ایکسل بنیادی طور پر ڈیٹا پر کارروائی کرنے کا ایک پروگرام ہے جو ٹیبل میں ہے۔ BROWSE فنکشن اسی صف یا کالم میں واقع مخصوص معلوم پیرامیٹر پر کارروائی کرکے ٹیبل سے مطلوبہ قدر ظاہر کرتا ہے۔ اس طرح ، مثال کے طور پر ، آپ کسی مصنوع کے نام کی وضاحت کرکے ایک الگ سیل میں قیمت کی نمائش کرسکتے ہیں۔ اسی طرح ، آپ اس شخص کے نام سے ایک فون نمبر تلاش کرسکتے ہیں۔ آئیے تفصیل سے دیکھیں کہ ویو فنکشن کیسے کام کرتا ہے۔
آپریٹر دیکھیں
دیکھنے کے آلے کا استعمال شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو ایک ٹیبل بنانے کی ضرورت ہوگی جہاں ایسی اقدار ہوں گی جن کو ڈھونڈنے کی ضرورت ہوگی اور دی گئی قدریں۔ ان پیرامیٹرز کے مطابق ، تلاشی کی جائے گی۔ فنکشن کو استعمال کرنے کے دو طریقے ہیں: ایک ویکٹر کی شکل اور ایک سرنی شکل۔
طریقہ نمبر 1: ویکٹر کا فارم
یہ طریقہ اکثر ویو آپریٹر استعمال کرتے وقت صارفین میں استعمال ہوتا ہے۔
- سہولت کے ل we ، ہم کالموں کے ساتھ دوسرا ٹیبل بنا رہے ہیں "طلب قدر" اور "نتیجہ". یہ ضروری نہیں ہے ، کیونکہ ان مقاصد کے لئے آپ شیٹ پر موجود کسی بھی خلیوں کو استعمال کرسکتے ہیں۔ لیکن یہ زیادہ آسان ہوگا۔
- وہ سیل منتخب کریں جہاں حتمی نتیجہ ظاہر ہوگا۔ فارمولا خود اس میں ہوگا۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- فنکشن مددگار ونڈو کھلتی ہے۔ فہرست میں ہم ایک عنصر کی تلاش میں ہیں "دیکھیں" اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اگلا ، ایک اضافی ونڈو کھلتی ہے۔ دوسرے آپریٹرز شاذ و نادر ہی اسے دیکھتے ہیں۔ یہاں آپ کو ڈیٹا پروسیسنگ کی ان اقسام میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس کے بارے میں اوپر تبادلہ خیال کیا گیا: ویکٹر یا سرنی فارم۔ چونکہ اب ہم صرف ویکٹر کے نظارے پر غور کر رہے ہیں ، لہذا ہم پہلا آپشن منتخب کرتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- دلیل کی کھڑکی کھل گئی۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس فنکشن میں تین دلائل ہیں:
- مطلوبہ قیمت؛
- اسکین ویکٹر؛
- ویکٹر کے نتائج۔
ان صارفین کے لئے جو استعمال کیے بغیر ، آپریٹر کو دستی طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں "افعال کے ماسٹر"، اس کی تحریر کے نحو کو جاننا ضروری ہے۔ ایسا لگتا ہے:
= دیکھیں (تلاش_قیمتی؛ نظریہ_وییکٹر؛ نتیجہ_وییکٹر)ہم ان اقدار پر غور کریں گے جن کو دلائل ونڈو میں داخل کیا جانا چاہئے۔
میدان میں "طلب قدر" سیل کے نقاط درج کریں جہاں ہم پیرامیٹر ریکارڈ کریں گے جس کے ذریعہ تلاش کی جا. گی۔ دوسری ٹیبل میں ، ہم نے اسے ایک الگ سیل کہا ہے۔ ہمیشہ کی طرح ، لنک کا پتہ کھیت میں یا تو دستی طور پر کی بورڈ سے درج کیا جاتا ہے ، یا اس سے وابستہ علاقے کو اجاگر کرکے۔ دوسرا آپشن زیادہ آسان ہے۔
- میدان میں دیکھا ہوا ویکٹر خلیوں کی حد کی نشاندہی کریں ، اور ہمارے معاملے میں کالم جہاں نام موجود ہیں ، ان میں سے ایک سیل میں ہم لکھتے ہیں "طلب قدر". اس فیلڈ میں کوآرڈینیٹ داخل کرنا شیٹ پر کسی علاقے کو منتخب کرکے بھی سب سے آسان ہے۔
- میدان میں "نتائج کا ویکٹر" رینج کے نقاط کو داخل کیا گیا ہے ، وہ اقدار کہاں ہیں جن کی ہمیں تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔
- تمام ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- لیکن ، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ابھی تک یہ فنکشن سیل میں ایک غلط نتیجہ دکھاتا ہے۔ اس کے کام شروع کرنے کے ل it ، یہ ضروری ہے کہ مطلوبہ قیمت کے خطے میں ویکٹر کے ذریعہ جس پیرامیٹر کی ضرورت ہو اسے درج کریں۔
