مائیکرو سافٹ ایکسل سے ڈیٹا کو ڈی بی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرنا

ڈی بی ایف مختلف پروگراموں کے مابین ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور تبادلہ کرنے کا ایک مشہور فارمیٹ ہے ، اور بنیادی طور پر ایسے ایپلی کیشنز کے درمیان جو ڈیٹا بیس اور اسپریڈشیٹ کی خدمت کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ متروک ہوچکا ہے ، اس کی مختلف شعبوں میں مانگ ہے۔ مثال کے طور پر ، اکاؤنٹنگ پروگرام اس کے ساتھ فعال طور پر کام کرتے رہتے ہیں ، اور ریگولیٹری اور ریاستی ادارے اس فارمیٹ میں رپورٹس کا ایک اہم حصہ قبول کرتے ہیں۔

لیکن ، بدقسمتی سے ، ایکسل ، ایکسل 2007 کے ورژن کے ساتھ شروع ہونے والے ، نے اس فارمیٹ کے لئے مکمل تعاون بند کردیا ہے۔ اب اس پروگرام میں آپ صرف DBF فائل کے مشمولات دیکھ سکتے ہیں ، اور ایپلی کیشن میں شامل ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص توسیع سے ڈیٹا کی بچت ناکام ہوگی۔ خوش قسمتی سے ، ایکسل سے ڈیٹا کو اپنی ضرورت کی شکل میں تبدیل کرنے کے لئے اور بھی اختیارات موجود ہیں۔ غور کریں کہ یہ کیسے کیا جاسکتا ہے۔

ڈی بی ایف فارمیٹ میں ڈیٹا کی بچت

ایکسل 2003 میں اور اس پروگرام کے پہلے ورژن میں ، DBF (dBase) فارمیٹ میں ڈیٹا کو معیاری انداز میں محفوظ کرنا ممکن تھا۔ ایسا کرنے کے لئے ، آئٹم پر کلک کریں فائل ایپلیکیشن کے افقی مینو میں ، اور پھر کھلنے والی فہرست میں ، پوزیشن منتخب کریں "بطور محفوظ کریں ...". شروع ہونے والی بچت ونڈو میں ، فہرست سے مطلوبہ فارمیٹ کا نام منتخب کرنے اور بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت تھی محفوظ کریں.

لیکن ، بدقسمتی سے ، ایکسل 2007 کے ورژن کے ساتھ ہی ، مائیکروسافٹ ڈویلپرز نے ڈی بیس کو متروک سمجھا ، اور جدید ایکسل فارمیٹس مکمل مطابقت کو یقینی بنانے میں وقت اور رقم خرچ کرنے میں بہت پیچیدہ ہیں۔ لہذا ، ایکسل DBF فائلوں کو پڑھنے کے قابل رہا ، لیکن بلٹ میں سافٹ ویئر ٹولز کے ذریعہ اس فارمیٹ میں ڈیٹا کو بچانے کے لئے تعاون بند کردیا گیا تھا۔ تاہم ، ایکسل میں محفوظ ڈیٹا کو ایڈونس اور دوسرے سافٹ ویر کا استعمال کرتے ہوئے ڈی بی ایف میں تبدیل کرنے کے کچھ طریقے ہیں۔

طریقہ 1: وائٹ ٹاؤن کنورٹرز پیک

بہت سارے پروگرام موجود ہیں جو آپ کو ایکسل سے ڈی بی ایف میں ڈیٹا تبدیل کرنے کی سہولت دیتے ہیں۔ ایکسل سے ڈی بی ایف میں ڈیٹا کو تبدیل کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ مختلف وائٹ ٹاؤن کنورٹرز پیک ایکسٹینشنز کے ساتھ اشیاء کو تبدیل کرنے کے لئے یوٹیلیٹی پیکیج کا استعمال کریں۔

وائٹ ٹاؤن کنورٹرز پیک ڈاؤن لوڈ کریں

اگرچہ اس پروگرام کے لئے تنصیب کا عمل آسان اور بدیہی ہے ، اس کے باوجود ہم اس پر تفصیل سے غور کریں گے ، جس میں کچھ نکات کی نشاندہی کی جارہی ہے۔

