ڈیٹا اسٹور کرنے اور مختلف ایپلیکیشنز کے مابین ڈیٹا کا تبادلہ کرنے کے لئے ایکس ایم ایل ایک عام شکل ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام ڈیٹا کے ساتھ بھی کام کرتا ہے ، لہذا فائلوں کو XML معیار سے ایکسل فارمیٹ میں تبدیل کرنے کا معاملہ بہت ہی متعلقہ ہے۔ ہم یہ معلوم کریں گے کہ اس طریقہ کار کو مختلف طریقوں سے کیسے انجام دیا جائے۔
تبادلوں کا عمل
XML فائلیں کسی خاص مارک اپ زبان میں لکھی گئی ہیں جو ویب صفحات کے HTML سے ملتی جلتی ہیں۔ لہذا ، ان فارمیٹس میں کافی مماثل ڈھانچہ ہے۔ ایک ہی وقت میں ، ایکسل بنیادی طور پر ایک پروگرام ہے جس میں متعدد "آبائی" فارمیٹس ہیں۔ ان میں سب سے مشہور ہیں: ایکسل بک (ایکس ایل ایس ایکس) اور ایکسل بک 97 - 2003 (ایکس ایل ایس)۔ آئیے ان XML فائلوں کو ان فارمیٹس میں تبدیل کرنے کے اہم طریقے تلاش کریں۔
طریقہ 1: ایکسل بلٹ میں فعالیت
ایکسل XML فائلوں کے ساتھ بہت اچھا کام کرتا ہے۔ وہ ان کو کھول سکتی ہے ، تبدیل کر سکتی ہے ، تخلیق کرسکتی ہے ، بچا سکتی ہے۔ لہذا ، ہمارے کام کا آسان ترین آپشن یہ ہے کہ اس شے کو کھولیں اور اسے XLSX یا XLS دستاویزات کی شکل میں ایپلی کیشن انٹرفیس کے ذریعے محفوظ کریں۔
- ہم ایکسل شروع کرتے ہیں۔ ٹیب میں فائل نقطہ کرنے کے لئے جانا "کھلا".
- دستاویزات کھولنے کے لئے ونڈو کو چالو کیا گیا ہے۔ ہم اس ڈائرکٹری میں جاتے ہیں جہاں ہمیں مطلوبہ XML دستاویز اسٹور کیا جاتا ہے ، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- ایکسل انٹرفیس کے ذریعہ دستاویز کھولنے کے بعد ، دوبارہ ٹیب پر جائیں فائل.
- اس ٹیب پر جائیں ، آئٹم پر کلک کریں۔ "بطور محفوظ کریں ...".
- ایک ونڈو کھلتی ہے جو کھڑکی کی طرح دکھائی دیتی ہے ، لیکن کچھ اختلافات کے ساتھ۔ اب ہمیں فائل کو بچانے کی ضرورت ہے۔ نیویگیشن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم اس ڈائرکٹری میں جاتے ہیں جہاں تبدیل شدہ دستاویز کو اسٹور کیا جائے گا۔ اگرچہ آپ اسے موجودہ فولڈر میں چھوڑ سکتے ہیں۔ میدان میں "فائل کا نام" اگر چاہیں تو ، آپ اس کا نام تبدیل کرسکتے ہیں ، لیکن یہ بھی ضروری نہیں ہے۔ ہمارے کام کا مرکزی فیلڈ درج ذیل فیلڈ ہے۔ فائل کی قسم. اس فیلڈ پر کلک کریں۔
مجوزہ اختیارات میں سے ، ایکسل ورک بک یا ایکسل ورک بک 97-2003 کو منتخب کریں۔ ان میں سے پہلا نیا ہے ، دوسرا پہلے سے ہی کچھ قدیم ہے۔
- سلیکشن ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
یہ پروگرام انٹرفیس کے ذریعے XML فائل کو ایکسل فارمیٹ میں تبدیل کرنے کا طریقہ کار مکمل کرتا ہے۔
طریقہ 2: امپورٹ ڈیٹا
مذکورہ بالا طریقہ صرف سادہ ساخت کے ساتھ XML فائلوں کے لئے موزوں ہے۔ اس طرح سے تبادلوں کے دوران مزید پیچیدہ جدولوں کا صحیح ترجمہ نہیں کیا جاسکتا ہے۔ لیکن ، ایک اور بلٹ ان ایکسل ٹول ہے جو ڈیٹا کو صحیح طریقے سے درآمد کرنے میں مددگار ہوگا۔ یہ واقع ہے ڈویلپر مینوجو بطور ڈیفالٹ غیر فعال ہے۔ لہذا ، سب سے پہلے ، اس کو چالو کرنے کی ضرورت ہے۔
- ٹیب پر جا رہے ہیں فائلآئٹم پر کلک کریں "اختیارات".
- اختیارات ونڈو میں ، ذیلی حصے پر جائیں ربن سیٹ اپ. ونڈو کے دائیں جانب ، اگلے خانے کو چیک کریں "ڈویلپر". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے". اب مطلوبہ فنکشن چالو ہوجاتا ہے ، اور متعلقہ ٹیب ربن پر ظاہر ہوتا ہے۔
- ٹیب پر جائیں "ڈویلپر". ٹول باکس میں ربن پر ایکس ایم ایل بٹن پر کلک کریں "درآمد".
- امپورٹ ونڈو کھل گئی۔ ہم اس ڈائرکٹری میں جاتے ہیں جہاں ہماری ضرورت کی دستاویز موجود ہے۔ اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "درآمد".
