اکثر ، ایکسل میں کام کرتے وقت ، فارمولے کا حساب کتاب کرنے کے نتیجے میں وضاحتی متن داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جس سے اس ڈیٹا کو سمجھنا آسان ہوجاتا ہے۔ یقینا ، آپ وضاحت کے لئے ایک الگ کالم کو اجاگر کرسکتے ہیں ، لیکن ہر صورت میں اضافی عناصر کا اضافہ عقلی نہیں ہے۔ تاہم ، ایکسل میں فارمولے اور متن کو ایک ساتھ سیل میں رکھنے کے طریقے موجود ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ مختلف آپشنز کا استعمال کرکے کیسے کیا جاسکتا ہے۔
فارمولہ کے قریب متن داخل کرنے کا طریقہ کار
اگر آپ فنکشن کے ساتھ متن کو صرف ایک سیل میں پیسٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو پھر ایسی کوشش کے ساتھ ، ایکسل فارمولے میں ایک غلطی کا پیغام دکھائے گا اور اس طرح کے داخل ہونے کی اجازت نہیں دے گا۔ لیکن فارمولا اظہار کے آگے متن داخل کرنے کے دو طریقے ہیں۔ پہلا ایک ایمپرسینڈ استعمال کرنا ہے ، اور دوسرا فنکشن استعمال کرنا ہے کلک کریں.
طریقہ 1: ایمپرسینڈ استعمال کریں
اس مسئلے کو حل کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ ایمپرسینڈ علامت (&) یہ کردار منطقی طور پر ڈیٹا کو الگ کرتا ہے جس میں فارمولہ عبارت کے عبارت سے ہوتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اس طریقہ کو عملی طور پر کیسے استعمال کیا جائے۔
ہمارے پاس ایک چھوٹی سی میز ہے جس میں انٹرپرائز کی مقررہ اور متغیر لاگت دو کالموں میں اشارہ کی گئی ہے۔ تیسرا کالم ایک آسان اضافی فارمولہ پر مشتمل ہے جو ان کا پورا پورا بناتا ہے اور مجموعی نتیجہ ظاہر کرتا ہے۔ ہمیں اسی سیل میں فارمولے کے بعد وضاحتی لفظ شامل کرنے کی ضرورت ہے جہاں کل لاگت دکھائی جاتی ہے "روبل".
- فارمولے کے اظہار پر مشتمل سیل کو چالو کریں۔ ایسا کرنے کے لئے ، یا تو اس پر بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کریں ، یا منتخب کریں اور فنکشن کی بٹن دبائیں F2. آپ آسانی سے ایک سیل بھی منتخب کرسکتے ہیں ، اور پھر فارمولہ بار میں کرسر رکھ سکتے ہیں۔
- فارمولے کے فورا after بعد ، ایمپرسینڈ (&) اس کے بعد ، لفظ کوٹیشن نمبروں میں لکھیں "روبل". اس صورت میں ، فارمولے کے ذریعہ ظاہر کردہ نمبر کے بعد سیل میں کوٹیشن نشانات نہیں دکھائے جائیں گے۔ وہ صرف اس پروگرام کی نشاندہی کرتے ہیں کہ یہ عبارت ہے۔ کسی سیل میں نتیجہ ظاہر کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں کی بورڈ پر
