ایم ایس ورڈ میں رموز کی توثیق ہجوں کی جانچ پڑتال کے ٹول کا استعمال کرکے کی جاتی ہے۔ تصدیق کے عمل کو شروع کرنے کے لئے ، صرف کلک کریں "F7" (صرف ونڈوز OS پر کام کرتا ہے) یا پروگرام ونڈو کے نیچے دیئے گئے بک آئیکون پر کلک کریں۔ آپ اسکین شروع کرنے کے لئے ٹیب پر بھی جا سکتے ہیں۔ "جائزہ" اور وہاں کا بٹن دبائیں "ہجے".
سبق: ورڈ میں ہجے کی جانچ کیسے کریں
آپ چیک دستی طور پر انجام دے سکتے ہیں ، اس کے لئے یہ صرف دستاویز دیکھنے اور ان الفاظ پر دائیں کلک کرنے کے لئے کافی ہے جو کسی سرخ یا نیلے (سبز) لہراتی لائن کے ذریعہ عکاسی کرتے ہیں۔ اس مضمون میں ، ہم ورڈ میں خود کار طریقے سے وقفے وقفے سے جانچ پڑتال کیسے شروع کرنے کے ساتھ ساتھ اسے دستی طور پر کیسے کرنے کا ایک تفصیلی جائزہ لیں گے۔
خودکار اوقاف کی جانچ پڑتال
1. ورڈ دستاویز کھولیں جہاں آپ کو ایک اوقاف کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہو۔
- اشارہ: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ دستاویز کے حالیہ محفوظ کردہ ورژن میں ہجے (اوقاف) کو چیک کریں۔
2. ٹیب کھولیں "جائزہ" اور وہاں کے بٹن پر کلک کریں "ہجے".
- اشارہ: کسی متن کے ٹکڑے میں اوقاف کی جانچ کرنے کے لئے ، پہلے ماؤس کے ساتھ ٹکڑے کو منتخب کریں ، اور پھر کلک کریں "ہجے".
The. اسپیل چیک کرنے کا عمل شروع ہوگا۔ اگر دستاویز میں غلطی پائی جاتی ہے تو ، اسکرین کے دائیں جانب ایک ونڈو نظر آئے گا "ہجے" اس کو ٹھیک کرنے کے لئے اختیارات کے ساتھ۔
- اشارہ: ونڈوز میں ہجے کی جانچ شروع کرنے کے ل you ، آپ کلید کو آسانی سے دبائیں "F7" کی بورڈ پر
سبق: لفظ میں کی بورڈ شارٹ کٹ
نوٹ: جن الفاظ میں غلطیاں کی گئیں وہ سرخ لہراتی لائن کے ذریعہ لکھا جائے گا۔ پروگرام کے ناموں کے ساتھ ساتھ پروگرام کے نامعلوم الفاظ بھی ، ایک سرخ لکیر (ورڈ کے سابقہ ورژن میں نیلے رنگ) کے ساتھ روشنی ڈالی جائیں گی ، پروگرام کے ورژن پر منحصر ہوکر ، گرائمیکل غلطیوں کو نیلے یا سبز رنگ کی لکیر سے نشاندہی کیا جائے گا۔
ہجے ونڈو کے ساتھ کام کرنا
"ہجے" ونڈو کے اوپری حصے میں ، جو خامیاں ملنے پر کھلتی ہیں ، وہاں تین بٹن موجود ہیں۔ آئیے ان میں سے ہر ایک کے معنی کو قریب سے دیکھیں۔
- چھوڑ دیں - اس پر کلک کرتے ہوئے ، آپ پروگرام کو "بتاتے ہیں" کہ روشنی ڈالی گئی لفظ میں کوئی غلطیاں نہیں ہیں (حالانکہ حقیقت میں وہ وہاں ہوسکتی ہیں) ، لیکن اگر اسی لفظ کو دستاویز میں دوبارہ مل گیا ہے تو ، اسے دوبارہ اجاگر کیا جائے گا جیسے یہ غلطی سے لکھا گیا ہے۔
