ایک اصول کے طور پر ، صارفین کی اکثریت کے لئے ، ایکسل میں کام کرتے وقت خلیات کا اضافہ کرنا انتہائی مشکل کام کی نمائندگی نہیں کرتا ہے۔ لیکن ، بدقسمتی سے ، ہر کوئی ایسا کرنے کے تمام ممکنہ طریقوں کو نہیں جانتا ہے۔ لیکن کچھ حالات میں ، کسی خاص طریقہ کا اطلاق عمل میں آنے والے وقت کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آئیے معلوم کریں کہ ایکسل میں نئے خلیوں کو شامل کرنے کے لئے کیا اختیارات ہیں۔
یہ بھی ملاحظہ کریں: ایکسل ٹیبل میں نئی صف شامل کرنے کا طریقہ
ایکسل میں کالم داخل کرنے کا طریقہ
سیل کے اضافے کا طریقہ کار
ہم فوری طور پر اس طرف توجہ دیں گے کہ کس طرح تکنیکی طرف سے خلیوں کو شامل کرنے کا طریقہ کار انجام دیا جاتا ہے۔ بڑے پیمانے پر ، جسے ہم "شامل" کہتے ہیں وہ بنیادی طور پر ایک اقدام ہے۔ یعنی خلیات صرف نیچے اور دائیں طرف شفٹ ہوتے ہیں۔ وہ قدریں جو شیٹ کے بالکل کنارے پر واقع ہیں جب نئے خلیوں کو شامل کیا جاتا ہے تو اس طرح حذف ہوجاتے ہیں۔ لہذا ، جب شیٹ کوائف سے 50٪ سے زیادہ بھرا جاتا ہے تو اس وقت اشارے کے عمل کی نگرانی کرنا ضروری ہے۔ اگرچہ ، جدید ورژن میں ، ایکسل کی چادر پر 10 لاکھ قطاریں اور کالم موجود ہیں ، عملی طور پر اس طرح کی ضرورت بہت ہی کم ہے۔
اس کے علاوہ ، اگر آپ پوری قطار اور کالموں کے بجائے خلیوں کو شامل کرتے ہیں تو ، آپ کو اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ جس ٹیبل میں مخصوص آپریشن انجام دیتے ہیں ، وہاں ڈیٹا شفٹ ہوجاتا ہے ، اور قدریں ان صفوں یا کالموں کے مطابق نہیں ہوں گی جو پہلے ملتے ہیں۔
تو ، اب شیٹ میں عناصر کو شامل کرنے کے مخصوص طریقوں کی طرف چلیں۔
طریقہ 1: سیاق و سباق کے مینو
ایکسل میں سیل شامل کرنے کا ایک سب سے عام طریقہ سیاق و سباق کے مینو کو استعمال کرنا ہے۔
- شیٹ عنصر کو منتخب کریں جہاں ہم ایک نیا سیل داخل کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ اس پر کلک کرتے ہیں۔ سیاق و سباق کا مینو لانچ کیا گیا ہے۔ اس میں ایک پوزیشن منتخب کریں "چسپاں کریں ...".
- اس کے بعد ، ایک چھوٹی سی داخل ونڈو کھلتی ہے۔ چونکہ ہم پوری قطاروں یا کالموں کے بجائے خلیوں کے اندراج میں دلچسپی رکھتے ہیں "لائن" اور کالم ہم نظر انداز کرتے ہیں۔ ہم پوائنٹس کے درمیان انتخاب کرتے ہیں "خلیے ، دائیں طرف منتقل ہوگئے" اور "ایک شفٹ نیچے سیل"، میز کو منظم کرنے کے ان کے منصوبوں کے مطابق۔ سلیکشن ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اگر صارف نے منتخب کیا ہے "خلیے ، دائیں طرف منتقل ہوگئے"، پھر تبدیلیاں نیچے جدول کی طرح تقریبا approximately وہی شکل اختیار کریں گی۔
اگر آپشن منتخب کیا گیا تھا اور "ایک شفٹ نیچے سیل"، تب جدول مندرجہ ذیل تبدیل ہوجائے گا۔
اسی طرح ، آپ خلیوں کے پورے گروپس کو شامل کرسکتے ہیں ، صرف اس کے لئے ، سیاق و سباق کے مینو میں جانے سے پہلے ، آپ کو شیٹ میں عناصر کی اسی تعداد کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اس کے بعد ، عناصر کو اسی الگورتھم کے مطابق شامل کیا جائے گا جو ہم نے اوپر بیان کیا ہے ، لیکن صرف پورے گروپ کے ذریعہ۔
طریقہ 2: ربن بٹن
آپ ربن کے بٹن کے ذریعہ ایکسل شیٹ میں آئٹمز بھی شامل کرسکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جائے۔
- شیٹ کی جگہ پر عنصر کو منتخب کریں جہاں ہم سیل شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ ٹیب میں منتقل کریں "ہوم"اگر ہم فی الحال کسی اور میں ہیں۔ پھر بٹن پر کلک کریں چسپاں کریں ٹول باکس میں "سیل" ٹیپ پر
- اس کے بعد ، آئٹم شیٹ میں شامل کردی جائے گی۔ مزید یہ کہ ، کسی بھی صورت میں ، اسے آفسیٹ ڈاؤن کے ساتھ شامل کیا جائے گا۔ لہذا یہ طریقہ پچھلے طریقہ سے اب بھی کم لچکدار ہے۔
ایک ہی طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ خلیوں کے گروپ شامل کرسکتے ہیں۔
- شیٹ عناصر کا ایک افقی گروپ منتخب کریں اور اس آئیکن پر کلیک کریں جسے ہم جانتے ہیں چسپاں کریں ٹیب میں "ہوم".
