مائیکروسافٹ ایکسل خود کار طریقے سے صارف کو میزیں اور عددی اظہار کے ساتھ کام کرنے میں بڑی سہولت فراہم کرنے کے قابل ہے۔ یہ اس ایپلی کیشن کے ٹولز اور اس کے مختلف فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ آئیے مائیکرو سافٹ ایکسل کی سب سے مفید خصوصیات دیکھیں۔
VLOOKUP تقریب
مائیکرو سافٹ ایکسل کی ایک مشہور خصوصیات VLOOKUP ہے۔ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ایک یا کئی جدولوں کی قدروں کو دوسرے میں گھسیٹ سکتے ہیں۔ اس صورت میں ، تلاش صرف ٹیبل کے پہلے کالم میں کی جاتی ہے۔ اس طرح ، جب سورس ٹیبل میں ڈیٹا تبدیل کرتے ہیں تو ، اخذ کردہ جدول میں خود بخود ڈیٹا تیار ہوجاتا ہے ، جس میں انفرادی حساب کتاب کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اس ٹیبل کے اعداد و شمار جس میں اشیا کی قیمتوں کی فہرستیں واقع ہیں ، میز کے اشارے کو مانیٹری کے لحاظ سے خریداری کی مقدار پر حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
VLOOKUP کا آغاز "VLOOKUP" آپریٹر کو فنکشن مددگار سے سیل میں ڈال کر کیا جاتا ہے جہاں کوائف دکھائے جائیں۔
ظاہر ہونے والی ونڈو میں ، اس فنکشن کو شروع کرنے کے بعد ، آپ کو سیل کا پتہ یا خلیوں کی حد متعین کرنے کی ضرورت ہے جہاں سے ڈیٹا کھینچا جائے گا۔
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں VLOOKUP استعمال کرنا
خلاصہ میزیں
ایکسل کی ایک اور اہم خصوصیت پیوٹ ٹیبل کی تخلیق ہے۔ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ مختلف پیمانوں کے مطابق دوسرے جدولوں سے ڈیٹا کو گروپ کرسکتے ہیں ، اور ان کے ساتھ مختلف حساب کتاب (رقم ، ضرب ، تقسیم ، وغیرہ) بھی کرسکتے ہیں اور نتائج کو الگ ٹیبل میں ڈسپلے کرسکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، محور جدول کے قطعات قائم کرنے کے بہت وسیع امکانات ہیں۔
آپ "پائیوٹ ٹیبل" بٹن پر کلک کر کے "داخل کریں" ٹیب میں ایک پائیوٹ ٹیبل تشکیل دے سکتے ہیں۔
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں پائیوٹ ٹیبلز کا استعمال
چارٹنگ
ٹیبل میں رکھے ہوئے ڈیٹا کو ضعف سے ظاہر کرنے کے لئے ، آپ چارٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ ان کو پریزنٹیشنز بنانے ، سائنسی مقالے لکھنے ، تحقیقی مقاصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ مائیکرو سافٹ ایکسل مختلف قسم کے چارٹ بنانے کے ل creating وسیع پیمانے پر ٹولز مہیا کرتا ہے۔
چارٹ بنانے کے ل you ، آپ کو اعداد و شمار کے ساتھ خلیوں کا ایک مجموعہ منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو آپ ضعف ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ، "داخل کریں" کے ٹیب میں رہتے ہوئے ، ربن پر اس قسم کا چارٹ منتخب کریں جو آپ کے خیال میں اپنے اہداف کے حصول کے لئے سب سے موزوں ہے۔
آریگرام کی زیادہ درست ایڈجسٹمنٹ ، جس میں اس کے نام اور محور کے ناموں کی ترتیب بھی شامل ہے ، "آریوں کے ساتھ کام کرنا" ٹیبز کے گروپ میں کی گئی ہے۔
چارٹ کی ایک قسم ایک گراف ہے۔ ان کی تعمیر کا اصول وہی ہے جو دیگر اقسام کے آراگراموں کی طرح ہے۔
