یہ کوئی راز نہیں ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل انتہائی فعال اور آسان اسپریڈشیٹ کی ایپلی کیشن ہے۔ البتہ ، دوسرے مقاصد کے لئے ارادہ کردہ کلام کے مقابلے میں میزیں بالکل ایکسل میں کرنا بالکل آسان ہیں۔ لیکن ، بعض اوقات اس اسپریڈشیٹ ایڈیٹر میں بنی ٹیبل کو ٹیکسٹ دستاویز میں منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ مائیکرو سافٹ ایکسل سے ورڈ میں ٹیبل کی منتقلی کا طریقہ۔
آسان کاپی
ایک مائیکرو سافٹ پروگرام سے دوسرے میں ٹیبل کی منتقلی کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ اس کی کاپی اور پیسٹ کریں۔
لہذا ، مائیکرو سافٹ ایکسل میں ٹیبل کھولیں ، اور اسے مکمل طور پر منتخب کریں۔ اس کے بعد ، ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ سیاق و سباق کے مینو کو کال کریں اور "کاپی کریں" آئٹم کو منتخب کریں۔ آپ ربن پر بھی اسی نام کے تحت ایک بٹن دباسکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ آسانی سے کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + C ٹائپ کرسکتے ہیں۔
ٹیبل کاپی ہونے کے بعد ، مائیکروسافٹ ورڈ پروگرام کھولیں۔ یہ یا تو ایک مکمل خالی دستاویز یا پہلے سے ٹائپ شدہ متن والی دستاویز ہوسکتی ہے جہاں ٹیبل کو داخل کرنا چاہئے۔ داخل کرنے کے لئے جگہ کا انتخاب کریں ، جہاں ٹیبل داخل کرنے جارہے ہیں اس جگہ پر دائیں کلک کریں۔ ظاہر ہونے والے سیاق و سباق کے مینو میں ، "اصل فارمیٹنگ کو محفوظ کریں" کے اختیارات میں آئٹم منتخب کریں۔ لیکن ، کاپی کرنے کی طرح ، آپ ربن کے متعلقہ بٹن پر کلک کرکے پیسٹ کرسکتے ہیں۔ اس بٹن کو "پیسٹ" کہا جاتا ہے ، اور یہ ٹیپ کے بالکل آغاز میں واقع ہے۔ نیز ، کلپ بورڈ سے ٹیبل پیسٹ کرنے کا ایک طریقہ ہے جس میں محض کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + V ٹائپ کریں ، اور اس سے بھی بہتر - شفٹ + داخل کریں۔
اس طریقہ کار کا نقصان یہ ہے کہ اگر میز بہت وسیع ہے ، تو یہ شیٹ کی سرحدوں میں فٹ نہیں ہوسکتا ہے۔ لہذا ، یہ طریقہ صرف سائز کے مناسب میزوں کے لئے موزوں ہے۔ ایک ہی وقت میں ، یہ آپشن اچھا ہے کہ آپ جدول کو اپنی مرضی کے مطابق آزادانہ طور پر ترمیم کرنا جاری رکھ سکتے ہیں ، اور ورڈ دستاویز میں چسپاں کرنے کے بعد بھی اس میں تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔
پیسٹ کا استعمال کرکے کاپی کریں
ایک اور طریقہ جس سے آپ مائکروسافٹ ایکسل سے ورڈ میں ٹیبل کی منتقلی کرسکتے ہیں وہ ایک خاص داخل کرنے سے ہوتا ہے۔
ہم مائیکروسافٹ ایکسل میں ٹیبل کھولتے ہیں ، اور اس میں سے کسی ایک طریقے سے اس کی کاپی کرتے ہیں جس میں گذشتہ ٹرانسفر آپشن میں اشارہ کیا گیا ہے: سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے ، ربن کے بٹن کے ذریعے ، یا کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + C دباکر۔
اس کے بعد ، مائیکرو سافٹ ورڈ میں ورڈ دستاویز کھولیں۔ وہ جگہ منتخب کریں جہاں آپ ٹیبل ڈالنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد ، ربن پر "داخل کریں" کے بٹن کے نیچے ڈراپ ڈاؤن لسٹ آئیکن پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، "پیسٹ اسپیشل" کو منتخب کریں۔
