ایکسل دستاویز پر کام کرنے کا اکثر حتمی مقصد یہ ہوتا ہے کہ اس کو پرنٹ کیا جائے۔ لیکن ، بدقسمتی سے ، ہر صارف یہ طریقہ کار انجام دینے کا طریقہ نہیں جانتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ کو کتاب کے تمام مندرجات کو نہیں ، بلکہ صرف کچھ صفحات پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ایکسل میں کسی دستاویز کو کیسے پرنٹ کیا جائے۔
ایک پرنٹر کو آؤٹ پٹ
کسی بھی دستاویز کی طباعت شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ پرنٹر آپ کے کمپیوٹر سے صحیح طریقے سے جڑا ہوا ہے اور ونڈوز آپریٹنگ سسٹم میں ضروری ترتیبات بنائی گئی ہیں۔ اس کے علاوہ ، اس آلہ کا نام جس پر آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اس کا نام ایکسل انٹرفیس کے ذریعہ آویزاں کیا جانا چاہئے۔ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ کنکشن اور ترتیبات درست ہیں ، ٹیب پر جائیں فائل. اگلا ، سیکشن میں منتقل کریں "پرنٹ". بلاک میں کھولی ہوئی ونڈو کے وسطی حصے میں "پرنٹر" اس آلے کا نام جس پر آپ دستاویزات پرنٹ کرنے کا ارادہ کرتے ہیں اس کو آویزاں کرنا چاہئے۔
لیکن یہاں تک کہ اگر آلہ درست طریقے سے ظاہر ہوتا ہے ، تو اس کی ضمانت نہیں دیتا ہے کہ یہ منسلک ہے۔ اس حقیقت کا صرف یہ مطلب ہے کہ یہ پروگرام میں صحیح طریقے سے تشکیل شدہ ہے۔ لہذا ، طباعت سے پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ پرنٹر نیٹ ورک سے جڑا ہوا ہے اور کیبل یا وائرلیس نیٹ ورک کے توسط سے کمپیوٹر سے جڑا ہوا ہے۔
طریقہ 1: پوری دستاویز کو پرنٹ کریں
کنکشن کی تصدیق ہونے کے بعد ، آپ ایکسل فائل کے مندرجات پرنٹ کرنے کے لئے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ پوری دستاویز کو پرنٹ کرنے کا آسان ترین طریقہ۔ یہیں سے ہم شروع کریں گے۔
- ٹیب پر جائیں فائل.
- اگلا ہم سیکشن میں منتقل ہوجاتے ہیں "پرنٹ"کھلنے والی ونڈو کے بائیں مینو میں متعلقہ آئٹم پر کلک کرکے۔
- پرنٹ ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اگلا ، آلہ کے انتخاب پر جائیں۔ میدان میں "پرنٹر" اس آلے کا نام جس پر آپ پرنٹ کرنے کا ارادہ کرتے ہیں اسے آویزاں کرنا چاہئے۔ اگر وہاں کسی دوسرے پرنٹر کا نام آویزاں ہوتا ہے تو آپ کو اس پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور وہ آپشن منتخب کرنا ہوگا جو آپ کو ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں مناسب بنائے۔
- اس کے بعد ، ہم نیچے واقع ترتیبات کے بلاک میں جاتے ہیں۔ چونکہ ہمیں فائل کے پورے مندرجات کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے ، لہذا پہلے فیلڈ پر کلک کریں اور ظاہر ہونے والی فہرست میں سے منتخب کریں "پوری کتاب پرنٹ کریں".
- اگلے فیلڈ میں ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ کس قسم کی پرنٹ آؤٹ تیار کی جائے:
- یک طرفہ پرنٹنگ;
- نسبتا long طویل کنارے کے پلٹائیں کے ساتھ ڈبل رخا;
- نسبتا short مختصر کنارے کے پلٹائیں کے ساتھ ڈبل رخا.
