ایکسل میں کام کرتے وقت ، صارف کو مختلف وجوہات کی بناء پر ڈیٹا کو محفوظ کرنے کا وقت نہیں مل سکتا ہے۔ سب سے پہلے ، یہ بجلی کی بندش ، سوفٹ ویئر اور ہارڈویئر کی خرابی کا سبب بن سکتا ہے۔ ایسے معاملات بھی ہوتے ہیں جب ایک ناتجربہ کار صارف کسی ڈائیلاگ باکس میں فائل بند کرتے وقت کتاب کو بچانے کے بجائے بٹن دباتا ہے۔ "نہ بچائیں". ان تمام معاملات میں ، ایکسل دستاویز کی بحالی کا مسئلہ جو محفوظ نہیں ہوا ہے وہ متعلقہ ہو جاتا ہے۔
ڈیٹا کی بازیابی
یہ ابھی نوٹ کرنا چاہئے کہ آپ غیر محفوظ شدہ فائل کو صرف اس صورت میں بحال کرسکتے ہیں جب پروگرام میں خود کو محفوظ کرنے کی صلاحیت موجود ہو۔ بصورت دیگر ، تقریبا all تمام اعمال رام میں انجام دیئے جاتے ہیں اور بازیابی ممکن نہیں ہے۔ اگرچہ آپ کسی بھی ناخوشگوار حیرت سے خود کو مکمل طور پر بچانے کے لئے ترتیبات میں اس کی حیثیت کی جانچ پڑتال کریں تو بہتر ہے کہ ، آٹوسیو کو بطور ڈیفالٹ آن کیا جاتا ہے۔ وہاں آپ ، اگر آپ چاہیں تو ، دستاویز کی خود کار طریقے سے بچت کی کثرت کو اکثر بنا سکتے ہیں (پہلے سے طے شدہ طور پر ، ہر 10 منٹ میں ایک بار)۔
سبق: ایکسل میں خود کو محفوظ کرنے کا طریقہ
طریقہ 1: خرابی کے بعد غیر محفوظ شدہ دستاویز کو بحال کریں
کمپیوٹر کی ہارڈ ویئر یا سوفٹویئر کی ناکامی کے دوران ، یا کچھ معاملات میں بجلی کی ناکامی کے دوران ، صارف ایکسل ورک بک کو نہیں بچاسکتا جس پر وہ کام کر رہا تھا۔ کیا کریں؟
- سسٹم کی مکمل بحالی کے بعد ، ایکسل کھولیں۔ لانچ کے فورا. بعد ونڈو کے بائیں حصے میں ، دستاویز کی بازیابی کا سیکشن خود بخود کھل جائے گا۔ بس خود محفوظ شدہ دستاویز کا وہ ورژن منتخب کریں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں (اگر بہت سارے اختیارات موجود ہیں)۔ اس کے نام پر کلک کریں۔
- اس کے بعد ، غیر محفوظ شدہ فائل کا ڈیٹا شیٹ پر آویزاں ہوگا۔ محفوظ کرنے کا طریقہ کار انجام دینے کے لئے ، پروگرام ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ڈسکیٹ کی شکل میں آئکن پر کلک کریں۔
- کتاب سیف ونڈو کھلتی ہے۔ فائل کا مقام منتخب کریں ، اگر ضروری ہو تو ، اس کا نام اور شکل تبدیل کریں۔ بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
اس پر بحالی کا طریقہ کار مکمل سمجھا جاسکتا ہے۔
طریقہ 2: فائل بند کرتے وقت غیر محفوظ شدہ ورک بک کو بحال کریں
اگر صارف سسٹم میں خرابی کی وجہ سے نہیں ، بلکہ صرف اس وجہ سے جب کتاب کو بند کیا گیا تھا ، تو اس نے بٹن دبایا تھا۔ "نہ بچائیں"، پھر مندرجہ بالا طریقہ کار کو کام نہیں کرتا بحال کریں۔ لیکن ، 2010 کے ورژن سے شروع کرتے ہوئے ، ایکسل کے پاس اعداد و شمار کی بحالی کا ایک اور آسان ٹول ہے۔
- ایکسل لانچ کریں۔ ٹیب پر جائیں فائل. آئٹم پر کلک کریں "حالیہ". وہاں بٹن پر کلک کریں "غیر محفوظ ڈیٹا کو بحال کریں". یہ ونڈو کے بائیں نصف حصے کے بالکل نیچے واقع ہے۔
ایک متبادل راستہ ہے۔ ٹیب میں ہونا فائل ذیلی حصے میں جائیں "تفصیلات". پیرامیٹر بلاک میں ونڈو کے وسطی حصے کے نیچے "ورژن" بٹن پر کلک کریں ورژن کنٹرول. ظاہر ہونے والی فہرست میں ، منتخب کریں غیر محفوظ شدہ کتابیں بحال کریں.
