جدولوں کے ساتھ کام کرتے وقت ، آپ کو خاص طور پر نام کے ل often اکثر کو دستک کرنا پڑتا ہے۔ ہم منصب کا نام ، ملازم کا نام ، یونٹ نمبر ، تاریخ وغیرہ اس نام کے بطور استعمال ہوسکتے ہیں۔ اکثر یہ نام لائنوں کا عنوان ہوتے ہیں اور اسی وجہ سے ، ہر عنصر کے کل نتائج کا حساب کتاب کرنے کے لئے ، کسی خاص صف کے خلیوں کے مندرجات کا خلاصہ کرنا ضروری ہوتا ہے۔ بعض اوقات دوسرے مقاصد کے لئے قطار میں اعداد و شمار شامل کردیئے جاتے ہیں۔ آئیے مختلف طریقوں پر نظر ڈالتے ہیں کہ یہ ایکسل میں کیسے ہوسکتا ہے۔
یہ بھی ملاحظہ کریں: ایکسل میں رقم کا حساب کتاب کرنے کا طریقہ
ایک قطار میں قدروں کا خلاصہ کرنا
ایکسل میں سٹرنگ میں اقدار کا خلاصہ کرنے کے لئے تین اہم طریقے ہیں: ایک ریاضی کے فارمولے کا استعمال ، افعال کا استعمال ، اور خود کار رقم۔ ایک ہی وقت میں ، ان طریقوں کو متعدد مخصوص اختیارات میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔
طریقہ نمبر 1: ریاضی کا فارمولا
سب سے پہلے ، ہم تجزیہ کریں گے کہ ریاضی کے فارمولے کو کس طرح استعمال کرتے ہوئے آپ ایک لکیر میں رقم کا حساب لگاسکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ طریقہ کسی خاص مثال پر کیسے کام کرتا ہے۔
ہمارے پاس ایک ٹیبل موجود ہے جو تاریخ کے مطابق پانچ اسٹوروں کی آمدنی کو ظاہر کرتا ہے۔ اسٹور کے نام قطار کے نام ہیں ، اور تاریخیں کالم کے نام ہیں۔ ہمیں پوری مدت کے لئے پہلے اسٹور کی کل آمدنی کا حساب لگانے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے ل we ، ہمیں لائن کے تمام خلیوں کو شامل کرنا پڑے گا جو اس دکان سے تعلق رکھتا ہے۔
- اس سیل کا انتخاب کریں جس میں کل حساب کا حتمی نتیجہ ظاہر ہوگا۔ ہم نے وہاں ایک نشان لگا دیا "=". اس قطار میں پہلے سیل پر بائیں طرف دبائیں ، جس میں عددی اقدار شامل ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، رقم ظاہر کرنے کے ل its اس کا پتہ فوری طور پر عنصر میں ظاہر ہوتا ہے۔ ہم نے ایک نشان لگا دیا "+". پھر قطار کے اگلے سیل پر کلک کریں۔ اس طرح ہم علامت کو متبادل کرتے ہیں "+" لائن کے خلیوں کے پتے کے ساتھ جو پہلے اسٹور سے مراد ہے۔
اس کے نتیجے میں ، ہمارے خاص معاملے میں ، درج ذیل فارمولہ حاصل کیا گیا ہے:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3قدرتی طور پر ، جب دوسرے ٹیبل استعمال کریں گے تو ، اس کی شکل مختلف ہوگی۔
- پہلے آؤٹ لیٹ کے کل محصول کو ظاہر کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں کی بورڈ پر نتیجہ سیل میں ظاہر ہوتا ہے جس میں فارمولہ موجود تھا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ طریقہ کافی آسان اور بدیہی ہے ، لیکن اس میں ایک اہم نقص ہے۔ اس کے نفاذ پر بہت زیادہ وقت گزارنا ضروری ہے ، جب ان آپشنوں کے مقابلے میں جب ہم ذیل میں غور کریں گے۔ اور اگر ٹیبل میں بہت سارے کالم موجود ہیں تو پھر وقت کے اخراجات اور بھی بڑھ جائیں گے۔
طریقہ 2: آٹوسم
کسی لکیر میں ڈیٹا شامل کرنے کا ایک بہت تیز طریقہ خود کار رقم کا استعمال کرنا ہے۔
- پہلی لائن کی عددی اقدار والے تمام خلیوں کو منتخب کریں۔ ہم ماؤس کے بائیں بٹن کو تھام کر منتخب کرتے ہیں۔ ٹیب پر جا رہے ہیں "ہوم"آئکن پر کلک کریں "آٹوسم"ٹول باکس میں ربن پر واقع ہے "ترمیم".