یہاں پہلے ہی مخصوص مقاصد کے مطابق انتخاب کرنا ضروری ہے ، لیکن پہلا آپشن پہلے سے طے شدہ طور پر طے ہوتا ہے۔
- اگلے پیراگراف میں ، آپ کو یہ منتخب کرنا ہوگا کہ ہمارے لئے طباعت شدہ مواد پرنٹ کرنا ہے یا نہیں۔ پہلی صورت میں ، اگر آپ ایک ہی دستاویز کی متعدد کاپیاں چھاپتے ہیں تو ، تمام شیٹس کو فوری طور پر ترتیب میں چھاپ دیا جائے گا: پہلی کاپی ، پھر دوسری ، وغیرہ۔ دوسری صورت میں ، پرنٹر فورا all تمام کاپیاں کی پہلی شیٹ کی تمام کاپیاں ، پھر دوسری ، وغیرہ پرنٹ کرتا ہے۔ یہ آپشن خاص طور پر مفید ہے اگر صارف دستاویز کی بہت ساری کاپیاں چھپائے ، اور اس کے عناصر کی چھانٹ میں بہت مدد کرے گا۔ اگر آپ ایک کاپی پرنٹ کرتے ہیں تو پھر یہ ترتیب صارف کے لئے بالکل اہمیت نہیں رکھتی۔
- ایک بہت ہی اہم سیٹنگ ہے واقفیت. یہ فیلڈ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ پرنٹ کس رخ پر ہوگا: تصویر یا زمین کی تزئین میں۔ پہلی صورت میں ، چادر کی اونچائی اس کی چوڑائی سے زیادہ ہے۔ زمین کی تزئین کی واقفیت میں ، چادر کی چوڑائی اونچائی سے زیادہ ہے۔
- اگلی فیلڈ چھپی ہوئی شیٹ کا سائز طے کرتی ہے۔ اس معیار کا انتخاب بنیادی طور پر کاغذ کے سائز اور پرنٹر کی صلاحیتوں پر منحصر ہوتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں ، شکل استعمال کریں A4. یہ ڈیفالٹ سیٹنگ میں سیٹ ہے۔ لیکن کبھی کبھی آپ کو دوسرے دستیاب سائز کا استعمال کرنا پڑتا ہے۔
- اگلے فیلڈ میں ، آپ کھیتوں کا سائز مقرر کرسکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ قیمت ہے "عام میدان". اس قسم کی ترتیبات میں ، بالائی اور نچلے شعبوں کا حجم ہوتا ہے 1.91 سینٹی میٹربائیں اور دائیں 1.78 سینٹی میٹر. اس کے علاوہ ، مندرجہ ذیل اقسام کے فیلڈ سائز کو ترتیب دینا بھی ممکن ہے۔
- وسیع;
- تنگ;
- آخری کسٹم ویلیو.
نیز ، کھیت کا سائز دستی طور پر مرتب کیا جاسکتا ہے ، جیسا کہ ہم ذیل میں تبادلہ خیال کریں گے۔
- اگلے فیلڈ میں ، شیٹ کو اسکیل کیا جاتا ہے۔ اس پیرامیٹر کو منتخب کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اختیارات دستیاب ہیں۔
- موجودہ (اصل سائز والی چادروں کا پرنٹ آؤٹ) - بطور ڈیفالٹ؛
- ایک صفحے پر شیٹ فٹ کریں;
- ایک کالم پر تمام کالم فٹ کریں;
- ایک صفحے پر تمام لکیریں فٹ کریں.
- اس کے علاوہ ، اگر آپ کسی خاص قدر کا تعین کرکے دستی طور پر پیمائش کرنا چاہتے ہیں ، لیکن مذکورہ ترتیبات کا استعمال کیے بغیر ، آپ جا سکتے ہیں کسٹم اسکیلنگ کے اختیارات.
