ہاٹ کیز ایک فنکشن ہے جو کی بورڈ پر چابیاں کا ایک خاص امتزاج ٹائپ کرکے آپریٹنگ سسٹم کی کچھ خصوصیات ، یا ایک الگ پروگرام تک فوری رسائی فراہم کرتی ہے۔ مائیکرو سافٹ ایکسل کے پاس بھی یہ ٹول موجود ہے۔ آئیے یہ معلوم کریں کہ ایکسل میں ہاٹکیز کیا ہیں اور آپ ان کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں۔
عام معلومات
سب سے پہلے ، یہ نوٹ کرنا چاہئے کہ نیچے گرم چابیاں کی فہرست میں ، ایک واحد "+" نشان ایک علامت کے طور پر کام کرے گا جس کا مطلب کی بورڈ شارٹ کٹ ہے۔ اگر "++" نشان ظاہر ہوتا ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی بورڈ پر "+" کلید کے ساتھ ساتھ اشارہ کی گئی دوسری کلید کو دبانے کی ضرورت ہے۔ فنکشن کیز کے نام کی نشاندہی کی گئی ہے کیونکہ ان کا نام کی بورڈ پر رکھا گیا ہے: F1 ، F2 ، F3 ، وغیرہ۔
نیز ، یہ بھی کہا جانا چاہئے کہ سب سے پہلے سروس کیز کو دبائیں۔ ان میں شفٹ ، سی ٹی آر ایل اور آلٹ شامل ہیں۔ اور اس کے بعد ، ان چابیاں کو تھام کر ، فنکشن کی بٹن ، حروف ، اعداد اور دیگر علامتوں والے بٹن دبائیں۔
عمومی ترتیبات
مائیکرو سافٹ کے عمومی مینجمنٹ ٹولز میں پروگرام کی بنیادی خصوصیات شامل ہیں: کھولنا ، بچانا ، فائل بنانا وغیرہ۔ شارٹ کٹس جو ان افعال تک رسائی فراہم کرتے ہیں وہ مندرجہ ذیل ہیں:
- Ctrl + N - ایک فائل بنائیں؛
- Ctrl + S - کتاب کو بچائیں؛
- ایف 12 - کتاب کے فارمیٹ اور مقام کو بچانے کے لئے منتخب کریں۔
- Ctrl + O - ایک نئی کتاب کھولیں؛
- Ctrl + F4 - کتاب بند کریں؛
- Ctrl + P - پرنٹ پیش نظارہ؛
- Ctrl + A - پوری شیٹ کو منتخب کریں۔
نیویگیشن کیز
شیٹ یا کتاب کے ذریعے تشریف لے جانے کے لئے ، ان کی اپنی گرم چابیاں بھی ہیں۔
- Ctrl + F6 - کھلی ہوئی کئی کتابوں کے مابین نقل و حرکت؛
- ٹیب - اگلے سیل میں منتقل؛
- شفٹ + ٹیب - پچھلے سیل میں منتقل؛
- صفحہ اوپر - مانیٹر کا سائز بڑھانا؛
- صفحہ نیچے - مانیٹر کے سائز کو نیچے منتقل؛
- Ctrl + صفحہ اپ - پچھلے شیٹ میں منتقل کریں؛
- Ctrl + صفحہ نیچے - اگلی شیٹ میں منتقل؛
- Ctrl + End - آخری سیل میں منتقل؛
- Ctrl + Home - پہلے سیل میں جائیں۔
کی بورڈ شارٹ کٹ
مائیکروسافٹ ایکسل کو نہ صرف جدولوں کی آسان تعمیر کے لئے استعمال کیا جاتا ہے بلکہ فارمولے داخل کرکے ان میں کمپیوٹیشنل اعمال کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے۔ ان کارروائیوں تک فوری رسائی کے ل there ، اسی طرح کی گرم چابیاں ہیں۔
- Alt + = - آٹو رقم کی چالو کرنا؛
- Ctrl + ~ - خلیوں میں حساب کتاب کے نتائج دکھائیں؛
- F9 - فائل میں موجود تمام فارمولوں کی دوبارہ گنتی۔
- شفٹ + ایف 9 - فعال شیٹ پر فارمولوں کی دوبارہ گنتی۔
- شفٹ + F3 - فنکشن مددگار کو کال کریں۔
ڈیٹا میں ترمیم کرنا
ڈیٹا میں ترمیم کے ل Hot گرم چابیاں آپ کو معلومات کے ساتھ جدول کو جلدی سے پُر کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔
- ایف 2 - نشان زدہ سیل کا ترمیمی وضع؛
- Ctrl ++ - کالم یا قطاریں شامل کریں۔
- Ctrl + - - مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ کے شیٹ پر منتخب کالم یا قطاریں حذف کریں۔
- Ctrl + حذف کریں - منتخب کردہ متن کو حذف کریں۔
- Ctrl + H - ونڈو "تلاش / تبدیل کریں"؛
- Ctrl + Z - آخری کارروائی منسوخ کریں؛
- Ctrl + Alt + V - ایک خاص داخل۔
فارمیٹنگ
خلیوں کی میزیں اور حدود کا ایک اہم ڈیزائن عنصر فارمیٹنگ ہے۔ اس کے علاوہ ، فارمیٹنگ ایکسل میں کمپیوٹیشنل عمل کو بھی متاثر کرتی ہے۔
- Ctrl + Shift +٪ - فیصد کی شکل کو قابل بنائیں؛
- Ctrl + Shift + $ - مالیاتی اظہار کی شکل؛
- Ctrl + شفٹ + # - تاریخ کی شکل؛
- Ctrl + شفٹ +! - نمبر کی شکل؛
- Ctrl + Shift + ~ - عام شکل؛
- Ctrl + 1 - سیل فارمیٹنگ ونڈو کو چالو کرنا۔
کی بورڈ کے دیگر شارٹ کٹ
مذکورہ گروپوں میں مخصوص کی گئی گرم چابیاں کے علاوہ ، ایکسل کے پاس فون پر فنکشن کے ل for کی بورڈ پر اس طرح کے اہم امتزاج ہیں۔
- Alt + '- ڈیزائن اسٹائل کا انتخاب؛
- ایف 11 - نئی شیٹ پر چارٹ بنائیں۔
- شفٹ + ایف 2 - سیل میں تبصرہ تبدیل کریں۔
- F7 - غلطیوں کے لئے متن کو چیک کریں.
یقینا ، مائیکروسافٹ ایکسل پروگراموں میں ہاٹ کیز استعمال کرنے کے لئے تمام آپشنز پیش نہیں کیے گئے تھے۔ بہر حال ، ہم نے سب سے زیادہ مقبول ، مفید ، اور ان سے مطالبہ کرنے پر توجہ دی۔ البتہ ، گرم چابیاں کا استعمال مائیکرو سافٹ ایکسل میں نمایاں طور پر آسانیاں اور کام تیز کرسکتے ہیں۔