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں چارٹ لگانا
ایکسل میں فارمولے
مائیکروسافٹ ایکسل میں عددی اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے ل special خصوصی فارمولے استعمال کرنا آسان ہے۔ ان کی مدد سے ، آپ جدول میں موجود اعداد و شمار کے ساتھ مختلف ریاضی کے عمل انجام دے سکتے ہیں: اس کے علاوہ ، گھٹائو ، ضرب ، تقسیم ، جڑ نکالنے کی ڈگری میں اضافہ وغیرہ۔
فارمولا کو نافذ کرنے کے ل. ، آپ کو سیل میں "=" سائن رکھنا ہوگا جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اس کے بعد ، فارمولا خود متعارف کرایا جاتا ہے ، جس میں ریاضی کے اشارے ، اعداد اور سیل پتے شامل ہو سکتے ہیں۔ اس سیل کے پتے کی نشاندہی کرنے کے لئے جہاں سے حساب کتاب کا ڈیٹا لیا جاتا ہے ، ماؤس کے ساتھ اس پر کلیک کریں ، اور اس کے کوآرڈینیٹ نتائج ظاہر کرنے کے لئے سیل میں ظاہر ہوں گے۔
نیز ، مائیکروسافٹ ایکسل کو باقاعدہ کیلکولیٹر کے طور پر بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، فارمولہ بار میں یا کسی بھی سیل میں ، ریاضی کے اظہار کو آسانی سے "=" علامت کے بعد داخل کیا جاتا ہے۔
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں فارمولے لگانا
اگر فنکشن
ایکسل میں استعمال ہونے والی سب سے مشہور خصوصیات IF فنکشن ہے۔ اس کی مدد سے ، جب کسی مخصوص حالت کی تکمیل ہوتی ہے تو آپ کسی نتیجے میں سیل کا نتیجہ ترتیب دے سکتے ہیں ، اور اگر نتیجہ پورا نہیں ہوتا ہے تو ، دوسرا نتیجہ نکل سکتے ہیں۔
اس فنکشن کا نحو کچھ اس طرح ہے: "IF (منطقی اظہار؛ [اگر سچ ہے تو نتیجہ]؛ [نتیجہ اگر غلط ہے])"۔
"AND" ، "OR" آپریٹرز اور "IF" نیسٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ متعدد شرائط ، یا کئی شرائط میں سے کسی ایک کی تعمیل کی وضاحت کرسکتے ہیں۔
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں IF فنکشن استعمال کرنا
میکروس
مائیکروسافٹ ایکسل میں میکروز کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ کچھ خاص اعمال کی انجام دہی کو ریکارڈ کرسکتے ہیں ، اور پھر انھیں خود بخود چلا سکتے ہیں۔ اس سے ایک ہی نوعیت کے بڑے پیمانے پر کام کرنے میں نمایاں طور پر وقت کی بچت ہوتی ہے۔
میکروز کو ٹیپ پر اسی بٹن کے ذریعے پروگرام میں ان کے اعمال کی ریکارڈنگ کو آسانی سے ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔
آپ کسی خصوصی ایڈیٹر میں بصری بنیادی مارک اپ زبان کا استعمال کرتے ہوئے میکرو کو بھی ریکارڈ کرسکتے ہیں۔
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں میکرو استعمال کرنا
مشروط فارمیٹنگ
ٹیبل میں کچھ اعداد و شمار کو اجاگر کرنے کے لئے ، مشروط فارمیٹنگ فنکشن استعمال ہوتا ہے۔ اس ٹول کی مدد سے آپ سیل سلیکشن قواعد تشکیل دے سکتے ہیں۔ خود مشروط فارمیٹنگ ہسٹوگرام ، رنگ بار ، یا شبیہیں کے ایک سیٹ کی شکل میں کی جاسکتی ہے۔
مشروط فارمیٹنگ میں تبدیل ہونے کے ل، ، آپ ان خلیوں کی حد منتخب کرنے کے ل "آپ کو" ہوم "ٹیب میں ہونا ضروری ہے جسے آپ فارمیٹ کرنے جارہے ہیں۔ اگلا ، "اسٹائلز" ٹول گروپ میں ، بٹن پر کلک کریں ، جسے "مشروط شکل" کہا جاتا ہے۔ اس کے بعد ، آپ کو فارمیٹنگ کا آپشن منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے خیال میں زیادہ مناسب ہے۔