متبادل کے طور پر ، آپ نوشتہ پر کلک کرسکتے ہیں صفحہ کی ترتیبات، جو ترتیبات کے قطعات کی فہرست کے آخر میں بالکل نیچے واقع ہے۔
- مذکورہ بالا عمل میں سے کسی کے ساتھ ، ونڈو میں ایک منتقلی کو بلایا گیا صفحہ کی ترتیبات. اگر مذکورہ ترتیبات میں پہلے سے طے شدہ ترتیبات کے درمیان انتخاب کرنا ممکن ہو تو صارف کو موقع ملتا ہے کہ وہ جب چاہے دستاویز کی نمائش کو اپنی مرضی کے مطابق بنائے۔
اس ونڈو کے پہلے ٹیب میں ، جسے کہتے ہیں "صفحہ" آپ پیمائش کو اس کی درست فیصد ، واقفیت (تصویر یا زمین کی تزئین) ، کاغذ کے سائز اور پرنٹ کے معیار کی وضاحت کرکے ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ 600 dpi)۔
- ٹیب میں "فیلڈز" فیلڈ ویلیو کی ٹھیک ایڈجسٹمنٹ کی گئی ہے۔ یاد رکھیں ، ہم نے اس خصوصیت کے بارے میں قدرے اونچی بات کی۔ یہاں آپ ہر فیلڈ کے پیرامیٹرز کی مطلق شرائط میں اظہار کے عین مطابق سیٹ کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ فوری طور پر افقی یا عمودی مرکزیت ترتیب دے سکتے ہیں۔
- ٹیب میں "ہیڈر اور فوٹر" آپ فوٹر تشکیل دے سکتے ہیں اور ان کے مقام کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔
- ٹیب میں چادر آپ لائنوں کے ذریعہ ڈسپلے کو تشکیل دے سکتے ہیں ، یعنی ایسی لائنیں جو ہر شیٹ پر ایک مخصوص جگہ پر چھاپیں گی۔ اس کے علاوہ ، آپ پرنٹر میں آؤٹ پٹ شیٹوں کی ترتیب کو فوری طور پر تشکیل دے سکتے ہیں۔ خود شیٹ کا گرڈ پرنٹ کرنا بھی ممکن ہے ، جو پہلے سے طے شدہ طور پر ، قطار اور کالم ہیڈنگ ، اور کچھ دیگر عناصر کو پرنٹ نہیں کرتا ہے۔
- کھڑکی کے بعد صفحہ کی ترتیبات تمام ترتیبات مکمل ہوچکی ہیں ، بٹن پر کلک کرنا نہ بھولیں "ٹھیک ہے" اس کے نچلے حصے میں تاکہ انہیں چھپائی کے ل for بچایا جاسکے۔
- ہم سیکشن پر واپس "پرنٹ" ٹیبز فائل. پیش نظارہ کا علاقہ کھڑکی کے دائیں جانب واقع ہے۔ یہ دستاویز کا وہ حصہ دکھاتا ہے جو پرنٹر پر ظاہر ہوتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، اگر آپ نے ترتیبات میں کوئی اضافی تبدیلیاں نہیں کی ہیں تو ، فائل کے پورے مندرجات کو چھاپنا چاہئے ، جس کا مطلب ہے کہ پوری دستاویز پیش نظارہ کے علاقے میں دکھائی جانی چاہئے۔ اس کی تصدیق کے ل you ، آپ اسکرول بار کو سکرول کرسکتے ہیں۔
- جن ترتیبات کو آپ ترتیب دینا ضروری سمجھتے ہیں اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "پرنٹ"ٹیب کے اسی حصے میں واقع ہے فائل.
