ایکسل پروگرام میں سیل فارمیٹ نہ صرف ڈیٹا ڈسپلے کی ظاہری شکل کا تعی ،ن کرتا ہے ، بلکہ پروگرام کو یہ بھی بتاتا ہے کہ اس پر کس طرح عملدرآمد کیا جانا چاہئے: متن کے طور پر ، اعداد کے طور پر ، تاریخ ، وغیرہ۔ لہذا ، اس حد کی خصوصیت کو درست طریقے سے طے کرنا بہت ضروری ہے جس میں اعداد و شمار داخل کیے جائیں گے۔ بصورت دیگر ، تمام حساب محض غلط ہوں گے۔ آئیے مائیکروسافٹ ایکسل میں سیلوں کی شکل تبدیل کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
سبق: مائیکرو سافٹ ورڈ میں فارمیٹنگ ٹیکسٹ
فارمیٹنگ کی اہم اقسام اور ان کی تبدیلی
فوری طور پر یہ طے کریں کہ سیل کی کون سی شکلیں موجود ہیں۔ پروگرام میں مندرجہ ذیل بنیادی اقسام میں سے کسی ایک کو فارمیٹنگ کا انتخاب کرنے کا مشورہ دیا گیا ہے۔
- عام؛
- نقد؛
- عددی
- مالی؛
- متن
- تاریخ
- وقت؛
- جزوی؛
- دلچسپی؛
- اختیاری۔
اس کے علاوہ ، مذکورہ بالا اختیارات میں سے چھوٹی ساختی اکائیوں میں بھی تقسیم ہے۔ مثال کے طور پر ، تاریخ اور وقت کی شکل میں متعدد ذیلی نسلیں (DD.MM.YY.، DD.months. YY، DD.M، Ch.MM PM، HH.MM، وغیرہ) ہیں۔
آپ ایکسل میں خلیوں کی فارمیٹنگ کو کئی طریقوں سے تبدیل کرسکتے ہیں۔ ہم ذیل میں ان کے بارے میں تفصیل سے بات کریں گے۔
طریقہ 1: سیاق و سباق کے مینو
ڈیٹا رینج فارمیٹس کو تبدیل کرنے کا سب سے مقبول طریقہ سیاق و سباق کے مینو کو استعمال کرنا ہے۔
- ان خلیوں کو منتخب کریں جن کے مطابق فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ دائیں کلک کریں۔ اس کے نتیجے میں ، عمل کی ایک سیاق و سباق کی فہرست کھل جاتی ہے۔ پر انتخاب کو روکنے کی ضرورت ہے "سیل کی شکل ...".
- فارمیٹنگ ونڈو چالو ہے۔ ٹیب پر جائیں "نمبر"اگر کھڑکی کہیں اور کھولی گئی ہو۔ یہ پیرامیٹر بلاک میں ہے "نمبر فارمیٹس" اوپر بیان کی گئی خصوصیات کو تبدیل کرنے کے لئے وہ تمام اختیارات موجود ہیں۔ وہ آئٹم منتخب کریں جو منتخب کردہ حد میں ڈیٹا سے مماثل ہو۔ اگر ضروری ہو تو ، ونڈو کے دائیں حصے میں ہم ڈیٹا کی ذیلی تقسیم کا تعین کرتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
ان اقدامات کے بعد ، خلیوں کی شکل تبدیل کردی جاتی ہے۔
طریقہ 2: ربن پر نمبر ٹول بار
ٹیپ پر واقع ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹنگ کو بھی تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ یہ طریقہ پچھلے سے کہیں زیادہ تیز ہے۔
- ٹیب پر جائیں "ہوم". اس صورت میں ، آپ کو شیٹ پر ، اور ترتیبات کے بلاک میں مناسب خلیوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے "نمبر" ربن پر سلیکشن باکس کھولیں۔
- بس مطلوبہ آپشن کا انتخاب کریں۔ اس کے فورا بعد ہی اس کی حد بندی اس کی شکل تبدیل کردے گی۔
- لیکن مخصوص فہرست میں صرف مرکزی شکلیں پیش کی جاتی ہیں۔ اگر آپ مزید واضح طور پر فارمیٹنگ کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں "دوسرے نمبر کی شکلیں".
- ان کارروائیوں کے بعد ، رینج کو فارمیٹ کرنے کے لئے ونڈو کھل جائے گی ، جس کے بارے میں اوپر پہلے ہی بحث کی گئی تھی۔ صارف یہاں کسی بھی اہم یا اضافی ڈیٹا فارمیٹ کو منتخب کرسکتا ہے۔
طریقہ 3: سیل ٹول باکس
اس رینج کی خصوصیت کو متعین کرنے کا ایک اور آپشن یہ ہے کہ سیٹنگز بلاک میں ٹول کا استعمال کریں "سیل".
- فارمیٹ کرنے کے لئے شیٹ پر رینج منتخب کریں۔ ٹیب میں واقع ہے "ہوم"آئکن پر کلک کریں "فارمیٹ"جو ٹول گروپ میں ہے "سیل". کھلنے والی کارروائیوں کی فہرست میں ، منتخب کریں "سیل کی شکل ...".
- اس کے بعد ، پہلے ہی واقف شکل سازی ونڈو چالو ہوجاتی ہے۔ مزید تمام اقدامات بالکل ویسا ہی ہے جیسا کہ اوپر بیان ہوا ہے۔
طریقہ 4: ہاٹکیز
آخر میں ، نام نہاد گرم چابیاں کا استعمال کرکے رینج فارمیٹنگ ونڈو کو بلایا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، پہلے شیٹ پر متغیر علاقہ منتخب کریں ، اور پھر کی بورڈ پر مجموعہ ٹائپ کریں Ctrl + 1. اس کے بعد ، معیاری فارمیٹنگ ونڈو کھل جائے گی۔ ہم خصوصیات کو اسی طرح تبدیل کرتے ہیں جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔
اس کے علاوہ ، ہاٹکی کے انفرادی مجموعہ آپ کو کسی خاص ونڈو کو فون کیے بغیر بھی حد کو منتخب کرنے کے بعد سیلوں کی شکل تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
- Ctrl + شفٹ + - - عام شکل؛
- Ctrl + شفٹ + 1 - ایک جداکار کے ساتھ تعداد؛
- Ctrl + شفٹ + 2 - وقت (گھنٹے. منٹ)؛
- Ctrl + شفٹ + 3 - تاریخیں (DD.MM.YY)؛
- Ctrl + شفٹ + 4 - رقم؛
- Ctrl + شفٹ + 5 - دلچسپی؛
- Ctrl + شفٹ +6 - O.OOE + 00 کو فارمیٹ کریں۔
سبق: ایکسل ہاٹکیز
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل ورکی شیٹ کے علاقوں کو ایک ساتھ فارمیٹ کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ اس طریقہ کار کو ٹیپ پر ٹولز کا استعمال کرکے ، فارمیٹنگ ونڈو کو کال کرنے یا گرم چابیاں استعمال کرکے مکمل کیا جاسکتا ہے۔ ہر صارف اپنے لئے فیصلہ کرتا ہے کہ مخصوص کاموں کو حل کرنے میں کون سا اختیار اس کے لئے سب سے زیادہ آسان ہے ، کیونکہ کچھ معاملات میں عام شکلوں کا استعمال کافی ہے ، اور دوسروں میں ، ذیلی نسلوں کے ذریعہ خصوصیات کا قطعی اشارہ ضروری ہے۔
