پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کے ساتھ جو سب سے عام پریشانی پیدا ہوسکتی ہے اس میں سے ایک دستاویز فائل کھولنے میں پروگرام کی ناکامی ہے۔ یہ خاص طور پر ایسی صورتحال میں انتہائی نازک ہے جہاں بہت زیادہ کام ہوچکا ہے ، بہت زیادہ وقت خرچ کرنے کے پیچھے اور اس کا نتیجہ مستقبل قریب میں حاصل کرنا چاہئے۔ مایوسی نہ کریں ، زیادہ تر معاملات میں مسئلہ حل ہوجاتا ہے۔
پاورپوائنٹ کے مسائل
اس مضمون کو پڑھنا شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو اپنے آپ کو ایک اور جائزے سے آشنا کرنا چاہئے جو پاور پاائنٹ کے ساتھ پیش آنے والے مختلف مسائل کی ایک وسیع فہرست فراہم کرتا ہے۔
سبق: پاورپوائنٹ پریزنٹیشن نہیں کھلتی ہے
یہاں ، معاملہ جس میں خصوصی طور پر پریزنٹیشن فائل کے ساتھ کھڑا ہوا ہے اس کی تفصیل کے ساتھ جانچ پڑتال کی جائے گی۔ پروگرام اس کو کھولنے سے صاف انکار کرتا ہے ، غلطیاں دیتا ہے وغیرہ۔ سمجھنے کی ضرورت ہے۔
ناکامی کی وجوہات
سب سے پہلے تو ، دستاویز کی خرابی کی وجوہات کی فہرست پر غور کرنے کے قابل ہے تاکہ بعد میں ہونے والے مادہ کو روک سکے۔
- بازیافت کرنے میں خرابی
دستاویز ٹوٹ جانے کی سب سے عام وجہ۔ ایسا عام طور پر ہوتا ہے جب کسی USB فلیش ڈرائیو پر پریزنٹیشن میں ترمیم کی گئی ہو ، جو اس عمل میں کمپیوٹر سے منقطع ہو گیا تھا یا رابطہ سے دور چلا گیا تھا۔ تاہم ، دستاویز کو محفوظ نہیں کیا گیا تھا اور صحیح طریقے سے بند کیا گیا تھا۔ فائل اکثر ٹوٹ جاتی ہے۔
- میڈیا خرابی
اسی طرح کی ایک وجہ ، صرف دستاویز کے ساتھ ہی سب کچھ ٹھیک تھا ، لیکن کیریئر کا آلہ ناکام ہوگیا۔ اس صورت میں ، بہت ساری فائلیں غائب ہوسکتی ہیں ، ناقابل رسائی ہوسکتی ہیں یا خراب ہوسکتی ہیں ، جس کی خرابی کی نوعیت پر منحصر ہے۔ فلیش ڈرائیو کی مرمت شاید ہی آپ کو کسی دستاویز کو دوبارہ زندہ کرنے کی اجازت دے دے۔
- وائرس کی سرگرمی
میلویئر کی ایک وسیع رینج موجود ہے جو مخصوص قسم کی فائلوں کو نشانہ بناتی ہے۔ اکثر یہ صرف ایم ایس آفس کی دستاویزات ہوتی ہیں۔ اور اس طرح کے وائرس عالمی فائلوں میں بدعنوانی اور خرابی کا سبب بن سکتے ہیں۔ اگر صارف خوش قسمت ہے اور وائرس صرف دستاویزات کی کام کرنے کی صلاحیت کو روکتا ہے تو وہ کمپیوٹر کو ٹھیک کرنے کے بعد رقم کما سکتے ہیں۔
- سسٹم میں خرابی
کوئی بھی پاورپوائنٹ پروگرام پر عمل درآمد کے عمل کی ناکامی ، یا کسی اور چیز سے محفوظ نہیں ہے۔ یہ خاص طور پر پائریٹڈ آپریٹنگ سسٹم اور ایم ایس آفس کے مالکان کے لئے سچ ہے۔ جیسے بھی ہو ، ہر پی سی صارف کے مشق میں اس طرح کے مسائل کا تجربہ ہوتا ہے۔