خصوصی داخل ونڈو کھلتی ہے۔ ہم سوئچ کو "لنک" پوزیشن پر سوئچ کرتے ہیں ، اور مجوزہ اندراج کے آپشنز سے ، "مائیکروسافٹ ایکسل ورک شیٹ (آبجیکٹ)" آئٹم منتخب کریں۔ "اوکے" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، یہ تصویر بطور تصویر مائیکرو سافٹ ورڈ دستاویز میں ڈالی گئی ہے۔ اس میں یہ طریقہ اچھا ہے یہاں تک کہ اگر میز چوڑا ہو ، تو یہ صفحہ کے سائز پر سکیڑا جاتا ہے۔ اس طریقہ کار کے نقصانات میں یہ حقیقت شامل ہے کہ ورڈ جدول میں ترمیم نہیں کرسکتا کیونکہ اسے بطور تصویر داخل کیا گیا ہے۔
فائل سے داخل کریں
تیسرا طریقہ مائیکروسافٹ ایکسل میں فائل کھولنا شامل نہیں ہے۔ ہم فورا. ہی ورڈ لانچ کرتے ہیں۔ سب سے پہلے ، آپ کو "داخل کریں" ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے۔ "ٹیکسٹ" ٹول بلاک میں ربن پر ، "آبجیکٹ" کے بٹن پر کلک کریں۔
داخل آبجیکٹ ونڈو کھل گئی۔ "فائل سے تخلیق کریں" ٹیب پر جائیں ، اور "براؤز" بٹن پر کلک کریں۔
ایک ونڈو کھلتی ہے جہاں آپ کو ایکسل فارمیٹ میں فائل ڈھونڈنے کی ضرورت ہوتی ہے ، وہ ٹیبل جہاں سے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ فائل ڈھونڈنے کے بعد ، اس پر کلک کریں اور "داخل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، ہم پھر "آبجیکٹ داخل کریں" ونڈو پر واپس آجائیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مطلوبہ فائل کا پتہ پہلے ہی مناسب شکل میں داخل ہو چکا ہے۔ ہمیں صرف "اوکے" کے بٹن پر کلک کرنا ہے۔
اس کے بعد ، میز مائکروسافٹ ورڈ دستاویز میں ظاہر ہوتا ہے۔
لیکن ، آپ کو اس پر غور کرنے کی ضرورت ہے ، جیسا کہ پچھلے معاملے کی طرح ، ٹیبل کو بطور تصویر داخل کیا گیا ہے۔ مزید برآں ، مذکورہ بالا اختیارات کے برعکس ، فائل کے تمام مندرجات کو اس کی پوری طرح سے داخل کردیا جاتا ہے۔ مخصوص میز یا رینج کو اجاگر کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ لہذا ، اگر ایکسل فائل میں ٹیبل کے علاوہ بھی کوئی اور چیز ہے جسے ورڈ فارمیٹ میں منتقل کرنے کے بعد آپ نہیں دیکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ٹیبل کو تبدیل کرنا شروع کرنے سے پہلے مائیکروسافٹ ایکسل میں ان عناصر کو درست یا حذف کرنے کی ضرورت ہے۔
ہم نے ایکسل فائل سے ٹیبل کو ورڈ دستاویز میں منتقل کرنے کے مختلف طریقوں کا احاطہ کیا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہاں کچھ مختلف طریقے ہیں ، اگرچہ یہ سب آسان نہیں ہیں ، جبکہ دیگر دائرہ کار میں محدود ہیں۔ لہذا ، کسی مخصوص آپشن کو منتخب کرنے سے پہلے ، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کو کس کے لئے منتقل کردہ ٹیبل کی ضرورت ہے ، چاہے آپ ورڈ میں پہلے سے ہی اس میں ترمیم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں ، یا دوسری باریکیاں۔ اگر آپ صرف داخل کردہ جدول کے ساتھ کسی دستاویز کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں تو پھر بطور تصویر داخل کرنا ٹھیک کام کرے گا۔ لیکن ، اگر آپ ورڈ دستاویز میں موجود ٹیبل میں موجود ڈیٹا کو تبدیل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں ، تو اس صورت میں ، آپ کو یقینی طور پر ٹیبل کو قابل تدوین شکل میں منتقل کرنا ہوگا۔
