ایکسل میں کچھ خاص کام انجام دیتے وقت ، آپ کو متعدد جدولوں سے نمٹنا پڑتا ہے ، جو اس سے بھی وابستہ ہوتے ہیں۔ یعنی ، ایک جدول سے ڈیٹا دوسرے میں کھینچا جاتا ہے اور جب وہ تبدیل ہوجاتے ہیں تو ، تمام متعلقہ جدول کی حدوں میں اقدار کی دوبارہ گنتی کی جاتی ہے۔
بڑی تعداد میں معلومات پر کارروائی کے ل Lin لنکڈ ٹیبلز کا استعمال کرنا بہت آسان ہے۔ تمام معلومات ایک ٹیبل میں رکھنا ، اس کے علاوہ ، اگر یہ ہم جنس نہیں ہے تو ، یہ اتنا آسان نہیں ہے۔ ایسی چیزوں کے ساتھ کام کرنا اور ان کی تلاش مشکل ہے۔ اشارہ کیا گیا مسئلہ لنکڈ ٹیبلز کے ذریعہ ختم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، جس میں معلومات تقسیم کی جاتی ہیں ، لیکن ایک ہی وقت میں باہم جڑ جاتا ہے۔ منسلک جدول کی حدود نہ صرف ایک شیٹ یا ایک ہی کتاب کے اندر واقع ہوسکتی ہیں ، بلکہ علیحدہ کتابوں (فائلوں) میں بھی واقع ہوسکتی ہیں۔ آخری دو اختیارات اکثر عملی طور پر استعمال ہوتے ہیں ، کیوں کہ اس ٹیکنالوجی کا مقصد اعداد و شمار کے جمع ہونے سے دور ہونا ہے ، اور ایک صفحے پر ڈھیر ڈالنا مسئلہ کو بنیادی طور پر حل نہیں کرتا ہے۔ آئیے اس طرح کے ڈیٹا مینجمنٹ کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے اور کیسے کام کرنا ہے اس کے بارے میں جانیں۔
لنکڈ میزیں بنانا
سب سے پہلے ، آئیے اس سوال پر غور کریں کہ مختلف ٹیبل سلسلوں کے مابین تعلقات پیدا کرنے کا کیا موقع ہے۔
طریقہ 1: براہ راست جدولوں کو فارمولا کے ساتھ جوڑیں
ڈیٹا کو باندھنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ دوسرے فارمولوں کا حوالہ دیتے ہوئے فارمولے کا استعمال کیا جائے۔ اسے براہ راست پابند کہا جاتا ہے۔ یہ طریقہ بدیہی ہے ، کیوں کہ اس کے ساتھ رابطے کا عمل اسی طرح انجام دیا جاتا ہے جیسے ایک ٹیبل سرنی میں ڈیٹا سے ربط پیدا کرنا۔
آئیے ہم دیکھتے ہیں کہ ، کس طرح ، بانڈ براہ راست پابندیوں کے ذریعے تشکیل پاسکتا ہے۔ ہمارے پاس دو شیٹوں پر دو میزیں ہیں۔ ایک ٹیبل پر ، پے رول کا حساب کتابی فارمولے کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے۔
دوسری شیٹ پر ایک ٹیبل رینج ہے ، جس میں ملازمین کی تنخواہ والے افراد کی فہرست ہے۔ دونوں ہی معاملات میں ملازمین کی فہرست اسی ترتیب میں پیش کی گئی ہے۔
آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ دوسری شیٹ کے نرخوں پر موجود ڈیٹا کو پہلے کے اسی خلیوں میں کھینچا گیا ہے۔
- پہلی شیٹ پر ، کالم میں پہلا سیل منتخب کریں بولی. ہم نے اس میں ایک نشان لگا دیا "=". اگلا ، شارٹ کٹ پر کلک کریں "شیٹ 2"، جو اسٹیٹس بار کے اوپر ایکسل انٹرفیس کے بائیں جانب واقع ہے۔
- دستاویز کے دوسرے علاقے میں منتقل ہوتا ہے۔ ہم کالم کے پہلے سیل پر کلک کرتے ہیں بولی. پھر بٹن پر کلک کریں داخل کریں اس سیل میں اعداد و شمار داخل کرنے کے لئے کی بورڈ پر ، جس میں سائن پہلے رکھا گیا تھا برابر.