اعداد و شمار کے داخل ہونے کے بعد ، جس سیل میں یہ فنکشن واقع ہے وہ خود کار طریقے سے نتیجہ ویکٹر سے متعلقہ اشارے سے پُر ہوجاتا ہے۔
اگر ہم مطلوبہ قیمت کے سیل میں دوسرا نام درج کریں تو اس کے مطابق نتیجہ بدلے گا۔
دیکھنے کی تقریب VLOOKUP سے بہت ملتی جلتی ہے۔ لیکن VLOOKUP میں ، دیکھا ہوا کالم سب سے زیادہ بائیں ہونا چاہئے۔ VIW کی یہ حد نہیں ہے ، جو ہم اوپر کی مثال میں دیکھتے ہیں۔
سبق: ایکسل میں فنکشن وزرڈ
طریقہ 2: سرنی فارم
پچھلے طریقہ کے برعکس ، یہ فارم پوری صف کے ساتھ کام کرتا ہے ، جس میں دیکھنے کی حد اور نتائج کی حد شامل ہوتی ہے۔ اس معاملے میں ، جو حد دیکھا جارہا ہے وہ ضروری طور پر سرنی کا بائیں سب سے بائیں کالم ہونا چاہئے۔
- اس خلیے کے بعد جہاں نتیجہ ظاہر کیا جائے گا کا انتخاب کیا جاتا ہے ، فنکشن وزرڈ لانچ کیا جاتا ہے اور VIEW آپریٹر میں منتقلی ہوجاتی ہے ، آپریٹر کے فارم کو منتخب کرنے کے لئے ایک ونڈو کھل جاتی ہے۔ اس معاملے میں ، ہم سرنی کے لئے آپریٹر کی قسم منتخب کرتے ہیں ، یعنی فہرست میں دوسری پوزیشن۔ کلک کریں ٹھیک ہے.
- دلیل کی کھڑکی کھل گئی۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس فنکشن سب ٹائپ میں صرف دو دلائل ہیں۔ "طلب قدر" اور صف. اس کے مطابق ، اس کا نحو ذیل میں ہے:
= دیکھیں (تلاش کی قیمت؛ صف)میدان میں "طلب قدر"، پچھلے طریقہ کی طرح ، سیل کے نقاط درج کریں جس میں درخواست داخل کی جائے گی۔
- لیکن میدان میں صف آپ کو پوری صف کے نقاط کو بیان کرنے کی ضرورت ہے ، جس میں دیکھے جانے کی حد اور نتائج کی حد دونوں شامل ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، جس حد کو دیکھا جارہا ہے وہ ضروری طور پر سرنی کا سب سے بائیں کالم ہونا چاہئے ، ورنہ فارمولا صحیح طور پر کام نہیں کرے گا۔
- مخصوص ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اب ، آخری بار کی طرح ، اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لئے ، سیل میں مطلوبہ قیمت کے ل the ، جس حد تک دیکھا جا رہا ہے اس میں سے ایک نام درج کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد نتیجہ خود بخود اسی علاقے میں ظاہر ہوگا۔
توجہ! واضح رہے کہ سرنی کے لئے نظریہ فارمولے کا نظریہ متروک ہے۔ ایکسل کے نئے ورژن میں ، یہ موجود ہے ، لیکن صرف پچھلے ورژن میں بنی دستاویزات کی مطابقت کے لئے باقی ہے۔ اگرچہ پروگرام کے جدید واقعات میں سرنی فارم کا استعمال ممکن ہے ، لیکن اس کے بجائے VLOOKUP (حد کے پہلے کالم میں تلاش کرنے کے ل)) اور جی پی آر (رینج کی پہلی قطار میں تلاش کرنے کے ل new) نئے ، زیادہ جدید افعال استعمال کرنے کی بجائے سفارش کی جاتی ہے۔ وہ کسی بھی طرح صف کے نظریہ فارمولے کے لحاظ سے کمتر نہیں ہیں ، لیکن وہ زیادہ درست طریقے سے کام کرتے ہیں۔ لیکن ویکٹر آپریٹر VIEW اب بھی متعلقہ ہے۔
سبق: ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کی مثالیں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، مطلوبہ قیمت کے ذریعہ ڈیٹا کی تلاش کرتے وقت دیکھنے والا آپریٹر ایک بہترین معاون ہے۔ خاص طور پر لمبی میزوں میں یہ کارآمد ہے۔ یہ بھی خیال رکھنا چاہئے کہ اس فنکشن کی دو شکلیں ہیں - ویکٹر اور ارے کے لئے۔ آخری ایک پہلے ہی متروک ہے۔ اگرچہ کچھ صارفین اب بھی اس کا اطلاق کرتے ہیں۔
