے لنک بتائیں "گریڈ"جس میں اسکور ہوتا ہے۔
فیلڈ گروپ "قدر" مندرجہ ذیل کے طور پر بھرنے:
- "ویلیو 1" - "بہت برا";
- "ویلیو 2" - "برا";
- "ویلیو 3" - "اطمینان بخش";
- "ویلیو 4" - اچھا;
- "ویلیو 5" - "عمدہ".
مذکورہ اعداد و شمار کے تعارف کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- پہلے آئٹم کے لئے اسکور سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔
- کالم کے باقی عناصر کے لئے اسی طرح کا طریقہ کار انجام دینے کے ل، ، فل مارکر کا استعمال کرکے اس کے خلیوں میں ڈیٹا کاپی کریں ، جیسا کہ کیا گیا تھا طریقہ 1. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس بار فنکشن نے صحیح طریقے سے کام کیا اور دیئے گئے الگورتھم کے مطابق تمام نتائج ظاہر کیے۔
مثال 3: دوسرے آپریٹرز کے ساتھ مل کر استعمال کریں
لیکن آپریٹر بہت زیادہ نتیجہ خیز ہے انتخاب دوسرے افعال کے ساتھ مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ مثال کے طور پر آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے یہ کیسے کیا جاتا ہے۔ انتخاب اور SUM.
دکانوں کے ذریعہ فروخت کی ایک میز موجود ہے۔ اس کو چار کالموں میں تقسیم کیا گیا ہے ، ان میں سے ہر ایک مخصوص دکان سے مماثل ہے۔ ایک مخصوص تاریخ لائن کے لئے محصول کو الگ الگ دکھایا جاتا ہے۔ ہمارا کام یہ یقینی بنانا ہے کہ شیٹ کے ایک مخصوص سیل میں آؤٹ لیٹ کی تعداد درج کرنے کے بعد ، مخصوص اسٹور کے تمام دن کے لئے محصول کی رقم ظاہر کی جائے۔ اس کے لئے ہم آپریٹرز کا ایک مجموعہ استعمال کریں گے SUM اور انتخاب.
- سیل کا انتخاب کریں جس میں نتیجہ کو بطور خلاصہ دکھایا جائے گا۔ اس کے بعد ، آئکن پر کلک کریں جس کا ہمیں پہلے سے پتہ ہے "فنکشن داخل کریں".
- ونڈو چالو ہے فنکشن وزرڈز. اس بار ہم زمرے میں چلے گئے ہیں "ریاضی". نام تلاش کریں اور اجاگر کریں SUM. اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن دلائل ونڈو شروع ہوتا ہے۔ SUM. اس آپریٹر کو شیٹ کے خلیوں میں نمبروں کے مجموعے کا حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کا نحو بہت آسان اور سیدھا ہے:
= سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)یعنی ، اس آپریٹر کے دلائل عام طور پر یا تو تعداد میں ہوتے ہیں ، یا اس سے بھی زیادہ کثرت سے ، سیلوں کے ربط جہاں اعداد کو شامل کرنا ہے شامل ہیں۔ لیکن ہمارے معاملے میں ، صرف دلیل ایک نمبر یا ایک لنک نہیں ہے ، بلکہ فنکشن کے مندرجات ہیں انتخاب.
کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں "نمبر 1". پھر ہم آئیکن پر کلیک کرتے ہیں ، جس کو الٹا مثلث کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔ یہ آئکن بٹن کی طرح افقی صف میں ہے۔ "فنکشن داخل کریں" اور فارمولوں کی ایک لکیر ، لیکن ان کے بائیں طرف۔ حال ہی میں استعمال شدہ خصوصیات کی ایک فہرست کھل گئی ہے۔ چونکہ فارمولا ہے انتخاب پچھلے طریقہ کار میں حال ہی میں ہمارے ذریعہ استعمال ہوا ، پھر وہ اس فہرست میں ہے۔ لہذا ، دلائل ونڈو پر جانے کے لئے اس آئٹم پر صرف کلک کریں۔ لیکن زیادہ امکان ہے کہ فہرست میں آپ کا یہ نام نہ ہو۔ اس صورت میں ، پوزیشن پر کلک کریں "دیگر خصوصیات ...".
- شروع ہو رہا ہے فنکشن وزرڈزجس میں حوالہ جات اور اشارے ہمیں نام تلاش کرنا چاہئے "انتخاب" اور اسے اجاگر کریں۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کے دلائل کی ونڈو چالو ہے۔ انتخاب. میدان میں انڈیکس نمبر شیٹ میں سیل سے ایک لنک متعین کریں جس میں ہم اس کے کل آمدنی کے نتیجے میں ظاہر کرنے کے لئے آؤٹ لیٹ کی تعداد درج کریں گے۔
میدان میں "ویلیو 1" کالم کوآرڈینیٹ داخل کرنے کی ضرورت ہے "1 دکان". یہ کرنا بہت آسان ہے۔ کرسر کو مخصوص فیلڈ میں سیٹ کریں۔ پھر ، ماؤس کے بائیں بٹن کو تھام کر ، کالم سیل کی پوری حد کو منتخب کریں "1 دکان". پتہ فوری طور پر دلائل ونڈو میں ظاہر ہوگا۔
اسی طرح میدان میں "ویلیو 2" کالم کوآرڈینیٹ شامل کریں "2 آؤٹ لیٹس"میدان میں "ویلیو 3" - "3 پوائنٹ آف سیل"، اور میدان میں "ویلیو 4" - "4 آؤٹ لیٹس".
ان اقدامات کو مکمل کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھ رہے ہیں ، یہ فارمولا ایک غلط قدر ظاہر کرتا ہے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ ہم نے ابھی تک متعلقہ سیل میں آؤٹ لیٹ کی تعداد درج نہیں کی ہے۔
- ان مقاصد کے ل Enter باکس میں دکان کی تعداد درج کریں۔ متعلقہ کالم کے لئے محصول کی رقم فوری طور پر شیٹ عنصر میں ظاہر کردی جاتی ہے جس میں فارمولہ مرتب کیا گیا ہے۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ صرف 1 سے 4 تک کی تعداد درج کرسکتے ہیں ، جو آؤٹ لیٹ کی تعداد کے مطابق ہوں گے۔ اگر آپ کوئی اور نمبر داخل کرتے ہیں تو ، فارمولہ پھر سے غلطی دے گا۔
سبق: ایکسل میں رقم کا حساب کیسے لگائیں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فنکشن انتخاب جب صحیح استعمال کیا جائے تو یہ تفویض کردہ کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ایک بہت اچھا مددگار بن سکتا ہے۔ جب دوسرے آپریٹرز کے ساتھ مل کر استعمال کیا جاتا ہے تو ، امکانات میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے۔
