جب آپ ایکسل دستاویز پرنٹ کرتے ہیں تو ، اکثر ایسی صورتحال ہوتی ہے جب چوڑائی کی میز کاغذ کی معیاری شیٹ پر فٹ نہیں ہوتی ہے۔ لہذا ، ہر چیز جو اس حد سے آگے ہے ، پرنٹر اضافی چادروں پر چھاپتا ہے۔ لیکن ، اکثر اس صورت حال کو پورٹریٹ سے دستاویز کی واقفیت کو تبدیل کرکے ، جس کو ڈیفالٹ کے ذریعہ انسٹال کیا جاتا ہے ، کو زمین کی تزئین میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ایکسل میں مختلف طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے یہ کیسے کیا جائے۔
سبق: مائیکروسافٹ ورڈ میں شیٹ کو زمین کی تزئین کا رخ کیسے بنائیں
دستاویز پھیل گیا
ایکسل کی درخواست میں ، چھاپتے وقت شیٹ واقفیت کے لئے دو اختیارات ہیں: پورٹریٹ اور زمین کی تزئین۔ پہلا ایک پہلے سے طے شدہ ہے۔ یعنی ، اگر آپ نے دستاویز میں اس ترتیب کے ساتھ کوئی جوڑ توڑ نہیں کی ہے ، تو پھر جب یہ چھاپ رہے ہو تو یہ پورٹریٹ واقفیت میں سامنے آئے گا۔ پوزیشننگ کی ان دو اقسام کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ پورٹریٹ کی سمت میں صفحہ کی اونچائی چوڑائی سے زیادہ ہے ، اور زمین کی تزئین کی سمت میں - اس کے برعکس۔
در حقیقت ، ایکسل میں کسی صفحے کو پورٹریٹ سے زمین کی تزئین کی طرف موڑنے کے طریقہ کار کا طریقہ کار صرف ایک ہی ہے ، لیکن اسے کئی آپشنز میں سے کسی ایک کو استعمال کرتے ہوئے لانچ کیا جاسکتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، آپ کتاب کی ہر انفرادی شیٹ پر اپنی نوعیت کی پوزیشننگ کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، ایک شیٹ کے اندر آپ اس پیرامیٹر کو اس کے انفرادی عناصر (صفحات) کے لئے تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔
سب سے پہلے ، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ کیا یہ دستاویز کو موڑ دینے کے قابل ہے؟ ان مقاصد کے ل you ، آپ پیش نظارہ استعمال کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، ٹیب پر جائیں فائلحصے میں منتقل "پرنٹ". ونڈو کے بائیں حصے میں دستاویز کا پیش نظارہ علاقہ ہے ، یہ پرنٹ پر کیسا نظر آئے گا۔ اگر اسے افقی طیارے میں متعدد صفحات میں تقسیم کیا گیا ہے تو اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹیبل شیٹ پر فٹ نہیں ہوگی۔
اگر اس طریقہ کار کے بعد ہم ٹیب پر واپس آجائیں "ہوم" تب ہم علیحدگی کی ایک گندگی ہوئی لکیر دیکھیں گے۔ اس صورت میں جب یہ ٹیبل کو عمودی طور پر حصوں میں تقسیم کرتا ہے تو ، یہ اضافی ثبوت ہے کہ جب ایک کالم پر تمام کالموں کی پرنٹنگ نہیں کی جاسکتی ہے۔
ان حالات کے پیش نظر ، دستاویز کی واقفیت کو زمین کی تزئین میں بدلنا بہتر ہے۔
طریقہ 1: پرنٹ کی ترتیبات
اکثر ، صارف صفحے کو تبدیل کرنے کے لئے پرنٹ سیٹنگ میں موجود ٹولز کا رخ کرتے ہیں۔
- ٹیب پر جائیں فائل (اس کے بجائے ، ایکسل 2007 میں ، ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں مائیکروسافٹ آفس کے لوگو پر کلک کریں)۔
- ہم سیکشن میں منتقل "پرنٹ".
