جدول تیار کرتے وقت کچھ دشواریوں کو حل کرنے کے ل you ، آپ کو ایک مہینہ میں دن کی تعداد ایک الگ سیل میں یا فارمولے کے اندر بتانے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ پروگرام ضروری حساب کتاب کرے۔ ایکسل کے پاس اس آپریشن کو انجام دینے کے ل tools ٹولز تیار کیے گئے ہیں۔ آئیے اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے مختلف طریقوں پر نظر ڈالتے ہیں۔
دن کی تعداد کا حساب کتاب
آپ ایکسل میں خصوصی زمرے کے آپریٹرز استعمال کرکے ایک مہینہ میں دن کی تعداد کا حساب کتاب کرسکتے ہیں "تاریخ اور وقت". یہ جاننے کے ل which کہ آپشن میں کون سے آپشن استعمال ہوتا ہے ، آپ کو پہلے آپریشن کے اہداف کو طے کرنا ہوگا۔ اس پر منحصر ہے ، حساب کتاب کو شیٹ پر الگ عنصر میں ظاہر کیا جاسکتا ہے ، یا اسے کسی دوسرے فارمولے کے اندر بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔
طریقہ 1: DAY اور MONTHS آپریٹرز کا ایک مجموعہ
اس مسئلے کو حل کرنے کا سب سے آسان طریقہ آپریٹرز کے امتزاج کا استعمال کرنا ہے دن اور ماہ.
فنکشن دن آپریٹرز کے ایک گروپ سے تعلق رکھتا ہے "تاریخ اور وقت". یہ ایک مخصوص تعداد کی طرف اشارہ کرتا ہے 1 پہلے 31. ہمارے معاملے میں ، اس آپریٹر کا کام بطور دلیل کے طور پر بلٹ ان فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے مہینے کے آخری دن کی نشاندہی کرنا ہوگا ماہ.
آپریٹر کا نحو دن مندرجہ ذیل:
= DAY (تاریخ_ن_ عددی_فارمٹ)
یعنی ، اس فنکشن کی واحد دلیل ہے "نمبر فارمیٹ میں تاریخ". یہ آپریٹر کے ذریعہ مرتب کیا جائے گا ماہ. مجھے یہ کہنا ضروری ہے کہ عددی شکل میں تاریخ معمول کی شکل سے مختلف ہے۔ مثال کے طور پر ، تاریخ 04.05.2017 عددی شکل میں یہ نظر آئے گا 42859. لہذا ، ایکسل اس شکل کو صرف داخلی کارروائیوں کے لئے استعمال کرتا ہے۔ خلیوں میں نمائش کے لئے یہ شاذ و نادر ہی استعمال ہوتا ہے۔
آپریٹر ماہ مہینے کے آخری دن کے سیریل نمبر کی نشاندہی کرنا ہے ، جو مہینوں کی ایک مقررہ تاریخ سے آگے یا پیچھے کی ایک مخصوص تعداد ہے۔ فنکشن کا ترکیب مندرجہ ذیل ہے۔
= مہینہ (شروع_ تاریخ number نمبر_ ماہ)
آپریٹر "آغاز کی تاریخ" اس تاریخ پر مشتمل ہے جس سے الٹی گنتی کی جاتی ہے ، یا اس سیل کا لنک جہاں وہ واقع ہے۔
آپریٹر "مہینوں کی تعداد" کسی تاریخ سے گننے کے مہینوں کی تعداد کی نشاندہی کرتا ہے۔
اب دیکھتے ہیں کہ یہ ٹھوس مثال پر کس طرح کام کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ایک خلیے میں سے ایک سیل میں ، جس میں ایک مخصوص کیلنڈر نمبر لکھا ہوا ہے۔ آپریٹرز کے مذکورہ بالا سیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ، اس بات کا تعین کرنا ضروری ہے کہ ماہ کی مدت میں کتنے دن اس تعداد سے وابستہ ہیں۔
- شیٹ پر سیل کا انتخاب کریں جس میں نتیجہ ظاہر ہوگا۔ بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں". یہ بٹن فارمولا بار کے بائیں طرف واقع ہے۔
- ونڈو شروع ہوتی ہے فنکشن وزرڈز. سیکشن پر جائیں "تاریخ اور وقت". ایک ریکارڈ تلاش کریں اور منتخب کریں دن. بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کی دلیل ونڈو کھل گئی دن. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس میں صرف ایک فیلڈ ہے۔ "نمبر فارمیٹ میں تاریخ". عام طور پر وہ اس میں موجود سیل کے لئے ایک نمبر یا لنک مرتب کرتے ہیں ، لیکن ہمارے پاس اس فیلڈ میں ایک فنکشن ہوگا ماہ. لہذا ، ہم فیلڈ میں کرسر کو سیٹ کرتے ہیں ، اور پھر فارمولوں کی لکیر کے بائیں طرف ایک مثلث کی شکل میں آئیکن پر کلک کریں۔ حال ہی میں استعمال شدہ آپریٹرز کی ایک فہرست کھل گئی ہے۔ اگر آپ اس میں کوئی نام تلاش کریں "اتفاق"، پھر اس فنکشن کے دلائل ونڈو پر جانے کے لئے فوری طور پر اس پر کلک کریں۔ اگر آپ کو یہ نام نہیں ملتا ہے ، تو اس شے پر کلک کریں "دیگر خصوصیات ...".
