ایکسل میں کام کرتے وقت ایک سب سے اہم عمل فارمیٹنگ ہے۔ اس کی مدد سے ، نہ صرف میز کی ظاہری شکل تیار کی گئی ہے ، بلکہ یہ بھی اس بات کا اشارہ ہے کہ پروگرام کسی خاص سیل یا رینج میں موجود ڈیٹا کو کس طرح جانتا ہے۔ اس ٹول کے آپریٹنگ اصولوں کو سمجھے بغیر ، کوئی بھی اس پروگرام کو بہتر انداز میں حاصل نہیں کرسکتا۔ آئیے تفصیل سے معلوم کریں کہ ایکسل میں کون سی فارمیٹنگ ہے اور اسے کس طرح استعمال کیا جانا چاہئے۔
سبق: مائیکرو سافٹ ورڈ میں ٹیبل کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ
ٹیبل فارمیٹنگ
فارمیٹنگ میزوں اور حساب کتاب کے اعداد و شمار کے بصری مواد کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اقدامات کی ایک پوری حد ہے۔ اس علاقے میں پیرامیٹرز کی ایک بہت بڑی تعداد کو تبدیل کرنا شامل ہے: فونٹ کا سائز ، قسم اور رنگ ، سیل کا سائز ، فل ، بارڈرز ، ڈیٹا فارمیٹ ، صف بندی اور بہت کچھ۔ ہم ذیل میں ان خصوصیات کے بارے میں مزید بات کریں گے۔
آٹوفارمیٹنگ
آپ ڈیٹا شیٹ کی کسی بھی حدود میں خودکار فارمیٹنگ کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ پروگرام مخصوص علاقے کو بطور ٹیبل فارمیٹ کرے گا اور اسے متعدد وضاحتی املاک تفویض کرے گا۔
- خلیوں کی ایک حد یا ایک ٹیبل منتخب کریں۔
- ٹیب میں ہونا "ہوم" بٹن پر کلک کریں "بطور میز شکل". یہ بٹن ٹول بلاک میں ربن پر واقع ہے۔ طرزیں. اس کے بعد ، شیلیوں کی ایک بڑی فہرست پیش وضاحتی خصوصیات کے ساتھ کھلتی ہے جسے صارف اپنی صوابدید پر منتخب کرسکتا ہے۔ صرف مناسب آپشن پر کلک کریں۔
- پھر ایک چھوٹی سی ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو داخل کردہ حد کے نقاط کی درستگی کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ وہ غلط طریقے سے داخل ہوئے ہیں ، تو آپ فوری طور پر تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔ پیرامیٹر پر دھیان دینا بہت ضروری ہے سرخی کی میز. اگر آپ کے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں (اور زیادہ تر معاملات میں تو یہ ہے) ، تو اس پیرامیٹر کو جانچنا چاہئے۔ بصورت دیگر ، اسے ختم کرنا ضروری ہے۔ جب تمام ترتیبات مکمل ہوجائیں تو ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اس کے بعد ، ٹیبل میں منتخب کردہ شکل ہوگی۔ لیکن یہ زیادہ درست شکل سازی والے ٹولز سے ہمیشہ ایڈٹ ہوسکتا ہے۔
فارمیٹنگ میں تبدیلی
صارف ہمیشہ ان خصوصیات کے سیٹ سے مطمئن نہیں ہوتے جو خودکار شکل میں پیش کی جاتی ہیں۔ اس صورت میں ، خصوصی ٹولز کا استعمال کرکے دستی طور پر دستی طور پر وضع کرنا ممکن ہے۔
آپ فارمیٹنگ ٹیبلز پر سوئچ کرسکتے ہیں ، یعنی سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے یا ربن پر ٹولز کا استعمال کرکے عمل انجام دے کر ان کی ظاہری شکل کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
سیاق و سباق کے مینو میں فارمیٹنگ کے امکان کو تبدیل کرنے کے ل you ، آپ کو درج ذیل اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔
- اس ٹیبل کا سیل یا رینج منتخب کریں جسے ہم فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ اس پر کلک کرتے ہیں۔ سیاق و سباق کا مینو کھلتا ہے۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں "سیل کی شکل ...".