- پہلے سے واقف پیش نظارہ علاقہ کھلتا ہے۔ لیکن اس بار وہ ہماری دلچسپی نہیں کرے گی۔ بلاک میں "ترتیب" بٹن پر کلک کریں "کتاب واقفیت".
- ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے منتخب کریں "زمین کی تزئین کی واقفیت".
- اس کے بعد ، متحرک ایکسل شیٹ کے صفحہ کی واقفیت کو زمین کی تزئین میں تبدیل کردیا جائے گا ، جسے چھپی ہوئی دستاویزات کا پیش نظارہ کرنے کے لئے ونڈو میں دیکھا جاسکتا ہے۔
طریقہ 2: صفحہ لے آؤٹ ٹیب
شیٹ واقفیت کو تبدیل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہ ٹیب میں کیا جا سکتا ہے صفحہ لے آؤٹ.
- ٹیب پر جائیں صفحہ لے آؤٹ. بٹن پر کلک کریں واقفیتجو ٹول بلاک میں واقع ہے صفحہ کی ترتیبات. ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے منتخب کریں "زمین کی تزئین کی".
- اس کے بعد ، موجودہ شیٹ کی واقفیت کو زمین کی تزئین میں تبدیل کردیا جائے گا۔
طریقہ 3: ایک ہی بار میں متعدد شیٹوں کی واقفیت تبدیل کریں
مذکورہ بالا طریقوں کا استعمال کرتے وقت ، موجودہ شیٹ پر صرف سمت میں تبدیلی واقع ہوتی ہے۔ ایک ہی وقت میں ، اس پیرامیٹر کو بیک وقت کئی ایک جیسے عناصر پر لگانا ممکن ہے۔
- اگر آپ پر چادریں جن پر آپ گروپ ایکشن لاگو کرنا چاہتے ہیں وہ ایک دوسرے کے ساتھ ہیں ، تو بٹن دبائیں شفٹ کی بورڈ پر اور ، اسے جاری کیے بغیر ، اسٹیٹس بار کے اوپر ونڈو کے نیچے بائیں حصے میں واقع پہلے شارٹ کٹ پر کلک کریں۔ پھر آخری حد کے لیبل پر کلک کریں۔ اس طرح ، پوری حد کو اجاگر کیا جائے گا۔
اگر آپ کو متعدد شیٹوں کے صفحات کی سمت کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے جن کے لیبل ایک دوسرے کے ساتھ نہیں واقع ہیں ، تو پھر اعمال کی الگورتھم قدرے مختلف ہے۔ بٹن کو تھامے Ctrl کی بورڈ پر کلک کریں اور ہر شارٹ کٹ پر کلک کریں جس پر آپ بائیں ماؤس کے بٹن کے ذریعہ آپریشن کرنا چاہتے ہیں۔ اس طرح ، ضروری عناصر کو اجاگر کیا جائے گا۔
- انتخاب ہونے کے بعد ، ہم پہلے سے ہی واقف کارروائی انجام دیتے ہیں۔ ٹیب پر جائیں صفحہ لے آؤٹ. ربن کے بٹن پر کلک کریں واقفیتٹول گروپ میں واقع ہے صفحہ کی ترتیبات. ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے منتخب کریں "زمین کی تزئین کی".
اس کے بعد ، تمام منتخب شدہ شیٹس میں عناصر کی مذکورہ بالا واقفیت ہوگی۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پورٹریٹ واقفیت کو زمین کی تزئین کی طرف تبدیل کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ہمارے ذریعہ بیان کردہ پہلے دو طریقے موجودہ شیٹ کے پیرامیٹرز کو تبدیل کرنے کے لئے لاگو ہیں۔ اس کے علاوہ ، ایک اضافی آپشن موجود ہے جو آپ کو بیک وقت کئی شیٹوں پر سمت میں تبدیلیاں کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
