فارمیٹ ٹیکسٹ دستاویزات CSv ایک دوسرے کے مابین ڈیٹا کا تبادلہ کرنے کے لئے بہت سے کمپیوٹر پروگرام استعمال کرتے ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ ایکسل میں آپ اس طرح کی فائل کو ماؤس کے بائیں بٹن سے معیاری پر ڈبل کلک کے ساتھ لانچ کرسکتے ہیں ، لیکن اس معاملے میں ہمیشہ سے ڈیٹا کو درست طریقے سے ظاہر کیا جاتا ہے۔ سچ ہے ، فائل میں موجود معلومات کو دیکھنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ CSv. آئیے معلوم کریں کہ یہ کیسے کریں۔
CSV دستاویزات کھولنا
فارمیٹ نام CSv نام کا مخفف ہے "کوما سے الگ کردہ قدریں"، جس کا ترجمہ روسی زبان میں "کوما سے الگ کردہ قدروں" کے طور پر ہوتا ہے۔ در حقیقت ، ان فائلوں میں کوما علیحدہ کرنے والے کی حیثیت سے کام کرتے ہیں ، حالانکہ روسی ورژن میں ، انگریزی کے برعکس ، اب بھی ایک سیمکالون کا استعمال رواج ہے۔
جب فائلیں درآمد کریں CSv ایکسل میں ، اصل مسئلہ انکوڈنگ ہے۔ اکثر ، ایسی دستاویزات جن میں سیریلک موجود ہوتا ہے ان کو "ٹیڑھی بال" یعنی غیر پڑھے لکھے حروف کے ساتھ عبارت کے ساتھ لانچ کیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، علیحدگی سے جداگانہ ہونے کا مسئلہ کافی عام مسئلہ ہے۔ سب سے پہلے ، یہ ان حالات پر لاگو ہوتا ہے جب ہم انگریزی زبان کے کسی پروگرام ، ایکسل ، میں بطور روسی بولنے والے صارف کی حیثیت سے تیار کردہ دستاویزات کو کھولنے کی کوشش کرتے ہیں۔ در حقیقت ، ماخذ میں ، جداکار کوما ہے ، اور روسی بولنے والا ایکسل اس معیار میں ایک سیمکولون دیکھتا ہے۔ لہذا ، ایک غلط نتیجہ دوبارہ حاصل کیا جاتا ہے۔ ہم آپ کو بتائیں گے کہ فائلیں کھولتے وقت ان مسائل کو کیسے حل کریں۔
طریقہ 1: عام طور پر فائل کھولیں
لیکن پہلے ، ہم آپشن پر توجہ دیں گے جب دستاویز ہوگی CSv روسی زبان کے پروگرام میں تخلیق کیا گیا ہے اور مواد میں اضافی ہیرا پھیری کے بغیر ایکسل میں کھولنے کے لئے تیار ہے۔
اگر دستاویزات کھولنے کے لئے پہلے ہی ایکسل نصب ہے CSv پہلے سے طے شدہ طور پر اپنے کمپیوٹر پر ، اس معاملے میں ، ماؤس کے بائیں بٹن پر ڈبل کلک کرکے فائل پر کلک کریں ، اور یہ ایکسل میں کھل جائے گا۔ اگر ابھی تک یہ کنکشن قائم نہیں ہوا ہے ، تو پھر اس معاملے میں ، آپ کو متعدد اضافی ہیرا پھیری کرنے کی ضرورت ہے۔
- میں ہونا ونڈوز ایکسپلورر اس ڈائرکٹری میں جہاں فائل واقع ہے ، اس پر دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کا مینو لانچ کیا گیا ہے۔ اس میں موجود شے کا انتخاب کریں کے ساتھ کھولو. اگر اضافی کھولی ہوئی فہرست میں نام شامل ہے "مائیکروسافٹ آفس"، پھر اس پر کلک کریں۔ اس کے بعد ، دستاویز آسانی سے آپ کے ایکسل مثال کے طور پر چلے گی۔ لیکن ، اگر آپ کو یہ شے نہیں مل پاتی ہیں تو پھر پوزیشن پر کلک کریں "پروگرام منتخب کریں".
- پروگرام سلیکشن ونڈو کھل گئی۔ یہاں ، ایک بار پھر ، اگر بلاک میں ہے تجویز کردہ پروگرام آپ نام دیکھیں گے "مائیکروسافٹ آفس"پھر اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے". لیکن اس سے پہلے ، اگر آپ فائلیں چاہتے ہیں CSv ایکسل میں ہمیشہ خود بخود کھل جاتا ہے جب آپ پروگرام کے نام پر ڈبل کلک کرتے ہیں ، تو یقینی بنائیں کہ پیرامیٹر کے ساتھ ہی ہے "اس قسم کی تمام فائلوں کے لئے منتخب کردہ پروگرام کا استعمال کریں۔" ایک چیک مارک تھا۔
اگر نام "مائیکروسافٹ آفس" پروگرام سلیکشن ونڈو میں جو آپ کو نہیں ملا ، پھر بٹن پر کلک کریں "جائزہ ...".
