مائیکروسافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن

Pin
Send
Share
Send

ایکسل صارفین میں مقبول ترین آپریٹرز میں سے ایک فنکشن ہے تلاش کریں. اس کے کاموں میں دیئے گئے ڈیٹا صف میں کسی عنصر کی پوزیشن نمبر کا تعین کرنا شامل ہے۔ جب یہ دوسرے آپریٹرز کے ساتھ مل کر استعمال ہوتا ہے تو اس سے سب سے زیادہ فائدہ ہوتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ فنکشن کیا ہوتا ہے۔ تلاش کریں، اور عملی طور پر اسے کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے۔

آپریٹر تلاش کی درخواست

آپریٹر تلاش کریں افعال کے زمرے سے تعلق رکھتا ہے حوالہ جات اور اشارے. یہ مخصوص صف میں مخصوص عنصر کو تلاش کرتا ہے اور اس حد میں اس کی پوزیشن کی تعداد کو ایک الگ سیل میں جاری کرتا ہے۔ اصل میں ، یہاں تک کہ اس کا نام بھی اس کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ نیز ، یہ فنکشن ، جب دوسرے آپریٹرز کے ساتھ مل کر استعمال ہوتا ہے ، تو اس اعداد و شمار کے بعد میں پروسیسنگ کے ل a کسی خاص عنصر کی پوزیشن نمبر بتاتا ہے۔

آپریٹر کا نحو تلاش کریں اس طرح لگتا ہے:

= تلاش (تلاش_قیمتی؛ دیکھنا_امری؛ [میچ_ٹائپ])

اب ان تینوں دلائل میں سے ہر ایک پر الگ سے غور کریں۔

"طلب قدر" - یہ وہ عنصر ہے جس کو ڈھونڈنا چاہئے۔ اس میں متنی ، عددی شکل ہوسکتی ہے ، اور منطقی قدر بھی حاصل ہوسکتی ہے۔ کسی بھی سیل کا حوالہ جس میں مذکورہ بالا اقدار میں سے کوئی بھی ہو اس دلیل کے طور پر کام کرسکتا ہے۔

دیکھا ہوا صف اس حد کا پتہ ہے جس میں تلاش کی قیمت واقع ہے۔ یہ اس صف میں اس عنصر کی حیثیت ہے جس کا آپریٹر کو تعین کرنا ہوگا تلاش کریں.

میچ کی قسم عین مطابق میچ تلاش کرنے یا غلط ہونے کی نشاندہی کرتا ہے۔ اس دلیل کے تین معنی ہوسکتے ہیں۔ "1", "0" اور "-1". قیمت پر "0" آپریٹر صرف عین مطابق میچ کی تلاش کرتا ہے۔ اگر کوئی قدر متعین کی گئی ہو "1"، پھر عین مطابق میچ کی عدم موجودگی میں تلاش کریں نزولی ترتیب میں اس کے قریب عنصر کو لوٹاتا ہے۔ اگر کوئی قدر متعین کی گئی ہو "-1"، پھر اگر کوئی عین مطابق مماثلت نہیں ملتی ہے تو ، فنکشن اس کے سب سے قریب عنصر کو اوپر کی ترتیب میں لوٹاتا ہے۔ یہ ضروری ہے کہ اگر آپ عین مطابق قیمت کی تلاش نہیں کررہے ہیں ، لیکن اس کی اندازا value قیمت کے ل are تاکہ آپ جس سرنی کو دیکھ رہے ہیں اسے اوپر کی ترتیب میں ترتیب دیا گیا ہے (مماثلت کی قسم) "1") یا اترتے ہوئے (میچ کی قسم) "-1").

دلیل میچ کی قسم ضرورت نہیں ہے۔ اگر اسے ضرورت نہ ہو تو اسے چھوڑ دیا جاسکتا ہے۔ اس معاملے میں ، اس کی طے شدہ قیمت ہے "1". دلیل لگائیں میچ کی قسمسب سے پہلے ، اس کا مطلب تبھی آتا ہے جب عددی اقدار پر کارروائی کی جاتی ہے ، متن کی نہیں۔

صورت میں تلاش کریں مخصوص ترتیبات پر مطلوبہ آئٹم نہیں مل سکتا ، آپریٹر سیل میں خرابی ظاہر کرتا ہے "# N / A".

