ایکسل پروگرام کی ایک انتہائی مفید خصوصیات INDEX آپریٹر ہے۔ یہ مخصوص قطار اور کالم کے چوراہے پر ایک حد میں ڈیٹا کی تلاش کرتا ہے ، اور اس کے نتیجے کو پہلے کے نامزد سیل میں واپس کرتا ہے۔ لیکن دوسرے آپریٹرز کے ساتھ مل کر پیچیدہ فارمولوں میں استعمال ہونے پر اس فنکشن کے مکمل امکانات ظاہر ہوجاتے ہیں۔ آئیے اس کی درخواست کے لئے مختلف اختیارات کو دیکھتے ہیں۔
INDEX فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
آپریٹر انڈیکس زمرہ کے افعال کے ایک گروپ سے تعلق رکھتا ہے حوالہ جات اور اشارے. اس کی دو اقسام ہیں: صفوں اور حوالوں کے ل.۔
ارایوں کیلئے آپشن میں مندرجہ ذیل ترکیب موجود ہے۔
= INDEX (سرنی؛ صف_نمبر؛ کالم_نمبر)
ایک ہی وقت میں ، فارمولے میں آخری دو دلائل دونوں کو ایک ساتھ استعمال کیا جاسکتا ہے اور ان میں سے کوئی بھی ، اگر سرنی ایک جہتی ہو۔ کثیر جہتی رینج کے لئے ، دونوں اقدار کو استعمال کیا جانا چاہئے۔ اس بات کو بھی دھیان میں رکھنا چاہئے کہ قطار اور کالم نمبر شیٹ کے نقاط پر نمبر نہیں سمجھا جاتا ہے ، بلکہ مخصوص صف کے اندر ہی ترتیب ہوتا ہے۔
حوالہ آپشن کا نحو ذیل میں ہے:
= انڈیکس (لنک؛ قطار_نمبر؛ کالم_نمبر؛ [ایریا_نمبر])
یہاں ، اسی طرح ، آپ دو میں سے صرف ایک دلیل استعمال کرسکتے ہیں: لائن نمبر یا کالم نمبر. دلیل "ایریا نمبر" یہ عام طور پر اختیاری ہے اور اس کا اطلاق اسی وقت ہوتا ہے جب آپریشن میں متعدد حدود شامل ہوں۔
اس طرح ، آپریٹر کسی قطار یا کالم کی وضاحت کرتے وقت مخصوص حد میں ڈیٹا تلاش کرتا ہے۔ یہ خصوصیت بہت ملتی جلتی ہے VLR آپریٹر، لیکن اس کے برعکس ، یہ میز کے بائیں بازو کے کالم میں ہی نہیں بلکہ ہر جگہ تلاش کرسکتا ہے۔
طریقہ 1: ارے کیلئے INDEX آپریٹر استعمال کریں
سب سے پہلے ، آئیے آپ ایک آسان ترین مثال استعمال کرتے ہوئے آپریٹر کا تجزیہ کریں انڈیکس صفوں کے لئے۔
ہمارے پاس تنخواہ کی میز ہے۔ پہلا کالم ملازمین کے نام دکھاتا ہے ، دوسرا ادائیگی کی تاریخ اور تیسرا آمدنی کی رقم کو ظاہر کرتا ہے۔ ہمیں ملازم کا نام تیسری لائن میں ڈسپلے کرنے کی ضرورت ہے۔
- سیل کا انتخاب کریں جس میں پروسیسنگ کا نتیجہ ظاہر ہوگا۔ آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں"، جو فارمولہ بار کے بائیں طرف فوری طور پر واقع ہے۔
- چالو کرنے کا طریقہ کار جاری ہے فنکشن وزرڈز. زمرہ میں حوالہ جات اور اشارے اس آلے یا "مکمل حروف تہجی کی فہرست" نام تلاش کرنا انڈیکس. اس آپریٹر کو تلاش کرنے کے بعد ، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے"، جو کھڑکی کے نچلے حصے میں واقع ہے۔
- ایک چھوٹی سی ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو فنکشن کی ایک قسم کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ صف یا لنک. ہمیں ایک آپشن کی ضرورت ہے صف. یہ پہلے واقع ہے اور بطور ڈیفالٹ روشنی ڈالی گئی ہے۔ لہذا ، ہمیں صرف بٹن پر کلک کرنا ہے "ٹھیک ہے".