- اس کے بعد ، فائل کے تمام مشمولات پرنٹر پر چھاپئے جائیں گے۔
پرنٹ کی ترتیبات کے ل an ایک متبادل آپشن موجود ہے۔ یہ ٹیب پر جاکر کیا جاسکتا ہے صفحہ لے آؤٹ. پرنٹ ڈسپلے کنٹرول ٹول باکس میں واقع ہیں۔ صفحہ کی ترتیبات. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، وہ قریب قریب ٹیب کی طرح ہی ہیں فائل اور انہی اصولوں پر چلتے ہیں۔
ونڈو پر جانے کے لئے صفحہ کی ترتیبات آپ کو اسی نام کے بلاک کے نیچے دائیں کونے میں ایک ترچک تیر کی شکل میں آئیکون پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
اس کے بعد ، پہلے سے ہی واقف پیرامیٹر ونڈو لانچ ہوگی ، جس میں آپ مذکورہ الگورتھم کے مطابق کام کرسکتے ہیں۔
طریقہ 2: مخصوص صفحات کی ایک حد کو پرنٹ کریں
اوپر ، ہم نے مجموعی طور پر کسی کتاب کی طباعت کو ترتیب دینے کا طریقہ دیکھا ، اور اب ہم یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ اگر ہم پوری دستاویز کو پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو انفرادی عناصر کے لئے یہ کیسے کریں۔
- سب سے پہلے ، ہمیں یہ طے کرنے کی ضرورت ہے کہ اکاؤنٹ کے کون سے صفحات کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کام کو مکمل کرنے کے لئے ، صفحہ وضع پر جائیں۔ یہ آئکن پر کلک کر کے کیا جاسکتا ہے۔ "صفحہ"، جو اس کے دائیں جانب اسٹیٹس بار پر واقع ہے۔
منتقلی کا ایک اور آپشن بھی ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب پر جائیں "دیکھیں". اگلا بٹن پر کلک کریں صفحہ وضع، جو ترتیبات کے بلاک میں ربن پر واقع ہے بک ویو موڈ.
- اس کے بعد ، دستاویز کا صفحہ منظر موڈ شروع ہوجاتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس میں چادریں ڈیشڈ بارڈرز کے ذریعہ ایک دوسرے سے جدا ہوتی ہیں ، اور ان کی نمبر دستاویز کے پس منظر کے مقابلہ میں دکھائی دیتی ہے۔ اب آپ کو ان صفحات کی تعداد یاد رکھنے کی ضرورت ہے جن کو ہم پرنٹ کرنے جارہے ہیں۔
- پچھلی بار کی طرح ، ٹیب پر جائیں فائل. پھر سیکشن میں جائیں "پرنٹ".
- ترتیبات میں دو فیلڈز ہیں صفحات. پہلے فیلڈ میں ہم اس حد کے پہلے صفحے کی نشاندہی کرتے ہیں جسے ہم پرنٹ کرنا چاہتے ہیں ، اور دوسرے میں - آخری۔
اگر آپ کو صرف ایک صفحے پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے تو پھر دونوں فیلڈ میں آپ کو اس کا نمبر بتانے کی ضرورت ہوگی۔
- اس کے بعد ، اگر ضروری ہو تو ، ہم ان تمام ترتیبات کو انجام دیتے ہیں جن کا استعمال کرتے وقت تبادلہ خیال کیا گیا تھا طریقہ 1. اگلا ، بٹن پر کلک کریں "پرنٹ".
- اس کے بعد ، پرنٹر صفحات کی مخصوص حد یا ترتیبات میں بیان کردہ ایک واحد شیٹ پرنٹ کرتا ہے۔
طریقہ 3: انفرادی صفحات پرنٹ کریں
لیکن کیا ہوگا اگر آپ کو ایک حد نہیں ، بلکہ متعدد صفحات یا کئی علیحدہ شیٹس پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے؟ اگر ورڈ شیٹ اور حدود میں کوما کے ساتھ وضاحت کی جاسکتی ہے ، تو ایکسل میں ایسا کوئی آپشن نہیں ہے۔ لیکن پھر بھی اس صورتحال سے نکلنے کا ایک راستہ باقی ہے ، اور یہ ایک ٹول کہلاتا ہے "پرنٹ ایریا".