تلاش کرتے وقت آپریٹر کیس رجسٹر میں فرق نہیں کرتا ہے۔ اگر صف میں متعدد عین مطابق میچز ہیں ، تو تلاش کریں سیل میں ان میں سے بہت پہلے کی حیثیت دکھاتا ہے۔

طریقہ 1: متنی اعداد و شمار کی ایک حد میں کسی شے کا مقام ڈسپلے کریں

آئیے استعمال کرتے وقت آسان ترین کیس کی ایک مثال دیکھیں تلاش کریں آپ متن اعداد و شمار کی صف میں متعین عنصر کے مقام کا تعین کرسکتے ہیں۔ ہم یہ جانتے ہیں کہ لفظ کس حد تک پروڈکٹ کے نام واقع ہے اس میں ہے شوگر.

  1. سیل کا انتخاب کریں جس میں کارروائی شدہ نتیجہ ظاہر ہوگا۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں" فارمولوں کی لائن کے قریب
  2. شروع ہو رہا ہے فنکشن وزرڈز. کھلی قسم "مکمل حروف تہجی کی فہرست" یا حوالہ جات اور اشارے. آپریٹرز کی فہرست میں ہم نام تلاش کر رہے ہیں "تلاش". اسے ڈھونڈنے اور نمایاں کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
  3. آپریٹر دلیل ونڈو چالو ہوگیا تلاش کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس ونڈو میں ، دلائل کی تعداد کے مطابق ، تین فیلڈز ہیں۔ ہمیں ان کو پُر کرنا ہے۔

    چونکہ ہمیں لفظ کی پوزیشن تلاش کرنے کی ضرورت ہے شوگر حد میں ، پھر اس نام کو میدان میں چلانا "طلب قدر".

    میدان میں دیکھا ہوا صف آپ کو رینج کے ہی نقاط کو بیان کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اسے دستی طور پر چلا سکتے ہیں ، لیکن ماؤس کے بائیں بٹن کو تھامتے ہوئے فیلڈ میں کرسر کو سیٹ کرنا اور شیٹ پر اس صف کو منتخب کرنا آسان ہے۔ اس کے بعد ، اس کا پتہ دلائل ونڈو میں ظاہر ہوگا۔

    تیسرے میدان میں میچ کی قسم نمبر ڈالیں "0"، چونکہ ہم ٹیکسٹ ڈیٹا کے ساتھ کام کریں گے ، اور اسی وجہ سے ہمیں درست نتائج کی ضرورت ہے۔

    تمام ڈیٹا انسٹال ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".

  4. پروگرام حساب کتاب کرتا ہے اور پوزیشن سیریل نمبر دکھاتا ہے شوگر سیل میں منتخب کردہ صف میں جو ہم نے اس ہدایت کے پہلے مرحلے میں بیان کیا ہے۔ پوزیشن نمبر برابر ہوگی "4".

سبق: ایکسل نمایاں مددگار

طریقہ 2: آپریٹر کی درخواست سرچ کا آٹومیشن

اوپر ، ہم آپریٹر کے استعمال کے سب سے قدیم کیس کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تلاش کریںلیکن یہاں تک کہ یہ خودکار بھی ہوسکتا ہے۔

  1. سہولت کے ل the ، شیٹ میں دو مزید اضافی فیلڈز شامل کریں: سیٹ پوائنٹ اور "نمبر". میدان میں سیٹ پوائنٹ اس نام پر چلائیں جو آپ کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ اب رہنے دو گوشت. میدان میں "نمبر" کرسر کو سیٹ کریں اور اسی طرح آپریٹر کے دلائل ونڈو پر جائیں جس پر اوپر بحث کی گئی تھی۔
  2. تقریب میں دلائل ونڈو میں ، فیلڈ میں "طلب قدر" اس سیل کا پتہ بتائیں جس میں یہ لفظ لکھا ہوا ہے گوشت. کھیتوں میں دیکھا ہوا صف اور میچ کی قسم پچھلے طریقہ کار کی طرح ایک ہی اعداد و شمار کی وضاحت کریں - حد کا پتہ اور نمبر "0" اسی کے مطابق اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
  3. مندرجہ بالا اعمال انجام دینے کے بعد ، میدان میں "نمبر" لفظ کی پوزیشن ظاہر کی جائے گی گوشت منتخب کردہ حد میں۔ اس معاملے میں ، اس کے برابر ہے "3".
  4. اس طریقہ کار میں اچھا ہے اگر ہم کسی اور نام کی پوزیشن تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں ہر بار فارمولہ کو دوبارہ ٹائپ کرنے یا تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ میدان میں کافی آسان ہے سیٹ پوائنٹ پچھلے لفظ کی بجائے نیا سرچ لفظ درج کریں۔ اس کے بعد نتائج کی پروسیسنگ اور آؤٹ پٹ خودبخود ہوجائے گی۔

