مختلف دستاویزات میں ٹائپ کرتے وقت ، آپ ٹائپو کرسکتے ہیں یا جاہلیت کی غلطی کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، کی بورڈ میں کچھ حرف آسانی سے غائب ہیں ، اور ہر کوئی نہیں جانتا ہے کہ خصوصی حرف کو کیسے چالو کیا جائے اور ان کا استعمال کیسے کیا جائے۔ لہذا ، صارفین اس طرح کی علامتوں کو ان کی رائے کے مطابق ، واضح طور پر واضح کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، "©" کے بجائے "(c)" ، اور "€" کی جگہ - (ای)۔ خوش قسمتی سے ، مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک آٹو ریپلیس فیچر موجود ہے جو خود بخود مذکورہ مثالوں کو صحیح میچوں سے بدل دیتا ہے ، اور عام غلطیوں اور ٹائپوز کو بھی درست کرتا ہے۔
خودکار اصول
ایکسل پروگرام میموری میں ہجے کی سب سے عام غلطیاں ہوتی ہیں۔ اس طرح کا ہر لفظ صحیح میچ کے ساتھ ملاپ کیا جاتا ہے۔ اگر صارف غلط ٹائپ یا غلطی کی وجہ سے غلط آپشن میں داخل ہوتا ہے تو ، درخواست کے ذریعہ وہ خود بخود درست سے بدل جائے گا۔ یہ خودکشی کا بنیادی جوہر ہے۔
اس غلطی سے جو اس فعل کو ختم کرتا ہے ان میں مندرجہ ذیل شامل ہیں: چھوٹے حرف کے ساتھ ایک جملے کا آغاز ، ایک لفظ میں ایک قطار میں دو بڑے حرف ، غلط ترتیب کیپس لاک، بہت سے دوسرے عام ٹائپوز اور غلطیاں۔
خودکار درست کرنا اور فعال کرنا
یہ واضح رہے کہ پہلے سے طے شدہ طور پر ، آٹو درست ہمیشہ جاری رہتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ کو مستقل طور پر یا عارضی طور پر اس فنکشن کی ضرورت نہیں ہے ، تو پھر اسے زبردستی ناکارہ ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، اس کی وجہ یہ ہوسکتی ہے کہ آپ کو اکثر جان بوجھ کر غلط ہجے لکھنا پڑتا ہے ، یا ایسے حرفوں کی نشاندہی کرنا پڑتی ہے جن کو ایکسل نے غلط سمجھا ہے ، اور آٹو کریکٹ باقاعدگی سے ان کی اصلاح کرتا ہے۔ اگر آپ خودکار کریکٹر کے ذریعہ درست کردہ کردار کو اپنی ضرورت کے مطابق تبدیل کردیتے ہیں تو آٹو کارکچر اسے دوبارہ درست نہیں کرے گا۔ لیکن ، اگر آپ کے پاس بہت زیادہ اعداد و شمار موجود ہیں ، تو پھر انہیں دو بار اندراج کروائیں ، آپ کا وقت ضائع ہوجائے گا۔ اس صورت میں ، بہتر ہے کہ عارضی طور پر مکمل طور پر خودکار کو غیر فعال کردیں۔
- ٹیب پر جائیں فائل;
- ایک سیکشن کا انتخاب کریں "اختیارات".
- اگلا ، ذیلی حصے پر جائیں "ہجے".
- بٹن پر کلک کریں خودکار درست کریں.
- کھلنے والے آپشنز ونڈو میں ، آئٹم کی تلاش کریں ٹائپ کرتے ہی بدل دیں. اسے غیر چیک کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
بالترتیب ، آٹو کریکٹ کو قابل بنانے کے لئے ، چیک مارک کو دوبارہ سیٹ کریں اور دوبارہ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
خود درست تاریخ میں مسئلہ
ایسے اوقات ہوتے ہیں جب صارف نقطوں کے ساتھ کسی نمبر میں داخل ہوتا ہے ، اور تاریخ کے ل automatically یہ خود بخود درست ہوجاتا ہے ، حالانکہ اسے اس کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ اس صورت میں ، آٹو کارکچر کو مکمل طور پر آف کرنا ضروری نہیں ہے۔ اس کو ٹھیک کرنے کے ل cells ، سیلوں کا وہ علاقہ منتخب کریں جس میں ہم نقطوں کے ساتھ نمبر لکھ رہے ہیں۔ ٹیب میں "ہوم" ایک ترتیبات بلاک کے لئے تلاش کر رہے ہیں "نمبر". اس بلاک میں واقع ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ، پیرامیٹر مرتب کریں "متن".