1. انسٹالر کو ڈاؤن لوڈ اور چلانے کے بعد ، ونڈو فوری طور پر کھل جاتا ہے انسٹالیشن وزرڈزجس میں انسٹالیشن کے مزید طریقہ کار کے ل a کسی زبان کا انتخاب کرنے کی تجویز ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، آپ کے ونڈوز مثال کے طور پر انسٹال ہونے والی زبان کو وہاں ظاہر کرنا چاہئے ، لیکن آپ چاہیں تو اسے تبدیل کرسکتے ہیں۔ ہم ایسا نہیں کریں گے اور صرف بٹن پر کلک کریں گے "ٹھیک ہے".



2. اگلا ، ایک ونڈو لانچ کی گئی ہے جس میں سسٹم ڈسک پر جہاں افادیت انسٹال ہوگی اس کی نشاندہی کی گئی ہے۔ یہ پہلے سے طے شدہ فولڈر ہے۔ "پروگرام فائلیں" ڈسک پر "C". بہتر ہے کہ کسی بھی چیز کو تبدیل نہ کریں اور کلید دبائیں "اگلا".



3. پھر ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ قطعی طور پر منتخب کرسکتے ہیں کہ کن تبادلوں کی ہدایات آپ لینا چاہتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، تمام دستیاب تبادلوں کے اجزاء منتخب کیے جاتے ہیں۔ لیکن ، شاید ، کچھ صارفین ان سب کو انسٹال نہیں کرنا چاہیں گے ، کیونکہ ہر افادیت ہارڈ ڈرائیو پر جگہ لیتا ہے۔ بہرحال ، ہمارے لئے یہ ضروری ہے کہ آئٹم کے ساتھ ساتھ وہاں ایک چیک مارک بھی ہونا چاہئے "XLS (ایکسل) سے DBF کنورٹر". صارف اپنی صوابدید پر یوٹیلیٹی پیکیج کے بقیہ اجزاء کی تنصیب کا انتخاب کرسکتا ہے۔ سیٹنگ مکمل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کرنا نہ بھولیں "اگلا".



4. اس کے بعد ، ایک ونڈو کھلتی ہے جس میں فولڈر میں ایک شارٹ کٹ شامل کیا جاتا ہے شروع کریں. پہلے سے طے شدہ طور پر ، شارٹ کٹ کہا جاتا ہے "وائٹ ٹاؤن"، لیکن اگر آپ چاہیں تو ، آپ اس کا نام تبدیل کرسکتے ہیں۔ کلید پر کلک کریں "اگلا".



5. پھر ایک ونڈو لانچ ہوتی ہے جس میں پوچھتے ہیں کہ ڈیسک ٹاپ پر شارٹ کٹ بنانا ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ اس میں اضافہ کیا جائے ، تو پھر اسی پیرامیٹر کے ساتھ ہی ایک چیک مارک چھوڑیں ، اگر آپ نہیں چاہتے ہیں تو اسے غیر چیک کریں۔ پھر ، ہمیشہ کی طرح ، کلید دبائیں "اگلا".



6. اس کے بعد ، ایک اور ونڈو کھل گئی۔ یہ بنیادی تنصیب کے اختیارات کی نشاندہی کرتا ہے۔ اگر صارف کسی چیز سے خوش نہیں ہے ، اور وہ پیرامیٹرز میں ترمیم کرنا چاہتا ہے تو بٹن دبائیں "پیچھے". اگر سب کچھ ترتیب میں ہے تو ، پھر بٹن پر کلک کریں انسٹال کریں.



7. تنصیب کا طریقہ کار شروع ہوتا ہے ، جس کی پیشرفت متحرک اشارے کے ذریعہ ظاہر ہوگی۔



8. پھر انگریزی میں ایک معلوماتی پیغام کھلتا ہے ، جس میں اس پیکیج کی تنصیب پر اظہار تشکر کیا جاتا ہے۔ کلید پر کلک کریں "اگلا".



9. آخری کھڑکی میں انسٹالیشن وزرڈز بتایا جاتا ہے کہ وائٹ ٹاؤن کنورٹرز پیک کامیابی کے ساتھ انسٹال ہوگیا ہے۔ ہم صرف بٹن پر کلک کرسکتے ہیں ختم.