- ان راستوں میں سے جو بھی آپ منتخب کرتے ہیں ، ان اعمال کے بعد آخری غیر محفوظ شدہ کتابوں کی فہرست کھل جاتی ہے۔ فطری طور پر ، نام خودبخود انہیں تفویض کیا جاتا ہے۔ لہذا ، کونسی کتاب کو بحال کرنے کی ضرورت ہے ، صارف کو وقت کا حساب کرنا ہوگا ، جو کالم میں واقع ہے تاریخ میں ترمیم کی گئی. مطلوبہ فائل منتخب ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- اس کے بعد ، منتخب شدہ کتاب ایکسل میں کھلتی ہے۔ لیکن ، حقیقت یہ کہ اس کے کھلنے کے باوجود ، فائل ابھی تک محفوظ نہیں ہے۔ اسے بچانے کے ل، ، بٹن پر کلک کریں جیسا کہ محفوظ کریںجو ایک اضافی ٹیپ پر واقع ہے۔
- ایک معیاری فائل سیف ونڈو کھلتی ہے ، جس میں آپ مقام اور شکل منتخب کرسکتے ہیں اور ساتھ ہی اس کا نام بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔ انتخاب ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
کتاب مخصوص ڈائرکٹری میں محفوظ کی جائے گی۔ یہ اسے بحال کرے گا۔
طریقہ 3: غیر محفوظ شدہ کتاب دستی طور پر کھولیں
غیر محفوظ شدہ فائلوں کو دستی طور پر کھولنے کا اختیار بھی موجود ہے۔ یقینا ، یہ اختیار پچھلے طریقہ کی طرح آسان نہیں ہے ، لیکن ، اس کے باوجود ، کچھ معاملات میں ، مثال کے طور پر ، اگر پروگرام کی فعالیت کو نقصان پہنچا ہے ، تو یہی وہ اعداد و شمار کی بازیابی کا واحد راستہ ہے۔
- ہم ایکسل شروع کرتے ہیں۔ ٹیب پر جائیں فائل. سیکشن پر کلک کریں "کھلا".
- دستاویز کی کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اس ونڈو میں ، درج ذیل ٹیمپلیٹ والے پتے پر جائیں:
C: صارفین صارف نام AppData مقامی مائیکروسافٹ آفس غیر محفوظ شدہ فائلیںپتے میں ، قدر "صارف نام" کے بجائے ، آپ کو اپنے ونڈوز اکاؤنٹ کا نام ، یعنی صارف کے معلومات والے کمپیوٹر پر فولڈر کا نام رکھنے کی ضرورت ہے۔ مطلوبہ ڈائریکٹری میں منتقل ہونے کے بعد ، مسودہ فائل منتخب کریں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں۔ بٹن دبائیں "کھلا".
- کتاب کے کھلنے کے بعد ، ہم اسے اسی طرح ڈسک پر محفوظ کرتے ہیں جس کا اوپر ذکر ہو چکا ہے۔
آپ ونڈوز ایکسپلورر کے توسط سے ڈرافٹ فائل کی اسٹوریج ڈائرکٹری میں بھی جاسکتے ہیں۔ یہ ایک فولڈر کہلاتا ہے غیر محفوظ شدہ فائلیں. اس کا راستہ اوپر بتایا گیا ہے۔ اس کے بعد ، بحال کرنے کے لئے مطلوبہ دستاویز کو منتخب کریں اور ماؤس کے بائیں بٹن سے اس پر کلک کریں۔
فائل لانچ کی جارہی ہے۔ ہم اسے معمول کے طریقے سے بچاتے ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہاں تک کہ اگر آپ نے کمپیوٹر میں خرابی کی صورت میں ایکسل کتاب کو محفوظ کرنے کا انتظام نہیں کیا یا بند ہونے پر غلطی سے اس کی بچت منسوخ کردی ، تو اعداد و شمار کو بحال کرنے کے ابھی بھی کئی راستے باقی ہیں۔ بازیابی کی اصل شرط پروگرام میں آٹوسیو کو شامل کرنا ہے۔