آٹو سم کو کال کرنے کا ایک اور آپشن ٹیب پر جانا ہے فارمولے. وہاں ٹول باکس میں فیچر لائبریری ربن کے بٹن پر کلک کریں "آٹوسم".
اگر آپ ٹیب کو بالکل بھی نیویگیٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، ایک لائن کو اجاگر کرنے کے بعد ، آپ صرف گرم چابیاں کا مجموعہ ٹائپ کرسکتے ہیں Alt + =.
- مذکورہ بالا دستی میں سے جو بھی عمل آپ منتخب کرتے ہیں ، منتخب کردہ حد کے دائیں طرف ایک نمبر دکھائے گا۔ یہ لائن کی قدروں کا مجموعہ ہوگا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ طریقہ آپ کو لائن میں موجود رقم کی گذشتہ ورژن کے مقابلے میں بہت تیزی سے حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن اس میں بھی دوش ہے۔ اس حقیقت پر مشتمل ہے کہ رقم صرف منتخب افقی رینج کے دائیں طرف دکھائی جائے گی ، اور نہ کہ اس جگہ پر جہاں صارف چاہتا ہے۔
طریقہ 3: سم فنکشن
مذکورہ بالا دونوں طریقوں کی کوتاہیوں کو دور کرنے کے لئے بلٹ ان ایکسل فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے آپشن کو بلایا گیا SUM.
آپریٹر SUM ریاضی کے افعال کے ایکسل گروپ سے تعلق رکھتا ہے۔ اس کا کام نمبروں کا خلاصہ ہے۔ اس فنکشن کا ترکیب مندرجہ ذیل ہے۔
= سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس آپریٹر کے دلائل وہ خلیوں کے نمبر یا پتے ہیں جہاں وہ موجود ہیں۔ ان کی تعداد 255 تک ہوسکتی ہے۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم کس طرح اپنی ٹیبل کی مثال استعمال کرتے ہوئے اس آپریٹر کا استعمال کرکے ایک صف میں عناصر کا مجموعہ کرسکتے ہیں۔
- شیٹ پر کوئی خالی سیل منتخب کریں جہاں ہم حساب کتاب کا نتیجہ ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اگر مطلوب ہو تو ، آپ اسے کتاب کی کسی اور شیٹ پر بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ لیکن ایسا سب شاذ و نادر ہی ہوتا ہے ، کیوں کہ زیادہ تر معاملات میں روایتی طور پر نتائج کو آؤٹ پٹ کرنے کے ل a سیل لگانا زیادہ آسان ہوتا ہے جیسے حساب کتاب کے اعداد و شمار کی طرح۔ سلیکشن ہونے کے بعد ، آئیکن پر کلیک کریں "فنکشن داخل کریں" فارمولہ بار کے بائیں طرف۔
- وہ آلہ جسے کہتے ہیں فیچر وزرڈ. ہم اس میں زمرے میں داخل ہیں "ریاضی" اور آپریٹرز کی فہرست میں سے جو کھلتے ہیں ، نام منتخب کریں SUM. پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے فنکشن وزرڈز.