10. اس کے بعد ، ایک فولڈر بلایا "وائٹ ٹاؤن". اس میں تبادلوں کے مخصوص علاقوں کے ل util یوٹیلیٹی شارٹ کٹ شامل ہیں۔ اس فولڈر کو کھولیں۔ ہمیں تبادلوں کے مختلف شعبوں میں وائٹ ٹاؤن پیکیج میں شامل بڑی تعداد میں افادیت کا سامنا کرنا پڑ رہا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، ہر سمت میں 32 بٹ اور 64 بٹ ونڈوز آپریٹنگ سسٹم کے لئے الگ الگ افادیت ہے۔ نام کے ساتھ درخواست کھولیں "XLS سے DBF کنورٹر"آپ کے OS کی قدرے گہرائی کے مطابق۔



11. XLS سے DBF کنورٹر پروگرام شروع ہوتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، انٹرفیس انگریزی بولنے والا ہے ، لیکن ، اس کے باوجود ، یہ بدیہی ہے۔

    ٹیب فورا. کھل جاتا ہے "ان پٹ" (داخل کریں) اس کا مقصد مقصد کو تبدیل کرنے کے لئے اشارہ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں "شامل کریں" (شامل کریں).



12. اس کے بعد ، کسی شے کو شامل کرنے کے لئے معیاری ونڈو کھل جاتی ہے۔ اس میں ، آپ کو اس ڈائریکٹری میں جانے کی ضرورت ہے جہاں ایکسل ورک بک جس کی ہمیں ضرورت ہے وہ ایکسٹینشن xls یا xlsx کے ساتھ واقع ہے۔ اعتراض ملنے کے بعد ، اس کا نام منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".



13. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد آبجیکٹ کا راستہ ٹیب میں ظاہر ہوا تھا "ان پٹ". کلید پر کلک کریں "اگلا" ("اگلا").



14. اس کے بعد ، ہم خود بخود دوسرے ٹیب میں چلے جاتے ہیں "آؤٹ پٹ" ("نتیجہ") یہاں آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ DBF توسیع کے ساتھ تیار شدہ ڈسکوریٹ کس ڈائرکٹری میں دکھائے گی۔ ختم شدہ DBF فائل کے لئے محفوظ فولڈر کو منتخب کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں "براؤز کریں ..." (دیکھیں) دو اشیاء کی ایک چھوٹی سی فہرست کھل گئی۔ "فائل منتخب کریں" ("فائل منتخب کریں") اور "فولڈر منتخب کریں" ("فولڈر منتخب کریں") در حقیقت ، ان آئٹمز کا مطلب صرف مختلف قسم کی نیویگیشن ونڈو کا انتخاب کرنا ہے تاکہ ایک فولڈر کو محفوظ کریں۔ ہم ایک انتخاب کرتے ہیں۔



15. پہلی صورت میں ، یہ عام ونڈو ہوگی "بطور محفوظ کریں ...". یہ دونوں فولڈرز اور موجودہ ڈی بیس اشیاء کو دکھائے گا۔ اس ڈائریکٹری میں جائیں جہاں ہم بچانا چاہتے ہیں۔ مزید میدان میں "فائل کا نام" اس نام کی نشاندہی کریں جس کے تحت ہم چاہتے ہیں کہ اعتراض کو تبادلوں کے بعد درج کیا جائے۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.

    

    اگر آپ کا انتخاب کریں "فولڈر منتخب کریں"، ایک آسان ڈائرکٹری سلیکشن ونڈو کھل جائے گی۔ اس میں صرف فولڈرز دکھائے جائیں گے۔ محفوظ کرنے کے لئے فولڈر منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".



16. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ان میں سے کسی بھی کارروائی کے بعد ، آبجیکٹ کو بچانے کے فولڈر کا راستہ ٹیب میں ظاہر ہوگا "آؤٹ پٹ". اگلی ٹیب پر جانے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں۔ "اگلا" ("اگلا").



