ایم ایس ورڈ میں آٹوسیو ایک بہت ہی کارآمد خصوصیت ہے جو آپ کو ایک مقررہ مدت کے بعد کسی دستاویز کی بیک اپ کاپیاں بنانے کی اجازت دیتی ہے۔
جیسا کہ آپ جانتے ہیں ، بالکل ہی کوئی بھی پروگرام کو منجمد کرنے اور نظام کی خرابی سے استثنیٰ نہیں رکھتا ہے ، بجلی میں قطرہ قطرہ اور اس کے اچانک بند ہونے کا ذکر نہیں کرتا ہے۔ لہذا ، یہ دستاویز کی خود کار طریقے سے بچت ہے جو آپ کو کھولنے والی فائل کا تازہ ترین ورژن بحال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
سبق: اگر ورڈ منجمد ہے تو دستاویز کو کیسے بچایا جائے
ورڈ میں آٹو-سیف کو ڈیفالٹ کے ذریعہ فعال کیا جاتا ہے (بے شک ، اگر کسی نے بھی آپ کی معلومات کے بغیر پروگرام کی ڈیفالٹ سیٹنگ کو تبدیل نہیں کیا) تو ، یہاں صرف وقت کی مدت ہے جس کے بعد بیک اپ بہت لمبا (10 یا زیادہ منٹ) بنائے جاتے ہیں۔
اب ذرا تصور کریں کہ آپ کا کمپیوٹر آخری منٹ میں خود کار طریقے سے محفوظ ہونے کے 9 منٹ کے بعد منجمد یا بند ہوجاتا ہے۔ جو کچھ آپ نے دستاویز میں 9 منٹ میں کیا وہ محفوظ نہیں ہوگا۔ لہذا ، یہ ضروری ہے کہ ورڈ میں کم از کم آٹوسیونگ کی مدت مقرر کی جائے ، جس پر ہم ذیل میں بات کریں گے۔
1. مائیکرو سافٹ کے کسی بھی دستاویز کو کھولیں۔
2. مینو پر جائیں "فائل" (اگر آپ 2007 یا اس سے زیادہ ورژن کا ورژن استعمال کررہے ہیں تو ، کلک کریں "ایم ایس آفس").
سیکشن کھولیں "اختیارات" ("الفاظ کے اختیارات" پہلے)
4. ایک سیکشن منتخب کریں "بچت".
5. اس بات کا یقین کر لیں کہ کے برعکس "آٹو محفوظ کریں" ایک چیک مارک سیٹ ہے۔ اگر کسی وجہ سے یہ وہاں نہیں ہے تو ، اسے انسٹال کریں۔
6. برقرار رکھنے کی کم سے کم مدت (1 منٹ) طے کریں۔
7. کلک کریں "ٹھیک ہے"تبدیلیوں کو بچانے اور ونڈو کو بند کرنے کے ل "اختیارات".
نوٹ: اختیارات کے حصے میں "بچت" آپ فائل کی شکل بھی منتخب کرسکتے ہیں جس میں دستاویز کی بیک اپ کاپی محفوظ ہوجائے گی ، اور اس جگہ کی وضاحت کریں جہاں یہ فائل رکھی جائے گی۔
اب ، اگر آپ جس دستاویز کے ساتھ کام کر رہے ہیں ، وہ حادثاتی طور پر بند ہوجاتا ہے ، یا ، مثال کے طور پر ، کمپیوٹر کا ایک اچانک شٹ ڈاؤن ہوتا ہے ، تو آپ مندرجات کی حفاظت کے بارے میں فکر نہیں کرسکتے ہیں۔ ورڈ کھولنے کے فورا بعد ، آپ کو پروگرام کے ذریعہ تیار کردہ بیک اپ کو دیکھنے اور دوبارہ بچانے کے لئے کہا جائے گا۔
- اشارہ: انشورنس کے ل you ، آپ بٹن دباکر کسی بھی وقت دستاویز کو آپ کے لئے مناسب محفوظ کرسکتے ہیں "بچت"پروگرام کے اوپری بائیں کونے میں واقع ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ "CTRL + S”.
سبق: لفظ میں کی بورڈ شارٹ کٹ
بس اتنا ہی ، اب آپ جانتے ہو کہ ورڈ میں آٹوسیف فنکشن کس چیز کی نمائندگی کرتا ہے ، اور یہ بھی جانتا ہے کہ اپنی سہولت اور ذہنی سکون کے ل for اسے کس طرح انتہائی عقلی طریقے سے استعمال کرنا ہے۔
