کسی بھی پروگرام میں تیار کی گئی دستاویز کو پرنٹ کرنے سے پہلے ، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ یہ پرنٹ پر کی طرح نظر آئے گا۔ در حقیقت ، یہ ممکن ہے کہ اس کا کچھ حصہ پرنٹ کے علاقے میں نہ آئے یا غلط طور پر دکھایا گیا ہو۔ ایکسل میں ان مقاصد کے لئے ایک پیش نظارہ کے طور پر ایک آلہ ہے۔ آئیے اس میں داخل ہونے کا طریقہ ، اور اس کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
پیش نظارہ کا استعمال
پیش نظارہ کی اہم خصوصیت یہ ہے کہ اس کی ونڈو میں دستاویز اسی طرح ڈسپلے ہوگی جس میں پرنٹنگ کے بعد صفحہ بندی بھی شامل ہے۔ اگر آپ جو نتیجہ دیکھ رہے ہیں وہ صارف کو راضی نہیں کرتا ہے ، تو آپ فوری طور پر ایکسل ورک بک میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
ایکسل 2010 کی مثال استعمال کرتے ہوئے پیش نظارہ کے ساتھ کام کرنے پر غور کریں۔ اس پروگرام کے بعد کے ورژن میں اس ٹول کے لئے یکساں الگورتھم موجود ہے۔
پیش نظارہ کے علاقے پر جائیں
سب سے پہلے ، ہم یہ اندازہ لگائیں گے کہ پیش نظارہ والے علاقے میں کیسے جائے گا۔
- کھلی ایکسل ورک بک کی کھڑکی میں ہونے کی وجہ سے ، ٹیب پر جائیں فائل.
- اگلا ہم سیکشن میں منتقل ہوجاتے ہیں "پرنٹ".
- پیش نظارہ کا علاقہ کھڑکی کے دائیں حصے میں واقع ہوگا جو کھلتی ہے ، جہاں دستاویز اس شکل میں دکھائی جاتی ہے جس میں وہ پرنٹ نظر آئے گا۔
آپ ان تمام افعال کو ایک سادہ ہاٹکی امتزاج سے بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔ Ctrl + F2.
پروگرام کے پرانے ورژن میں پیش نظارہ پر جائیں
لیکن ایکسل 2010 سے پہلے کی ایپلی کیشن کے ورژن میں ، پیش نظارہ سیکشن میں جانا جدید ینالاگ سے کہیں مختلف ہے۔ آئیے مختصر طور پر ان معاملات کا پیش نظارہ علاقہ کھولنے کے لئے الگورتھم پر غور کریں۔
ایکسل 2007 میں پیش نظارہ ونڈو پر جانے کے لئے ، درج ذیل کام کریں:
- لوگو پر کلک کریں مائیکرو سافٹ آفس چلانے والے پروگرام کے اوپری بائیں کونے میں۔
- پاپ اپ مینو میں ، کرسر کو آئٹم پر منتقل کریں "پرنٹ".
- عمل کی ایک اضافی فہرست دائیں طرف کے بلاک میں کھل جائے گی۔ اس میں آپ کو شے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے "پیش نظارہ".
- اس کے بعد ، ایک علیحدہ ٹیب میں پیش نظارہ ونڈو کھلتی ہے۔ اسے بند کرنے کے لئے ، سرخ رنگ کا بڑا بٹن دبائیں "پیش نظارہ ونڈو کو بند کریں".
ایکسل 2003 میں پیش نظارہ ونڈو پر سوئچ کرنے کے لئے الگورتھم ایکسل 2010 اور اس کے بعد کے ورژن سے کہیں زیادہ مختلف ہے ۔حالانکہ یہ آسان ہے۔
- کھلی پروگرام ونڈو کے افقی مینو میں ، آئٹم پر کلک کریں فائل.
- ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ، منتخب کریں "پیش نظارہ".
- اس کے بعد ، پیش نظارہ ونڈو کھل جائے گی۔
پیش نظارہ طریقوں
پیش نظارہ کے علاقے میں ، آپ دستاویز پیش نظارہ کے طریقوں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں واقع دو بٹنوں کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاسکتا ہے۔
- بائیں بٹن دبانے سے قطعات دکھائیں دستاویز کے خانے دکھائے جاتے ہیں۔
- کرسر کو مطلوبہ فیلڈ میں منتقل کرکے اور بائیں ماؤس کے بٹن کو تھام کر ، اگر ضروری ہو تو ، آپ اس کی سرحدوں کو محض منتقل کرکے اسے بڑھا یا گھٹا سکتے ہیں ، اس طرح کتاب کو طباعت کے ل editing ترمیم کر سکتے ہیں۔
- کھیتوں کی نمائش کو بند کرنے کے لئے ، اسی بٹن پر دوبارہ کلک کریں جس نے ان کی کارکردگی کو فعال کیا۔
- دائیں بٹن کا پیش نظارہ وضع۔ "فٹ ٹو پیج". اس پر کلک کرنے کے بعد ، صفحہ پیش نظارہ والے علاقے میں طول و عرض پر لے جاتا ہے جو اس کے پرنٹ پر ہوگا۔
- اس وضع کو غیر فعال کرنے کے لئے ، اسی بٹن پر دوبارہ کلک کریں۔
دستاویز نیویگیشن
اگر دستاویز متعدد صفحات پر مشتمل ہے تو پھر بطور ڈیفالٹ پیش نظارہ ونڈو میں صرف ایک ہی وقت میں نظر آتا ہے۔ پیش نظارہ کے نچلے حصے میں موجودہ صفحہ کا نمبر ہے ، اور اس کے دائیں طرف ایکسل ورک بک میں صفحات کی کل تعداد ہے۔
- پیش نظارہ والے علاقے میں مطلوبہ صفحہ دیکھنے کے ل you ، آپ کو کی بورڈ کے ذریعہ اس کا نمبر چلانے اور کلید کو دبانے کی ضرورت ہے داخل کریں.