17. آخری ٹیب میں "اختیارات" ("اختیارات") بہت سیٹنگیں ، لیکن ہمیں سب سے زیادہ دلچسپی ہے "میمو فیلڈز کی قسم" ("میمو فیلڈ کی قسم") ہم اس فیلڈ پر کلک کرتے ہیں جس میں ڈیفالٹ سیٹنگ ہوتی ہے "آٹو" ("آٹو") آبجیکٹ کو بچانے کے ل d dBase اقسام کی ایک فہرست کھل جاتی ہے۔ یہ پیرامیٹر بہت اہم ہے ، کیونکہ ڈی بیس کے ساتھ کام کرنے والے تمام پروگرام اس ایکسٹینشن کے ذریعہ ہر طرح کی اشیاء کو نہیں ہینڈل کرسکتے ہیں۔ لہذا ، آپ کو پہلے ہی جاننے کی ضرورت ہے کہ کس قسم کا انتخاب کرنا ہے۔ انتخاب کرنے کے لئے چھ مختلف اقسام ہیں:
    • dBASE III;
    • فاکس پرو;
    • dBASE IV;
    • بصری فوکس پرو;
    • > ایس ایم ٹی;
    • ڈی بی ایس ای کی سطح 7.

    ہم اس قسم کا انتخاب کرتے ہیں جو کسی خاص پروگرام میں استعمال کے لئے ضروری ہوتا ہے۔



18. انتخاب کرنے کے بعد ، آپ تبادلوں کے براہ راست طریقہ کار پر آگے بڑھ سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں "شروع" ("شروع").



19. تبادلوں کا عمل شروع ہوتا ہے۔ اگر ایکسل کتاب میں متعدد ڈیٹا شیٹس ہیں ، تو ان میں سے ہر ایک کے لئے ایک علیحدہ DBF فائل بنائی جائے گی۔ سبز ترقی کا اشارے تبادلوں کے عمل کی تکمیل کا اشارہ کرے گا۔ وہ میدان کے اختتام تک پہنچنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ختم" ("ختم").

ختم شدہ دستاویز ٹیب میں اشارہ کی گئی ڈائریکٹری میں واقع ہوگی "آؤٹ پٹ".

وہائٹ ​​ٹاؤن کنورٹرز پیک افادیت پیکج کا استعمال کرنے کے طریقہ کار کی واحد اہم خامی یہ ہے کہ صرف 30 تبادلوں کے طریقہ کار کو مفت میں انجام دینا ممکن ہوگا ، اور پھر آپ کو لائسنس خریدنا پڑے گا۔

طریقہ 2: XlsToDBF ایڈ

آپ تیسرے فریق کے اضافے کو انسٹال کرکے ایپلیکیشن انٹرفیس کے ذریعہ ایکسل کتابوں کو براہ راست ڈی بیس میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ ان میں سے ایک سب سے بہترین اور سب سے زیادہ آسان XlsToDBF شامل ہے۔ اس کی اطلاق کے لئے الگورتھم پر غور کریں۔

XlsToDBF ایڈ ان ڈاؤن لوڈ کریں

1. XlsToDBF.7z محفوظ شدہ دستاویزات کو اضافے کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ، ہم اس سے XlsToDBF.xla نامی ایک چیز کھول دیتے ہیں۔ چونکہ آرکائیو میں توسیع 7z ہے ، لہذا اس توسیع 7-زپ کے معیاری پروگرام کے ساتھ یا پھر کسی دوسرے آرکیور کی مدد سے کام کیا جاسکتا ہے جو اس کے ساتھ کام کرنے میں معاون ہے۔

7-زپ مفت ڈاؤن لوڈ کریں



2. اس کے بعد ، ایکسل پروگرام چلائیں اور ٹیب پر جائیں فائل. اگلا ہم سیکشن میں منتقل ہوجاتے ہیں "اختیارات" ونڈو کے بائیں جانب مینو کے ذریعے۔



3. کھلنے والی ونڈو میں ، آئٹم پر کلک کریں "ایڈ آنز". ہم ونڈو کے دائیں طرف جاتے ہیں۔ بالکل نیچے ایک کھیت ہے "انتظام". ہم اس میں سوئچ کو دوبارہ ترتیب دیتے ہیں ایکسل ایڈ ان اور بٹن پر کلک کریں "جاؤ ...".