- پھر ایک ڈائیلاگ باکس کھل سکتا ہے ، جس میں کہا گیا ہے کہ منتخب فائل سکیم کا حوالہ نہیں دیتی ہے۔ پروگرام اسکیم خود تیار کرنے کی تجویز ہوگی۔ اس معاملے میں ، ہم اتفاق کرتے ہیں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اگلا ، درج ذیل ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔ اس میں یہ فیصلہ کرنے کی تجویز ہے کہ موجودہ کتاب میں ٹیبل کھولنی ہے یا کسی نئی کتاب میں۔ چونکہ ہم نے فائل کو کھولے بغیر ہی پروگرام کا آغاز کیا ہے ، لہذا ہم اس طے شدہ ترتیب کو چھوڑ سکتے ہیں اور موجودہ کتاب کے ساتھ کام جاری رکھ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، وہی ونڈو شیٹ پر نقاط کا تعین کرنے کی پیش کش کرتی ہے جہاں ٹیبل کو درآمد کیا جائے گا۔ آپ ایڈریس دستی طور پر درج کر سکتے ہیں ، لیکن شیٹ کے سیل پر آسانی سے کلک کرنا زیادہ آسان اور آسان ہے ، جو ٹیبل کا اوپری بائیں عنصر بن جائے گا۔ ڈائلاگ باکس کے فیلڈ میں ایڈریس داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- ان اقدامات کے بعد ، XML ٹیبل پروگرام ونڈو میں داخل کیا جائے گا۔ فائل کو ایکسل فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے ل، ، ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ڈسکیٹ کی شکل میں آئیکن پر کلک کریں۔
- ایک محفوظ ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو اس ڈائریکٹری کا تعین کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جہاں دستاویز کو ذخیرہ کیا جائے گا۔ اس بار فائل کی شکل XLSX کے ذریعہ پہلے سے انسٹال ہوگی ، لیکن اگر آپ چاہیں تو آپ فیلڈ کو بڑھا سکتے ہیں فائل کی قسم اور ایک اور ایکسل فارمیٹ انسٹال کریں - ایکس ایل ایس۔ محفوظ کرنے کی ترتیبات ترتیب دیئے جانے کے بعد ، اگرچہ اس صورت میں وہ بطور ڈیفالٹ چھوڑ جاسکتی ہیں ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
اس طرح ، ہمیں جس سمت میں درکار ہے اس میں تبدیلی کا طریقہ درست اعداد و شمار کے تبادلوں کے ساتھ مکمل ہوگا۔
طریقہ 3: آن لائن کنورٹر
وہ صارفین جن کے کسی وجہ سے کمپیوٹر پر ایکسل انسٹال نہیں ہے ، لیکن آپ کو XML فارمیٹ سے ایکسل میں فائل کو فوری طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت ہے ، آپ تبادلوں کے ل for متعدد خصوصی آن لائن خدمات میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں۔ اس نوعیت کی سب سے زیادہ سہل کنورٹیوریو ہے۔
کنورٹیو آن لائن کنورٹر
- کسی بھی براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے اس ویب وسیلہ پر جائیں۔ اس پر آپ تبدیل شدہ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے 5 طریقے منتخب کرسکتے ہیں۔
- ایک کمپیوٹر ہارڈ ڈرائیو سے؛
- ڈراپ باکس آن لائن اسٹوریج سے؛
- گوگل ڈرائیو آن لائن اسٹوریج سے
- انٹرنیٹ کے لنک سے۔
چونکہ ہمارے معاملے میں دستاویز پی سی پر رکھی گئی ہے ، پھر بٹن پر کلک کریں "کمپیوٹر سے".
- دستاویز کی کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اس ڈائریکٹری میں جائیں جہاں یہ واقع ہے۔ فائل پر کلک کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "کھلا".
خدمت میں فائل شامل کرنے کا ایک متبادل طریقہ بھی ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ونڈوز ایکسپلورر سے ماؤس کی مدد سے اس کا نام کھینچیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فائل سروس میں شامل کردی گئی ہے اور حالت میں ہے "تیار". اب آپ کو فارمیٹ کے لئے ہمیں فارمیٹ کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے۔ خط کے ساتھ والے خانے پر کلک کریں "بی". فائل گروپس کی ایک فہرست کھل گئی۔ منتخب کریں "دستاویز". اگلا ، فارمیٹس کی ایک فہرست کھل جاتی ہے۔ منتخب کریں "Xls" یا "Xlsx".
- ونڈو میں مطلوبہ توسیع کا نام شامل ہونے کے بعد ، بڑے سرخ بٹن پر کلک کریں تبدیل کریں. اس کے بعد ، دستاویز کو تبدیل کیا جائے گا اور اس وسائل پر ڈاؤن لوڈ کے لئے دستیاب ہوگا۔
اس سمت میں معیاری ریفارمٹنگ ٹولز تک رسائی نہ ہونے کی صورت میں یہ آپشن ایک عمدہ سیفٹی نیٹ کا کام کرسکتا ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں بلٹ ان ٹولز موجود ہیں جو آپ کو XML فائل کو اس پروگرام کے "آبائی" فارمیٹس میں سے کسی میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ عام ترین فنکشن "اس طرح سے محفوظ کریں ..." کے ذریعے آسان تر مثالوں کو آسانی سے تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ زیادہ پیچیدہ ڈھانچے والی دستاویزات کے لئے ، درآمد کے ذریعہ تبادلوں کا ایک الگ طریقہ کار ہے۔ وہ صارفین جو کسی وجہ سے ان ٹولز کو استعمال نہیں کرسکتے ہیں انہیں فائلوں کو تبدیل کرنے کے ل specialized خصوصی آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے کام کو مکمل کرنے کا موقع ملتا ہے۔
