مائیکروسافٹ ایکسل دستاویزات میں ، جو بڑی تعداد میں فیلڈز پر مشتمل ہوتا ہے ، اکثر یہ ضروری ہوتا ہے کہ کچھ اعداد و شمار ، لائن کا نام وغیرہ تلاش کریں۔ جب آپ کو صحیح لفظ یا اظہار ڈھونڈنے کے ل you بہت ساری لکیریں تلاش کرنی پڑتی ہیں تو یہ بہت تکلیف ہوتی ہے۔ بلٹ میں مائیکروسافٹ ایکسل کی تلاش میں وقت اور اعصاب کو بچانے میں مدد ملتی ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے اور اس کا استعمال کیسے کریں۔
ایکسل میں تلاش کی تقریب
مائیکرو سافٹ ایکسل میں سرچ فنکشن فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو کے ذریعے مطلوبہ متن یا عددی اقدار تلاش کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، درخواست میں اعداد و شمار کی اعلی درجے کی تلاش کی صلاحیت ہے۔
طریقہ 1: سادہ تلاش
ایکسل میں ایک آسان ڈیٹا سرچ آپ کو تمام خلیوں کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جن میں تلاش کے خانے میں درج کیریکٹر سیٹ (حروف ، اعداد ، الفاظ ، وغیرہ) شامل ہیں ، معاملہ حساس نہیں۔
- ٹیب میں ہونا "ہوم"بٹن پر کلک کریں تلاش کریں اور نمایاں کریںٹول باکس میں ربن پر واقع ہے "ترمیم". ظاہر ہونے والے مینو میں ، منتخب کریں "تلاش کریں ...". ان کارروائیوں کے بجائے ، آپ کی بورڈ پر آسانی سے کی بورڈ شارٹ کٹ ٹائپ کرسکتے ہیں Ctrl + F.
- ربن پر موزوں اشیا پر کلک کرنے کے بعد ، یا ہاٹکی کا مرکب دبانے کے بعد ، ایک ونڈو کھل جائے گی تلاش کریں اور تبدیل کریں ٹیب میں تلاش کریں. ہمیں اس کی ضرورت ہے۔ میدان میں تلاش کریں وہ لفظ ، حرف یا اظہار داخل کریں جس کے ذریعہ ہم تلاش کرنے جارہے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "اگلا تلاش کریں"، یا بٹن پر سب ڈھونڈیں.
- بٹن دبانے سے "اگلا تلاش کریں" ہم پہلے خلیے میں چلے جاتے ہیں ، جس میں درج کردہ کردار گروپ ہوتے ہیں۔ سیل خود ہی متحرک ہوجاتا ہے۔
تلاش اور نتائج کی فراہمی لائن کے ذریعہ انجام دی جاتی ہے۔ پہلے ، پہلی قطار کے تمام خلیوں پر کارروائی کی جاتی ہے۔ اگر حالت سے ملنے والا کوئی ڈیٹا نہیں ملا ، تو پروگرام دوسری لائن میں تلاش کرنا شروع کرتا ہے ، اور اسی طرح ، جب تک کہ اسے کوئی تسلی بخش نتیجہ نہیں مل جاتا ہے۔
تلاش حروف کو الگ الگ عنصر ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ لہذا ، اگر اظہار "حقوق" کو بطور استفسار بیان کیا گیا ہے ، تو پھر ایسے تمام خلیات کو دکھایا جائے گا جن میں لفظ کے اندر حرف بھی شامل ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اس معاملے میں لفظ "دائیں" کو ایک متعلقہ استفسار سمجھا جائے گا۔ اگر آپ سرچ انجن میں "1" نمبر بتاتے ہیں تو ، اس کے جواب میں خلیات شامل ہوں گے ، مثال کے طور پر ، نمبر "516"۔
اگلے نتائج پر جانے کے لئے ، دوبارہ بٹن دبائیں "اگلا تلاش کریں".