- آپریٹر کی دلیل ونڈو چالو ہے SUM. اس ونڈو میں 255 فیلڈز ہوسکتے ہیں ، لیکن ہمارے مسئلے کو حل کرنے کے ل you ، آپ کو صرف ایک فیلڈ کی ضرورت ہے۔ "نمبر 1". اس لائن کے نقاط ، ان اقدار کو جس میں اس میں شامل کیا جانا چاہئے داخل کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، کرسر کو مخصوص فیلڈ میں رکھیں ، اور پھر ، ماؤس کے بائیں بٹن کو تھام کر ، لائن کی پوری عددی حد منتخب کریں جس کی ہمیں کرسر کے ساتھ ضرورت ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس رینج کا پتہ فوری طور پر دلیل ونڈو کے فیلڈ میں دکھایا جائے گا۔ پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد جب ہم نے اشارہ کیا ہوا عمل انجام دے دیا تو ، قطار کی اقدار کا مجموعہ اس سیل میں فوری طور پر ظاہر ہوجائے گا جسے ہم نے اس مسئلے کو حل کرنے کے پہلے ہی مرحلے میں منتخب کیا تھا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ طریقہ کافی لچکدار اور نسبتا تیز ہے۔ سچ ہے ، یہ تمام صارفین کے لئے بدیہی نہیں ہے۔ لہذا ، ان میں سے جو مختلف وسائل سے اس کے وجود کے بارے میں نہیں جانتے وہ شاذ و نادر ہی اسے خود ہی ایکسل انٹرفیس میں پاتے ہیں۔
سبق: ایکسل نمایاں مددگار
طریقہ نمبر 4: قطاروں میں بڑی تعداد میں قدر
لیکن اگر آپ کو ایک یا دو لائنوں کا خلاصہ بیان کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن ، 10 ، 100 ، یا اس سے بھی 1000 کا کہنا ہے کہ؟ کیا واقعی ضروری ہے کہ ہر لائن کے لئے مذکورہ بالا عمل کو الگ سے لاگو کیا جائے؟ جیسا کہ یہ پتہ چلتا ہے ، یہ بالکل ضروری نہیں ہے۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو صرف خلاصہ فارمولہ کو دوسرے خلیوں میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپ باقی لائنوں کا مجموعہ ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ یہ اس ٹول کا استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے جس میں فل مارکر کا نام ہے۔
- ہم کسی بھی طریقوں کے ذریعہ میز کی پہلی صف میں جو اقدار بیان کرتے ہیں ان میں شامل کرتے ہیں۔ ہم کرسر کو سیل کے نچلے دائیں کونے میں رکھتے ہیں جس میں اطلاق شدہ فارمولہ یا فنکشن کا نتیجہ ظاہر ہوتا ہے۔ اس معاملے میں ، کرسر کو اپنی شکل تبدیل کرنی چاہیئے اور پُر فل مارکر میں بدلنا چاہئے ، جو ایک چھوٹی سی صلیب کی طرح دکھائی دیتا ہے۔ پھر ہم ماؤس کا بائیں بٹن دباتے ہیں اور قطار کے ناموں والے خلیوں کے متوازی نیچے کرسر گھسیٹتے ہیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، تمام خلیات ڈیٹا سے بھر گئے تھے۔ یہ ہر قطار میں الگ الگ اقدار کا مجموعہ ہے۔ یہ نتیجہ حاصل کیا گیا کیونکہ بطور ڈیفالٹ ، ایکسل میں تمام روابط مطابقت پزیر نہیں ہیں ، اور کاپی کرتے وقت وہ اپنے نقاط کو تبدیل کرتے ہیں۔
سبق: ایکسل میں خود بخود کیسے بنائیں؟
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں لائنوں میں اقدار کی رقم کا حساب لگانے کے تین اہم طریقے ہیں: ریاضی کا فارمولا ، آٹو کا مجموعہ اور SUM فنکشن۔ ان میں سے ہر ایک کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں۔ سب سے زیادہ بدیہی طریقہ یہ ہے کہ اس فارمولے کا استعمال کیا جائے ، سب سے تیز رفتار آپشن ہے اور سب سے زیادہ عالمگیر SUM آپریٹر کو استعمال کرنا ہے۔ اس کے علاوہ ، فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ قطار کے ذریعہ اقدار کا بڑے پیمانے پر خلاصہ انجام دے سکتے ہیں ، جو اوپر درج تین طریقوں میں سے کسی ایک کے ذریعہ انجام دیا گیا ہے۔