- فنکشن کے دلائل ونڈو کھلتے ہیں انڈیکس. جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، اس کے پاس تین دلائل ہیں ، اور اس کے مطابق ، بھرنے کے لئے تین فیلڈز ہیں۔
میدان میں صف آپ کو کارروائی کرنے والے ڈیٹا کی حد کا پتہ بتانا ہوگا۔ اسے دستی طور پر چلایا جاسکتا ہے۔ لیکن کام کو آسان بنانے کے ل we ، ہم بصورت دیگر کریں گے۔ کرسر کو مناسب فیلڈ میں رکھیں ، اور پھر ٹیبلر ڈیٹا کی پوری حد کو شیٹ پر دائرے میں رکھیں۔ اس کے بعد ، فیلڈ میں رینج کا پتہ فوری طور پر دکھایا جائے گا۔
میدان میں لائن نمبر نمبر ڈالیں "3"، چونکہ شرط کے مطابق ہمیں فہرست میں تیسرا نام متعین کرنے کی ضرورت ہے۔ میدان میں کالم نمبر نمبر مقرر کریں "1"چونکہ منتخب کردہ رینج میں ناموں کے ساتھ کالم پہلا ہے۔
تمام مخصوص ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- پروسیسنگ کا نتیجہ سیل میں ظاہر ہوتا ہے جو اس ہدایت کے پہلے پیراگراف میں اشارہ کیا گیا تھا۔ یعنی منتخب کردہ اعداد و شمار کی حد میں کٹوتی کنیت نام میں تیسرا نمبر ہے۔
ہم نے تقریب کی درخواست کی جانچ کی انڈیکس کثیر جہتی صف میں (متعدد کالم اور قطار)۔ اگر رینج ایک جہتی ہوتی تو ، دلیل ونڈو میں ڈیٹا کو بھرنا اور بھی آسان ہوجاتا۔ میدان میں صف مندرجہ بالا جیسے ہی طریقہ سے ، ہم اس کا پتہ بتاتے ہیں۔ اس صورت میں ، ڈیٹا کی حد صرف ایک کالم میں اقدار پر مشتمل ہے۔ "نام". میدان میں لائن نمبر قدر کی نشاندہی کریں "3"، چونکہ آپ کو تیسری صف سے ڈیٹا تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ کھیت کالم نمبر عام طور پر ، آپ اسے خالی چھوڑ سکتے ہیں ، کیونکہ ہمارے پاس ایک جہتی رینج ہے جس میں صرف ایک کالم استعمال ہوتا ہے۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
نتیجہ بالکل ویسا ہی ہوگا جیسا کہ مندرجہ بالا ہوگا۔
یہ دیکھنے کے ل this آپ کے لئے یہ سب سے آسان مثال تھی کہ یہ فنکشن کیسے کام کرتا ہے ، لیکن عملی طور پر ، اس کے استعمال کا ایسا ہی ورژن ابھی تک شاذ و نادر ہی استعمال ہوتا ہے۔
سبق: ایکسل نمایاں مددگار
طریقہ 2: آپریٹر تلاش کے ساتھ مل کر استعمال کریں
عملی طور پر ، تقریب انڈیکس اکثر دلیل کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے تلاش کریں. جھنڈ انڈیکس - تلاش کریں ایکسل میں کام کرتے وقت ایک طاقتور ٹول ہوتا ہے ، جو اس کی فعالیت میں اس کے قریبی ینالاگ یعنی آپریٹر سے کہیں زیادہ لچکدار ہوتا ہے وی پی آر.
تقریب کا بنیادی مقصد تلاش کریں منتخب کردہ حد میں کسی خاص قدر کی ترتیب کے لئے تعداد کا اشارہ ہے۔
آپریٹر کا نحو تلاش کریں جیسے:
= تلاش (تلاش_قیمتی ، دیکھنا_عارے ، [میچ_ٹائپ])
- قیمت مانگی - یہ وہ قیمت ہے جس کی حیثیت جس کی ہم تلاش کر رہے ہیں۔
- دیکھا ہوا صف یہ حد ہے جس میں یہ قیمت واقع ہے؛
- میچ کی قسم - یہ ایک اختیاری پیرامیٹر ہے جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا قدروں کی تلاش صحیح طریقے سے کی جائے یا تقریبا.۔ ہم عین مطابق اقدار تلاش کریں گے ، لہذا یہ استدلال استعمال نہیں ہوا ہے۔
اس ٹول کا استعمال کرکے آپ دلائل کی ان پٹ کو خودکار کرسکتے ہیں لائن نمبر اور کالم نمبر تقریب میں انڈیکس.
آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ ایک خاص مثال کے ساتھ کیسے کیا جاسکتا ہے۔ ہم ایک ہی میز کے ساتھ کام کر رہے ہیں ، جس پر اوپر بحث کی گئی تھی۔ الگ الگ ، ہمارے پاس دو اضافی فیلڈز ہیں۔ "نام" اور "رقم". اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ جب آپ ملازم کا نام درج کریں تو کمائی گئی رقم خود بخود ظاہر ہوجائے گی۔ آئیے ملاحظہ کریں کہ افعال کو لاگو کرکے اسے کس طرح عملی جامہ پہنایا جاسکتا ہے انڈیکس اور تلاش کریں.
- سب سے پہلے ، ہم یہ معلوم کرتے ہیں کہ ملازم پرفینوف ڈی ایف کو کیا اجرت ملتی ہے۔ مناسب فیلڈ میں اس کا نام درج کریں۔
- فیلڈ میں ایک سیل منتخب کریں "رقم"جس میں حتمی نتیجہ ظاہر ہوگا۔ فنکشن دلائل ونڈو لانچ کریں انڈیکس صفوں کے لئے۔
میدان میں صف ہم کالم کے نقاط کو داخل کرتے ہیں جس میں ملازمین کی اجرت واقع ہوتی ہے۔
کھیت کالم نمبر اسے خالی چھوڑ دیں ، کیونکہ ہم مثال کے طور پر یک جہتی حد استعمال کرتے ہیں۔
لیکن میدان میں لائن نمبر ہمیں صرف ایک فنکشن لکھنے کی ضرورت ہے تلاش کریں. اسے لکھنے کے لئے ، ہم مذکورہ نحو پر عمل کرتے ہیں۔ فیلڈ میں فوری طور پر آپریٹر کا نام درج کریں "تلاش" قیمتوں کے بغیر پھر فورا. بریکٹ کھولیں اور مطلوبہ قیمت کے نقاط کی نشاندہی کریں۔ یہ اس سیل کے نقاط ہیں جس میں ہم نے علیحدہ طور پر ملازم پرفینوف کا نام درج کیا تھا۔ ہم نے ایک سیمکالون لگایا ہے اور جس رینج کو دیکھا جا رہا ہے اس کی نشاندہی کرتے ہیں۔ ہمارے معاملے میں ، یہ ملازمین کے ناموں کے ساتھ کالم کا پتہ ہے۔ اس کے بعد ، بریکٹ بند کریں۔
تمام اقدار داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- ڈی پرفینوف پروسیسنگ کے بعد کمائی کی رقم کا نتیجہ کھیت میں ظاہر ہوتا ہے "رقم"۔
- اب اگر میدان میں ہے "نام" ہم اس کے ساتھ مشمولات بدل دیں گے "پیرفینوف ڈی ایف۔"، مثال کے طور پر ، "پوپووا ایم ڈی۔"، تو فیلڈ میں اجرت کی قدر خود بخود تبدیل ہوجائے گی "رقم".
طریقہ 3: متعدد میزیں سنبھال لیں
اب دیکھتے ہیں کہ آپریٹر کو کس طرح استعمال کررہا ہے انڈیکس آپ متعدد جدولوں پر کارروائی کرسکتے ہیں۔ اس مقصد کے لئے ایک اضافی دلیل کا اطلاق ہوگا۔ "ایریا نمبر".
ہمارے پاس تین میزیں ہیں۔ ہر جدول ملازمین کی اجرت کو ایک مہینے کے لئے ظاہر کرتا ہے۔ ہمارا کام دوسرے ملازم (دوسرے قطار) کے تیسرے مہینے (تیسرے خطے) کی تنخواہ (تیسرا کالم) تلاش کرنا ہے۔
- اس سیل کا انتخاب کریں جس میں نتیجہ برآمد ہوگا اور معمول کے مطابق راستہ کھلا فیچر وزرڈ، لیکن آپریٹر کی قسم کا انتخاب کرتے وقت ، حوالہ دیکھیں کو منتخب کریں۔ ہمیں اس کی ضرورت ہے کیونکہ یہ قسم دلیل سے نمٹنے کی حمایت کرتی ہے۔ "ایریا نمبر".