- اس کے بعد ، ایکسپلورر ونڈو اس ڈائرکٹری میں کھل جائے گی جہاں آپ کے کمپیوٹر پر پروگرام انسٹال ہوتے ہیں۔ یہ فولڈر عام طور پر کہا جاتا ہے "پروگرام فائلیں" اور یہ ڈسک کی جڑ میں واقع ہے سی. آپ کو مندرجہ ذیل پتے پر ایکسپلورر پر جانا چاہئے۔
ج: پروگرام فائلیں مائیکروسافٹ آفس آفس№جہاں علامت کی بجائے "№" آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا ورژن نمبر ہونا چاہئے۔ ایک اصول کے طور پر ، صرف ایک ہی ایسا فولڈر ہے ، لہذا ڈائریکٹری کا انتخاب کریں آفساس میں کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ وہاں تعداد کتنی ہے۔ مخصوص ڈائرکٹری میں منتقل ، ایک فائل تلاش کریں جس کو فون کیا جاتا ہے ایکسل یا "ایکسل ڈاٹ ایکس ای". نامزد کرنے کی دوسری شکل یہ ہوگی کہ اگر آپ نے ایکسٹینشنس میپنگس کو شامل کیا ہے ونڈوز ایکسپلورر. اس فائل کو نمایاں کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "کھلا ...".
- اس پروگرام کے بعد "مائیکروسافٹ ایکسل" پروگرام سلیکشن ونڈو میں شامل کیا جائے گا ، جس کے بارے میں ہم نے پہلے بات کی تھی۔ آپ کو صرف اپنے نام کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہوگی ، فائل اقسام کے پابند مقام کے قریب چیک مارک کی موجودگی کو ٹریک کرنا ہوگا (اگر آپ مستقل دستاویزات کھولنا چاہتے ہیں تو CSv ایکسل میں) اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اس کے بعد ، دستاویز کے مندرجات CSv ایکسل میں کھولی جائے گی۔ لیکن یہ طریقہ تبھی موزوں ہے جب لوکلائزیشن میں یا سیرلک حروف تہجی کی نمائش میں کوئی پریشانی نہ ہو۔ اس کے علاوہ ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں ، ہمیں دستاویز میں کچھ ترمیم کرنا ہوگی: چونکہ معلومات موجودہ سیل سائز میں ہمیشہ فٹ نہیں بیٹھتی ہیں ، لہذا ان کو بڑھانا ضروری ہے۔
طریقہ 2: ٹیکسٹ مددگار کا استعمال کریں
آپ بلٹ ان ایکسل ٹول کا استعمال کرکے CSV فارمیٹ دستاویز سے ڈیٹا درآمد کرسکتے ہیں ٹیکسٹ وزرڈ.
- ایکسل پروگرام چلائیں اور ٹیب پر جائیں "ڈیٹا". ٹول باکس میں ربن پر "بیرونی ڈیٹا حاصل کرنا" کہا جاتا بٹن پر کلک کریں "متن سے".
- ٹیکسٹ دستاویز کو درآمد کرنے کے لئے ونڈو شروع ہوتی ہے۔ ہم ٹارگٹ فائل کی لوکیشن ڈائرکٹری میں جاتے ہیں سی وی ایس. اس کا نام منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "درآمد"کھڑکی کے نیچے واقع ہے۔
- ونڈو چالو ہے ٹیکسٹ ماسٹرز. ترتیبات کے بلاک میں ڈیٹا فارمیٹ سوئچ پوزیشن میں ہونا چاہئے جدا. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ منتخب کردہ دستاویز کے مندرجات کو صحیح طور پر ظاہر کیا گیا ہے ، خاص طور پر اگر اس میں سیرلک ہے ، تو فیلڈ پر توجہ دیں "فائل کی شکل" پر سیٹ یونیکوڈ (UTF-8). بصورت دیگر ، آپ کو دستی طور پر انسٹال کرنے کی ضرورت ہے۔ مذکورہ بالا تمام ترتیبات مرتب ہوجانے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "اگلا".