- ہم مذکورہ بالا طریقوں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے عمل کے ایکسل صفحہ وضع پر جائیں۔ اگلا ، ماؤس کا بائیں بٹن دبائیں اور ان صفحات کی حدود منتخب کریں جن کو ہم پرنٹ کریں گے۔ اگر آپ کو بڑی رینج منتخب کرنے کی ضرورت ہے ، تو اس کے اوپری عنصر (سیل) پر فوری طور پر کلک کریں ، پھر رینج کے آخری سیل میں جائیں اور نیچے دباتے ہو while ماؤس کے بائیں بٹن سے اس پر کلک کریں۔ شفٹ. اس طرح ، آپ بیک وقت کئی متعدد صفحات منتخب کرسکتے ہیں۔ اگر ، اس کے علاوہ ، ہم متعدد دوسری حدود یا شیٹ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں تو ، ہم ضروری شیٹس کو بٹن دبائے ہوئے منتخب کریں۔ Ctrl. اس طرح ، تمام ضروری عناصر کو اجاگر کیا جائے گا۔
- اس کے بعد ، ٹیب میں منتقل کریں صفحہ لے آؤٹ. ٹول باکس میں صفحہ کی ترتیبات ربن پر ، بٹن پر کلک کریں "پرنٹ ایریا". پھر ایک چھوٹا مینو ظاہر ہوتا ہے۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں "سیٹ".
- اس کارروائی کے بعد ، ہم پھر ٹیب پر جائیں فائل.
- اگلا ہم سیکشن میں منتقل ہوجاتے ہیں "پرنٹ".
- مناسب فیلڈ میں ترتیبات میں ، منتخب کریں "پرنٹ انتخاب".
- اگر ضروری ہو تو ، ہم دوسری ترتیبات بناتے ہیں ، جن میں تفصیل سے بیان کیا گیا ہے طریقہ 1. اس کے بعد ، پیش نظارہ کے علاقے میں ، ہم قطعی طور پر دیکھتے ہیں کہ کون سی شیٹ چھاپتی ہیں۔ صرف وہی ٹکڑے ہونا چاہئے جن کو ہم نے اس طریقہ کار کے پہلے مرحلے میں روشنی ڈالی۔
- تمام ترتیبات داخل ہونے اور ان کے ڈسپلے کی درستی کے بعد ، آپ پیش نظارہ ونڈو کے قائل ہیں ، بٹن پر کلک کریں "پرنٹ".
- اس کارروائی کے بعد ، منتخب شدہ شیٹس کو کمپیوٹر سے منسلک پرنٹر پر چھاپنا چاہئے۔
ویسے ، اسی طرح ، سلیکشن ایریا طے کرکے ، آپ صرف انفرادی شیٹس ہی نہیں ، بلکہ شیٹ کے اندر بھی خلیوں یا ٹیبلز کی انفرادی حدود کو پرنٹ کرسکتے ہیں۔ اس معاملے میں علیحدگی کا اصول وہی رہتا ہے جیسا کہ اوپر بیان کی گئی صورتحال میں ہے۔
سبق: ایکسل 2010 میں پرنٹ ایریا کیسے مرتب کریں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں جس شکل میں آپ چاہتے ہیں اس میں ضروری عناصر کی طباعت کی تشکیل کے ل you ، آپ کو تھوڑا سا ٹنکر کی ضرورت ہے۔ آدھی پریشانی ، اگر آپ پوری دستاویز کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں ، لیکن اگر آپ اس کے انفرادی عنصر (حدود ، چادریں وغیرہ) پرنٹ کرنا چاہتے ہیں تو مشکلات شروع ہوجاتی ہیں۔ تاہم ، اگر آپ اس اسپریڈشیٹ پروسیسر میں دستاویزات کی طباعت کے قواعد سے واقف ہیں تو ، آپ اس مسئلے کو کامیابی کے ساتھ حل کر سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے ، اور خاص طور پر پرنٹ کے علاقے کو ترتیب دے کر ، حل کے طریقوں کے بارے میں ، یہ مضمون صرف بتاتا ہے۔
