اگر آپ الیکٹرانک خط و کتابت کے ساتھ بہت زیادہ کام کرتے ہیں تو آپ کو شاید پہلے ہی ایسی صورتحال کا سامنا کرنا پڑا ہے جہاں غلطی سے غلط وصول کنندہ کو خط بھیجا گیا تھا یا خود خط درست نہیں تھا۔ اور ، واقعی ، ایسے معاملات میں ، میں خط واپس کرنا چاہوں گا ، لیکن آپ نہیں جانتے کہ خط کو آؤٹ لک میں کیسے یاد کیا جائے۔
خوش قسمتی سے ، آؤٹ لک میل کلائنٹ میں اسی طرح کی ایک خصوصیت ہے۔ اور اس ہدایت میں ہم تفصیل سے غور کریں گے کہ آپ بھیجے ہوئے خط کو کس طرح یاد کرسکتے ہیں۔ مزید برآں ، یہاں آپ کو اس سوال کا جواب مل سکتا ہے کہ آؤٹ لک 2013 اور بعد کے ورژن میں ای میل کو کیسے واپس لیا جائے ، کیوں کہ اعمال ایک ہی طرح کے ورژن 2013 اور 2016 دونوں میں ملتے جلتے ہیں۔
لہذا ، ہم تفصیل کے ساتھ غور کریں گے کہ 2010 ورژن کی مثال استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں ای میل بھیجنا منسوخ کریں۔
شروع کرنے کے لئے ، ہم میل پروگرام شروع کریں گے اور بھیجے ہوئے خطوط کی فہرست میں ہمیں ایک ایسا پیغام ملے گا جسے دوبارہ یاد کرنے کی ضرورت ہے۔
پھر ، ماؤس کے بائیں بٹن سے اس پر ڈبل کلک کرکے خط کھولیں اور "فائل" مینو پر جائیں۔
یہاں "انفارمیشن" آئٹم کو منتخب کرنا ضروری ہے اور بائیں پینل میں "ای میل کو دوبارہ یاد رکھنا یا پھر بھیجیں" کے بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد "یاد" بٹن پر کلک کرنا باقی ہے اور ہمارے لئے ایک ونڈو کھل جائے گی ، جہاں آپ خط کی یاد کو ترتیب دے سکتے ہیں۔
ان ترتیبات میں ، آپ دو مجوزہ اعمال میں سے ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں:
- غیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں۔ اس صورت میں ، خط حذف ہوجائے گا اگر مخاطب نے ابھی تک اسے نہیں پڑھا ہے۔
- بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں اور انھیں نئے پیغامات سے تبدیل کریں۔ یہ کارروائی ان معاملات میں مفید ہے جہاں آپ خط کو کسی نئے سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ نے دوسرا آپشن استعمال کیا ہے تو صرف خط کے متن کو دوبارہ لکھیں اور اسے دوبارہ بھیجیں۔
مذکورہ بالا سارے مراحل کو مکمل کرنے کے بعد ، آپ کو ایک پیغام موصول ہوگا جس میں کہا جائے گا کہ آیا بھیجا ہوا خط کامیاب تھا یا ناکام۔
تاہم ، یہ یاد رکھنا قابل ہے کہ تمام صورتوں میں آؤٹ لک میں بھیجے گئے خط کو واپس لانا ممکن نہیں ہے۔
یہاں ان شرائط کی فہرست ہے جس کے تحت خط کو یاد کرنا ناممکن ہوگا۔
- خط وصول کنندہ آؤٹ لک میل کلائنٹ کا استعمال نہیں کرتا ہے۔
- وصول کنندہ کے آؤٹ لک کلائنٹ میں آف لائن وضع اور ڈیٹا کیش وضع کا استعمال؛
- اس پیغام کو ان باکس سے منتقل کیا گیا ہے۔
- وصول کنندہ نے خط کو پڑھے ہوئے نشان زد کیا۔
اس طرح ، مذکورہ بالا شرائط میں سے کسی ایک کی تکمیل اس حقیقت کا باعث بنے گی کہ اس پیغام کو یاد کرنا ممکن نہیں ہوگا۔ لہذا ، اگر آپ نے ایک غلط خط بھیجا ہے ، تو اسے ابھی ہی یاد رکھنا بہتر ہے ، جسے "گرم تعاقب میں" کہا جاتا ہے۔