- پھر ایک دوسری ونڈو کھلتی ہے۔ ٹیکسٹ ماسٹرز. یہاں یہ طے کرنا بہت ضروری ہے کہ آپ کی دستاویز میں کون سا کردار جداکار ہے۔ ہمارے معاملے میں ، یہ کردار ایک نیم وقفے کے ذریعہ ادا کیا جاتا ہے ، چونکہ یہ دستاویز روسی زبان کی ہے اور خاص طور پر سافٹ ویئر کے گھریلو ورژن کے لئے مقامی ہے۔ لہذا ، ترتیبات بلاک میں "جداکار کردار ہے" ہم خانہ چیک کرتے ہیں سیمیکولن. لیکن اگر آپ فائل درآمد کرتے ہیں سی وی ایس، جو انگریزی معیار کے لئے موزوں ہے ، اور بطور جداکار کوما ہے ، تب آپ کو باکس چیک کرنا چاہئے کوما. مذکورہ ترتیبات کے بننے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "اگلا".
- تیسری ونڈو کھل گئی ٹیکسٹ ماسٹرز. ایک اصول کے طور پر ، اس میں مزید اضافی اقدامات کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف ایک استثناء ہے اگر دستاویز میں پیش کردہ ڈیٹا سیٹوں میں سے ایک تاریخ کی شکل میں ہو۔ اس صورت میں ، آپ کو یہ کالم ونڈو کے نیچے ، اور بلاک میں سوئچ کو نشان زد کرنے کی ضرورت ہے کالم ڈیٹا فارمیٹ پوزیشن پر سیٹ تاریخ. لیکن زیادہ تر معاملات میں ، پہلے سے طے شدہ ترتیبات جس کے لئے فارمیٹ مرتب کیا جاتا ہے وہ کافی ہے "جنرل". تو آپ صرف بٹن دبائیں ہو گیا کھڑکی کے نیچے۔
- اس کے بعد ، ڈیٹا کو درآمد کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی ونڈو کھل جاتی ہے۔ اس میں اس علاقے کے اوپری بائیں سیل کے نقاط کی نشاندہی کرنا چاہئے جس میں درآمد شدہ ڈیٹا واقع ہوگا۔ یہ کرسر کو صرف ونڈو فیلڈ میں رکھ کر کیا جاسکتا ہے ، اور پھر شیٹ میں اسی سیل پر بائیں طرف دبائیں۔ اس کے بعد ، اس کے نقاط کو میدان میں داخل کیا جائے گا۔ آپ بٹن دبائیں "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، فائل کے مشمولات CSv ایکسل شیٹ میں چسپاں کیا جائے گا۔ اس کے علاوہ ، جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں ، یہ استعمال کرتے وقت زیادہ درست طریقے سے ظاہر ہوتا ہے طریقہ 1. خاص طور پر ، کسی بھی اضافی سیل سائز کی توسیع کی ضرورت نہیں ہے۔
سبق: ایکسل میں انکوڈنگ کو تبدیل کرنے کا طریقہ
طریقہ 3: فائل ٹیب کے ذریعہ کھولیں
ایک دستاویز کھولنے کا ایک طریقہ بھی ہے۔ CSv ٹیب کے ذریعے فائل ایکسل پروگرام
- ایکسل لانچ کریں اور ٹیب پر جائیں فائل. آئٹم پر کلک کریں "کھلا"کھڑکی کے بائیں جانب واقع ہے۔
- ونڈو شروع ہوتی ہے موصل. آپ کو پی سی کی ہارڈ ڈرائیو پر یا ہٹنے والا میڈیا پر ڈائرکٹری میں جانا چاہئے جس میں ہمارے لئے دلچسپی کی دستاویز موجود ہے۔ CSv. اس کے بعد ، آپ کو ونڈو میں فائل ٹائپ سوئچ کو پوزیشن پر لے جانے کی ضرورت ہے "تمام فائلیں". صرف اس صورت میں دستاویز CSv ونڈو میں دکھایا جائے گا کیونکہ یہ ایک عام فائل نہیں ہے۔ دستاویز کا نام ظاہر ہونے کے بعد ، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا" کھڑکی کے نیچے۔
- اس کے بعد ، ونڈو شروع ہوجائے گی ٹیکسٹ ماسٹرز. مزید تمام افعال اسی طرح کے الگورتھم کے مطابق انجام دیئے جاتے ہیں جیسے کہ طریقہ 2.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فارمیٹ دستاویزات کو کھولنے میں کچھ پریشانیوں کے باوجود CSv ایکسل میں ، آپ پھر بھی ان کو حل کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، بلٹ ان ایکسل ٹول کا استعمال کریں جس کو کہتے ہیں ٹیکسٹ وزرڈ. اگرچہ ، بہت سے معاملات کے ل mouse ، اس کے نام پر بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کرکے فائل کھولنے کے معیاری طریقہ کو استعمال کرنا کافی ہے۔
