ایم ایس ورڈ میں ، آپ مختلف کام انجام دے سکتے ہیں ، اور اس پروگرام میں ہمیشہ کام کرنا صرف بینال ٹائپنگ یا متن میں ترمیم تک ہی محدود نہیں ہے۔ لہذا ، ورڈ میں سائنسی اور تکنیکی کام کرنا ، خلاصہ ، ڈپلوما یا کورس حاصل کرنا ، رپورٹ بنانا اور پُر کرنا ، اس کے بغیر ایسا کرنا مشکل ہے جسے عام طور پر تصفیہ اور وضاحتی نوٹ (RPZ) کہا جاتا ہے۔ خود آر پی جی میں لازمی طور پر ایک جدول (مندرجات) شامل ہونا چاہئے۔
اکثر ، طلباء ، مختلف تنظیموں کے ملازمین کی طرح ، سب سے پہلے تصفیہ کا بنیادی متن اور وضاحتی نوٹ تیار کرتے ہیں ، اور اس میں مرکزی حصے ، ذیلی حصے ، گرافک صحبت اور بہت کچھ شامل کرتے ہیں۔ اس کام کو ختم کرنے کے بعد ، وہ تخلیق شدہ پروجیکٹ کے مواد کے ڈیزائن پر براہ راست آگے بڑھتے ہیں۔ وہ صارف جو مائیکرو سافٹ ورڈ کی ساری خصوصیات کو نہیں جانتے ہیں وہ ایک کالم میں ہر حصے کے عنوانات لکھنا شروع کردیتے ہیں ، ان سے متعلقہ صفحات کی نشاندہی کرتے ہیں ، اس کے نتیجے میں کیا ہوا ہے اس پر دو بار جانچ پڑتال کرتے ہیں ، اکثر راستے میں کسی چیز کو ایڈجسٹ کرتے ہیں اور تب ہی استاد کو ختم دستاویزات دیتے ہیں۔ یا چیف کو۔
ورڈ میں مواد کی شکل دینے کے ل approach یہ نقطہ نظر صرف چھوٹے دستاویزات کے ساتھ اچھا کام کرتا ہے ، جو تجربہ گاہیں یا معیاری حساب کتاب ہوسکتے ہیں۔ اگر دستاویز ایک اصطلاحی کاغذ یا مقالہ ہے ، سائنسی مقالہ اور اسی طرح کی ، تو اس سے متعلقہ آر پی جی کئی درجن اہم حصوں اور اس سے بھی زیادہ ذیلی ذیلیوں پر مشتمل ہوگا۔ لہذا ، اس طرح کے بڑے پیمانے پر فائل کے مندرجات پر دستی عملدرآمد کرنے میں اعصاب اور طاقت کو صرف کرنے میں کافی وقت لگے گا۔ خوش قسمتی سے ، آپ ورڈ میں مواد کو خود بخود بنا سکتے ہیں۔
ورڈ میں خودکار مواد (جدول کی فہرست) بنانا
یقینی ترین فیصلہ یہ ہے کہ کسی بھی وسیع پیمانے پر ، بڑے پیمانے پر دستاویز کی تخلیق کا آغاز عین مطابق مواد کے تخلیق کے ساتھ کیا جائے۔ یہاں تک کہ اگر آپ نے ابھی تک متن کی ایک لائن بھی نہیں لکھی ہے ، ایم ایس ورڈ کو ترتیب دینے سے صرف 5 منٹ صرف کیے ہیں ، تو آپ مستقبل میں اپنی تمام کوششوں اور کوششوں کو خصوصی طور پر کام کرنے کی ہدایت کرکے اپنے آپ کو اور زیادہ وقت اور اعصاب بچائیں گے۔
1. کلام کھلا ہونے کے ساتھ ، ٹیب پر جائیں "روابط"ٹول بار پر سب سے اوپر واقع ہے۔
2. آئٹم پر کلک کریں "فہرست فہرست" (پہلے بائیں) اور تخلیق کریں "مندرجات کا خود مختار جدول".
You. آپ ایک پیغام دیکھیں گے جس میں کہا گیا ہے کہ مندرجات کے عناصر کا کوئی جدول موجود نہیں ہے ، جو حقیقت میں حیرت کی بات نہیں ہے ، کیوں کہ آپ نے خالی فائل کھولی ہے۔
نوٹ: آپ ٹائپنگ کے دوران مشمولات کا مزید "مارک اپ" کرسکتے ہیں (جو کہ زیادہ آسان ہے) یا کام کے اختتام پر (اس میں زیادہ وقت لگے گا)۔
آپ کے سامنے نمودار ہونے والا پہلا خودکار مواد (خالی) ، مندرجات کی کلیدی جدول ہے ، جس کے عنوان کے تحت کام کے دیگر تمام سامان جمع کیے جائیں گے۔ اگر آپ کوئی نئی سرخی یا سب ٹائٹل شامل کرنا چاہتے ہیں تو ماؤس کرسر کو صحیح جگہ پر رکھیں اور آئٹم پر کلک کریں۔ "متن شامل کریں"سب سے اوپر پینل پر واقع ہے.