- اس کے بعد ، شیٹ عناصر کا ایک گروپ داخل کیا جائے گا ، جیسا کہ ایک ہی اضافے کے ساتھ ، شفٹ ڈاون کے ساتھ۔
لیکن جب خلیوں کے عمودی گروپ کا انتخاب کرتے ہیں تو ، ہمیں تھوڑا سا مختلف نتیجہ ملتا ہے۔
- عناصر کے عمودی گروپ کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں چسپاں کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پچھلے آپشنز کے برعکس ، اس معاملے میں عناصر کا ایک گروپ دائیں طرف شفٹ کرنے کے ساتھ شامل کیا گیا تھا۔
اگر ہم ایسے عناصر کی ایک صف کو شامل کریں جس میں افقی اور عمودی ہدایت دونوں اسی طرح ہوں۔
- مناسب واقفیت کا ایک صف منتخب کریں اور ہمارے پہلے ہی معلوم بٹن پر کلک کریں چسپاں کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس معاملے میں ، دائیں شفٹ والے عناصر کو منتخب علاقے میں داخل کیا جائے گا۔
اگر آپ ابھی بھی خاص طور پر یہ بتانا چاہتے ہیں کہ عناصر کو کہاں منتقل کیا جانا چاہئے ، اور ، مثال کے طور پر ، کوئی صف شامل کرتے وقت ، آپ چاہتے ہیں کہ شفٹ نیچے واقع ہو ، تو آپ کو درج ذیل ہدایات پر عمل کرنا چاہئے۔
- عنصر یا عناصر کا گروپ منتخب کریں جس کی جگہ پر ہم داخل کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ایک ایسے بٹن پر کلک کرتے ہیں جس سے ہم واقف نہیں ہوتے ہیں چسپاں کریں، اور مثلث کے ساتھ ، جو اس کے دائیں طرف دکھایا گیا ہے۔ عمل کی ایک فہرست کھل گئی۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں "سیل داخل کریں ...".
- اس کے بعد ، داخل کرنے والی ونڈو ، پہلے ہی طریقہ میں ہمارے لئے پہلے ہی واقف ہے ، کھلتی ہے۔ داخل کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ اگر ہم ، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، کسی شفٹ ڈاون کے ساتھ کوئی کاروائی کرنا چاہتے ہیں تو ، سوئچ کو پوزیشن میں رکھیں "ایک شفٹ نیچے سیل". اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، عناصر کو شیٹ ڈاون کے ساتھ شیٹ میں شامل کیا گیا تھا ، یعنی بالکل اسی طرح جیسے ہم نے ترتیبات میں سیٹ کیا تھا۔
طریقہ 3: ہاٹکیز
ایکسل میں شیٹ عناصر کو شامل کرنے کا تیز ترین طریقہ ہاٹکی مرکب استعمال کرنا ہے۔
- وہ عناصر منتخب کریں جہاں ہم داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد ہم کی بورڈ پر ہاٹ کیز کا امتزاج ٹائپ کرتے ہیں Ctrl + شفٹ + =.
- اس کے بعد ، عناصر کو داخل کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی ونڈو کھل جائے گی جو پہلے ہی ہم سے واقف ہے۔ اس میں آپ کو آفسیٹ کو دائیں یا نیچے سیٹ کرنے اور بٹن دبانے کی ضرورت ہے "ٹھیک ہے" اسی طرح جس طرح ہم نے گذشتہ طریقوں میں ایک سے زیادہ مرتبہ کیا ہے۔
- اس کے بعد ، ابتدائی ترتیبات کے مطابق ، جو اس ہدایت کے پچھلے پیراگراف میں بنی تھیں ، شیٹ پر موجود عناصر ڈالے جائیں گے۔
سبق: ایکسل میں ہاٹکیز
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ٹیبل میں خلیوں کو داخل کرنے کے لئے تین اہم طریقے ہیں: سیاق و سباق کے مینو کا استعمال کرتے ہوئے ، ربن پر بٹن اور گرم چابیاں۔ فعالیت کے لحاظ سے ، یہ طریقے ایک جیسے ہیں ، لہذا ، انتخاب کرتے وقت سب سے پہلے ، صارف کے لئے سہولت کو مدنظر رکھا جاتا ہے۔ اگرچہ ، ابھی تک ، تیز ترین طریقہ ہاٹکیز کو استعمال کرنا ہے۔ لیکن ، بدقسمتی سے ، تمام صارفین موجودہ ایکسل ہاٹکی کے مجموعے کو ان کی یاد میں رکھنے کے عادی نہیں ہیں۔ لہذا ، ہر ایک سے دور یہ تیز طریقہ آسان ہوگا۔