فارمیٹنگ کی جائے گی۔
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال
اسمارٹ ٹیبل
سبھی صارفین یہ نہیں جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل کسی پنسل کے ساتھ کھینچی گئی میز کا استعمال کرتا ہے یا خلیوں کے ایک آسان علاقے کے طور پر کسی سرحد کو استعمال کرتا ہے۔ اس ڈیٹا کو بطور ٹیبل سمجھنے کے ل it ، اسے دوبارہ شکل دینے کی ضرورت ہے۔
یہ آسانی سے کیا جاتا ہے۔ شروع کرنے کے لئے ، اعداد و شمار کے ساتھ مطلوبہ حد منتخب کریں ، اور پھر ، "ہوم" ٹیب میں ہونے کے بعد ، "ٹیبل کی شکل میں وضع کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد ، مختلف ٹیبل ڈیزائن شیلیوں کے ساتھ ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے۔ سب سے مناسب انتخاب کریں۔
نیز ، "ٹیبل" کے بٹن پر کلک کرکے ایک میز تیار کی جاسکتی ہے ، جو "ڈالیں" والے ٹیب میں واقع ہے ، جس نے پہلے ڈیٹا شیٹ کے مخصوص علاقے کا انتخاب کیا تھا۔
اس کے بعد ، مائیکروسافٹ ایکسل سیل کے منتخب کردہ سیٹ کو بطور ٹیبل سمجھا جائے گا۔ اس کے نتیجے میں ، مثال کے طور پر ، اگر آپ میز کی سرحدوں پر واقع خلیوں میں کچھ ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو ، وہ خود بخود اس جدول میں شامل ہوجائیں گے۔ اس کے علاوہ ، جب نیچے سکرول ہو رہا ہے تو ، ٹیبل کی سرخی مستقل طور پر قول کے میدان میں ہوگی۔
سبق: مائیکرو سافٹ ایکسل میں ٹیبل بنانا
پیرامیٹر سلیکشن
پیرامیٹر سلیکشن فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ کو حتمی نتائج کی بنیاد پر سورس ڈیٹا منتخب کرسکتے ہیں۔
اس فنکشن کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو "ڈیٹا" ٹیب میں ہونا پڑے گا۔ پھر ، آپ کو "تجزیہ" کیا تو "کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے ، جو ٹول باکس میں واقع ہے" ڈیٹا کے ساتھ کام کریں۔ "پھر ، ظاہر ہونے والی فہرست میں" پیرامیٹر سلیکشن ... "منتخب کریں۔
پیرامیٹر سلیکشن ونڈو کھل گئی۔ "سیل میں انسٹال کریں" فیلڈ میں ، آپ کو سیل کا ایک لنک بتانا ہوگا جس میں مطلوبہ فارمولہ ہو۔ فیلڈ میں "ویلیو" کو حتمی نتیجہ کی نشاندہی کی جانی چاہئے جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ "سیل کی قیمتوں کو تبدیل کرنا" کے شعبے میں ، آپ کو خاکہ کی قیمت کے ساتھ سیل کے نقاط کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں پیرامیٹر کے ملاپ کا استعمال کرنا
انڈیکس فنکشن
INDEX فنکشن کے ذریعہ فراہم کردہ مواقع VLOOKUP فنکشن کی صلاحیتوں کے کسی حد تک قریب ہیں۔ یہ آپ کو اقدار کی ایک صف میں موجود ڈیٹا کو تلاش کرنے اور ان کو مخصوص سیل میں واپس کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
اس فنکشن کا ترکیب حسب ذیل ہے: "INDEX (سیل_رینج؛ قطار_نمبر؛ کالم_نمبر)"۔
یہ ان تمام افعال کی مکمل فہرست نہیں ہے جو مائیکروسافٹ ایکسل میں دستیاب ہیں۔ ہم نے صرف مشہور ، اور ان میں سے سب سے اہم پر توجہ مرکوز کی۔