4. ایڈوں کے انتظام کے ل A ایک چھوٹی سی ونڈو کھل گئی۔ اس کے بٹن پر کلک کریں "جائزہ ...".



5. آبجیکٹ کھولنے کے لئے ونڈو شروع ہوتی ہے۔ ہمیں اس ڈائرکٹری میں جانے کی ضرورت ہے جہاں غیر پیکڈ XlsToDBF آرکائیو واقع ہے۔ ہم اسی نام کے تحت فولڈر میں جاتے ہیں اور نام کے ساتھ آبجیکٹ کو منتخب کرتے ہیں "XlsToDBF.xla". اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".



6. پھر ہم ایڈ مینجمنٹ ونڈو پر واپس جائیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس فہرست میں نام ظاہر ہوا "Xls -> dbf". یہ ہماری ایڈ ہے۔ ایک ٹک اس کے قریب ہونی چاہئے۔ اگر کوئی چیک مارک نہیں ہے تو ، پھر اسے لگائیں ، اور پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".



7. لہذا ، ایڈ ان انسٹال ہے۔ اب ایکسل دستاویز ، وہ ڈیٹا کھولیں جس سے آپ کو ڈی بیس میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے ، یا صرف اسے شیٹ پر ٹائپ کریں اگر دستاویز ابھی تک نہیں بنائی گئی ہے۔



8. اب ہمیں اعداد و شمار کے ساتھ تبادلہ خیال کے ل prepare کچھ تیاریاں کرنے کی ضرورت ہوگی۔ سب سے پہلے ، ٹیبل ہیڈر کے اوپر دو قطاریں شامل کریں۔ وہ شیٹ میں سب سے پہلے ہونے چاہئیں اور عمودی کوآرڈینیٹ پینل پر اس کے نام ہوں "1" اور "2".

   اوپری بائیں سیل میں ، وہ نام درج کریں جو ہم تخلیق کردہ DBF فائل کو تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ یہ دو حصوں پر مشتمل ہے: نام خود اور توسیع۔ صرف لاطینی حروف کی اجازت ہے۔ اس طرح کے نام کی ایک مثال ہے "UCHASTOK.DBF".



9. نام کے دائیں سمت والے پہلے سیل میں آپ کو انکوڈنگ کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔ اس ایڈ کا استعمال کرتے ہوئے دو انکوڈنگ کے اختیارات ہیں: سی پی 866 اور سی پی 1251. اگر سیل بی 2 خالی یا اس کے علاوہ کوئی اور قدر "سی پی 866"، پھر انکوڈنگ کا اطلاق بطور ڈیفالٹ ہوگا سی پی 1251. ہم نے انکوڈنگ ڈال دی جس کو ہم ضروری سمجھتے ہیں یا فیلڈ کو خالی چھوڑ دیتے ہیں۔



10. اگلا ، اگلی لائن پر جائیں۔ حقیقت یہ ہے کہ ڈی بیس ڈھانچے میں ، ہر کالم ، جسے فیلڈ کہا جاتا ہے ، کی اپنی ڈیٹا کی قسم ہوتی ہے۔ اس طرح کے عہدے ہیں:
    • این (عددی) - عددی؛
    • L (منطقی) - منطقی۔
    • ڈی (تاریخ) - تاریخ؛
    • سی (کریکٹر) - تار

    تار میں بھی (Cnnn) اور نمبر کی قسم (این این این) خط کی شکل میں نام کے بعد ، فیلڈ میں زیادہ سے زیادہ حروف کی نشاندہی کی جانی چاہئے۔ اگر اعداد کی تعداد میں اعشاریہ ہندسے استعمال کیے جائیں تو ، ان کی تعداد بھی ڈاٹ کے بعد ظاہر کی جانی چاہئے (Nnn.n).