نوٹ: یہ منطقی ہے کہ آپ نہ صرف نچلے درجے کی ہیڈنگز بناسکتے ہیں ، بلکہ اہم بھی۔ جس جگہ پر آپ رکھنا چاہتے ہو اس جگہ پر کلیک کریں ، آئٹم کو بڑھا دیں "متن شامل کریں" کنٹرول پینل پر اور منتخب کریں "سطح 1"
مطلوبہ سرخی کی سطح کا انتخاب کریں: جتنی بڑی تعداد ہوگی ، اس کی عنوان اتنا ہی "گہری" ہوگی۔
دستاویز کے مندرجات کو دیکھنے کے ساتھ ساتھ اس کے مندرجات کو تیزی سے نیویگیٹ کرنے کے ل ((آپ کے ذریعہ تیار کردہ) ، آپ کو ٹیب پر جانا ہوگا "دیکھیں" اور ڈسپلے وضع منتخب کریں "ساخت".
آپ کی پوری دستاویز پیراگراف میں تقسیم کردی گئی ہے (عنوانات ، سب عنوانات ، متن) ، جن میں سے ہر ایک کی اپنی سطح ہے ، جو پہلے آپ کے ذریعہ اشارہ کیا گیا ہے۔ یہاں سے ، آپ جلدی اور آسانی سے ان نکات کے مابین سوئچ کرسکتے ہیں۔
ہر سرخی کے آغاز میں ایک چھوٹا سا نیلے رنگ کا مثلث ہوتا ہے ، جس پر کلک کرکے آپ اس عبارت کو چھپا (مسمار) کرسکتے ہیں جو اس عنوان سے مراد ہے۔
جیسے ہی آپ لکھتے ہیں ، وہ متن جس کا آغاز آپ نے بہت شروع میں کیا تھا "مندرجات کا خود مختار جدول" بدل جائے گا۔ یہ نہ صرف آپ کے بنائے ہوئے عنوانات اور ذیلی عنوانات کو دکھائے گا ، بلکہ اس صفحے کے نمبر بھی دکھائے گا جس پر وہ شروع کرتے ہیں ، عنوان کی سطح بھی ضعف کے ساتھ ظاہر ہوگی۔
یہ ہر گاڑی کے کام کے لئے ضروری کار کا مواد ہے ، جو ورڈ میں کرنا بہت آسان ہے۔ یہ وہ مواد ہے جو آپ کی دستاویز کے آغاز میں واقع ہوگا ، جیسا کہ آر پی جی کے لئے ضروری ہے۔
خود بخود تیار کردہ جدولات (مواد) کو ہمیشہ اچھی طرح سے منسلک کیا جاتا ہے اور صحیح طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے۔ دراصل ، عنوانات ، سب عنوانات کے ساتھ ساتھ پورے متن کی ظاہری شکل کو ہمیشہ تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ یہ بالکل اسی طرح سے کیا گیا ہے جس طرح ایم ایس ورڈ میں کسی اور متن کے سائز اور فونٹ کے ساتھ ہے۔
جیسے جیسے کام آگے بڑھ رہا ہے ، خودکار مواد کو پورا اور بڑھایا جائے گا ، اس میں نئی عنوانات اور صفحے کے نمبر ڈالے جائیں گے ، اور اس حصے سے "ساخت" آپ ہمیشہ اپنے کام کے ضروری حصے تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، دستاویز کے ذریعہ دستی طور پر سکرول کرنے کے بجائے مطلوبہ باب کی طرف رجوع کرسکتے ہیں۔ یہ بات قابل غور ہے کہ پی ڈی ایف فائل میں ایکسپورٹ ہونے کے بعد آٹو مواد کے ساتھ کسی دستاویز کے ساتھ کام کرنا خاص طور پر آسان ہوجاتا ہے۔
سبق: پی ڈی ایف کو لفظ میں کیسے تبدیل کریں
بس اتنا ہی ، اب آپ جانتے ہو کہ ورڈ میں خودکار مواد کیسے بنانا ہے۔ یہ بات قابل غور ہے کہ یہ ہدایات مائیکرو سافٹ سے حاصل کردہ مصنوعات کے تمام ورژن پر لاگو ہوتی ہیں ، یعنی ، اس طرح آپ ورڈ 2003 ، 2007 ، 2010 ، 2013 ، 2016 اور آفس سویٹ کے اس جزو کے کسی بھی دوسرے ورژن میں خودکار مشمولات تیار کرسکتے ہیں۔ اب آپ تھوڑا بہت جانتے ہو اور زیادہ نتیجہ خیز کام کرسکتے ہیں۔