جب تک کسی نئے حلقے میں نتائج کی نمائش شروع نہیں ہوتی اس کو جاری رکھا جاسکتا ہے۔
- اگر آپ تلاش کا طریقہ کار شروع کرتے ہیں تو ، آپ بٹن پر کلیک کرتے ہیں سب ڈھونڈیں، تمام نتائج تلاش ونڈو کے نیچے فہرست کی شکل میں پیش کیے جائیں گے۔ اس فہرست میں سیل سوالات کو مطمئن کرنے والے اعداد و شمار کے ساتھ خلیوں کے مندرجات کے بارے میں معلومات شامل ہیں ، ان کے مقام کا پتہ اس بات کے ساتھ ہی بتایا گیا ہے کہ اس کے ساتھ وہ جس شیٹ اور کتاب سے متعلق ہیں۔ کسی بھی نتیجے میں جانے کے لئے ، بائیں ماؤس کے بٹن سے اس پر کلیک کریں۔ اس کے بعد ، کرسر ایکسل سیل پر جائے گا جس پر صارف نے کلک کیا تھا۔
طریقہ 2: ایک مخصوص سیل کے وقفے کی تلاش کریں
اگر آپ کے پاس کافی بڑی میز ہے ، تو پھر اس صورت میں پوری شیٹ کو تلاش کرنا ہمیشہ ہی آسان نہیں ہوتا ہے ، کیونکہ تلاش کے نتائج میں بہت سے ایسے نتائج بھی مل سکتے ہیں جن کی کسی خاص صورت میں ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ تلاش جگہ صرف خلیوں کی مخصوص حد تک محدود کرنے کا ایک طریقہ ہے۔
- سیلوں کا وہ علاقہ منتخب کریں جہاں ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
- کی بورڈ شارٹ کٹ ٹائپ کرنا Ctrl + F، جس کے بعد واقف ونڈو شروع ہوگی تلاش کریں اور تبدیل کریں. پچھلے طریقہ کار کی طرح ہی مزید اقدامات ایک جیسے ہیں۔ فرق صرف یہ ہوگا کہ تلاش صرف مخصوص سیل کے وقفے میں کی جاتی ہے۔
طریقہ 3: اعلی درجے کی تلاش
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، عام تلاش میں ، قطع نظر قطع نظر کسی بھی شکل میں تلاش کے حرفوں کے ترتیب وار سیٹ پر مشتمل سارے سیلز ، تلاش کے نتائج میں شامل ہیں۔
اس کے علاوہ ، کسی خاص خلیے کے مندرجات ہی نہیں ، بلکہ عنصر کا پتہ بھی جس سے اس کی مراد ہوتی ہے وہ آؤٹ پٹ میں جاسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، سیل E2 میں ایک ایسا فارمولا ہے جو خلیات A4 اور C3 کا مجموعہ ہے۔ یہ رقم 10 ہے ، اور یہ نمبر ہے جو سیل E2 میں ظاہر ہوتا ہے۔ لیکن ، اگر ہم تلاش میں "4" نمبر مانگیں تو تلاش کے نتائج میں وہی سیل E2 ہوگا۔ یہ کیسے ہوسکتا ہے؟ بس یہ ہے کہ سیل E2 میں سیل A4 کا پتہ فارمولے کے بطور ہے ، جس میں مطلوبہ نمبر 4 بھی شامل ہے۔
لیکن ، ایسے اور دیگر واضح طور پر ناقابل قبول تلاش کے نتائج کو کیسے ختم کیا جائے؟ ان مقاصد کے لئے ، ایکسل کی اعلی درجے کی تلاش ہے۔
- کھڑکی کھولنے کے بعد تلاش کریں اور تبدیل کریں مندرجہ بالا طریقوں میں سے کسی میں ، بٹن پر کلک کریں "اختیارات".
