بڑی تعداد میں قطار والی لمبی میزیں بہت تکلیف دہ ہوتی ہیں اس لئے آپ کو یہ دیکھنے کے لئے کہ شیٹ کا کون سا کالم مخصوص سرخی والے حصے کے نام سے مطابقت رکھتا ہے اس کے لئے آپ کو مستقل طور پر شیٹ سکرول کرنی پڑتی ہے۔ یقینا ، یہ بہت تکلیف دہ ہے ، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ میزوں کے ساتھ کام کرنے میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے۔ لیکن ، مائیکرو سافٹ ایکسل ٹیبل ہیڈر کو پن کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ آئیے اس کا طریقہ معلوم کریں۔
ٹاپ سلائی
اگر ٹیبل کی سرخی شیٹ کی اوپری لائن پر ہے ، اور آسان ہے ، یعنی ، ایک لائن پر مشتمل ہے ، تو ، اس معاملے میں ، اس کو ٹھیک کرنا ابتدائی آسان ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، "دیکھیں" ٹیب پر جائیں ، "علاقوں کو منجمد کریں" کے بٹن پر کلک کریں ، اور "لاک ٹاپ لائن" آئٹم منتخب کریں۔
اب ، جب ربن کو سکرول کر رہے ہو تو ، ٹیبل ہیڈر ہمیشہ پہلی لائن پر نظر آنے والی اسکرین کی حد میں واقع ہوگا۔
ایک پیچیدہ ٹوپی کو محفوظ بنانا
لیکن ، ٹیبل میں کیپ کو ٹھیک کرنے کے لئے اسی طرح کا کام نہیں ہوگا اگر ٹوپی پیچیدہ ہو ، یعنی ، دو یا زیادہ لائنوں پر مشتمل ہو۔ اس صورت میں ، ہیڈر کو ٹھیک کرنے کے ل you ، آپ کو نہ صرف اوپری قطار ، بلکہ کئی قطاروں کے ٹیبل ایریا کو ٹھیک کرنا ہوگا۔
سب سے پہلے ، ٹیبل کے بہت ہیڈر کے نیچے واقع ، بائیں طرف پہلا سیل منتخب کریں۔
اسی ٹیب "دیکھیں" میں ، "علاقوں کو منجمد کریں" کے بٹن پر دوبارہ کلک کریں ، اور جو فہرست کھلتی ہے اس میں اسی نام کے ساتھ شے کا انتخاب کریں۔
اس کے بعد ، منتخب کردہ سیل کے اوپر واقع شیٹ کا پورا علاقہ طے ہوجائے گا ، جس کا مطلب ہے کہ ٹیبل ہیڈر بھی طے ہوگا۔
سمارٹ ٹیبل بنا کر ٹوپیاں فکس کرنا
اکثر ، ہیڈر میز کے بالکل اوپر نہیں ہوتا ہے ، بلکہ قدرے نیچے ہوتا ہے ، کیونکہ ٹیبل کا نام پہلی لائنوں پر واقع ہوتا ہے۔ اس معاملے میں ، آپ ہیڈر کے پورے علاقے کو نام کے ساتھ ساتھ ٹھیک کرسکتے ہیں۔ لیکن ، نام والی پنوں والی لائنیں اسکرین پر جگہ لے گی ، یعنی ، ٹیبل کے مرئی جائزہ کو کم کردیں گے ، جو ہر صارف کو آسان اور عقلی نہیں ملے گا۔
اس معاملے میں ، نام نہاد "سمارٹ ٹیبل" کی تشکیل موزوں ہے۔ اس طریقے کو استعمال کرنے کے ل، ، ٹیبل ہیڈر میں ایک قطار سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے۔ "ہوم" ٹیب میں موجود ، ایک "سمارٹ ٹیبل" بنانے کے ل the ، ہیڈر کے ساتھ پوری اقدار کی پوری حد منتخب کریں جس کا ہم جدول میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا ، "اسٹائلز" ٹول گروپ میں ، "ٹیبل فارمیٹ" بٹن پر کلک کریں ، اور ان اسٹائل کی فہرست میں جو کھلتے ہیں ، اس میں سے ایک کو منتخب کریں جس میں آپ کو زیادہ پسند ہے۔
اگلا ، ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ یہ ان خلیوں کی حد کی نشاندہی کرے گا جو آپ نے پہلے منتخب کیے تھے ، جو ٹیبل میں شامل ہوں گے۔ اگر آپ نے صحیح طریقے سے انتخاب کیا ہے تو پھر کسی بھی چیز کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن نیچے ، آپ کو یقینی طور پر "ہیڈر والے ٹیبل" پیرامیٹر کے آگے چیک مارک پر دھیان دینا چاہئے۔ اگر یہ وہاں نہیں ہے تو ، پھر آپ کو اسے دستی طور پر ڈالنے کی ضرورت ہے ، ورنہ یہ ٹوپی کو درست طریقے سے ٹھیک کرنے میں کام نہیں کرے گا۔ اس کے بعد ، "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