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس عمل کے بعد ، اس فارمولے کی تعداد کے بعد ، ایک وضاحتی شلالیہ موجود ہے "روبل". لیکن اس اختیار میں ایک نظر آنے والی خرابی ہے: نمبر اور متن کی وضاحت بغیر کسی جگہ کے مل گئی۔
اس صورت میں ، اگر ہم دستی طور پر جگہ لگانے کی کوشش کریں تو ، یہ کام نہیں کرے گا۔ جیسے ہی بٹن دب جاتا ہے داخل کریں، نتیجہ پھر "ایک ساتھ چپک جاتا ہے"۔
- لیکن اس صورتحال سے نکلنے کا ایک راستہ ابھی باقی ہے۔ ایک بار پھر ، سیل کو چالو کریں جس میں فارمولہ اور متن کے تاثرات ہوں۔ ایمپرسینڈ کے ٹھیک بعد ، کوٹیشن مارکس کھولیں ، پھر کی بورڈ پر اسی کلید پر کلک کرکے اسپیس کو سیٹ کریں ، اور کوٹیشن مارکس کو بند کریں۔ اس کے بعد ، ایک بار پھر ایمپرسینڈ سائن (&) پھر بٹن پر کلک کریں داخل کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اب فارمولہ اور متن کے تاثرات کو حساب سے نکالنے کا نتیجہ کسی جگہ سے الگ ہوجاتا ہے۔
قدرتی طور پر ، یہ تمام اقدامات ضروری نہیں ہیں۔ ہم نے صرف یہ ظاہر کیا کہ بغیر کسی دوسرے ایمپرسینڈ اور کوٹیشن نمبر کے معمول کے تعارف کے ساتھ کسی جگہ کے ساتھ ، فارمولا اور ٹیکسٹ ڈیٹا ضم ہوجائے گا۔ اس گائیڈ کا دوسرا پیراگراف مکمل کرتے وقت آپ صحیح جگہ مقرر کرسکتے ہیں۔
فارمولے سے پہلے متن لکھتے وقت ، ہم مندرجہ ذیل ترکیب کی پابندی کرتے ہیں۔ "=" علامت کے فورا بعد ، کوٹیشن کے نشانات کھولیں اور متن لکھ دیں۔ اس کے بعد ، کوٹیشن نشانات بند کردیں۔ ہم نے ایک ایمپرسینڈ سائن لگایا۔ پھر ، اگر آپ کو کسی جگہ میں داخل ہونے کی ضرورت ہو تو ، کوٹیشن کے نشان کھولیں ، جگہ رکھیں اور کوٹیشن نمبر بند کریں۔ بٹن پر کلک کریں داخل کریں.
کسی فنکشن کے ساتھ ساتھ ٹیکسٹ لکھنے کے ل and ، اور باقاعدہ فارمولا کے ساتھ نہیں ، تمام اعمال بالکل ویسا ہی ہے جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔
متن کو اس سیل سے لنک کے طور پر بھی بیان کیا جاسکتا ہے جس میں یہ واقع ہے۔ اس معاملے میں ، اعمال کی الگورتھم وہی رہتا ہے ، صرف سیل کوآرڈینیٹ خود کوٹیشن نمبروں میں ضروری نہیں ہوتا ہے۔
طریقہ 2: CLIP فنکشن استعمال کریں
آپ فارمولے کے حساب کتاب کے نتیجے میں متن داخل کرنے کے لئے بھی فنکشن کا استعمال کرسکتے ہیں کلک کریں. اس آپریٹر کا مقصد شیٹ کے متعدد عناصر میں ظاہر کردہ قدروں کو ایک سیل میں جمع کرنا ہے۔ یہ متن افعال کے زمرے سے تعلق رکھتا ہے۔ اس کا نحو درج ذیل ہے۔
= رابطہ (متن 1؛ متن 2؛ ...)
