بعض اوقات جب آپ ایکسل ورک بک کو پرنٹ کرتے ہیں تو ، پرنٹر نہ صرف ڈیٹا سے بھرے ہوئے صفحوں کو چھپاتا ہے ، بلکہ خالی بھی۔ یہ مختلف وجوہات کی بناء پر ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ غلطی سے اس صفحے کے علاقے ، حتی کہ ایک جگہ میں بھی کوئی کردار ڈال دیتے ہیں تو ، اسے طباعت کے ل captured پکڑا جائے گا۔ قدرتی طور پر ، یہ پرنٹر کے لباس کو منفی طور پر متاثر کرتا ہے ، اور وقت کی کمی کا بھی سبب بنتا ہے۔ اس کے علاوہ ، ایسے معاملات بھی موجود ہیں جب آپ کوائف سے بھرے ہوئے مخصوص صفحے کو پرنٹ نہیں کرنا چاہتے اور اسے پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ، بلکہ اسے حذف کردیں۔ آئیے ایکسل میں کسی صفحے کو حذف کرنے کے اختیارات دیکھیں۔
صفحہ حذف کرنے کا طریقہ کار
ایکسل ورک بک کی ہر شیٹ کو طباعت شدہ صفحات میں تقسیم کیا گیا ہے۔ ان کی سرحدیں ایک ہی وقت میں چادروں کی سرحدوں کے طور پر کام کرتی ہیں جو پرنٹر پر چھاپیں گی۔ آپ ٹھیک طرح دیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح دستاویز کو صفحات میں تقسیم کیا جاتا ہے ترتیب کے موڈ یا ایکسل صفحہ وضع میں جا کر۔ یہ کرنا بہت آسان ہے۔
اسٹیٹس بار کے دائیں جانب ، جو ایکسل ونڈو کے نچلے حصے میں واقع ہے ، دستاویز دیکھنے کے موڈ کو تبدیل کرنے کے لئے شبیہیں موجود ہیں۔ بطور ڈیفالٹ ، نارمل موڈ قابل ہوتا ہے۔ اس کے مطابق آئکن ، تین شبیہیں میں سے بائیں ترین۔ پیج لے آؤٹ موڈ میں تبدیل ہونے کے ل، ، مخصوص آئکن کے دائیں طرف پہلے آئیکون پر کلک کریں۔
اس کے بعد ، صفحہ ترتیب موڈ چالو ہوجاتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، تمام صفحات خالی جگہ سے الگ ہوجاتے ہیں۔ صفحہ کے انداز میں داخل ہونے کے لئے ، مندرجہ بالا شبیہیں کی قطار میں دائیں طرف والے بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پیج موڈ میں ، نہ صرف وہ صفحات ہی دکھائی دیتے ہیں ، جن کی سرحدوں پر بھی بندیدار لائن کی نشاندہی ہوتی ہے ، بلکہ ان کی تعداد بھی۔
آپ ٹیب پر جاکر ایکسل میں دیکھنے کے طریقوں کے درمیان بھی تبدیل کر سکتے ہیں "دیکھیں". ٹول باکس میں ربن پر بک ویو موڈ سوئچنگ موڈ میں بٹن موجود ہونگے جو اسٹیٹس بار میں موجود شبیہیں سے مطابقت رکھتے ہیں۔
اگر صفحہ کا طریقہ استعمال کرتے وقت ، ایک حد درج کی جاتی ہے جس میں کچھ بھی ضعف طور پر ظاہر نہیں ہوتا ہے ، تو ایک خالی شیٹ پرنٹ ہوگی۔ یقینا. ، پرنٹ ترتیب دے کر آپ صفحات کی ایک حد کی وضاحت کرسکتے ہیں جس میں خالی عناصر شامل نہیں ہیں ، لیکن ان اضافی عناصر کو مکمل طور پر حذف کرنا بہتر ہے۔ لہذا جب بھی آپ پرنٹ کریں گے تو آپ کو وہی اضافی اقدامات کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے علاوہ ، صارف آسانی سے ضروری ترتیبات بنانا بھول سکتا ہے ، جس کی وجہ سے خالی چادریں چھاپیں گی۔
اس کے علاوہ ، چاہے دستاویز میں خالی عناصر موجود ہیں ، پیش نظارہ کے علاقے کے ذریعے بھی پائے جاسکتے ہیں۔ وہاں جانے کے ل you آپ کو ٹیب پر جانا چاہئے فائل. اگلا سیکشن پر جائیں "پرنٹ". دستاویز کا پیش نظارہ علاقہ کھڑکی کے بالکل دائیں حصے میں واقع ہوگا۔ اگر آپ اسکرول بار کو بالکل نیچے سکرول کرتے ہیں اور پیش نظارہ ونڈو میں پائیں گے کہ کچھ صفحات پر کوئی معلومات نہیں ہے ، تو وہ خالی چادروں کی شکل میں پرنٹ ہوجائیں گے۔
اب آئیے ، مندرجہ بالا اقدامات کرکے ، اگر پتہ چلا تو ، دستاویز سے خالی صفحات کو کیسے ختم کریں ، خاص طور پر یہ سمجھیں۔
طریقہ 1: پرنٹ ایریا تفویض کریں
خالی یا غیر ضروری شیٹس کو چھاپنے سے روکنے کے ل you ، آپ پرنٹ ایریا تفویض کرسکتے ہیں۔ غور کریں کہ یہ کیسے ہوتا ہے۔
- پرنٹ کرنے کے لئے شیٹ پر ڈیٹا کی حد منتخب کریں۔
- ٹیب پر جائیں صفحہ لے آؤٹبٹن پر کلک کریں "پرنٹ ایریا"ٹول بلاک میں واقع ہے صفحہ کی ترتیبات. ایک چھوٹا مینو کھلتا ہے ، جس میں صرف دو اشیاء شامل ہیں۔ آئٹم پر کلک کریں "سیٹ".