اب نقطوں والی تعداد کو تاریخوں سے تبدیل نہیں کیا جائے گا۔
خود درست فہرست میں ترمیم کریں
لیکن ، اس کے باوجود ، اس آلے کا بنیادی کام صارف کے ساتھ مداخلت کرنا نہیں ہے ، بلکہ اس کی مدد کرنا ہے۔ ڈیفالٹ کے ذریعہ آٹو ریپلیس کے لئے ڈیزائن کیے گئے بیانات کی فہرست کے علاوہ ، ہر صارف اپنے اختیارات شامل کرسکتا ہے۔
- خود سے درست ترتیبات ونڈو کھولیں جو پہلے ہی ہم سے واقف ہے۔
- میدان میں بدل دیں کیریکٹر سیٹ کی وضاحت کریں جو پروگرام کے ذریعہ غلط سمجھا جائے گا۔ میدان میں "آن" کوئی لفظ یا علامت لکھیں ، جو تبدیل ہوجائے گا۔ بٹن پر کلک کریں شامل کریں.
اس طرح ، آپ لغت میں اپنے اختیارات شامل کرسکتے ہیں۔
اس کے علاوہ ، ایک ہی ونڈو میں ایک ٹیب موجود ہے "آٹو درست ریاضیاتی علامتیں". یہاں ریاضی کی علامتوں کے ساتھ قابل بدلہ داخلے کے وقت اقدار کی ایک فہرست ہے ، ایکسل فارمولوں میں استعمال ہونے والے اشارے سمیت۔ در حقیقت ، ہر صارف کی بورڈ پر نشان the (الفا) داخل نہیں کر سکے گا ، لیکن ہر ایک "pha الفا" کی قیمت داخل کرنے کے قابل ہو گا ، جو خود بخود مطلوبہ کردار میں تبدیل ہوجائے گا۔ مشابہت کے ساتھ ، بیٹا (a بیٹا) ، اور دوسرے کردار لکھے گئے ہیں۔ ہر صارف اپنے اپنے میچ اسی فہرست میں شامل کرسکتا ہے ، جس طرح اسے مرکزی لغت میں دکھایا گیا ہے۔
اس لغت میں کسی بھی خط و کتابت کو ہٹانا بھی بہت آسان ہے۔ وہ عنصر منتخب کریں جس کی خودکار تبدیلی کی ہمیں ضرورت نہیں ہے ، اور بٹن پر کلک کریں حذف کریں.
ان انسٹالیشن کو فوری طور پر انجام دیا جائے گا۔
کلیدی پیرامیٹرز
از خود درست ترتیبات کے مین ٹیب میں ، اس فنکشن کی عمومی ترتیبات واقع ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، درج ذیل افعال شامل ہیں: ایک صف میں دو بڑے حرفوں کی اصلاح ، بڑے حرف میں ایک پہلا حرف ترتیب دینا ، ہفتے کے دنوں کا نام ایک بڑے حجم کے ساتھ ، حادثاتی دبانے کی اصلاح کیپس لاک. لیکن ، ان تمام افعال کے ساتھ ساتھ ان میں سے کچھ کو صرف اسی طرح کے پیرامیٹرز کو غیر چیک کرکے اور بٹن پر کلک کرکے غیر فعال کیا جاسکتا ہے۔ "ٹھیک ہے".
مستثنیات
اس کے علاوہ ، آٹو کریکٹ فنکشن کی اپنی ایک مستثنی لغت ہے۔ اس میں وہ الفاظ اور علامتیں ہیں جن کو تبدیل نہیں کیا جانا چاہئے ، یہاں تک کہ اگر کسی اصول کو عام ترتیبات میں شامل کیا جائے ، اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ دیئے گئے الفاظ یا اظہار کو تبدیل کرنا ہے۔
اس لغت میں جانے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں "استثناء ...".
مستثنیات ونڈو کھل گئی۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے دو ٹیبز ہیں۔ ان میں سے پہلے میں الفاظ ہوتے ہیں ، جس کے بعد کسی مدت کا مطلب کسی جملے کا خاتمہ نہیں ہوتا ہے ، اور یہ کہ اگلے لفظ کا آغاز ایک بڑے حرف سے ہونا چاہئے۔ یہ بنیادی طور پر مختلف مخففات ہیں (مثال کے طور پر ، "رگڑ"۔) ، یا مستحکم اظہار کے کچھ حصے۔
دوسرے ٹیب میں مستثنیات ہیں جس میں آپ کو ایک قطار میں دو بڑے حرفوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، لغت کے اس حصے میں صرف وہی لفظ ظاہر ہوتا ہے جو CCleaner ہے۔ لیکن ، آپ آٹو کریکٹ کے مستثنیات کے طور پر ، جس طرح اوپر بحث کی گئی تھی ، لامحدود دیگر الفاظ اور فقرے شامل کرسکتے ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آٹو کریکٹ ایک بہت ہی آسان ٹول ہے جو ایکسل میں الفاظ ، حروف یا تاثرات درج کرتے وقت کی گئی غلطیوں یا ٹائپوز کو خود بخود درست کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مناسب ترتیب سے ، یہ فنکشن ایک اچھا مددگار بن جائے گا ، اور غلطیوں کی جانچ پڑتال اور ان کو درست کرنے میں نمایاں طور پر وقت کی بچت کرے گا۔