- دوبارہ شروع ہوتا ہے فیچر وزرڈ اور دوبارہ ہم آپریٹرز کے ایک ہی گروپ میں چلے گئے۔ لیکن اس بار ہم ایک نام کی تلاش میں ہیں "اتفاق". مخصوص نام کو اجاگر کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کی دلیل ونڈو کا آغاز ماہ.
اپنے پہلے میدان میں ، کہا جاتا ہے "آغاز کی تاریخ"، آپ کو وہ نمبر متعین کرنے کی ضرورت ہے جو ہمارے الگ سیل میں ہے۔ یہ اس دور میں کتنے دن ہیں جس سے اس کا تعلق ہے کہ ہم طے کریں گے۔ سیل ایڈریس متعین کرنے کے لئے ، کرسر کو فیلڈ میں رکھیں ، اور پھر بائیں ماؤس کے بٹن والے شیٹ پر اس پر بس کلک کریں۔ نقاط کو فوری طور پر ونڈو میں دکھایا جائے گا۔
میدان میں "مہینوں کی تعداد" قیمت مقرر کریں "0"، چونکہ ہمیں اس مدت کی مدت کا تعی needن کرنے کی ضرورت ہے جس میں اشارہ کیا ہوا نمبر تعلق رکھتا ہے۔
اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آخری کارروائی کے بعد ، مہینے میں ان دنوں کی تعداد جس کے ساتھ منتخب کردہ نمبر کا تعلق شیٹ کے ایک سیل میں ظاہر ہوتا تھا۔
عام فارمولے نے درج ذیل شکل اختیار کی ہے۔
= دن (ماہ (B3؛ 0))
اس فارمولے میں ، صرف سیل ایڈریس (بی 3) اس طرح ، اگر آپ اس عمل کو انجام نہیں دینا چاہتے ہیں فنکشن وزرڈز، آپ اس فارمولے کو شیٹ کے کسی بھی عنصر میں داخل کرسکتے ہیں ، صرف اس سیل کے پتے کی جگہ لے کر جس میں آپ کے خاص معاملے سے متعلق ہو۔ نتیجہ بھی ایسا ہی ہوگا۔
سبق: ایکسل نمایاں مددگار
طریقہ نمبر 2: خود بخود دنوں کی تعداد کا پتہ لگائیں
اب آئیے ایک اور کام کی طرف۔ ضروری ہے کہ دن کی تعداد کسی دیئے گئے کیلنڈر نمبر کے مطابق نہیں بلکہ موجودہ وقت کے مطابق ظاہر کی جائے۔ اس کے علاوہ ، ادوار کی تبدیلی صارف کی مداخلت کے بغیر خود بخود انجام دی جائے گی۔ اگرچہ یہ عجیب معلوم ہوتا ہے ، لیکن یہ کام پچھلے کام سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ اس کو حل کرنے کے لئے ، یہاں تک کہ کھولیں فیچر وزرڈ ضروری نہیں ، کیوں کہ یہ آپریشن کرنے والا فارمولا متغیر اقدار یا سیل حوالہ جات پر مشتمل نہیں ہے۔ آپ محض شیٹ کے اس خلیے میں جاسکتے ہیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ نتیجہ کسی تبدیلی کے بغیر درج ذیل فارمولے کو دکھائے۔
= دن (ماہ (آج ()؛ 0))
آج ہم نے اس معاملے میں جو بلٹ ان فنکشن لگایا ہے وہ آج کا نمبر دکھاتا ہے اور اس میں کوئی دلائل نہیں ہیں۔ اس طرح ، موجودہ مہینے میں دن کی تعداد آپ کے سیل میں مستقل طور پر ظاہر ہوگی۔
طریقہ نمبر 3: پیچیدہ فارمولوں میں استعمال کرنے کے لئے دن کی تعداد کا حساب لگائیں