- ہم ایکسل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں کمپیوٹر ڈسکیٹ کی شکل میں آئیکون پر کلیک کرکے معیاری طریقے سے فائل کو محفوظ کرتے ہیں۔
اب ہمیشہ جب آپ اس فائل کو پرنٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، صرف اس دستاویز کا وہ علاقہ جسے آپ نے منتخب کیا ہے وہ پرنٹر کو کھلایا جائے گا۔ اس طرح ، خالی صفحات آسانی سے "کٹ کر" ہوجائیں گے اور پرنٹ نہیں ہوں گے۔ لیکن اس طریقے کے بھی نقصانات ہیں۔ اگر آپ ٹیبل میں ڈیٹا شامل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو پھر ان کو پرنٹ کرنے کے لئے آپ کو دوبارہ پرنٹ کا علاقہ تبدیل کرنا پڑے گا ، کیونکہ پروگرام پرنٹر کو صرف وہ حد بھیجے گا جو آپ نے ترتیبات میں بیان کیا ہے۔
لیکن ایک اور صورتحال ممکن ہے ، جب آپ یا کسی اور صارف نے پرنٹ ایریا طے کیا ، جس کے بعد ٹیبل میں ترمیم کی گئی اور اس سے قطاروں کو حذف کردیا گیا۔ اس معاملے میں ، خالی صفحات جو پرنٹ ایبل ایریا کے بطور پن کیے جاتے ہیں وہ اب بھی پرنٹر کو بھیجے جائیں گے ، یہاں تک کہ اگر ان کی حد میں کوئی حرف سیٹ نہیں کیا گیا ہو۔ اس مسئلے سے چھٹکارا حاصل کرنے کے ل it ، صرف پرنٹ کے علاقے کو ختم کرنا ہی کافی ہوگا۔
پرنٹ ایریا کو دور کرنے کے ل even ، یہاں تک کہ حد کو اجاگر کرنا بھی ضروری نہیں ہے۔ بس ٹیب پر جائیں مارک اپبٹن پر کلک کریں "پرنٹ ایریا" بلاک میں صفحہ کی ترتیبات اور ظاہر ہونے والے مینو میں ، منتخب کریں "ہٹائیں".
اس کے بعد ، اگر ٹیبل کے باہر خلیوں میں خالی جگہیں یا دوسرے حرف نہ ہوں تو ، خالی حدود کو دستاویز کا حصہ نہیں سمجھا جائے گا۔
سبق: ایکسل میں پرنٹ ایریا کیسے مرتب کریں
طریقہ 2: صفحہ کو مکمل طور پر حذف کریں
اگرچہ اس کے باوجود یہ مسئلہ مضمر نہیں ہے کہ خالی حد کے ساتھ پرنٹ ایریا تفویض کیا گیا ہے ، لیکن اس کی وجہ یہ ہے کہ خالی صفحات کو دستاویز میں شامل کیا گیا ہے کیونکہ شیٹ پر خالی جگہیں یا دیگر اضافی حرف موجود ہیں ، تو اس صورت میں پرنٹ کے علاقے کو تفویض کرنے پر مجبور کیا جاتا ہے صرف ایک نصف پیمائش ہے۔
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، اگر ٹیبل مستقل طور پر تبدیل ہوتا رہتا ہے ، تو صارف کو ہر بار پرنٹ کرتے وقت پرنٹ کے نئے اختیارات مرتب کرنا ہوں گے۔ اس معاملے میں ، ایک اور عقلی اقدام یہ ہوگا کہ کتاب سے رینج کو مکمل طور پر ختم کیا جائے جس میں غیر ضروری جگہوں یا دیگر اقدار پر مشتمل ہے۔
- کتاب کے صفحہ نظارے پر جائیں ان دو طریقوں میں سے کسی میں جو ہم نے پہلے بیان کیا ہے۔
- مخصوص وضع کے آغاز کے بعد ، ان تمام صفحات کو منتخب کریں جن کی ہمیں ضرورت نہیں ہے۔ ہم ماؤس کے بائیں بٹن کو تھامتے ہوئے اسے کرسر کے ساتھ چکر لگا کر کرتے ہیں۔
- عناصر کے منتخب ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں حذف کریں کی بورڈ پر جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، تمام اضافی صفحات حذف کردیئے گئے ہیں۔ اب آپ عام دیکھنے کے موڈ میں جا سکتے ہیں۔
جب چھاپتے ہو تو خالی چادروں کی موجودگی کی سب سے بڑی وجہ یہ ہے کہ مفت رینج میں سے کسی ایک خلیے میں جگہ رکھنا ہے۔ اس کے علاوہ ، وجہ غلط طور پر بیان کردہ پرنٹ ایریا ہوسکتی ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو اسے منسوخ کرنے کی ضرورت ہے۔ نیز ، خالی یا غیرضروری صفحات کی طباعت کے مسئلے کو حل کرنے کے ل you ، آپ عین مطابق پرنٹ کا علاقہ ترتیب دے سکتے ہیں ، لیکن یہ بہتر ہے کہ صرف خالی حدود کو حذف کردیں۔
