کافی شاذ و نادر ہی ، کسی پریزنٹیشن میں سادہ متن اور عنوانات کے علاوہ کوئی اضافی عنصر شامل نہیں ہوتا ہے۔ وافر تصاویر ، شکلیں ، ویڈیوز اور دیگر اشیاء شامل کرنا ضروری ہے۔ اور وقتا فوقتا ان کو ایک سلائڈ سے دوسری سلائڈ میں منتقل کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔ ٹکڑے ٹکڑے کر کے یہ کام کرنا بہت لمبا اور پریشان کن ہے۔ خوش قسمتی سے ، آپ اشیاء کو گروہ بندی کرکے اپنے کام میں آسانی پیدا کرسکتے ہیں۔
گروپ بندی کا جوہر
ایم ایس آفس کے تمام دستاویزات میں گروپ بندی تقریبا ایک جیسے کام کرتی ہے۔ اس فنکشن میں مختلف اشیاء کو ایک ساتھ جوڑ دیا گیا ہے ، جس کی وجہ سے خود کو آسانی سے ان عناصر کو دوسری سلائیڈوں پر نقل کرنا آسان ہوجاتا ہے ، اسی طرح جب پیج کے گرد گھومتے ہوئے ، خصوصی اثرات وغیرہ کو استعمال کرتے ہوئے۔
گروہ بندی کا عمل
اب یہ ضروری ہے کہ مختلف اجزاء کو ایک میں گروپ کرنے کے طریقہ کار پر مزید تفصیل سے غور کیا جائے۔
- پہلے آپ کو ایک سلائڈ میں ضروری عنصر رکھنے کی ضرورت ہے۔
- انہیں ضرورت کے مطابق بندوبست کرنا چاہئے ، کیوں کہ گروہ بندی کے بعد وہ ایک ہی چیز میں ایک دوسرے سے نسبت اپنی حیثیت برقرار رکھیں گے۔
- اب انہیں صرف ضروری حصوں پر قبضہ کرتے ہوئے ، ماؤس کے ساتھ منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
- اگلے دو راستے۔ سب سے آسان یہ ہے کہ منتخب کردہ اشیاء پر دائیں کلک کریں اور پاپ اپ مینو آئٹم کو منتخب کریں۔ "گروپ".
- آپ ٹیب کا حوالہ بھی دے سکتے ہیں "فارمیٹ" سیکشن میں "ڈرائنگ ٹولز". یہاں سیکشن میں بالکل وہی ہے "ڈرائنگ" کام کریں گے "گروپ".
- منتخب کردہ اشیاء کو ایک جزو میں جوڑا جائے گا۔
اب آبجیکٹ کو کامیابی کے ساتھ گروپ کیا گیا ہے اور وہ کسی بھی طرح استعمال ہوسکتے ہیں - کاپی ، ایک سلائیڈ پر منتقل کریں وغیرہ۔
گروپڈ اشیاء کے ساتھ کام کریں
اگلا ، اس طرح کے اجزاء میں ترمیم کرنے کے بارے میں بات کریں۔
- گروپ بندی کو منسوخ کرنے کے ل you ، آپ کو کسی شے کا انتخاب بھی کرنا چاہئے اور کسی فنکشن کا انتخاب کرنا چاہئے گروہ.
تمام عناصر دوبارہ آزاد الگ الگ اجزاء ہوں گے۔
- آپ فنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں گروہاگر پہلے یونین واپس لے لی گئی ہے۔ اس سے آپ کو پہلے کی گئی تمام گروپ شدہ اشیاء کو دوبارہ مربوط کرنے کی سہولت ملے گی۔
یہ فعل ان صورتوں کے ل perfect بہترین ہے جب امتزاج کے بعد یہ ضروری تھا کہ آپس میں مل کر اجزاء کی پوزیشن کو تبدیل کریں۔
- فنکشن کو استعمال کرنے کے ل all ، ضروری نہیں ہے کہ تمام اشیاء کو دوبارہ منتخب کریں ، صرف کم از کم کسی ایک پر کلک کریں جو پہلے گروپ کا حصہ تھا۔
کسٹم گروپنگ
اگر کسی وجہ سے معیاری کام آپ کے مطابق نہیں ہے تو ، آپ غیر معمولی راستے کا سہارا لے سکتے ہیں۔ یہ صرف تصاویر پر لاگو ہوتا ہے۔
- پہلے آپ کو کوئی بھی گرافکس ایڈیٹر داخل کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، پینٹ لیں۔ اس میں مربوط کرنے کے لئے ضروری کوئی بھی تصویر شامل کی جانی چاہئے۔ ایسا کرنے کے لئے ، کسی بھی تصویر کو پروگرام کی ورکنگ ونڈو میں کھینچ کر چھوڑیں۔
- آپ کنٹرول بٹن سمیت ایم ایس آفس کی شکلیں بھی کاپی کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو انھیں پریزنٹیشن میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے ، اور انہیں سلیکشن ٹول اور دائیں ماؤس بٹن کا استعمال کرکے پینٹ میں چسپاں کرنا ہوگا۔
