بہت سارے صارفین کے ل Out ، آؤٹ لک صرف ایک ای میل کلائنٹ ہے جو ای میلز وصول اور بھیج سکتا ہے۔ تاہم ، اس کی صلاحیتیں صرف اس تک محدود نہیں ہیں۔ اور آج ہم اس بارے میں بات کریں گے کہ آؤٹ لک کو کس طرح استعمال کیا جائے اور مائیکرو سافٹ سے اس ایپلیکیشن میں کون سی دوسری خصوصیات دستیاب ہیں۔
یقینا ، سب سے پہلے ، آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جو میل کے ساتھ کام کرنے اور میل باکسوں کا انتظام کرنے کے ل. افادیت کا ایک سیٹ فراہم کرتا ہے۔
مکمل پروگرام کے کام کرنے کے ل you ، آپ کو میل کے ل an ایک اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت ہے ، جس کے بعد آپ خط و کتابت کے ساتھ کام کرنا شروع کرسکتے ہیں۔
آؤٹ لک کو یہاں ترتیب دینے کا طریقہ: ایم ایس آؤٹ لک میل کلائنٹ کا قیام
پروگرام کی مرکزی ونڈو کو کئی علاقوں میں تقسیم کیا گیا ہے - ربن مینو ، اکاؤنٹس کی فہرست کا علاقہ ، خطوط کی فہرست اور خط کا خطہ ہی۔
اس طرح ، کسی پیغام کو دیکھنے کے ل just ، اسے صرف فہرست میں منتخب کریں۔
اگر آپ بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ میسج ہیڈر پر ڈبل کلک کرتے ہیں تو ، ایک میسج باکس کھل جائے گا۔
یہاں سے ، مختلف اعمال دستیاب ہیں جو خود ہی پیغام سے متعلق ہیں۔
میسج ونڈو سے ، آپ اسے یا تو حذف کرسکتے ہیں یا اس کا ذخیرہ کرسکتے ہیں۔ نیز ، یہاں سے آپ جواب لکھ سکتے ہیں یا کسی دوسرے مخاطب کو پیغام بھیج سکتے ہیں۔
فائل مینو کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ پیغام کو ایک علیحدہ فائل کے طور پر محفوظ کرسکتے ہیں یا اگر ضروری ہو تو اسے پرنٹ کرسکتے ہیں۔
وہ تمام اعمال جو میسج ونڈو سے دستیاب ہیں مرکزی آؤٹ لک ونڈو سے انجام دیئے جاسکتے ہیں۔ مزید یہ کہ انھیں خطوط کے ایک گروپ پر بھی لاگو کیا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل. ، جو حرف آپ چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور مطلوبہ کارروائی (مثال کے طور پر ، حذف کریں یا آگے) کے ساتھ بٹن پر کلک کریں۔
خطوط کی فہرست کے ساتھ کام کرنے کا ایک اور آسان ٹول فوری تلاش ہے۔
اگر آپ نے بہت سارے پیغامات اکٹھے کرلئے ہیں اور آپ کو فوری طور پر صحیح کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو ، ایک فوری تلاش ریسکیو میں آئے گی ، جو فہرست کے بالکل اوپر واقع ہے۔
اگر آپ سرچ لائن میں میسج ہیڈر کا کچھ حصہ داخل کرنا شروع کردیں تو آؤٹ لک فوری طور پر وہ تمام خطوط ظاہر کرے گا جو سرچ لائن سے ملتے ہیں۔
اور اگر آپ سرچ لائن میں "کس کو:" یا "otkoy:" داخل کرتے ہیں اور پھر اپنا پتہ بتاتے ہیں تو آؤٹ لک وہ تمام خطوط ظاہر کرے گا جو بھیجے یا موصول ہوئے تھے (مطلوبہ الفاظ پر منحصر ہے)