مجموعی طور پر ، اس آپریٹر کے پاس ہوسکتا ہے 1 پہلے 255 دلائل ان میں سے ہر ایک یا تو متن کی نمائندگی کرتا ہے (نمبروں اور کسی دوسرے حرف سمیت) ، یا اس پر مشتمل خلیوں کے لنکس۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ فنکشن عملی طور پر کیسے کام کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ہم وہی ٹیبل لیتے ہیں ، بس اس میں ایک اور کالم شامل کریں "کل لاگت" خالی سیل کے ساتھ۔
- خالی کالم سیل منتخب کریں "کل لاگت". آئیکون پر کلک کریں۔ "فنکشن داخل کریں"فارمولہ بار کے بائیں طرف واقع ہے۔
- سرگرمی جاری ہے فنکشن وزرڈز. ہم زمرے میں چلے جاتے ہیں "متن". اگلا ، نام منتخب کریں رابطہ کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کے دلائل کی کھڑکی شروع ہو جاتی ہے۔ کلک کریں. یہ ونڈو نام کے تحت کھیتوں پر مشتمل ہے "متن". ان کی تعداد پہنچ جاتی ہے 255، لیکن ہماری مثال کے طور پر ، صرف تین فیلڈز کی ضرورت ہے۔ پہلے میں ہم متن کو رکھیں گے ، دوسرے میں۔ سیل کا ایک لنک جس میں فارمولہ ہے ، اور تیسرے میں ہم اس متن کو دوبارہ رکھیں گے۔
کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں "Text1". وہاں لفظ درج کریں "کل". آپ عبارت کے بغیر متن کے تاثرات لکھ سکتے ہیں ، کیوں کہ یہ پروگرام انھیں خود ہی پیش کرے گا۔
پھر میدان میں چلے جائیں "Text2". وہاں کرسر سیٹ کریں۔ ہمیں یہاں اس قدر کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے جو فارمولہ دکھاتا ہے ، جس کا مطلب ہے کہ ہمیں اس پر مشتمل سیل کا لنک دینا چاہئے۔ یہ صرف ایڈریس کو دستی طور پر درج کرکے کیا جاسکتا ہے ، لیکن کرسر کو فیلڈ میں رکھنا اور شیٹ پر فارمولا والے سیل پر کلک کرنا بہتر ہے۔ پتہ خودبخود دلائل ونڈو میں ظاہر ہوگا۔
میدان میں "Text3" لفظ "روبل" درج کریں۔
اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- نتیجہ پہلے منتخب سیل میں ظاہر ہوتا ہے ، لیکن ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں ، جیسا کہ پچھلے طریقہ کی طرح ، تمام اقدار ایک ساتھ خالی جگہوں پر لکھی گئیں۔
- اس مسئلے کو حل کرنے کے ل again ، دوبارہ آپریٹر پر مشتمل سیل کا انتخاب کریں کلک کریں اور فارمولوں کی لائن پر جائیں۔ وہاں ، ہر دلیل کے بعد ، یعنی ، ہر سیمیکون کے بعد ، مندرجہ ذیل اظہار شامل کریں:
" ";کوٹیشن نمبروں کے درمیان ایک جگہ ضرور ہونی چاہئے۔ عام طور پر ، فنکشن لائن میں مندرجہ ذیل اظہار ظاہر ہونا چاہئے:
= رابطہ ("کل"؛ ""؛ D2؛ ""؛ "روبل")بٹن پر کلک کریں داخل کریں. اب ہماری اقدار خالی جگہوں سے الگ ہوگئیں۔
- اگر مطلوب ہو تو ، آپ پہلا کالم چھپا سکتے ہیں "کل لاگت" اصل فارمولے کے ساتھ تاکہ وہ شیٹ پر اضافی جگہ نہ لے۔ صرف اسے حذف کرنا کام نہیں کرے گا ، کیونکہ اس سے فنکشن کی خلاف ورزی ہوگی کلک کریں، لیکن عنصر کو ختم کرنا کافی ممکن ہے۔ کالم کے کوآرڈینیٹ پینل کے سیکٹر پر بائیں طرف دبائیں جس کو چھپانا چاہئے۔ اس کے بعد ، پورا کالم نمایاں ہوجاتا ہے۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ سلیکشن پر کلک کرتے ہیں۔ سیاق و سباق کا مینو لانچ کیا گیا ہے۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں چھپائیں.
- اس کے بعد ، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ہمیں جس کالم کی ضرورت نہیں وہ مخفی ہے ، لیکن اسی وقت سیل میں موجود اعداد و شمار جس میں فنکشن موجود ہے۔ کلک کریں صحیح طریقے سے ظاہر
لہذا ، ہم یہ کہہ سکتے ہیں کہ فارمولے اور متن کو ایک سیل میں داخل کرنے کے دو طریقے ہیں: ایمپرسینڈ اور فنکشن کا استعمال کلک کریں. پہلا آپشن بہت سارے صارفین کے لئے آسان اور آسان تر ہے۔ لیکن ، اس کے باوجود ، کچھ خاص حالات میں ، مثال کے طور پر ، جب پیچیدہ فارمولوں پر کارروائی کرتے ہو تو ، آپریٹر کا استعمال کرنا بہتر ہے کلک کریں.