طریقہ 3: عددی تاثرات کے لئے FIND آپریٹر کا استعمال کریں

اب آئیے دیکھو کہ آپ کس طرح استعمال کرسکتے ہیں تلاش کریں عددی اظہار کے ساتھ کام کرنے کے لئے۔

کام یہ ہے کہ 400 روبل کی فروخت کی مقدار میں سامان کو تلاش کیا جائے یا اس رقم کے سب سے قریب میں چڑھنے کی ترتیب میں۔

  1. سب سے پہلے ، ہمیں کالم میں اشیاء کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے "رقم" نزولی ترتیب میں اس کالم کو منتخب کریں اور ٹیب پر جائیں "ہوم". آئیکون پر کلک کریں ترتیب دیں اور فلٹر کریںبلاک میں ٹیپ پر واقع ہے "ترمیم". ظاہر ہونے والی فہرست میں ، منتخب کریں "زیادہ سے زیادہ سے کم تک ترتیب دیں".
  2. چھانٹنے کے بعد ، سیل کا انتخاب کریں جہاں نتیجہ ظاہر ہوگا ، اور اسی طرح بحث کریں جس میں پہلے طریقہ میں بحث کی گئی تھی۔

    میدان میں "طلب قدر" ایک تعداد میں ڈرائیو "400". میدان میں دیکھا ہوا صف کالم کے نقاط کی وضاحت کریں "رقم". میدان میں میچ کی قسم قیمت مقرر کریں "-1"، چونکہ ہم تلاش سے مساوی یا زیادہ قدروں کی تلاش کررہے ہیں۔ تمام ترتیبات کو مکمل کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".

  3. پروسیسنگ کا نتیجہ پہلے متعین سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ یہ مقام ہے۔ "3". اس سے خط و کتابت "آلو". در حقیقت ، اس پروڈکٹ کی فروخت سے حاصل ہونے والی آمدنی 400 کی تعداد میں چڑھتے ترتیب میں ہے اور اس کی مقدار 450 روبل ہے۔

اسی طرح ، آپ قریب ترین مقام تلاش کرسکتے ہیں "400" نزولی ترتیب میں صرف اس کے ل you آپ کو اوپر والے ترتیب میں اور فیلڈ میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی ضرورت ہے میچ کی قسم تقریب کے دلائل قدر طے کرتے ہیں "1".

سبق: ایکسل میں ڈیٹا کو ترتیب دیں اور فلٹر کریں

طریقہ 4: دوسرے آپریٹرز کے ساتھ مل کر استعمال کریں

ایک پیچیدہ فارمولے کے حصے کے طور پر دوسرے آپریٹرز کے ساتھ اس فنکشن کو استعمال کرنا سب سے موثر ہے۔ اکثر یہ کسی فنکشن کے ساتھ مل کر استعمال ہوتا ہے انڈیکس. یہ دلیل اس قطار یا کالم نمبر کے ذریعہ متعین رینج کے مشمولات کو مخصوص سیل میں ظاہر کرتی ہے۔ اس کے علاوہ ، نمبر ، آپریٹر کے سلسلے میں تلاش کریں، پوری شیٹ سے نسبتہ انجام دیا جاتا ہے ، لیکن صرف حد میں ہے۔ اس فنکشن کا نحو ذیل میں ہے:

= INDEX (سرنی؛ صف_نمبر؛ کالم_نمبر)

مزید یہ کہ ، اگر سرنی ایک جہتی ہے ، تو آپ صرف دو دلائل میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں: لائن نمبر یا کالم نمبر.

فیچر لنک کی خصوصیت انڈیکس اور تلاش کریں اس حقیقت میں مضمر ہے کہ اول الذکر کو پہلے کی دلیل کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے ، یعنی ایک قطار یا کالم کی پوزیشن کی نشاندہی کرتا ہے۔

آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ پوری ٹیبل کو استعمال کرکے عملی طور پر یہ کیسے کیا جاسکتا ہے۔ ہمارا کام شیٹ کے اضافی فیلڈ میں ڈسپلے کرنا ہے "پروڈکٹ" پروڈکٹ کا نام ، محصول کی کل رقم جس سے 350 روبل ہے یا اس قدر کے نزولی ترتیب میں قریب ہے۔ اس دلیل کو فیلڈ میں بیان کیا گیا ہے۔ "فی شیٹ آمدنی کی اندازا" رقم ".