    ڈی بیس فارمیٹ میں دیگر قسم کے ڈیٹا موجود ہیں (میمو ، جنرل ، وغیرہ) ، لیکن یہ ایڈ ان کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ نہیں جانتی ہے۔ تاہم ، ایکسل 2003 ان کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ نہیں جانتا تھا ، جب اس نے اب بھی ڈی بی ایف میں تبدیلی کی حمایت کی۔

    ہمارے خاص معاملے میں ، پہلے فیلڈ میں 100 حروف کی تار چوڑائی ہوگی (سی 100) ، اور باقی فیلڈز عددی 10 حرف چوڑے ہوں گے (این 10).



11. اگلی لائن میں فیلڈ کے نام شامل ہیں۔ لیکن حقیقت یہ ہے کہ انہیں لاطینی زبان میں بھی داخل کیا جانا چاہئے ، اور نہ کہ سیرلک میں ، جیسا کہ ہمارے پاس ہے۔ نیز ، فیلڈ کے نام پر خالی جگہوں کی اجازت نہیں ہے۔ ان قوانین کے مطابق ان کا نام تبدیل کریں۔



12. اس کے بعد ، اعداد و شمار کی تیاری کو مکمل سمجھا جاسکتا ہے۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامتے ہوئے شیٹ پر ٹیبل کی پوری حد کو کرسر کے ساتھ منتخب کریں۔ پھر ٹیب پر جائیں "ڈویلپر". پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ غیر فعال ہے ، لہذا مزید ہیرا پھیری سے پہلے آپ کو اسے فعال کرنے اور میکروز کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید ترتیبات کے بلاک میں ربن پر "کوڈ" آئکن پر کلک کریں میکروس.

    آپ گرم چابیاں کا امتزاج ٹائپ کرکے اسے قدرے آسان بنا سکتے ہیں Alt + F8.



13. میکرو ونڈو شروع ہوتی ہے۔ میدان میں میکرو نام ہمارے شامل کا نام درج کریں "XlsToDBF" قیمتوں کے بغیر رجسٹر اہم نہیں ہے۔ اگلا بٹن پر کلک کریں چلائیں.



14. پس منظر میں ایک میکرو پر کارروائی ہورہی ہے۔ اس کے بعد ، اسی فولڈر میں جہاں سورس ایکسل فائل واقع ہے ، DBF ایکسٹینشن والی ایک شے اس نام کے ساتھ تشکیل دی جائے گی جو سیل میں بتائی گئی تھی۔ A1.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ طریقہ پچھلے طریقہ سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ DBF توسیع کے ساتھ تخلیق کردہ فیلڈ کی قسموں اور آبجیکٹ کی اقسام کی تعداد میں بہت محدود ہے۔ ایک اور خرابی یہ ہے کہ ڈی بیس آبجیکٹ تخلیق ڈائرکٹری کو تبادلہ عمل سے پہلے صرف منبع ایکسل فائل کو براہ راست منزل کے فولڈر میں منتقل کرکے تفویض کیا جاسکتا ہے۔ اس طریقہ کار کے فوائد میں ، یہ نوٹ کیا جاسکتا ہے کہ ، پچھلے ورژن کے برعکس ، یہ بالکل مفت ہے اور تقریبا تمام ہیرا پھیری براہ راست ایکسل انٹرفیس کے ذریعے انجام دی جاتی ہے۔

طریقہ 3: مائیکروسافٹ رسائی

اگرچہ ایکسل کے نئے ورژنوں میں ڈی بی ایف فارمیٹ میں ڈیٹا کو بچانے کے لئے بلٹ ان ویو نہیں ہے ، لیکن اس کے باوجود ، مائیکروسافٹ ایکسیس ایپلی کیشن کو استعمال کرنے کا آپشن اس کو معیاری قرار دینے کے قریب تر آیا ہے۔ حقیقت یہ ہے کہ اس پروگرام کو اسی کارخانہ دار نے ایکسل کے ذریعہ جاری کیا ہے ، اور مائیکرو سافٹ آفس سویٹ میں بھی شامل ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ سب سے محفوظ آپشن ہے ، کیوں کہ آپ کو تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کے ساتھ گڑبڑ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ مائیکروسافٹ ایکسیس کو خاص طور پر ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسیس ڈاؤن لوڈ کریں