- دلیل کی کھڑکی کھل گئی۔ میدان میں لنک ہمیں تینوں سلسلوں کے پتے بتانے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، فیلڈ میں کرسر مقرر کریں اور بائیں ماؤس کے بٹن کو دبانے والی پہلی حد منتخب کریں۔ اس کے بعد ایک سیمیکولن ڈالیں۔ یہ بہت اہم ہے ، کیونکہ اگر آپ فوری طور پر اگلی صف کے انتخاب پر جائیں تو اس کا پتہ صرف پچھلے والے کے نقاط کی جگہ لے لے گا۔ لہذا ، سیمکولون میں داخل ہونے کے بعد ، اگلی رینج منتخب کریں۔ اس کے بعد ہم نے ایک سیمکالون لگایا اور آخری صف کو منتخب کریں۔ سارا اظہار جو میدان میں ہے لنک بریکٹ میں لے لو.
میدان میں لائن نمبر نمبر کی نشاندہی کریں "2"، چونکہ ہم فہرست میں دوسرا آخری نام تلاش کر رہے ہیں۔
میدان میں کالم نمبر نمبر کی نشاندہی کریں "3"چونکہ ہر ٹیبل میں تنخواہ کالم قطار میں تیسرا نمبر ہے۔
میدان میں "ایریا نمبر" نمبر ڈالیں "3"، چونکہ ہمیں تیسرے جدول میں اعداد و شمار تلاش کرنے کی ضرورت ہے ، جس میں تیسرے مہینے کی اجرت سے متعلق معلومات موجود ہیں۔
تمام ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، حساب کے نتائج پہلے منتخب سیل میں ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ دوسرے ملازم (وی. ایم سفروف) کی تنخواہ کی رقم تیسرے مہینے کے لئے ظاہر کرتا ہے۔
طریقہ 4: رقم کا حساب لگائیں
حوالہ فارم اتنی کثرت سے سرنی فارم کی طرح استعمال نہیں ہوتا ہے ، لیکن یہ نہ صرف ایک سے زیادہ حدود کے ساتھ کام کرتے ہوئے ، بلکہ دیگر ضروریات کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اس کا استعمال آپریٹر کے ساتھ مل کر رقم کا حساب کتاب کرنے کے لئے کیا جاسکتا ہے SUM.
رقم میں اضافہ کرتے وقت SUM مندرجہ ذیل ترکیب ہے:
= SUM (سرنی_دوس)
ہمارے خاص معاملے میں ، تمام ملازمین کی ہر ماہ کی آمدنی کی مقدار کا حساب درج ذیل فارمولے کے ذریعے لگایا جاسکتا ہے۔
= سم (سی 4: سی 9)
لیکن آپ فنکشن کا استعمال کرکے اس میں تھوڑا سا ترمیم کرسکتے ہیں انڈیکس. تب اس کی درج ذیل شکل ہوگی۔
= سم (C4: انڈیکس (C4: C9؛ 6))
اس صورت میں ، صف کے آغاز کے نقاط سے اس سیل کی نشاندہی ہوتی ہے جس کے ساتھ یہ شروع ہوتا ہے۔ لیکن نقاط میں جو سرنی کے خاتمے کی نشاندہی کرتا ہے ، آپریٹر استعمال ہوتا ہے انڈیکس. اس معاملے میں ، آپریٹر کی پہلی دلیل انڈیکس آخری سیل میں - چھٹا - ایک رینج ، اور دوسرا اشارہ کرتا ہے۔
سبق: کارآمد ایکسل کی خصوصیات
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فنکشن انڈیکس بلکہ مختلف کاموں کو حل کرنے کے لئے ایکسل میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اگرچہ ہم نے اس کی اطلاق کے لئے ہر ممکن اختیارات سے بہت زیادہ غور کیا ہے ، لیکن صرف مقبول ترین۔ اس فنکشن کی دو اقسام ہیں: ریفرنشل اور ارای کے لئے۔ دوسرے آپریٹرز کے ساتھ مل کر اسے زیادہ موثر طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح سے بنائے گئے فارمولے انتہائی پیچیدہ مسائل کو حل کرنے کے قابل ہوں گے۔
