جب میز کے ساتھ کام کرتے ہوئے کچھ کام انجام دیتے ہو تو ، اعداد و شمار سے بھرے ہوئے خلیوں کی گنتی کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔ ایکسل بلٹ ان ٹولز کے ساتھ یہ فراہم کرتا ہے۔ آئیے اس پروگرام میں مخصوص طریقہ کار کو انجام دینے کا طریقہ معلوم کریں۔
سیل گنتی
ایکسل میں ، بھرے ہوئے خلیوں کی تعداد کو اسٹیٹس بار یا متعدد افعال پر مشتمل کاؤنٹر کا استعمال کرتے ہوئے دیکھا جاسکتا ہے ، جن میں سے ہر ایک کو اعداد و شمار کی ایک خاص قسم سے بھرے عناصر کا شمار کیا جاتا ہے۔
طریقہ 1: اسٹیٹس بار پر کاؤنٹر
اعداد و شمار پر مشتمل خلیوں کی گنتی کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ کاؤنٹر سے حاصل کردہ معلومات کا استعمال کیا جا which ، جو ایکسل میں نقطہ نظر کو تبدیل کرنے کے لئے بٹنوں کے دائیں طرف اسٹیٹس بار کے دائیں جانب واقع ہے۔ جبکہ شیٹ پر ایک حد اجاگر کی گئی ہے جس میں تمام عناصر خالی ہیں یا صرف ایک ہی قیمت میں کچھ قیمت ہے ، یہ اشارے پوشیدہ ہے۔ کاؤنٹر خود بخود ظاہر ہوتا ہے جب دو یا زیادہ خالی خلیوں کا انتخاب کیا جاتا ہے ، اور فوری طور پر اس لفظ کے بعد ان کی تعداد دکھاتا ہے "مقدار".
لیکن ، اگرچہ یہ کاؤنٹر بطور ڈیفالٹ چالو ہوتا ہے ، اور صارف کا صرف کچھ عناصر کو نمایاں کرنے کا انتظار کرتا ہے ، کچھ معاملات میں اسے دستی طور پر غیر فعال کیا جاسکتا ہے۔ پھر اس کے شامل ہونے کا سوال متعلقہ ہوجاتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، اسٹیٹس بار پر دائیں کلک کریں اور ظاہر ہونے والی فہرست میں ، آگے والے خانے کو چیک کریں "مقدار". اس کے بعد ، کاؤنٹر دوبارہ دکھایا جائے گا۔
طریقہ 2: COUNT فنکشن
بھرے ہوئے خلیوں کی تعداد کا حساب کتاب فعل کے استعمال سے لگایا جاسکتا ہے۔ یہ پچھلے طریقہ سے مختلف ہے کہ یہ آپ کو ایک مخصوص سیل میں ایک خاص حد کے حساب کو ٹھیک کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ یعنی ، اس کے بارے میں معلومات کو دیکھنے کے لئے ، اس علاقے کو مستقل طور پر مختص کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
- اس علاقے کو منتخب کریں جس میں گنتی کا نتیجہ ظاہر ہوگا۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- فنکشن مددگار ونڈو کھلتی ہے۔ ہم فہرست میں ایک عنصر کی تلاش کر رہے ہیں اسکٹز. اس نام کو اجاگر کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے۔ اس فنکشن کے دلائل سیل حوالہ جات ہیں۔ رینج سے لنک دستی طور پر مرتب کیا جاسکتا ہے ، لیکن یہ بہتر ہے کہ فیلڈ میں کرسر کو سیٹ کریں "ویلیو 1"جہاں آپ ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں ، اور شیٹ سے متعلقہ علاقہ منتخب کریں۔ اگر آپ بھرے ہوئے خلیوں کو ایک دوسرے سے جدا کئی حدود میں شمار کرنا چاہتے ہیں تو ، دوسرے ، تیسرے اور اس کے بعد والے کوآرڈینیٹ کو لازمی کھیتوں میں داخل ہونا ضروری ہے۔ "ویلیو 2", "ویلیو 3" وغیرہ جب تمام اعداد و شمار داخل ہوں گے۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- یہ فنکشن سیل یا فارمولوں کی لائن میں دستی طور پر داخل ہوسکتا ہے ، مندرجہ ذیل ترکیب کی تعمیل کرتے ہوئے:
= COUNT (ویلیو 1؛ ویلیو 2؛ ...) - فارمولا داخل ہونے کے بعد ، پہلے سے منتخب شدہ علاقے میں پروگرام مخصوص حد کے بھرے ہوئے خلیوں کی گنتی کا نتیجہ ظاہر کرتا ہے۔
طریقہ 3: COUNT فنکشن
اس کے علاوہ ، ایکسل میں بھرے ہوئے خلیوں کی گنتی کرنے کے لئے بھی ایک فنکشن گنتی موجود ہے۔ پچھلے فارمولے کے برعکس ، یہ صرف عددی اعداد و شمار سے بھرے ہوئے خلیوں کا شمار کرتا ہے۔
- پچھلے معاملے کی طرح ، وہ سیل منتخب کریں جہاں اعداد و شمار ظاہر ہوں گے اور اسی طرح فنکشن وزرڈ چلائیں۔ اس میں ہم نام کے ساتھ آپریٹر کو منتخب کرتے ہیں "اکاؤنٹ". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے۔ دلائل ویسے ہی ہیں جیسے پچھلے طریقہ کو استعمال کریں۔ ان کے کردار کو خلیوں کا حوالہ دیا جاتا ہے۔ ہم شیٹ پر حدود کے نقاط داخل کرتے ہیں جس میں آپ کو عددی اعداد و شمار سے بھرے ہوئے خلیوں کی تعداد گننے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بٹن دبائیں "ٹھیک ہے".