- ونڈو میں تلاش کے انتظام کے متعدد اضافی اوزار دکھائے جاتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ سب ٹولز عام حالت کی طرح حالت میں ہیں ، لیکن اگر ضروری ہو تو آپ ایڈجسٹمنٹ کرسکتے ہیں۔
پہلے سے طے شدہ ، افعال حساس کیس اور پورے سیل غیر فعال ہیں ، لیکن اگر ہم اس سے متعلقہ آئٹمز کے پاس موجود خانوں کی جانچ کرتے ہیں ، تو اس صورت میں ، نتیجہ بناتے وقت ، درج کردہ رجسٹر اور عین مطابق میچ کو دھیان میں لیا جائے گا۔ اگر آپ کسی چھوٹے لفظ کے ساتھ کوئی لفظ درج کرتے ہیں تو ، تلاش کے نتائج میں ، خلیے کے ساتھ اس لفظ کی ہجے پر مشتمل خلیات ، جیسے یہ بطور ڈیفالٹ ہوتا ، اب نہیں گرے گا۔ اس کے علاوہ ، اگر فنکشن قابل ہے پورے سیل، تب ہی مسئلے میں صرف عین مطابق نام والی اشیا شامل کی جائیں گی۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ تلاش کا استفسار "نکولائف" بتاتے ہیں تو ، تلاش کے نتائج میں خاکہ "نیکولائف اے ڈی" پر مشتمل سیل شامل نہیں کیا جائے گا۔
پہلے سے طے شدہ ، تلاشیں صرف ایکسل ایکسل ورکی شیٹ پر کی جاتی ہیں۔ لیکن ، اگر پیرامیٹر "تلاش" آپ پوزیشن میں ترجمہ کریں گے "کتاب میں"، پھر کھلی فائل کی تمام شیٹس پر تلاش کی جائے گی۔
پیرامیٹر میں دیکھیں آپ تلاش کی سمت تبدیل کر سکتے ہیں۔ بطور ڈیفالٹ ، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، تلاش لائن کے لحاظ سے لائن میں کی جاتی ہے۔ سوئچ کو پوزیشن پر منتقل کرکے کالم بذریعہ کالم، آپ پہلے کالم سے شروع ہوکر ، مسئلے کے نتائج کی ترتیب ترتیب کی وضاحت کرسکتے ہیں۔
گراف میں علاقہ تلاش کریں یہ طے کیا جاتا ہے کہ تلاش کس خاص عناصر کے درمیان کی جاتی ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ فارمولے ہیں ، یعنی وہ ڈیٹا جب آپ سیل پر کلک کرتے ہیں تو فارمولہ بار میں دکھائے جاتے ہیں۔ یہ ایک لفظ ، نمبر ، یا سیل حوالہ ہوسکتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، پروگرام ، ایک تلاش کر رہا ہے ، صرف لنک دیکھتا ہے ، اور نتیجہ نہیں۔ اس اثر پر اوپر تبادلہ خیال کیا گیا۔ فارمولہ بار میں نہیں بلکہ سیل میں دکھائے جانے والے اعداد و شمار کے ذریعہ نتائج کی تلاش کے ل you ، آپ کو سوئچ کو پوزیشن سے دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے فارمولے پوزیشن میں "اقدار". اس کے علاوہ ، نوٹوں کے ذریعہ بھی تلاش کرنا ممکن ہے۔ اس صورت میں ، ہم سوئچ کو پوزیشن پر سوئچ کرتے ہیں "نوٹ".
آپ بٹن پر کلک کر کے اور بھی درست طریقے سے تلاش کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ "فارمیٹ".
یہ سیل فارمیٹ ونڈو کھولتا ہے۔ یہاں آپ ان خلیوں کی شکل ترتیب دے سکتے ہیں جو تلاش میں حصہ لیں گے۔ آپ ان میں سے کسی ایک پیرامیٹر کے مطابق ، یا ان کے ساتھ مل کر ، نمبر فارمیٹ ، صف بندی ، فونٹ ، بارڈر ، فل اور پروٹیکشن پر پابندیاں طے کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کسی مخصوص سیل کی شکل استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، پھر ونڈو کے نیچے بٹن پر کلک کریں "اس سیل کی شکل استعمال کریں ...".
اس کے بعد ، آلہ پپیٹ کی شکل میں ظاہر ہوتا ہے۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ سیل کا انتخاب کرسکتے ہیں جس کی شکل آپ استعمال کرنے جارہے ہیں۔
تلاش کی شکل تشکیل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ کو کسی مخصوص فقرے کی تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، لیکن ایسے خلیوں کو تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جن میں کسی بھی ترتیب میں سرچ الفاظ ہوتے ہیں ، چاہے وہ دوسرے الفاظ اور علامتوں سے الگ ہوجائیں۔ پھر ان الفاظ کو دونوں طرف "*" کے ساتھ نشان زد کرنا چاہئے۔ اب تلاش کے نتائج میں وہ تمام خانے دکھائے جائیں گے جن میں یہ الفاظ کسی بھی ترتیب میں موجود ہیں۔
- تلاش کی ترتیبات مرتب ہوجانے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں سب ڈھونڈیں یا "اگلا تلاش کریں"تلاش کے نتائج پر جانے کے لئے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل کافی آسان ہے ، لیکن ایک ہی وقت میں سرچ ٹولز کا بہت فنکشنل سیٹ ہے۔ ایک سادہ سی پیچیدہ بنانے کے لئے ، صرف سرچ باکس کو کال کریں ، اس میں ایک استفسار درج کریں ، اور بٹن پر کلک کریں۔ لیکن ، اسی وقت ، مختلف پیرامیٹرز اور اضافی ترتیبات کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ انفرادی تلاش کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ممکن ہے۔