  1. کالم میں آئٹمز کو ترتیب دیں "محصول کی رقم" چڑھنے ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب میں رہتے ہوئے ، ضروری کالم کو منتخب کریں "ہوم"آئکن پر کلک کریں ترتیب دیں اور فلٹر کریں، اور پھر ظاہر ہونے والے مینو میں ، آئٹم پر کلک کریں "کم از کم سے زیادہ سے زیادہ تک ترتیب دیں".
  2. فیلڈ میں ایک سیل منتخب کریں "پروڈکٹ" اور کال کریں فیچر وزرڈ بٹن کے ذریعے معمول کے مطابق "فنکشن داخل کریں".
  3. کھڑکی میں جو کھولی فنکشن وزرڈز زمرہ میں حوالہ جات اور اشارے نام تلاش کرنا انڈیکس، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
  4. اگلا ، ایک ونڈو کھلتی ہے جو آپریٹر کے اختیارات کا انتخاب پیش کرتی ہے انڈیکس: ایک صف یا حوالہ کے ل.۔ ہمیں پہلا آپشن چاہئے۔ لہذا ، ہم اس ونڈو میں تمام ڈیفالٹ ترتیبات چھوڑ دیتے ہیں اور بٹن پر کلک کرتے ہیں "ٹھیک ہے".
  5. فنکشن کے دلائل ونڈو کھلتے ہیں انڈیکس. میدان میں صف آپریٹر کی حد کا پتہ بتائیں انڈیکس پروڈکٹ کا نام تلاش کریں گے۔ ہمارے معاملے میں ، یہ ایک کالم ہے "پروڈکٹ کا نام".

    میدان میں لائن نمبر گھریلو تقریب واقع ہوگی تلاش کریں. مضمون کے شروع میں ہی مذکورہ نحو کا استعمال دستی طور پر کرنا ہوگا۔ فوری طور پر فنکشن کا نام ریکارڈ کریں - "تلاش" قیمتوں کے بغیر پھر بریکٹ کھولیں۔ اس آپریٹر کے لئے پہلی دلیل ہے "طلب قدر". یہ کھیت میں ایک چادر پر واقع ہے "محصول کی تقریبا Appro رقم". نمبر پر مشتمل سیل کے نقاط کی وضاحت کریں 350. ہم نے ایک سیمکالون لگایا۔ دوسری دلیل ہے دیکھا ہوا صف. تلاش کریں اس حد کو دیکھیں گے جس میں محصول کی رقم واقع ہے اور 350 روبل کے قریب قریب تلاش کریں گے۔ لہذا ، اس معاملے میں ، کالم کے نقاط کی وضاحت کریں "محصول کی رقم". ایک بار پھر ہم نے ایک سیمکالون لگا دیا۔ تیسری دلیل ہے میچ کی قسم. چونکہ ہم دیئے گئے نمبر یا قریب ترین چھوٹی سے برابر کی تلاش کریں گے ، لہذا ہم نے نمبر یہاں مقرر کیا "1". ہم بریکٹ بند کرتے ہیں۔

    تقریب میں تیسری دلیل انڈیکس کالم نمبر اسے خالی چھوڑ دو اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".

  6. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فنکشن انڈیکس آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کریں پہلے سے متعین سیل میں نام ظاہر ہوتا ہے چائے. درحقیقت ، چائے کی فروخت (300 روبل) کی قیمت نزولی ترتیب میں سب سے قریب ہے جس پر کارروائی کی جا رہی ہے۔
  7. اگر ہم فیلڈ میں نمبر تبدیل کریں "محصول کی تقریبا Appro رقم" کسی دوسرے کو ، تو فیلڈ کے مندرجات کو خود بخود اس کے مطابق دوبارہ ترتیب دیا جائے گا "پروڈکٹ".

سبق: ایکسل میں انڈیکس فنکشن

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آپریٹر تلاش کریں اعداد و شمار کی صف میں ایک مخصوص عنصر کی ترتیب تعداد کا تعین کرنے کے لئے ایک بہت ہی آسان کام ہے۔ لیکن اگر اس کو پیچیدہ فارمولوں میں استعمال کیا جائے تو اس کے فوائد میں بہت اضافہ ہوتا ہے۔

Pin
Send
Share
Send