نیا میسج بنانے کے ل، ، "ہوم" ٹیب پر "میسج بنائیں" کے بٹن پر کلک کریں۔ اسی کے ساتھ ہی ، ایک نیا میسج ونڈو کھلتا ہے ، جہاں آپ نہ صرف مطلوبہ متن داخل کرسکتے ہیں ، بلکہ اپنی مرضی کے مطابق اس کو فارمیٹ بھی کرسکتے ہیں۔
متن کو فارمیٹ کرنے کے سارے اوزار "پیغام" ٹیب پر مل سکتے ہیں ، اور مختلف اشیاء ، جیسے تصاویر ، میزیں یا اعداد و شمار داخل کرنے کے ل you ، آپ "داخل کریں" ٹیب کا ٹول باکس استعمال کرسکتے ہیں۔
کسی پیغام کے ساتھ فائل بھیجنے کے ل you ، آپ "فائل منسلک کریں" کمانڈ استعمال کرسکتے ہیں ، جو "داخل کریں" ٹیب پر واقع ہے۔
وصول کنندہ (یا وصول کنندگان) کے پتے بتانے کے ل you ، آپ بلٹ ان ایڈریس بک استعمال کرسکتے ہیں ، جسے آپ "ٹو" کے بٹن پر کلک کرکے داخل کرسکتے ہیں۔ اگر پتہ غائب ہے تو ، پھر آپ اسے مناسب فیلڈ میں دستی طور پر داخل کرسکتے ہیں۔
ایک بار جب پیغام تیار ہوجائے تو ، اسے "بھیجیں" کے بٹن پر کلک کرکے بھیجنا ضروری ہے۔
میل کے ساتھ کام کرنے کے علاوہ ، آؤٹ لک کو آپ کے امور اور میٹنگوں کی منصوبہ بندی کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ایک بلٹ میں کیلنڈر ہے۔
کیلنڈر میں جانے کے لئے ، آپ کو نیویگیشن پینل (ورژن 2013 اور اس سے اوپر کے ورژن میں ، نیویگیشن پینل مین پروگرام ونڈو کے نیچے بائیں حصے میں واقع ہے) استعمال کرنا چاہئے۔
بنیادی عناصر میں سے ، آپ مختلف پروگراموں اور ملاقاتوں کو تشکیل دے سکتے ہیں۔
ایسا کرنے کے ل you ، آپ یا تو کیلنڈر میں مطلوبہ سیل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں یا ، مطلوبہ سیل منتخب کرکے ، "ہوم" پینل میں مطلوبہ آئٹم منتخب کریں۔
اگر آپ کوئی واقعہ یا میٹنگ بنا رہے ہیں تو ، اس کے بعد آغاز کی تاریخ اور وقت کے ساتھ ساتھ اختتامی تاریخ اور وقت ، جلسے یا واقعہ اور مقام کی نشاندہی کرنے کا موقع موجود ہے۔ نیز ، یہاں آپ کوئی بھی ساتھ والا پیغام لکھ سکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، دعوت نامہ۔
یہاں آپ اجلاس کو شرکاء کو بھی مدعو کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، صرف "شرکاء کو مدعو کریں" کے بٹن پر کلک کریں اور "ٹو" کے بٹن پر کلک کرکے ضروری افراد کا انتخاب کریں۔
اس طرح ، آپ آؤٹ لک کا استعمال کرکے نہ صرف اپنے امور کی منصوبہ بندی کرسکتے ہیں ، بلکہ اگر ضرورت ہو تو دوسرے شرکاء کو بھی مدعو کرسکتے ہیں۔
لہذا ، ہم نے ایم ایس آؤٹ لک کی درخواست کے ساتھ کام کرنے کے بنیادی طریقوں کی جانچ کی ہے۔ یقینا ، یہ وہ ساری خصوصیات نہیں ہیں جو یہ ای میل کلائنٹ فراہم کرتی ہیں۔ تاہم ، اس کم سے کم کے ساتھ بھی آپ پروگرام کے ساتھ کافی آرام سے کام کر سکتے ہیں۔