- صارف کی ضرورت کے مطابق اب انہیں ایک دوسرے سے نسبتہ واقع ہونے کی ضرورت ہے۔
- نتیجہ بچانے سے پہلے ، تصویر کے سائز کو فریم کی حد سے باہر تراشنے کے قابل ہوگا تاکہ تصویر کا کم از کم سائز ہو۔
- اب آپ تصویر کو محفوظ کریں اور اسے پریزنٹیشن میں چسپاں کریں۔ تمام ضروری عناصر ایک ساتھ چلیں گے۔
- آپ کو پس منظر کو ہٹانے کی ضرورت ہوگی۔ یہ ایک الگ مضمون میں پایا جاسکتا ہے۔
سبق: پاورپوائنٹ میں پس منظر کو کیسے ہٹائیں
اس کے نتیجے میں ، یہ طریقہ سلائڈز کو سجانے کے لئے آرائشی عناصر کو جوڑنے کے ل perfect بہترین ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ مختلف عناصر کا ایک خوبصورت فریم بنا سکتے ہیں۔
تاہم ، یہ بہترین انتخاب نہیں ہے اگر آپ کو ایسی چیزوں کی گروپ بندی کرنے کی ضرورت ہو جن پر ہائپر لنکس لاگو ہوسکیں۔ مثال کے طور پر ، کنٹرول بٹن اس طرح ایک ہی چیز ہوں گے اور ڈسپلے کے لئے کنٹرول پینل کے طور پر مشکل سے استعمال ہوسکتے ہیں۔
اختیاری
گروپ بندی کے استعمال کے بارے میں کچھ اضافی معلومات۔
- تمام منسلک اشیاء خودمختار اور الگ الگ اجزاء رہیں ، گروہ بندی آپ کو نقل و حرکت کرتے وقت نقل اور نقل کرتے وقت ایک دوسرے سے نسبت اپنی حیثیت برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
- مذکورہ بالا کی بنیاد پر ، ایک ساتھ جڑے ہوئے کنٹرول کے بٹن الگ الگ کام کریں گے۔ شو کے دوران ان میں سے کسی پر کلک کریں اور یہ کام کرے گا۔ یہ بنیادی طور پر کنٹرول کے بٹن سے متعلق ہے۔
- کسی گروپ میں کسی مخصوص شے کو منتخب کرنے کے ل you ، آپ کو ماؤس کے بائیں بٹن پر ڈبل کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ گروپ کو خود منتخب کرنے کے لئے پہلی بار ، اور پھر اس کے اندر موجود شے کو۔ یہ آپ کو ہر ایک اجزا کے ل individual انفرادی ترتیبات بنانے کی اجازت دیتا ہے ، نہ کہ پوری انجمن کے ل.۔ مثال کے طور پر ، ہائپر لنکس کو دوبارہ تشکیل دیں۔
- آئٹمز کے انتخاب کے بعد گروپ بندی دستیاب نہیں ہوسکتی ہے۔
اس کی وجہ اکثر یہ ہے کہ منتخب کردہ اجزاء میں سے ایک کو داخل کیا گیا ہے مشمولہ علاقہ. ایسی شرائط میں یونین کو اس فیلڈ کو ختم کرنا چاہئے ، جو سسٹم کے ذریعہ فراہم نہیں کیا گیا ہے ، لہذا فنکشن مسدود ہے۔ تو یقینی بنائیں کہ سب کچھ مواد کے علاقے ضروری اجزاء داخل کرنے سے پہلے ، وہ کسی اور چیز میں مصروف ہیں ، یا محض غیر حاضر ہیں۔
- گروپ فریم کو کھینچنا اسی طرح کام کرتا ہے جیسے صارف نے ہر جزو کو انفرادی طور پر بڑھایا ہو - اسی مناسبت سے سائز میں اضافہ ہوگا۔ ویسے ، جب کنٹرول پینل تشکیل دیتے وقت یہ مفید ہوسکتا ہے کہ ہر بٹن ایک ہی سائز کا ہو۔ مختلف سمتوں میں کھینچنا اس بات کو یقینی بنائے گا ، اگر یہ سب برابر رہیں۔
- آپ بالکل ہر چیز کو جوڑ سکتے ہیں - تصاویر ، موسیقی ، ویڈیوز اور اسی طرح سے۔
صرف ایک چیز جس کو گروپنگ سپیکٹرم میں شامل نہیں کیا جاسکتا وہ ایک ٹیکسٹ فیلڈ ہے۔ لیکن یہاں ایک استثناء ہے - یہ ورڈ آرٹ ہے ، کیوں کہ یہ نظام کے ذریعہ ایک شبیہہ کے طور پر پہچانا جاتا ہے۔ لہذا اسے دوسرے عناصر کے ساتھ آزادانہ طور پر جوڑا جاسکتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، گروہ بندی پریزنٹیشن کے اندر موجود اشیاء کے ساتھ کام کرنے کے عمل کو بڑی سہولت فراہم کر سکتی ہے۔ اس کارروائی کے امکانات بہت اچھ areے ہیں ، اور اس سے آپ کو مختلف عناصر سے شاندار کمپوزیشن بنانے کی سہولت ملتی ہے۔