- مخصوص مسائل
بہت ساری دوسری شرائط ہیں جن کے تحت پی پی ٹی فائل کو نقصان پہنچا یا کام کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے۔ ایک اصول کے طور پر ، یہ مخصوص مسائل ہیں جو اتنے شاذ و نادر ہی واقع ہوتے ہیں کہ وہ عملی طور پر سنگل معاملات ہوں۔
ایک مثال آن لائن وسائل سے پریزنٹیشن میں داخل میڈیا فائلوں کی کارروائی میں ناکامی ہے۔ اس کے نتیجے میں ، جب آپ دستاویز دیکھنا شروع کرتے ہیں تو ، سب کچھ صرف اس کے اوپر ہی کلک ہوتا ہے ، کمپیوٹر گر جاتا ہے ، اور دوبارہ شروع ہونے کے بعد ، پریزنٹیشن شروع ہونا بند ہو جاتی ہے۔ مائیکرو سافٹ کے ماہرین کے تجزیہ کے مطابق ، اس کی وجہ انٹرنیٹ پر موجود تصاویر سے زیادہ پیچیدہ اور غلط طور پر تشکیل دیئے گئے لنکس کا استعمال تھا ، جس کی تکمیل خود وسائل کے غلط کاموں نے کی تھی۔
نتیجے کے طور پر ، یہ ایک چیز پر آتا ہے - یا تو دستاویز پاورپوائنٹ میں بالکل بھی نہیں کھلتی ہے ، یا اس میں غلطی پیش آتی ہے۔
دستاویز کی بازیابی
خوش قسمتی سے ، پریزنٹیشن کو دوبارہ زندہ کرنے کے لئے ایک خصوصی سافٹ ویئر موجود ہے۔ پوری فہرست میں سب سے مشہور پر غور کریں۔
اس پروگرام کا نام پاورپوائنٹ کی مرمت کا ٹول باکس ہے۔ یہ سافٹ ویئر ایک خراب شدہ پریزنٹیشن کے مواد کوڈ کو ڈیکرٹ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ آپ مکمل طور پر فعال پیشکش پر بھی درخواست دے سکتے ہیں۔
پاورپوائنٹ کی مرمت کا ٹول باکس ڈاؤن لوڈ کریں
بنیادی نقصان یہ ہے کہ یہ پروگرام جادوئی چھڑی نہیں ہے جو پریزنٹیشن کو آسانی سے زندہ کرتا ہے۔ پاورپوائنٹ کی مرمت کا ٹول باکس دستاویز کے مندرجات پر ڈیٹا کو آسانی سے ڈکرپٹ کرتا ہے اور صارف کو مزید ترمیم اور تقسیم فراہم کرتا ہے۔
سسٹم صارف کے پاس واپس کرنے کے قابل کیا ہے:
- سلائیڈوں کی اصل تعداد کے ساتھ پریزنٹیشن کا بحال شدہ مرکزی ادارہ۔
- سجاوٹ کے لئے استعمال ڈیزائن عناصر؛
- متنی معلومات؛
- پیدا کردہ اشیاء (شکلیں)؛
- داخل کردہ میڈیا فائلیں (ہمیشہ اور سبھی نہیں ، کیوں کہ وہ خرابی کے دوران عام طور پر پہلے مقام پر ہی مبتلا رہتی ہیں)۔
نتیجے کے طور پر ، صارف آسانی سے موصولہ اعداد و شمار کی تشکیل نو کرسکتا ہے اور اگر ضروری ہو تو ان کی تکمیل کرسکتا ہے۔ بڑی اور پیچیدہ پریزنٹیشن کے ساتھ کام کرنے کی صورتوں میں ، اس سے کافی وقت کی بچت ہوگی۔ اگر مظاہرے میں 3-5 سلائیڈز موجود ہیں تو پھر اسے دوبارہ کرنا آسان ہے۔
