XML اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک عالمی شکل ہے۔ اس کی حمایت بہت سارے پروگراموں کے ذریعہ کی جاتی ہے ، بشمول DBMS دائرہ میں شامل۔ لہذا ، معلومات کو XML میں تبدیل کرنا خاص طور پر مختلف درخواستوں کے مابین تعامل اور ڈیٹا کے تبادلے کے نقطہ نظر سے اہم ہے۔ ایکسل ایک پروگراموں میں سے ایک ہے جو ٹیبل کے ساتھ کام کرتا ہے ، اور حتی کہ ڈیٹا بیس کو بھی جوڑ سکتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ایکسل فائلوں کو XML میں کیسے تبدیل کیا جائے۔
تبادلوں کا طریقہ کار
ڈیٹا کو ایکس ایم ایل فارمیٹ میں تبدیل کرنا اتنا آسان عمل نہیں ہے ، کیوں کہ اس کے کورس میں ایک خاص اسکیم (اسکیما. ایکس ایم ایل) بنانا ضروری ہے۔ تاہم ، معلومات کو اس فارمیٹ کی آسان فائل میں تبدیل کرنے کے ل Excel ، ایکسل میں ہاتھوں میں بچت کے لئے معمول کے اوزار رکھنے کے لئے یہ کافی ہے ، لیکن ایک بہتر ڈھانچہ تیار کرنے کے ل you آپ کو آریھ کی ڈرائنگ اپ اور دستاویز سے اس کے تعلق سے اچھی طرح ٹنکر لگانی ہوگی۔
طریقہ 1: آسان محفوظ کریں
ایکسل میں ، آپ XML فارمیٹ میں ڈیٹا کو صرف مینو کا استعمال کرکے محفوظ کرسکتے ہیں "بطور محفوظ کریں ...". سچ ہے ، اس کی کوئی گارنٹی نہیں ہے کہ پھر اس طرح سے بنائی گئی فائل کے ساتھ تمام پروگرام صحیح طور پر کام کریں گے۔ اور ہر صورت میں نہیں ، یہ طریقہ کارگر ہے۔
- ہم ایکسل پروگرام شروع کرتے ہیں۔ تبدیل کرنے کے لئے آئٹم کو کھولنے کے لئے ، ٹیب پر جائیں فائل. اگلا ، آئٹم پر کلک کریں "کھلا".
- فائل کی کھلی ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اس ڈائریکٹری میں جائیں جہاں ہماری ضرورت والی فائل موجود ہے۔ یہ ایکسل ایک شکل میں ہونا ضروری ہے۔ XLS یا XLSX۔ اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "کھلا"کھڑکی کے نیچے واقع ہے۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فائل کھولی گئی تھی ، اور اس کا ڈیٹا موجودہ شیٹ پر ظاہر کیا گیا تھا۔ دوبارہ ٹیب پر جائیں فائل.
- اس کے بعد ، پر جائیں "بطور محفوظ کریں ...".
- سیو ونڈو کھل گئی۔ ہم اس ڈائرکٹری میں جاتے ہیں جس میں ہم چاہتے ہیں کہ تبدیل شدہ فائل کو اسٹور کیا جائے۔ تاہم ، آپ پہلے سے طے شدہ ڈائرکٹری چھوڑ سکتے ہیں ، یعنی پروگرام کے ذریعہ تجویز کردہ ایک۔ اسی ونڈو میں ، اگر آپ چاہیں تو ، آپ فائل کا نام تبدیل کرسکتے ہیں۔ لیکن بنیادی توجہ میدان پر ادا کرنے کی ضرورت ہے فائل کی قسم. ہم اس فیلڈ پر کلک کرکے فہرست کھولتے ہیں۔
تحفظ کے اختیارات میں سے ، ہم ایک نام کی تلاش میں ہیں ایکس ایم ایل ٹیبل 2003 یا XML ڈیٹا. ان اشیاء میں سے ایک کا انتخاب کریں۔
- اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں.
اس طرح ، فائل کو ایکسل سے XML فارمیٹ میں تبدیل کرنا مکمل ہوگا۔
طریقہ 2: ڈویلپر ٹولز
آپ پروگرام ٹیب پر ڈویلپر ٹولز کا استعمال کرکے ایکسل فارمیٹ کو XML میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، اگر صارف سب کچھ صحیح طریقے سے کرتا ہے تو ، پچھلے طریقہ کے برعکس ، آؤٹ پٹ ہوگی ، ایک مکمل XML فائل جو تیسرے فریق کے استعمال سے صحیح طور پر سمجھے گی۔ لیکن مجھے ابھی یہ کہنا ضروری ہے کہ ہر ابتدائی کے پاس اتنی معلومات اور صلاحیتیں نہیں ہوسکتی ہیں کہ اس طرح سے ڈیٹا کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھ سکے۔
- پہلے سے طے شدہ طور پر ، ڈویلپر ٹول بار غیر فعال ہے۔ لہذا ، سب سے پہلے ، آپ کو اسے چالو کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹیب پر جائیں فائل اور آئٹم پر کلک کریں "اختیارات".
