ایم ایس ورڈ ورڈ پروسیسر میں ، دستاویزات کے لئے آٹوسیف فنکشن بہت عمدہ طور پر نافذ ہے۔ متن کو تحریری شکل دینے یا کسی فائل میں کوئی دوسرا ڈیٹا شامل کرنے کے عمل میں ، پروگرام خود بخود ایک مقررہ وقت کے وقفے سے اس کے بیک اپ کاپی کو محفوظ کرتا ہے۔
یہ فنکشن کیسے کام کرتا ہے اس کے بارے میں ہم پہلے ہی لکھ چکے ہیں ، اسی مضمون میں ہم کسی متعلقہ عنوان کے بارے میں بات کریں گے ، یعنی ، ہم اس پر غور کریں گے کہ عارضی فائل کی فائلیں کہاں محفوظ ہیں۔ یہ وہی بیک اپ ہیں جو بروقت محفوظ نہیں کیے گئے تھے ، جو پہلے سے طے شدہ ڈائرکٹری میں موجود ہیں ، اور صارف کے ذریعہ مخصوص کردہ مقام پر نہیں۔
سبق: ورڈ آٹوسیو فنکشن
کسی کو عارضی فائلوں تک رسائی کی ضرورت کیوں ہوگی؟ ہاں ، کم از کم اس کے بعد ، ایسی دستاویز تلاش کرنے کے لئے جس کے صارف کو محفوظ کرنے کا راستہ متعین نہیں کیا گیا ہو۔ ورڈ ورک کے اچانک ختم ہونے کی صورت میں بنائی گئی فائل کا آخری محفوظ کردہ ورژن اسی جگہ پر اسٹور کیا جائے گا۔ مؤخر الذکر بجلی میں رکاوٹوں کی وجہ سے یا آپریٹنگ سسٹم میں ناکامیوں ، غلطیوں کی وجہ سے ہوسکتا ہے۔
سبق: اگر ورڈ جم جاتا ہے تو دستاویز کو کیسے بچایا جائے
عارضی فائلوں والے فولڈر کو کیسے تلاش کریں
اس ڈائریکٹری کو تلاش کرنے کے لئے جس میں ورڈ دستاویزات کی بیک اپ کاپیاں بنائی گئیں ، پروگرام میں کام کرتے ہوئے براہ راست تخلیق کی گئیں ، ہمیں آٹوسیوف فنکشن میں رجوع کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید خاص طور پر ، اس کی ترتیبات پر۔
نوٹ: عارضی فائلوں کی تلاش شروع کرنے سے پہلے ، مائیکرو سافٹ آفس کے چلانے والے تمام ونڈوز کو بند کرنا یقینی بنائیں۔ اگر ضروری ہو تو ، آپ "ڈسپیچر" (جسے چابیاں کے امتزاج کے ذریعہ بلایا جاتا ہے) کے ذریعہ کام کو ختم کرسکتے ہیں "CTRL + SHIFT + ESC").
1. کلام کھولیں اور مینو پر جائیں فائل.
2. ایک سیکشن منتخب کریں "پیرامیٹرز".
3. آپ کے سامنے کھلنے والی ونڈو میں ، منتخب کریں "بچت".
4. صرف اس ونڈو میں بچت کے تمام معیاری طریقے دکھائے جائیں گے۔
نوٹ: اگر صارف نے پہلے سے طے شدہ پیرامیٹرز میں تبدیلی کی تو وہ معیاری اقدار کی بجائے اس ونڈو میں دکھائے جائیں گے۔
5. سیکشن پر دھیان دیں "دستاویزات کو محفوظ کرنا"، یعنی پیراگراف "آٹو ریکوری کے لئے ڈیٹا کیٹلاگ". اس کے متضاد راستہ آپ کو اس جگہ لے جائے گا جہاں خود بخود محفوظ شدہ دستاویزات کے تازہ ترین ورژن اسٹور کیے گئے ہیں۔
اسی ونڈو کا شکریہ ، آپ آخری محفوظ شدہ دستاویز بھی حاصل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو اس کا مقام معلوم نہیں ہے تو ، نقطہ کے مخالف راستے پر توجہ دیں "مقامی فائلوں کا بطور ڈیفالٹ مقام".
6. آپ جس راستے پر جانے کی ضرورت ہے اسے یاد رکھیں ، یا صرف کاپی کرکے سسٹم ایکسپلورر کی سرچ بار میں چسپاں کریں۔ مخصوص فولڈر میں جانے کیلئے "ENTER" دبائیں۔
7. دستاویز کے نام کی بنیاد پر یا اس کی آخری تبدیلی کی تاریخ اور وقت پر ، اپنی مطلوبہ دستاویز تلاش کریں۔
نوٹ: عارضی فائلیں اکثر فولڈروں میں ذخیرہ ہوتی ہیں جس کا نام ویسا ہی ہوتا ہے جس میں ان کی دستاویزات ہوتی ہیں۔ سچ ہے ، الفاظ کے درمیان خالی جگہ کے بجائے ، ان میں اس قسم کی علامتیں موجود ہیں «%20»قیمتوں کے بغیر
8. اس فائل کو سیاق و سباق کے مینو میں کھولیں: دستاویز پر دائیں کلک کریں - "ساتھ کھولیں" - مائیکروسافٹ ورڈ فائل کو اپنے لئے آسان جگہ پر محفوظ کرنا بھولے بغیر ضروری تبدیلیاں کریں۔
نوٹ: زیادہ تر معاملات میں ، جب آپ ورڈ کو دوبارہ کھولتے ہیں تو ٹیکسٹ ایڈیٹر (نیٹ ورک کی بندش یا سسٹم کی خرابیاں) کا ہنگامی شٹ ڈاؤن ، دستاویز کا آخری محفوظ شدہ ورژن کھولنے کی پیش کش کرتا ہے جس کے ساتھ آپ نے کام کیا تھا۔ جب آپ کسی فولڈر میں عارضی فائل براہ راست کھولتے ہیں تو وہی ہوتا ہے۔
سبق: غیر محفوظ شدہ ورڈ دستاویز کی بازیافت کیسے کریں
اب آپ کو معلوم ہوگا کہ مائیکرو سافٹ ورڈ پروگرام کی عارضی فائلیں کہاں محفوظ ہیں۔ ہم خلوص دل سے اس متن ایڈیٹر میں آپ کو نہ صرف نتیجہ خیز بلکہ مستحکم کام (غلطیوں اور کریشوں کے) چاہتے ہیں۔