- اس کے بعد ، سیل فارمیٹ ونڈو کھلتی ہے ، جہاں آپ مختلف قسم کے فارمیٹنگ انجام دے سکتے ہیں۔
ربن فارمیٹنگ ٹولز مختلف ٹیبز میں ہیں ، لیکن ان میں سے بیشتر ٹیب میں ہیں "ہوم". ان کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو شیٹ پر متعلقہ عنصر کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے ، اور پھر ربن کے ٹول بٹن پر کلک کریں۔
ڈیٹا فارمیٹنگ
فارمیٹنگ کی ایک سب سے اہم قسم ڈیٹا ٹائپ فارمیٹ ہے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ یہ ظاہر کردہ معلومات کی اتنی ظاہری شکل کا تعین نہیں کرتا ہے کیونکہ یہ پروگرام کو بتاتا ہے کہ اس پر عملدرآمد کیسے کیا جائے۔ ایکسل عددی ، متنی ، مالیاتی قدروں ، تاریخ اور وقت کی شکلوں کی مکمل طور پر مختلف پروسیسنگ کرتا ہے۔ آپ سیاق و سباق کے مینو میں اور ربن پر ٹول کا استعمال کرتے ہوئے منتخب کردہ حد کے ڈیٹا کی شکل کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کھڑکی کھولتے ہیں سیل فارمیٹ سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے ، ضروری ترتیبات ٹیب میں واقع ہوں گی "نمبر" پیرامیٹر بلاک میں "نمبر فارمیٹس". دراصل ، اس ٹیب میں یہ واحد بلاک ہے۔ یہاں ڈیٹا فارمیٹس میں سے ایک کو منتخب کیا گیا ہے:
- عددی
- متن
- وقت؛
- تاریخ
- نقد؛
- عام وغیرہ۔
انتخاب ہونے کے بعد ، آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "ٹھیک ہے".
اس کے علاوہ ، کچھ پیرامیٹرز کے لئے اضافی ترتیبات دستیاب ہیں۔ مثال کے طور پر ، ونڈو کے دائیں حصے میں نمبر کی شکل کے ل you ، آپ یہ طے کرسکتے ہیں کہ کتنے اعشاریہ کتنے عدد اعداد کے لئے دکھائے جائیں گے اور کیا اعداد میں اعداد کے درمیان جداکار دکھائیں گے۔
پیرامیٹر کے لئے تاریخ اس بات کا تعین کرنا ممکن ہے کہ اسکرین پر تاریخ کس شکل میں دکھائی جائے گی (صرف نمبروں ، نمبروں اور مہینوں کے ناموں وغیرہ کے ذریعہ)۔
فارمیٹ میں اسی طرح کی ترتیبات ہیں۔ "وقت".
اگر آپ منتخب کرتے ہیں "تمام فارمیٹس"، پھر ایک فہرست میں ڈیٹا فارمیٹنگ کے تمام دستیاب ذیلی قسم دکھائے جائیں گے۔
اگر آپ ٹیپ کے ذریعہ ڈیٹا کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں تو ٹیب میں رہنا "ہوم"، آپ کو ٹول بلاک میں واقع ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "نمبر". اس کے بعد ، مرکزی شکلوں کی ایک فہرست سامنے آتی ہے۔ سچ ہے ، یہ پہلے بیان کردہ ورژن کے مقابلے میں کم تفصیل سے ہے۔
تاہم ، اگر آپ زیادہ درست طریقے سے فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں تو پھر اس فہرست میں آپ کو آئٹم پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "دوسرے نمبر کی شکلیں ...". ایک ونڈو کھل جائے گی جو پہلے ہی ہم سے واقف ہے سیل فارمیٹ ترتیبات میں تبدیلیوں کی مکمل فہرست کے ساتھ۔
سبق: ایکسل میں سیل فارمیٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے
صف بندی
ٹول میں اوزار کے پورے بلاک کو پیش کیا گیا ہے صف بندی کھڑکی میں سیل فارمیٹ.
متعلقہ پیرامیٹر کے قریب پرندہ نصب کرکے ، آپ منتخب کردہ خلیوں کو اکٹھا کرسکتے ہیں ، خود بخود چوڑائی کرسکتے ہیں اور الفاظ کے مطابق متن کو منتقل کرسکتے ہیں ، اگر یہ سیل کی حدود میں فٹ نہیں آتا ہے۔
اس کے علاوہ ، ایک ہی ٹیب میں ، آپ سیل کے اندر متن کو افقی اور عمودی طور پر رکھ سکتے ہیں۔
پیرامیٹر میں واقفیت ٹیبل سیل میں متن کے زاویہ کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔
ٹول بلاک صف بندی ٹیب میں ربن پر بھی دستیاب ہے "ہوم". وہی ساری خصوصیات ونڈو کی طرح وہاں بھی پیش کی گئی ہیں۔ سیل فارمیٹلیکن زیادہ کٹے ہوئے ورژن میں۔
فونٹ
ٹیب میں فونٹ فارمیٹنگ ونڈوز میں منتخب کردہ حد کے فونٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے کافی مواقع موجود ہیں۔ ان خصوصیات میں درج ذیل پیرامیٹرز کو تبدیل کرنا شامل ہے۔
- فونٹ کی قسم؛
- چہرہ (ترچھا ، جرات مندانہ ، باقاعدہ)
- سائز
- رنگ
- ترمیم (سبسکرپٹ ، سپر اسکرپٹ ، ہڑتال)
اس ٹیپ میں ایسی ٹول باکس بھی ہے جس میں ایسی ہی صلاحیتیں بھی ہیں فونٹ.