- کھلنے والے پیرامیٹرز ونڈو میں ، ذیلی حصے میں جائیں ربن سیٹ اپ. ونڈو کے دائیں حصے میں ، قیمت کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں "ڈویلپر". اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے"کھڑکی کے نیچے واقع ہے۔ ڈویلپر ٹول بار اب اہل ہے۔
- اگلا ، کسی بھی آسان طریقے سے پروگرام میں ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- اس کی بنیاد پر ، ہمیں ایک اسکیم بنانا ہوگی جو کسی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں بنتی ہو۔ ان مقاصد کے ل you ، آپ ونڈوز نوٹ پیڈ کو باقاعدہ استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن بہتر ہے کہ پروگرامنگ اور نوٹ پیڈ ++ مارک اپ زبانوں کے ساتھ کام کرنے کے ل application ایک خصوصی ایپلی کیشن کا استعمال کریں۔ ہم اس پروگرام کو شروع کرتے ہیں۔ اس میں ہم سرکٹ بناتے ہیں۔ ہماری مثال میں ، یہ ایسا ہی نظر آئے گا جیسے نیچے کا اسکرین شاٹ نوٹ پیڈ ++ ونڈو کو دکھاتا ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مکمل طور پر دستاویز کے لئے افتتاحی اور اختتامی ٹیگ ہے "ڈیٹا سیٹ". ایک ہی کردار میں ، ہر صف کے لئے ، ٹیگ "ریکارڈ". اسکیما کے ل it ، یہ کافی ہوگا اگر ہم دسترخوان کی صرف دو قطاریں لیں ، اور XML میں دستی طور پر اس کا ترجمہ نہ کریں۔ افتتاحی اور اختتامی کالم ٹیگ کا نام صوابدیدی ہوسکتا ہے ، لیکن اس صورت میں ، سہولت کے ل we ، ہم صرف روسی زبان کے کالم کے ناموں کا انگریزی میں ترجمہ کرنا ترجیح دیتے ہیں۔ ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ، ہم اسے XML فارمیٹ میں ہارڈ ڈرائیو پر کہیں بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر کی فعالیت کے ذریعہ محفوظ کرتے ہیں "اسکیما".
- ایک بار پھر ، پہلے ہی کھلا ہوا ٹیبل کے ساتھ ایکسل پروگرام میں جائیں۔ ٹیب میں منتقل کریں "ڈویلپر". ٹول باکس میں ربن پر ایکس ایم ایل بٹن پر کلک کریں "ماخذ". کھلنے والے فیلڈ میں ، ونڈو کے بائیں جانب ، بٹن پر کلک کریں "XML نقشہ جات ...".
- کھلنے والی ونڈو میں ، بٹن پر کلک کریں "شامل کریں ...".
- ذریعہ انتخاب ونڈو شروع ہوتا ہے۔ ہم پہلے مرتب کی گئی اسکیم کی لوکیشن ڈائرکٹری میں جاتے ہیں ، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- اسکیم کے عناصر کے ونڈو میں نمودار ہونے کے بعد ، کرسر کا استعمال کرکے ٹیبل کالم کے ناموں کے متعلقہ سیلوں میں گھسیٹیں۔
- ہم نتیجے والی میز پر دائیں کلک کرتے ہیں۔ سیاق و سباق کے مینو میں ، آئٹمز کو دیکھیں ایکس ایم ایل اور "برآمد کریں ...". اس کے بعد ، فائل کو کسی بھی ڈائرکٹری میں محفوظ کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے XLS اور XLSX فائلوں کو XML فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے دو اہم طریقے ہیں۔ ان میں سے پہلی انتہائی آسان ہے اور ایک فنکشن کے ذریعہ دی گئی توسیع کے ساتھ ابتدائی بچت کے طریقہ کار پر مشتمل ہے "بطور محفوظ کریں ...". اس اختیار کی سادگی اور وضاحت بلاشبہ فوائد ہیں۔ لیکن اس کا ایک بہت سنگین خامی ہے۔ تبادلہ بعض معیارات کو مدنظر رکھے بغیر انجام دیا جاتا ہے ، اور اسی وجہ سے کسی فریق کو تیسری فریق کی درخواستوں کے ذریعہ اس میں تبدیل کیا جانا ممکن نہیں ہے۔ دوسرے آپشن میں XML کی نقشہ سازی شامل ہے۔ پہلے طریقہ کے برعکس ، اس اسکیم کے مطابق تبدیل شدہ جدول تمام XML معیار کے معیارات کی تعمیل کرے گی۔ لیکن ، بدقسمتی سے ، ہر صارف جلدی سے اس طریقہ کار کی اہمیت کا پتہ نہیں لگا سکتا۔
