چارٹس کسی بھی دستاویز میں ایک انتہائی مفید اور معلوماتی عنصر ہوتے ہیں۔ ہم پریزنٹیشن کے بارے میں کیا کہہ سکتے ہیں۔ لہذا صحیح معنوں میں اعلی معیار اور معلوماتی ڈسپلے بنانے کے ل it ، ضروری ہے کہ اس طرح کے عنصر کو صحیح طریقے سے تشکیل دے سکیں۔
یہ بھی پڑھیں:
ایم ایس ورڈ میں چارٹ بنانا
ایکسل میں بلڈنگ چارٹس
چارٹ تخلیق
پاورپوائنٹ میں تیار کردہ آریھ کو ایک میڈیا فائل کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے جسے کسی بھی وقت متحرک طور پر تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ یہ انتہائی آسان ہے۔ اس طرح کے اشیاء کو ترتیب دینے کی تفصیلات ذیل میں دی جائیں گی ، لیکن پہلے آپ کو پاورپوائنٹ میں ڈایاگرام بنانے کے طریقوں پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔
طریقہ 1: متن کے علاقے میں داخل کریں
نئی سلائڈ میں چارٹ بنانے کا تیز ترین اور آسان ترین طریقہ۔
- جب نئی سلائڈ بناتے ہیں تو ، پہلے سے طے شدہ معیاری ترتیب ہوتا ہے - ایک عنوان اور متن کے لئے ایک علاقہ۔ فریم کے اندر مختلف اشیاء - میزیں ، تصاویر وغیرہ کے فوری داخل کرنے کے لئے 6 شبیہیں ہیں۔ اوپری قطار میں بائیں طرف دوسرا آئیکن چارٹ کے اضافے کی پیش کش کرتا ہے۔ یہ صرف اس پر کلک کرنے کے لئے باقی ہے۔
- معیاری چارٹ تخلیق ونڈو نظر آئے گا۔ یہاں ہر چیز کو تین اہم علاقوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔
- پہلا بائیں طرف ہے ، جس پر ہر طرح کے دستیاب آریگرام رکھے جاتے ہیں۔ یہاں آپ کو وہی انتخاب کرنا ہوگا جو آپ بالکل ٹھیک بنانا چاہتے ہو۔
- دوسرا گرافک ڈسپلے اسٹائل ہے۔ اس کی کوئی عملی اہمیت نہیں ہے؛ انتخاب کا تعین اس ایونٹ کے قواعد و ضوابط کے ذریعہ کیا جاتا ہے جس کے لئے پیش کش کی جارہی ہے ، یا مصنف کی اپنی ترجیحات کے ذریعہ۔
- تیسرا گراف داخل کرنے سے پہلے اس کا حتمی نظارہ دکھاتا ہے۔
- یہ دبانے کے لئے باقی ہے ٹھیک ہےتاکہ چارٹ تیار ہو۔
قابل غور بات یہ ہے کہ یہ طریقہ آپ کو فوری طور پر ضروری اجزاء بنانے کی اجازت دیتا ہے ، تاہم یہ پوری عبارت کے حص takesے کو لیتا ہے اور سلاٹس کے خاتمے کے بعد یہ طریقہ اب دستیاب نہیں ہوتا ہے۔
طریقہ 2: کلاسیکی تخلیق
آپ کلاسیکی انداز میں ایک گراف شامل کرسکتے ہیں ، جو مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے آغاز سے ہی دستیاب ہے۔
- ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے داخل کریں، جو پریزنٹیشن کے ہیڈر میں واقع ہے۔
- پھر آپ کو اسی آئکن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے چارٹ.
- مذکورہ تخلیق کا مزید طریقہ کار اوپر بیان کردہ طریقہ سے ملتا جلتا ہے۔
ایک معیاری طریقہ جو آپ کو کسی بھی دیگر پریشانیوں کے بغیر چارٹ بنانے کی سہولت دیتا ہے۔
طریقہ 3: ایکسل سے پیسٹ کریں
اس جزو کو چسپاں کرنے سے کسی کو بھی منع نہیں ہوتا ہے اگر یہ پہلے ایکسل میں بنایا گیا تھا۔ مزید یہ کہ اگر اقدار کی مطابقت پذیری جدول چارٹ کے ساتھ منسلک ہے۔
- اسی جگہ پر ، ٹیب میں داخل کریںبٹن دبانے کی ضرورت ہے "اعتراض".