مندرجہ بالا مثالوں میں ، ہم نے ایک مخصوص سیل میں دکھائے گئے نتائج کے ساتھ ، مخصوص کیلنڈر نمبر کے ذریعہ یا خود بخود موجودہ مہینے میں ایک مہینے میں دن کی تعداد کا حساب کتاب کرنے کا طریقہ دکھایا۔ لیکن دوسرے اشارے کا حساب لگانے کے لئے اس قدر کو تلاش کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس معاملے میں ، دن کی تعداد کا حساب کتاب ایک پیچیدہ فارمولے کے اندر کیا جائے گا اور اسے کسی الگ سیل میں نہیں دکھایا جائے گا۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ مثال کے ساتھ یہ کیسے کیا جائے۔
ہمیں سیل کو موجودہ مہینے کے اختتام تک باقی دن کی تعداد ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔ پچھلے طریقہ کی طرح ، اس اختیار کو کھولنے کی ضرورت نہیں ہے فنکشن وزرڈز. آپ مندرجہ ذیل اظہار کو آسانی سے سیل میں چلا سکتے ہیں:
= دن (ماہ (آج ()؛ 0)) - دن (آج ())
اس کے بعد ، مہینے کے آخر تک دن کی تعداد اشارے سیل میں ظاہر ہوگی۔ ہر روز ، نتیجہ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے گا ، اور ایک نئی مدت کے آغاز سے ، دوبارہ گنتی کا آغاز ہوگا۔ اس کا ایک طرح کا الٹی گنتی ٹائمر نکلا ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ فارمولا دو حصوں پر مشتمل ہے۔ ان میں سے پہلا ایک اظہار ہے جو ہم پہلے ہی ایک مہینے میں دن کی تعداد کے حساب سے جانتے ہیں۔
= دن (ماہ (آج ()؛ 0))
لیکن دوسرے حصے میں ، موجودہ تعداد کو اس اشارے سے گھٹا دیا گیا ہے:
آج (آج) ()
لہذا ، جب یہ حساب کتاب کرتے ہو تو ، دن کی تعداد کا حساب کتاب کرنے کا فارمولا زیادہ پیچیدہ فارمولے کا لازمی جزو ہوتا ہے۔
طریقہ 4: متبادل فارمولہ
لیکن ، بدقسمتی سے ، ایکسل 2007 کے پہلے والے ورژن میں کوئی بیان نہیں ہے ماہ. ان صارفین کے بارے میں کیا جو ایپلی کیشن کے پرانے ورژن استعمال کرتے ہیں؟ ان کے ل this ، یہ امکان ایک اور فارمولے کے ذریعہ موجود ہے ، جو مذکورہ بالا بیان سے کہیں زیادہ وسیع ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اس اختیار کو استعمال کرتے ہوئے دیئے گئے کیلنڈر نمبر کے ل a ایک مہینے میں دن کی تعداد کا حساب کیسے لگائیں۔
- نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے سیل کا انتخاب کریں اور آپریٹر کے دلائل ونڈو پر جائیں دن پہلے سے ہی ہمارے لئے ایک طرح سے واقف ہے۔ ہم کرسر کو اس ونڈو کے واحد فیلڈ میں رکھتے ہیں اور فارمولہ بار کے بائیں جانب الٹی مثلث پر کلک کرتے ہیں۔ سیکشن پر جائیں "دیگر خصوصیات ...".