بارڈر
ٹیب میں "بارڈر" فارمیٹنگ ونڈوز ، آپ لائن اور اس کے رنگ کی قسم کو بہتر کرسکتے ہیں۔ یہ فوری طور پر طے کرتا ہے کہ آیا سرحد ہوگی: داخلی یا بیرونی۔ یہاں تک کہ آپ سرحد کو حذف کرسکتے ہیں ، خواہ یہ پہلے سے ہی ٹیبل میں ہو۔
لیکن ٹیپ پر بارڈر سیٹنگ کے ل for ٹولز کا الگ سے بلاک نہیں ہے۔ ان مقاصد کے لئے ، ٹیب میں "ہوم" صرف ایک بٹن منتخب کیا گیا ہے ، جو ٹول گروپ میں واقع ہے فونٹ.
ڈالنا
ٹیب میں "پُر کریں" فارمیٹنگ ونڈوز ، آپ ٹیبل سیلز کا رنگ ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ اضافی طور پر ، آپ پیٹرن سیٹ کر سکتے ہیں۔
پچھلے فنکشن کی طرح ، ٹیپ پر ، بھرنے کے لئے صرف ایک بٹن کو نمایاں کیا گیا ہے۔ یہ ٹول بلاک میں بھی واقع ہے۔ فونٹ.
اگر پیش کردہ معیاری رنگ آپ کے ل enough کافی نہیں ہیں اور آپ میز کی رنگت میں اصلیت شامل کرنا چاہتے ہیں تو پھر جائیں "دوسرے رنگ ...".
اس کے بعد ، رنگوں اور سایہوں کے زیادہ درست انتخاب کے ل a ایک ونڈو کھولی گئی۔
تحفظ
ایکسل میں ، یہاں تک کہ تحفظ فارمیٹنگ کے شعبے سے بھی تعلق رکھتا ہے۔ کھڑکی میں سیل فارمیٹ اسی نام کے ساتھ ایک ٹیب موجود ہے۔ اس میں آپ یہ اشارہ کرسکتے ہیں کہ اگر چادر کو مقفل کردیا گیا ہے تو ، منتخب کردہ رینج تبدیلیوں سے محفوظ ہوگی یا نہیں۔ آپ فوری طور پر چھپنے والے فارمولوں کو اہل کرسکتے ہیں۔
ربن پر ، بٹن پر کلک کرنے کے بعد اسی طرح کے افعال دیکھے جاسکتے ہیں۔ "فارمیٹ"جو ٹیب میں واقع ہے "ہوم" ٹول باکس میں "سیل". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے جس میں ترتیبوں کا ایک گروپ ہوتا ہے "تحفظ". اور یہاں آپ نہ صرف سیل کرنے کی صورت میں سیل سلوک کو ترتیب دے سکتے ہیں ، کیونکہ یہ فارمیٹنگ ونڈو میں تھا ، بلکہ آئٹم پر کلیک کرکے شیٹ کو فوری طور پر روکیں۔ "شیٹ کی حفاظت کریں ...". لہذا یہ ان شاذ و نادر صورتوں میں سے ایک ہے جب ربن پر فارمیٹنگ سیٹنگ کے گروپ میں ونڈو میں ملتے جلتے ٹیب کے مقابلے میں زیادہ وسیع فعالیت ہوتی ہے سیل فارمیٹ.
.
سبق: ایکسل میں ہونے والی تبدیلیوں سے سیل کو کیسے بچایا جائے
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ٹیبل فارمیٹنگ کیلئے ایکسل میں بہت وسیع فعالیت ہے۔ اس صورت میں ، آپ پہلے سے طے شدہ خصوصیات کے ساتھ شیلیوں کے ل several کئی اختیارات استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ ونڈو میں ٹولز کے پورے سیٹ کا استعمال کرتے ہوئے مزید عین سیٹنگیں بھی کرسکتے ہیں۔ سیل فارمیٹ اور ٹیپ پر۔ غیر معمولی استثناء کے ساتھ ، فارمیٹنگ ونڈو ٹیپ کے بجائے فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ اختیارات مہیا کرتا ہے۔