- کھلنے والی ونڈو میں ، بائیں طرف سے آپشن منتخب کریں "فائل سے بنائیں"پھر بٹن دبائیں "جائزہ ..."، یا دستی طور پر مطلوبہ ایکسل شیٹ کا راستہ درج کریں۔
- وہاں کی میز اور خاکہ (یا صرف ایک آپشن ، اگر دوسرا نہیں ہے) سلائیڈ میں شامل کیا جائے گا۔
- یہاں یہ شامل کرنا ضروری ہے کہ اس اختیار کے ساتھ ، آپ بائنڈنگ کو بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ داخل کرنے سے پہلے کیا جاتا ہے - مطلوبہ ایکسل شیٹ منتخب کرنے کے بعد ، آپ اس ونڈو میں ایڈریس بار کے نیچے ایک چیک مارک لگا سکتے ہیں۔ لنک.
یہ آئٹم آپ کو داخل فائل اور اصلی کو جوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔ اب ، ماخذ ایکسل میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی کا خود بخود پاور پوائنٹ میں داخل ہونے والے جزو پر اطلاق ہوگا۔ یہ ظاہری شکل اور شکل ، اور اقدار دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔
یہ طریقہ اس میں آسان ہے کہ یہ آپ کو ایک میز اور اس کے چارٹ دونوں کو آسانی سے داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نیز ، بہت سے معاملات میں ، ایکسل میں ڈیٹا کو ایڈجسٹ کرنا آسان ہوسکتا ہے۔
چارٹ سیٹ اپ
ایک اصول کے طور پر ، زیادہ تر معاملات میں (سوائے ایکسل سے چسپاں کرنے کے) ، معیاری اقدار کے ساتھ ایک بنیادی چارٹ شامل کیا جاتا ہے۔ وہ ، ڈیزائن کی طرح ، تبدیل کرنا پڑے گا۔
اقدار کو تبدیل کریں
آریھ کی قسم پر منحصر ہے ، اپنی اقدار کو تبدیل کرنے کا نظام بھی تبدیل ہوتا ہے۔ تاہم ، عام طور پر ، طریقہ کار تمام پرجاتیوں کے لئے یکساں ہے۔
- پہلے آپ کو بائیں ماؤس کے بٹن کے ذریعہ آبجیکٹ پر ڈبل کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل ونڈو کھل جائے گی۔
- پہلے سے ہی کچھ معیاری اقدار کے ساتھ خود بخود تیار کردہ ٹیبل موجود ہے۔ ان کو دوبارہ لکھا جاسکتا ہے ، جیسے ، مثال کے طور پر ، لائن کے نام۔ متعلقہ ڈیٹا کو فوری طور پر چارٹ پر لاگو کیا جائے گا۔
- اگر ضروری ہو تو ، مناسب خصوصیات کے ساتھ نئی قطاریں یا کالم شامل کرنے سے آپ کو کوئی چیز نہیں روکتی ہے۔
ظاہری شکل میں تبدیلی
چارٹ کی ظاہری شکل وسیع پیمانے پر ٹولز کے ذریعہ کی گئی ہے۔
- نام تبدیل کرنے کے ل you آپ کو اس پر دو بار کلیک کرنے کی ضرورت ہے۔ اس پیرامیٹر کو ٹیبلز میں ریگولیٹ نہیں کیا جاتا ہے it یہ صرف اسی طرح داخل ہوتا ہے۔
- مرکزی ترتیب ایک خاص حصے میں ہوتی ہے چارٹ کی شکل. اسے کھولنے کے ل you ، آپ کو چارٹ کے علاقے میں بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن اس پر نہیں بلکہ آبجیکٹ کی حدود میں سفید جگہ پر۔
- اس حصے کے مندرجات چارٹ کی قسم پر منحصر ہوتے ہیں۔ عام طور پر ، دو حصے ہیں جن میں تین ٹیب ہیں۔
- پہلا ڈویژن - چارٹ کے اختیارات. یہیں سے شے کی ظاہری شکل بدل جاتی ہے۔ ٹیبز مندرجہ ذیل ہیں۔
- "پُر کریں اور بارڈر" - آپ کو اس علاقے یا اس کے فریموں کا رنگ تبدیل کرنے کی اجازت دیں۔ پورے چارٹ کے ساتھ ساتھ انفرادی کالموں ، شعبوں اور طبقات پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ منتخب کرنے کے ل you ، آپ کو ماؤس کے بائیں بٹن کے ساتھ ضروری حصے پر کلک کرنے کی ضرورت ہے ، اور پھر ترتیبات بنائیں۔ سیدھے الفاظ میں یہ ٹیب آپ کو چارٹ کے کسی بھی حصے کو دوبارہ رنگ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