- کھڑکی میں فنکشن وزرڈز گروپ میں "تاریخ اور وقت" نام منتخب کریں تاریخ اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر ونڈو شروع تاریخ. یہ فنکشن تاریخ کو معمول کی شکل سے عددی قدر میں بدل دیتا ہے ، جس کے بعد آپریٹر کو عملدرآمد کرنا پڑے گا دن.
کھلنے والی ونڈو میں تین فیلڈز ہیں۔ میدان میں "دن" آپ فوری طور پر نمبر درج کر سکتے ہیں "1". یہ کسی بھی صورتحال کے لئے ناقابل قبول کارروائی ہوگی۔ لیکن دوسرے دو شعبوں کو اچھی طرح سے کرنا پڑے گا۔
کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں "سال". اگلا ، ہم واقف مثلث کے ذریعہ آپریٹرز کے انتخاب میں آگے بڑھتے ہیں۔
- سب ایک ہی قسم کے ہیں فنکشن وزرڈز نام منتخب کریں "YEAR" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کی دلیل ونڈو کا آغاز سال. یہ سال کی طے شدہ تعداد کے ذریعہ کرتا ہے۔ ایک ونڈو باکس میں "نمبر فارمیٹ میں تاریخ" اصل تاریخ والے سیل پر ایک لنک بتائیں جس کے ل you آپ دن کی تعداد کا تعین کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کرنے کے لئے جلدی نہ کریں "ٹھیک ہے"، اور نام پر کلک کریں تاریخ فارمولہ بار میں
- پھر ہم دوبارہ دلائل ونڈو پر واپس آجاتے ہیں تاریخ. کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں "مہینہ" اور افعال کے انتخاب پر آگے بڑھیں۔
- میں فنکشن وزرڈ نام پر کلک کریں ماہ اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے ماہ. اس کے کام پچھلے آپریٹر کی طرح ہی ہیں ، صرف وہ ماہ کی تعداد کی قدر ظاہر کرتی ہے۔ اس ونڈو کے واحد فیلڈ میں ، اصلی نمبر سے ایک ہی لنک کو سیٹ کریں۔ پھر ، فارمولہ بار میں ، نام پر کلک کریں دن.
- دلائل ونڈو پر واپس جائیں دن. یہاں ہمیں صرف ایک چھوٹا سا جھٹکا لگانا ہے۔ ونڈو کے واحد میدان میں جہاں ڈیٹا پہلے سے موجود ہے ، فارمولے کے آخر میں اظہار شامل کریں "-1" بغیر کوٹیشن کے ، اور آپریٹر کے بعد "+1" بھی لگائیں ماہ. اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پہلے سے منتخب سیل میں ، مہینے میں ان دنوں کی تعداد ظاہر کی جاتی ہے جس میں مخصوص تعداد کا تعلق ہے۔ عام فارمولا اس طرح ہے:
= دن (تاریخ (سال (D3)؛ ماہ (D3) +1؛ 1) -1)
اس فارمولے کا راز آسان ہے۔ ہم اگلے مدت کے پہلے دن کی تاریخ کا تعی toن کرنے کے ل use اس کا استعمال کرتے ہیں ، اور پھر ایک مہینہ میں دن کی تعداد حاصل کرتے ہوئے اس سے ایک دن جمع کر دیتے ہیں۔ اس فارمولے میں متغیر سیل حوالہ ہے ڈی 3 دو جگہوں پر۔ اگر آپ اس کو اس سیل کے پتے سے بدل دیتے ہیں جس میں تاریخ آپ کے کسی خاص معاملے میں ہے تو ، آپ آسانی سے اس اظہار کو شیٹ کے کسی بھی عنصر میں مدد کے بغیر چلا سکتے ہیں۔ فنکشن وزرڈز.
سبق: ایکسل تاریخ اور وقت کے افعال
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں ایک مہینے میں دن کی تعداد معلوم کرنے کے لئے بہت سے اختیارات موجود ہیں۔ ان میں سے کون سا استعمال کرنا صارف کے حتمی مقصد پر منحصر ہے ، اور ساتھ ہی وہ پروگرام کے کس ورژن کو استعمال کرتا ہے۔