فارمولے کے دستی تعارف کیلئے ، ہم مندرجہ ذیل نحو پر عمل کرتے ہیں۔
= COUNT (ویلیو 1؛ ویلیو 2؛ ...) - اس کے بعد ، جس علاقے میں فارمولہ واقع ہے ، وہاں عددی اعداد و شمار سے بھرے ہوئے خلیوں کی تعداد ظاہر ہوگی۔
طریقہ 4: COUNTIF فنکشن
یہ فنکشن آپ کو عددی تاثرات سے بھرے ہوئے خلیوں کی تعداد ہی نہیں ، بلکہ صرف ان لوگوں کے حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کسی خاص حالت کے مطابق ہوں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ شرط "> 50" مرتب کرتے ہیں ، تب صرف وہی خلیات جن کی قیمت 50 سے زیادہ ہوتی ہے ، اس کو مدنظر رکھا جائے گا۔ آپ "<" (کم) ، "" (برابر نہیں) وغیرہ بھی مقرر کرسکتے ہیں۔
- نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے سیل منتخب کرنے اور فنکشن مددگار شروع کرنے کے بعد ، اندراج منتخب کریں "COUNTIF". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- دلیل کی کھڑکی کھل گئی۔ اس فنکشن میں دو دلائل ہیں: خلیوں کی گنتی کی حد ، اور معیار ، یعنی اس حالت کے بارے میں جس کے بارے میں ہم نے اوپر بات کی ہے۔ میدان میں "حد" پروسیسڈ ایریا ، اور فیلڈ میں کوآرڈینیٹ داخل کریں "معیار" شرائط درج کریں۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
دستی ان پٹ کے لئے ، ٹیمپلیٹ مندرجہ ذیل ہے۔
= COUNTIF (حد؛ معیار) - اس کے بعد ، پروگرام منتخب کردہ حد کے بھرے ہوئے خلیوں کا شمار کرتا ہے ، جو مخصوص حالت کے مطابق ہوتے ہیں ، اور انہیں اس طریقہ کار کے پہلے پیراگراف میں بیان کردہ علاقے میں دکھاتا ہے۔
طریقہ 5: COUNTIF فنکشن
COUNTIF آپریٹر COUNTIF فنکشن کا ایک جدید ورژن ہے۔ جب آپ مختلف حدود کے ل one ایک سے زیادہ مماثل حالت بتانے کی ضرورت ہو تو یہ استعمال ہوتا ہے۔ مجموعی طور پر ، آپ 126 شرائط بیان کرسکتے ہیں۔
- ہم سیل کو نامزد کرتے ہیں جس میں نتیجہ ظاہر ہوگا اور فنکشن مددگار چلائیں گے۔ ہم اس میں عنصر ڈھونڈ رہے ہیں "جماعتیں". اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- دلیل کی کھڑکی کھل گئی۔ دراصل ، تقریب کے دلائل پچھلے ایک جیسے ہی ہیں۔ "حد" اور "حالت". فرق صرف اتنا ہے کہ بہت ساری حدود اور اسی سے متعلق حالات ہوسکتی ہیں۔ حدود کے پتے اور اس سے متعلق شرائط درج کریں ، اور پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اس فنکشن کا نحو ذیل میں ہے:
= کاؤنٹی (شرط_حاصل 1؛ حالت 1؛ حالت_جنگ 2؛ حالت 2؛ ...) - اس کے بعد ، اطلاق مخصوص حدود کے بھرے ہوئے خلیوں کا شمار کرتا ہے ، جو قائم شدہ شرائط کے مطابق ہیں۔ نتیجہ پہلے نشان زدہ علاقے میں ظاہر ہوتا ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، منتخب کردہ حد میں بھرے ہوئے خلیوں کی تعداد کی آسان ترین گنتی ایکسل اسٹیٹس بار میں دیکھی جاسکتی ہے۔ اگر آپ کو کچھ شرائط کو مدنظر رکھتے ہوئے ، حساب کتاب کرنے کے لئے ، شیٹ پر الگ الگ علاقے میں اور اس سے بھی زیادہ کچھ ظاہر کرنے کی ضرورت ہے تو ، اس صورت میں خصوصی افعال کو بچایا جائے گا۔