- "اثرات" - یہاں آپ سائے ، حجم ، چمک ، ہموارنگ وغیرہ کے اثرات مرتب کرسکتے ہیں۔ زیادہ تر اکثر ، پیشہ ورانہ اور کام کرنے والی پیش کشوں میں ان ٹولز کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، لیکن یہ انفرادی طرز کی نمائش کے ل custom حسب ضرورت میں مداخلت نہیں کرتا ہے۔
- "سائز اور خصوصیات" - پورے شیڈول اور اس کے انفرادی عناصر دونوں کے طول و عرض میں پہلے ہی ایڈجسٹمنٹ ہے۔ نیز یہاں آپ ڈسپلے کی ترجیح اور متبادل متن کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔
- دوسرا ڈویژن - متن کے اختیارات. ٹولس کا یہ سیٹ ، جیسا کہ نام سے ظاہر ہے ، ٹیکسٹ انفارمیشن کو فارمیٹ کرنے کے لئے ہے۔ ہر چیز کو مندرجہ ذیل ٹیبز میں تقسیم کیا گیا ہے۔
- "متن کو پُر کریں اور آؤٹ لائن" - یہاں آپ ٹیکسٹ ایریا بھر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ چارٹ لیجنڈ کا پس منظر منتخب کرسکتے ہیں۔ درخواست کے ل you ، آپ کو متن کے انفرادی حصے منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
- "متن اثرات" - سائے ، حجم ، چمک ، ہموارنگ وغیرہ کے اثرات کا اطلاق۔ منتخب متن کے لئے۔
- "شلالیھ" - آپ کو اضافی ٹیکسٹ عناصر کو ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ ساتھ موجودہ عناصر کا مقام اور سائز تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، گراف کے انفرادی حصوں کی وضاحت۔
یہ تمام ٹولز آپ کو آسانی سے چارٹ کے لئے کسی بھی ڈیزائن کو تشکیل دینے کی اجازت دیتے ہیں۔
اشارے
- چارٹ کے لئے مماثل لیکن الگ رنگ منتخب کرنا بہتر ہے۔ یہاں ، ایک اسٹائلسٹک امیج کے لئے معیاری ضروریات کا اطلاق ہوتا ہے۔ رنگ تیزابیت کے رنگ کے رنگ نہیں ہونا چاہئے ، آنکھیں کاٹنا وغیرہ نہیں۔
- چارٹ پر حرکت پذیری کے اثرات کو لاگو کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔ یہ اثر ادا کرنے کے عمل میں اور اس کے آخر میں دونوں کو مسخ کرسکتا ہے۔ دیگر پیشہ ورانہ پیشکشوں میں ، آپ اکثر مختلف گراف دیکھ سکتے ہیں جو متحرک طور پر ظاہر ہوتے ہیں اور ان کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ زیادہ تر یہ میڈیا فائلیں ہیں جو خود کار طریقے سے سکرولنگ کے ساتھ GIF یا ویڈیو فارمیٹ میں علیحدہ طور پر تخلیق کی گئیں ہیں ، وہ اس طرح کی شکل نہیں ہیں۔
- چارٹس بھی پریزنٹیشن میں وزن ڈالتے ہیں۔ لہذا ، اگر یہاں قواعد و ضوابط موجود ہیں تو ، بہت زیادہ نظام الاوقات نہ بنانا بہتر ہے۔
خلاصہ یہ کہ ، اہم بات کہنا ضروری ہے۔ چارٹس مخصوص اعداد و شمار یا اشارے ظاہر کرنے کے لئے بنائے جاتے ہیں۔ لیکن ان کو صرف دستاویزات میں خالصتا technical تکنیکی کردار تفویض کیا گیا ہے۔ ایک بصری شکل میں۔ اس معاملے میں ، پیش کش میں - کوئی بھی شیڈول خوبصورت اور معیار کے مطابق ہونا چاہئے۔ لہذا یہ بہت ضروری ہے کہ پوری نگہداشت کے ساتھ تخلیق کے عمل سے رجوع کیا جائے۔