1. ایکسل میں ورک شیٹ سے متعلق تمام ضروری اعداد و شمار داخل ہونے کے بعد ، انہیں ڈی بی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے ل you ، آپ کو پہلے ایکسل فارمیٹ میں سے کسی ایک کو محفوظ کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لئے ، پروگرام ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ڈسکیٹ کی شکل میں آئکن پر کلک کریں۔



2. سیو ونڈو کھل گئی۔ اس ڈائریکٹری میں جائیں جہاں ہم فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اس فولڈر سے ہی آپ کو مائیکروسافٹ رسائی میں بعد میں اسے کھولنے کی ضرورت ہوگی۔ کتاب کی شکل بطور ڈیفالٹ xlsx چھوڑ دی جاسکتی ہے ، یا آپ ایکس ایل ایس میں تبدیل ہوسکتے ہیں۔ اس معاملے میں ، یہ اہم نہیں ہے ، کیوں کہ ہم ابھی بھی فائل کو ڈی بی ایف میں تبدیل کرنے کے لئے محفوظ کرتے ہیں۔ تمام ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں اور ایکسل ونڈو کو بند کریں۔



3. ہم مائیکروسافٹ ایکسیس پروگرام لانچ کرتے ہیں۔ ٹیب پر جائیں فائلاگر یہ کسی اور ٹیب میں کھولی ہے۔ مینو آئٹم پر کلک کریں "کھلا"کھڑکی کے بائیں جانب واقع ہے۔



4. فائل کی کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے۔ ہم اس ڈائرکٹری میں جاتے ہیں جہاں ہم فائل کو ایکسل فارمیٹ میں محفوظ کرتے ہیں۔ تاکہ یہ ونڈو میں ظاہر ہوجائے ، فائل کی شکل میں تبدیل ہوجائیں "ایکسل ورک بک (*. xlsx)" یا "مائیکروسافٹ ایکسل (*. xls)"، ان میں سے کس پر کتاب محفوظ کی گئی تھی۔ ہمیں جس فائل کی ضرورت ہے اس کے نام ظاہر ہونے کے بعد ، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".



5. کھڑکی کھل گئی اسپریڈشیٹ سے لنک کریں. یہ آپ کو ایکسل فائل سے ڈیٹا کو درست طریقے سے مائیکروسافٹ ایکسیس پر منتقل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ہمیں ایکسل شیٹ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس سے ہم ڈیٹا درآمد کرنے جارہے ہیں۔ حقیقت یہ ہے کہ یہاں تک کہ اگر ایکسل فائل میں متعدد شیٹس پر معلومات موجود ہیں ، آپ اسے صرف علیحدہ علیحدہ تک رسائی میں درآمد کرسکتے ہیں اور ، اسی کے بعد ، اسے الگ DBF فائلوں میں تبدیل کریں۔

   شیٹوں پر انفرادی حدود کی معلومات درآمد کرنا بھی ممکن ہے۔ لیکن ہمارے معاملے میں ، یہ ضروری نہیں ہے۔ سوئچ کو پوزیشن پر سیٹ کریں چادریں، اور پھر وہ شیٹ منتخب کریں جہاں سے ہم ڈیٹا لینے جارہے ہیں۔معلومات کی نمائش کی درستی کو ونڈو کے نیچے دیکھا جاسکتا ہے۔ اگر سب کچھ مطمئن ہے تو ، بٹن پر کلک کریں "اگلا".



6. اگلی ونڈو میں ، اگر آپ کے ٹیبل میں ہیڈر شامل ہیں تو ، اس کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں "پہلی قطار میں کالم کے عنوانات شامل ہیں". پھر بٹن پر کلک کریں "اگلا".



7. اسپریڈشیٹ سے منسلک کرنے کے لئے نئی ونڈو میں ، آپ اختیاری طور پر منسلک آئٹم کا نام تبدیل کرسکتے ہیں۔ پھر بٹن پر کلک کریں ہو گیا.



8. اس کے بعد ، ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جس میں ایک پیغام ہوگا جس میں بتایا گیا ہے کہ میز کی فائل کو ایکسل فائل سے جوڑنا مکمل ہو گیا ہے۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".