- سب کو چھوڑ دیں - اس بٹن پر کلک کرنے سے پروگرام کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ دستاویز میں اس لفظ کا ہر استعمال صحیح ہے۔ اس دستاویز میں براہ راست اس لفظ کی تمام خاکہ نگاری ختم ہوجائے گی۔ اگر اسی دستاویز کو کسی اور دستاویز میں استعمال کیا جاتا ہے تو ، اس کو ایک بار پھر نشاندہی کی جائے گی ، کیونکہ ورڈ کو اس میں ایک غلطی نظر آئے گی۔
- شامل کریں (لغت میں) - پروگرام کی داخلی لغت میں ایک لفظ شامل کرتا ہے ، جس کے بعد اس لفظ کو پھر کبھی بھی نشاندہی نہیں کیا جائے گا۔ کم از کم اس وقت تک جب تک آپ انسٹال نہیں کریں اور پھر اپنے کمپیوٹر پر ایم ایس ورڈ کو انسٹال کریں۔
نوٹ: ہماری مثال میں ، کچھ الفاظ خاص طور پر غلطیوں کے ساتھ لکھے گئے ہیں تاکہ یہ سمجھنے میں آسان ہو کہ ہجے کی جانچ پڑتال کرنے والا نظام کس طرح کام کرتا ہے۔
دائیں درستیاں کا انتخاب
اگر دستاویز میں غلطیاں ہیں تو ، ان کو ، در حقیقت درست کرنے کی ضرورت ہے۔ لہذا ، اصلاح کے تمام مجوزہ اختیارات کا بغور جائزہ لیں اور جو آپ کو موزوں ہے اسے منتخب کریں۔
1. درست اصلاح کے آپشن پر کلک کریں۔
2. بٹن دبائیں "تبدیلی"صرف اس جگہ پر اصلاحات کرنا۔ کلک کریں "سب کو تبدیل کریں"اس عبارت کو درست کرنے کے ل.
- اشارہ: اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ پروگرام کے ذریعہ تجویز کردہ آپشنز میں سے کون سا صحیح ہے تو ، انٹرنیٹ پر اس کے جواب کی تلاش کریں۔ ہجے اور اوقاف کی جانچ کے لئے خصوصی خدمات پر توجہ دیں ، جیسے "ہجے" اور "ڈپلومہ".
تصدیق کی تکمیل
اگر آپ متن میں موجود تمام غلطیوں کو درست کرتے ہیں (اسکرپ کریں ، لغت میں شامل کریں) تو ، مندرجہ ذیل اطلاع آپ کے سامنے آئے گی۔
بٹن دبائیں "ٹھیک ہے"دستاویز کے ساتھ کام جاری رکھنا یا اسے محفوظ کرنا۔ اگر ضروری ہو تو ، آپ ہمیشہ دوبارہ توثیق کا عمل شروع کرسکتے ہیں۔
دستی اوقاف اور ہجے
غور سے دستاویز کا جائزہ لیں اور اس میں سرخ اور نیلے رنگ (سبز رنگ کے ، ورڈ کے ورژن پر منحصر ہیں) تلاش کریں۔ جیسا کہ مضمون کے پہلے نصف میں ذکر کیا گیا ہے ، سرخ لہراتی لائن کے ساتھ ذکر کردہ الفاظ ہجے ہیں۔ نیلے (سبز) لہراتی لائن کے ذریعہ لکھے ہوئے فقرے اور جملے غلط طور پر مرتب کیے گئے ہیں۔
نوٹ: دستاویز میں موجود تمام غلطیوں کو دیکھنے کے لئے خودکار ہجے کی جانچ کرنا ضروری نہیں ہے - یہ آپشن ورڈ میں بطور ڈیفالٹ چالو ہوتا ہے ، یعنی غلطیوں کی جگہوں پر انڈر سکور خود بخود ظاہر ہوجاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، ورڈ کچھ الفاظ کو خودبخود درست کرتا ہے (جب آٹو کریکٹ کی ترتیبات چالو ہوجاتی ہیں اور صحیح طریقے سے تشکیل دی جاتی ہیں)۔
اہم: لفظ زیادہ تر اوقیانوسی غلطیاں دکھا سکتا ہے ، لیکن پروگرام ان کو خود بخود ٹھیک کرنے کا طریقہ نہیں جانتا ہے۔ متن میں کی جانے والی تمام اوقاف کی غلطیوں کو دستی طور پر ترمیم کرنا پڑے گا۔