- اگلے صفحے پر جانے کے لئے ، دائیں زاویہ سے ہدایت کردہ مثلث پر کلک کریں ، جو صفحہ نمبر کے دائیں طرف واقع ہے۔
پچھلے صفحے پر جانے کے لئے ، بائیں طرف موجود مثلث پر کلک کریں ، جو صفحہ نمبر کے دائیں طرف واقع ہے۔
- کتاب کو مجموعی طور پر دیکھنے کے لئے ، آپ کرسر کو ونڈو کے بالکل دائیں حصے میں اسکرول بار پر رکھ سکتے ہیں ، ماؤس کا بائیں بٹن دبائیں اور کرسر کو نیچے گھسیٹیں جب تک کہ آپ پوری دستاویز نہ دیکھیں۔ اس کے علاوہ ، آپ نیچے واقع بٹن کا استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ اسکرول بار کے نیچے واقع ہے اور نیچے کی طرف اشارہ کرنے والا ایک مثلث ہے۔ جب بھی آپ ماؤس کے بائیں بٹن کے ساتھ اس آئیکون پر کلیک کریں گے تو ، ایک صفحے میں منتقلی مکمل ہوجائے گی۔
- اسی طرح ، آپ دستاویز کے آغاز میں بھی جاسکتے ہیں ، لیکن اس کے ل you آپ کو یا تو اسکرول بار کو اوپر گھسیٹنا چاہئے ، یا اس سمت کی شکل میں آئکن پر کلک کرنا چاہئے جو اوپر کی طرف اشارہ کرتے ہوئے ہے ، جو اسکرول بار کے اوپر واقع ہے۔
- اس کے علاوہ ، آپ کی بورڈ پر نیویگیشن کیز کا استعمال کرتے ہوئے پیش نظارہ والے علاقے میں دستاویز کے کچھ مخصوص صفحات میں بھی منتقلی کرسکتے ہیں۔
- اوپر تیر - دستاویز کے ایک صفحے میں تبدیلی؛
- نیچے تیر - دستاویز کے نیچے ایک صفحے پر جانا؛
- ختم - دستاویز کے آخر میں منتقل؛
- گھر - دستاویز کے آغاز پر جائیں۔
کتاب کی تدوین
اگر پیش نظارہ کے دوران آپ کو دستاویز میں کوئی غلطیاں ، غلطیاں مل گئیں یا آپ ڈیزائن سے مطمئن نہیں ہیں تو ایکسل ورک بک میں ترمیم کی جانی چاہئے۔ اگر آپ کو خود دستاویز کے مندرجات کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے ، یعنی اس میں موجود ڈیٹا ، تو آپ کو ٹیب پر واپس جانے کی ضرورت ہے۔ "ہوم" اور ترمیم کرنے کے ضروری اقدامات انجام دیں۔
اگر آپ کو پرنٹ میں صرف دستاویز کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے ، تو یہ بلاک میں کیا جاسکتا ہے "ترتیب" سیکشن "پرنٹ"پیش نظارہ کے بائیں طرف واقع ہے۔ یہاں آپ صفحہ کی سمت یا اسکیلنگ کو تبدیل کرسکتے ہیں ، اگر یہ ایک طباعت شدہ شیٹ پر فٹ نہ ہو ، حاشیے کو ایڈجسٹ کرے ، دستاویز کو کاپیوں میں بانٹ دے ، کاغذ کا سائز منتخب کریں اور کچھ دوسری حرکتیں انجام دیں۔ ضروری تدوین کرنے کے ساتھ ہیرا پھیری ہوجانے کے بعد ، آپ دستاویز کو پرنٹ کرنے کے لئے بھیج سکتے ہیں۔
سبق: ایکسل میں کوئی صفحہ کیسے چھاپیں؟
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں پیش نظارہ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پرنٹر پر کوئی دستاویز ڈسپلے کرنے سے پہلے جب یہ طباعت ہوتا ہے تو یہ کیسا لگتا ہے۔ اگر ظاہر شدہ نتائج اس مجموعہ کے مطابق نہیں ہے جو صارف وصول کرنا چاہتا ہے ، تو وہ کتاب میں ترمیم کرسکتا ہے اور پھر اسے پرنٹ کرنے کے لئے بھیج سکتا ہے۔ لہذا ، پرنٹنگ کے لئے وقت اور استعمال ہونے والے سامان (ٹونر ، کاغذ ، وغیرہ) کی بچت ہوگی جب ایک ہی دستاویز کو متعدد بار پرنٹ کرنے کے مقابلے میں ، اگر یہ دیکھنا ممکن نہیں ہے کہ یہ کس طرح پرنٹ پر نظر آئے گا۔ مانیٹر اسکرین.