9. ٹیبل کا نام جو ہم نے اسے آخری ونڈو میں تفویض کیا ہے وہ پروگرام انٹرفیس کے بائیں جانب ظاہر ہوگا۔ بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اس پر ڈبل کلک کریں۔



10. اس کے بعد ، ٹیبل ونڈو میں ظاہر ہوگی۔ ٹیب میں منتقل کریں "بیرونی ڈیٹا".



11. ٹول باکس میں ربن پر "برآمد" شلالیھ پر کلک کریں "اعلی درجے کی". کھلنے والی فہرست میں ، منتخب کریں "DBase فائل".
12. DBF فارمیٹ ونڈو میں برآمد کھلتا ہے۔ میدان میں "فائل کا نام" اگر آپ کسی وجہ سے ڈیفالٹ کے ذریعہ متعین کردہ آپ کے مطابق نہیں ہیں تو آپ فائل کا مقام اور اس کا نام بیان کرسکتے ہیں۔

    میدان میں "فائل کی شکل" DBF فارمیٹ کی تین اقسام میں سے ایک کا انتخاب کریں:

    • dBASE III (پہلے سے طے شدہ)؛
    • dBASE IV;
    • ڈی بی ایس ای 5.

    واضح رہے کہ جتنا زیادہ جدید فارمیٹ (سیریل نمبر زیادہ ہے) ، اس میں اعداد و شمار پر کارروائی کے زیادہ مواقع موجود ہیں۔ یعنی ، زیادہ امکان ہے کہ ٹیبل میں موجود تمام ڈیٹا کو فائل میں محفوظ کیا جاسکے۔ لیکن ایک ہی وقت میں ، یہ امکان کم ہی ہے کہ جہاں آپ مستقبل میں ڈی بی ایف فائل درآمد کرنے جا رہے ہو اس پروگرام کے ساتھ ہم آہنگ ہوں گے۔

    تمام ترتیبات ترتیب دیئے جانے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".

13. اگر اس کے بعد غلطی کا پیغام ظاہر ہوتا ہے تو ، پھر مختلف قسم کے DBF فارمیٹ کا استعمال کرکے ڈیٹا برآمد کرنے کی کوشش کریں۔ اگر سب کچھ ٹھیک ہو گیا تو ، ایک کھڑکی ظاہر ہوتی ہے کہ یہ بتاتی ہے کہ برآمد کامیاب ہے۔ بٹن پر کلک کریں بند.

تیار کردہ ڈی بیس فائل برآمد ونڈو میں مخصوص ڈائریکٹری میں واقع ہوگی۔ مزید اس کے ساتھ آپ دوسرے پروگراموں میں درآمد کرنے سمیت کسی بھی طرح کی ہیرا پھیری کرسکتے ہیں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس حقیقت کے باوجود کہ ایکسل کے جدید ورژن میں بلٹ ان ٹولز کے ذریعہ ڈی بی ایف فارمیٹ میں فائلوں کو محفوظ کرنے کی صلاحیت نہیں ہے ، تاہم ، یہ پروگرام دوسرے پروگراموں اور ایڈونس کو استعمال کرکے انجام دیا جاسکتا ہے۔ واضح رہے کہ تبدیل کرنے کا سب سے فعال طریقہ وہائٹ ​​ٹاؤن کنورٹرز پیک افادیت کا استعمال ہے۔ لیکن ، بدقسمتی سے ، اس میں مفت تبادلوں کی تعداد محدود ہے۔ XlsToDBF ایڈ آپ کو بالکل مفت میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے ، لیکن طریقہ کار زیادہ پیچیدہ ہے۔ اس کے علاوہ ، اس اختیار کی فعالیت بہت محدود ہے۔

گولڈن مین مطلب تک رسائی حاصل کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ ایکسل کی طرح ، یہ مائیکروسافٹ کی ترقی ہے ، اور اسی وجہ سے آپ اسے تیسری پارٹی کی درخواست نہیں کہہ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ آپشن ایکسل فائل کو کئی طرح کے ڈی بیس فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اگرچہ اس اشارے میں ابھی تک رسائی وائٹ ٹاؤن سے کمتر ہے۔