پاورپوائنٹ کی مرمت کا ٹول باکس استعمال کرنا
اب یہ ایک فائدہ مند پیش کش کی بازیابی کے عمل پر تفصیل سے غور کرنا قابل قدر ہے۔ یہ کہنا ابتدائی ہے کہ پورے کام کے لئے پروگرام کا ایک مکمل ورژن درکار ہوتا ہے - بنیادی فری ڈیمو ورژن کی خاص حدود ہوتی ہیں: 5 سے زیادہ میڈیا فائلیں ، 3 سلائڈ اور 1 ڈایاگرام کو بحال نہیں کیا جاتا ہے۔ پابندیاں صرف اس مشمولات پر رکھی جاتی ہیں ، فعالیت خود اور طریقہ کار کو تبدیل نہیں کیا جاتا ہے۔
- آغاز کے وقت ، آپ کو خراب اور ٹوٹی ہوئی پریزنٹیشن کا راستہ بتانے کی ضرورت ہے ، اور پھر کلک کریں "اگلا".
- پروگرام پریزنٹیشن کا تجزیہ کرے گا اور اسے ٹکڑوں میں تقسیم کرے گا ، جس کے بعد آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی "پاس"ڈیٹا ترمیم کے موڈ میں داخل ہونے کے ل.۔
- دستاویز کی بازیابی کا آغاز۔ ابتدائی طور پر ، نظام پیش کش کی مرکزی جماعت یعنی سلائیڈوں کی اصل تعداد ، ان پر متن ، داخل کردہ میڈیا فائلوں کو دوبارہ بنانے کی کوشش کرے گا۔
- کچھ تصاویر اور ویڈیو کلپس مرکزی پیشکش میں دستیاب نہیں ہوں گی۔ اگر وہ زندہ بچ گئے تو سسٹم ایک فولڈر تشکیل دے گا اور کھول دے گا جہاں تمام اضافی معلومات محفوظ ہیں۔ یہاں سے آپ انہیں دوبارہ رکھ سکتے ہیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پروگرام ڈیزائن کو بحال نہیں کرتا ہے ، لیکن یہ سجاوٹ میں استعمال ہونے والی تقریبا تمام فائلوں کو بازیافت کرنے میں اہل ہے ، بشمول پس منظر کی تصاویر۔ اگر یہ کوئی اہم مسئلہ نہیں ہے ، تو آپ ایک نیا ڈیزائن منتخب کرسکتے ہیں۔ نیز ، یہ ایسی صورتحال میں خوفناک نہیں ہے جہاں اصل میں بلٹ ان تھیم استعمال کیا جاتا تھا۔
- دستی بحالی کے بعد ، آپ دستاویز کو معمول کے مطابق محفوظ کرسکتے ہیں اور پروگرام کو بند کرسکتے ہیں۔
اگر دستاویز بڑی حد تک تھی اور اس میں کافی مقدار میں معلومات موجود ہیں ، تو یہ طریقہ ناگزیر ہے اور آپ کو آسانی سے خراب شدہ فائل کو دوبارہ زندہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
یہ ایک بار پھر یاد رکھنے کے قابل ہے کہ بازیابی کی کامیابی کا انحصار منبع کو پہنچنے والے نقصان کی ڈگری پر ہے۔ اگر اعداد و شمار میں کمی اہم تھی ، تب بھی ایک پروگرام مدد نہیں کرے گا۔ لہذا بنیادی حفاظتی احتیاطی تدابیر پر عمل کرنا بہتر ہے۔ اس سے مستقبل میں طاقت ، وقت اور اعصاب کو بچانے میں مدد ملے گی۔