خرابی کی صورتحال
پروگرام ونڈو کے نیچے بائیں حصے میں واقع کتاب کے آئیکن پر دھیان دیں۔ اگر اس آئیکن پر چیک مارک ظاہر ہوتا ہے تو پھر متن میں کوئی غلطیاں نہیں ہیں۔ اگر وہاں پر کوئی کراس آویزاں ہے (پروگرام کے پرانے ورژن میں اسے سرخ رنگ میں اجاگر کیا گیا ہے) ، غلطیوں کو دیکھنے کے لئے اس پر کلک کریں اور ان کو ٹھیک کرنے کے لئے اختیارات تجویز کیے گئے۔
اصلاحات کی تلاش کریں
مناسب تصحیح کے اختیارات تلاش کرنے کے لئے ، کسی لفظ یا فقرے پر دائیں کلک کریں جس کی روشنی سرخ یا نیلے (سبز) لائن سے ہو۔
آپ فکس آپشنز یا سفارش کردہ اقدامات والی فہرست دیکھیں گے۔
نوٹ: یاد رکھیں اصلاح کے مجوزہ اختیارات صرف اور صرف پروگرام کے نقطہ نظر سے درست ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ ، جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے ، تمام نامعلوم ، نامعلوم الفاظ کو غلطیاں سمجھتا ہے۔
- اشارہ: اگر آپ کو یقین ہے کہ نیچے لکیر والے الفاظ کی ہجے صحیح ہے ، تو سیاق و سباق کے مینو میں "اسکیپ" یا "سب کو چھوڑیں" کمانڈ منتخب کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ورڈ اس لفظ کو اب مزید ترجیح نہ دے تو مناسب کمانڈ کا انتخاب کرکے اسے لغت میں شامل کریں۔
- ایک مثال: اگر آپ لفظ کے بجائے "ہجے" لکھا ہے "قانون"، پروگرام درج ذیل اصلاح کے اختیارات پیش کرے گا: "ہجے", "ہجے", "ہجے" اور اس کی دوسری شکلیں۔
دائیں درستیاں کا انتخاب
نیچے لکھے ہوئے الفاظ یا فقرے پر دائیں کلک کر کے ، صحیح اصلاح کا آپشن منتخب کریں۔ بائیں ماؤس کے بٹن پر اس پر کلک کرنے کے بعد ، کسی غلطی کے ساتھ لکھا ہوا لفظ خود بخود آپ کے مجوزہ اختیارات میں سے منتخب کردہ صحیح لفظ سے بدل جائے گا۔
لنپکس کی ایک چھوٹی سی سفارش
غلطیوں کے ل your اپنے دستاویز کی جانچ کرتے وقت ، ان الفاظ پر خصوصی توجہ دیں جس میں آپ اکثر غلطی کرتے ہیں۔ انہیں یاد رکھنے یا لکھنے کی کوشش کریں تاکہ آئندہ آپ جیسی غلطیاں نہ کریں۔ اس کے علاوہ ، زیادہ تر سہولت کے ل you ، آپ اس لفظ کی خود کار طریقے سے متبادل ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ غلطی کے ساتھ مستقل طور پر لکھتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، ہماری ہدایات کا استعمال کریں:
سبق: ورڈ آٹو درست فیچر
بس اتنا ہی ، اب آپ جانتے ہو کہ ورڈ میں رموز اور ہجے کو کس طرح سے جانچنا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی تشکیل کردہ دستاویزات کے آخری ورژن میں غلطیاں نہیں ہوں گی۔ ہم آپ کو اپنے کام اور مطالعے میں خوش قسمت کی خواہش کرتے ہیں۔