ایک متبادل یہ ہے کہ داخل ٹیب میں فکسڈ ہیڈر والی ٹیبل بنائیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، مخصوص ٹیب پر جائیں ، شیٹ کا وہ علاقہ منتخب کریں ، جو ایک "سمارٹ ٹیبل" بن جائے گا ، اور ربن کے بائیں جانب واقع "ٹیبل" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس معاملے میں ، عین مطابق ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے جیسا کہ پہلے بیان کردہ طریقہ کو استعمال کرتے وقت۔ اس ونڈو میں ہونے والی کارروائیوں کو بالکل اسی طرح انجام دینا چاہئے جیسے پچھلے معاملے میں تھا۔
اس کے بعد ، جب نیچے سکرول ہو گا تو ، ٹیبل کی سرخی پینلوں میں منتقل ہوگی خطوط کے ساتھ کالموں کا پتہ بتاتے ہیں۔ اس طرح ، ہیڈر واقع ہے اس قطار کو طے نہیں کیا جاسکتا ہے ، لیکن اس کے باوجود ہیڈر خود صارف کی نظر کے سامنے ہی رہے گا ، چاہے وہ میز کو کس حد تک طومار کرتا ہے۔
چھپاتے وقت ہر صفحے پر ٹوپیاں فکس کرنا
ایسے اوقات ہوتے ہیں جب چھپی ہوئی دستاویز کے ہر صفحے پر ہیڈر کو طے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ پھر ، جب متعدد قطاروں کے ساتھ ٹیبل پرنٹ کرتے ہو تو ، اعداد و شمار سے بھرے کالموں کی شناخت کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی ، ہیڈر میں نام کے ساتھ موازنہ کریں ، جو صرف پہلے صفحے پر واقع ہوں گے۔
ہر صفحے پر ہیڈر کو ٹھیک کرنے کے ل printing ، "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں۔ ربن کے "شیٹ آپشنز" ٹول بار میں ، آئکون پر ایک ترچھا تیر کی شکل پر کلک کریں ، جو اس بلاک کے نیچے دائیں کونے میں واقع ہے۔
صفحے کے اختیارات کی ونڈو کھلتی ہے۔ اگر آپ کسی اور ٹیب میں ہیں تو آپ کو اس ونڈو کے "شیٹ" ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے۔ "ہر صفحے پر آخری سے آخر والی لائنوں کو پرنٹ کریں" کے برخلاف ، آپ کو ہیڈر ایریا کا پتہ درج کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اسے قدرے آسان بنا سکتے ہیں ، اور ڈیٹا انٹری فارم کے دائیں طرف واقع بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔
اس کے بعد ، صفحہ کی ترتیبات ونڈو کو کم سے کم کیا جائے گا۔ آپ کو کرسر کے ساتھ ٹیبل کی سرخی پر کلک کرنے کے لئے ماؤس کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پھر ، داخل کردہ ڈیٹا کے دائیں طرف ایک بار پھر دبائیں۔
صفحہ کی ترتیبات ونڈو میں واپس جانے کے بعد ، "ٹھیک ہے" کے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مائیکرو سافٹ ایکسل ایڈیٹر میں ضعف طور پر کچھ بھی نہیں بدلا ہے۔ دستاویز پرنٹ پر کیسے نظر آئے گی اس کی جانچ کرنے کے لئے ، "فائل" ٹیب پر جائیں۔ اگلا ، "پرنٹ" سیکشن میں جائیں۔ مائیکرو سافٹ ایکسل پروگرام ونڈو کے دائیں حصے میں ، دستاویز کا پیش نظارہ کرنے کا ایک علاقہ موجود ہے۔
دستاویز کو نیچے سکرول کرتے ہوئے ، ہم یہ یقینی بناتے ہیں کہ پرنٹنگ کے لئے تیار کردہ ہر صفحے پر ٹیبل کی سرخی دکھائی دے گی۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ٹیبل میں ہیڈر کو ٹھیک کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ان میں سے کون سا طریقہ استعمال کرنا ہے اس کا انحصار میز کی ساخت پر ہے ، اور اس پر بھی کہ آپ کو پن کی ضرورت کیوں ہے۔ ایک عام ہیڈر کا استعمال کرتے وقت ، شیٹ کی اوپری لائن کو پن سے استعمال کرنا سب سے آسان ہے ، اگر ہیڈر پرتدار ہے ، تو آپ کو اس علاقے کو پن کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر سرخی کے اوپر جدول کا نام یا دوسری قطاریں موجود ہیں تو اس صورت میں ، آپ ڈیٹا سے بھرے ہوئے خلیوں کی حد کو بطور "اسمارٹ ٹیبل" بنا سکتے ہیں۔ ایسی صورت میں جب آپ دستاویز کو پرنٹ کرنے کا ارادہ کرتے ہیں تو ، یہ اختتامی حد تک لائن فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کی ہر شیٹ پر ہیڈر ٹھیک کرنا عقلی ہوگا۔ ہر معاملے میں ، فکسنگ کا ایک خاص طریقہ استعمال کرنے کا فیصلہ مکمل طور پر انفرادی طور پر لیا جاتا ہے۔