- اس کے بعد پہلی شیٹ میں خود بخود منتقلی ہوگی۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، دوسرے ٹیبل سے پہلے ملازم کی شرح اسی سیل میں کھینچی جاتی ہے۔ شرط لگانے والے سیل پر کرسر رکھ کر ، ہم دیکھتے ہیں کہ معمول کا فارمولا اسکرین پر ڈیٹا ڈسپلے کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ لیکن سیل کے نقاط سے پہلے جہاں سے ڈیٹا آؤٹ پٹ ہوتا ہے ، وہاں اظہار ہوتا ہے "شیٹ 2!"، جو دستاویز کے علاقے کا نام ظاہر کرتا ہے جہاں وہ واقع ہیں۔ ہمارے معاملے میں عمومی فارمولا کچھ یوں لگتا ہے:
= شیٹ 2! بی 2 - اب آپ کو انٹرپرائز کے دوسرے تمام ملازمین کے نرخوں پر ڈیٹا منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔ یقینا ، یہ اسی طرح کیا جاسکتا ہے کہ ہم نے پہلے ملازم کے لئے کام مکمل کیا ، لیکن یہ کہ ملازمین کی دونوں فہرستیں ایک ہی ترتیب میں ترتیب دی گئیں ، اس کام کو نمایاں طور پر آسان بنایا جاسکتا ہے اور اس کے حل کو تیز کیا جاسکتا ہے۔ یہ نیچے دیئے گئے سلسلے میں فارمولہ کاپی کرکے ہی کیا جاسکتا ہے۔ اس حقیقت کی وجہ سے کہ ایکسل میں روابط ڈیفالٹ کے لحاظ سے نسبتا ہیں ، جب ان کی کاپی ہوجاتی ہے تو ، اقدار کو منتقل کردیا جاتا ہے ، جس کی ہمیں ضرورت ہے۔ کاپی کرنے کا طریقہ خود فل مارکر کا استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے۔
لہذا ، فارمولے کے ذریعہ عنصر کے نچلے دائیں حصے میں کرسر ڈالیں۔ اس کے بعد ، کرسر کو بلیک کراس کی شکل میں فل مارکر میں تبدیل کرنا چاہئے۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو کلیمپ کریں اور کرسر کو کالم کے بالکل نیچے تک گھسیٹیں۔
- اسی طرح کے کالم کا تمام ڈیٹا آن شیٹ 2 ایک میز پر کھینچ لیا گیا شیٹ 1. جب ڈیٹا کو تبدیل کرنا شیٹ 2 وہ پہلے ہی خود بخود تبدیل ہوجائیں گے۔
طریقہ 2: INDEX آپریٹرز کا ایک گروپ استعمال کرکے - تلاش کریں
لیکن اگر ٹیبل میں شامل ملازمین کی فہرست ایک ہی ترتیب میں نہیں ہے تو کیا ہوگا؟ اس معاملے میں ، جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، ان میں سے ایک آپشن ان خلیوں کے مابین ایک رابطہ قائم کرنا ہے جو دستی طور پر جڑنا چاہئے۔ لیکن یہ صرف چھوٹی میزوں کے لئے موزوں ہے۔ بڑے پیمانے پر حدود کے ل such ، اس طرح کے آپشن کو نافذ کرنے میں کافی وقت لگے گا ، اور بدقسمتی سے ، عملی طور پر یہ ممکن نہیں ہوگا۔ لیکن یہ مسئلہ آپریٹرز کے ایک گروپ کا استعمال کرکے حل کیا جاسکتا ہے انڈیکس - تلاش کریں. آئیے دیکھتے ہیں کہ پچھلے طریقہ کار میں جن ٹیبل کی حدود پر تبادلہ خیال کیا گیا تھا اس میں ٹیبل کی حدود میں ڈیٹا کو جوڑ کر یہ کیسے کیا جاسکتا ہے۔
- پہلا کالم عنصر منتخب کریں بولی. جائیں فیچر وزرڈآئیکون پر کلک کرکے "فنکشن داخل کریں".
- میں فنکشن وزرڈ گروپ میں حوالہ جات اور اشارے نام تلاش کریں اور اجاگر کریں انڈیکس.
- اس آپریٹر کی دو شکلیں ہیں: اشاروں کے ساتھ کام کرنے کا ایک فارم اور ایک حوالہ۔ ہمارے معاملے میں ، پہلے آپشن کی ضرورت ہے ، لہذا ، جو کھلنے والے فارم کو منتخب کرنے کے لئے اگلی ونڈو میں ، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کے دلائل ونڈو کا آغاز ہوا انڈیکس. اس فنکشن کا کام کسی ایسی قیمت کی پیداوار کرنا ہے جو منتخب کردہ حد میں مخصوص تعداد کے ساتھ لائن میں ہو۔ جنرل آپریٹر کا فارمولا انڈیکس اس طرح ہے:
= INDEX (سرنی؛ صف_نمبر؛ [کالم_نمبر])صف - ایک ایسی دلیل جس میں حد کا پتہ موجود ہو جس سے ہم مخصوص لائن کی تعداد کے ذریعہ معلومات نکالیں گے۔
لائن نمبر - دلیل ، جو اس لائن کی تعداد ہے۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ لائن کا نمبر پوری دستاویز کے مقابلہ میں مخصوص نہیں کیا جانا چاہئے ، لیکن صرف منتخب کردہ سرنی سے متعلق ہے۔
کالم نمبر - ایک ایسی دلیل جو اختیاری ہو۔ ہم اسے اپنے مخصوص مسئلے کو حل کرنے کے ل use استعمال نہیں کریں گے ، اور اس لئے اس کے جوہر کو الگ سے بیان کرنا ضروری نہیں ہے۔
کرسر کو کھیت میں رکھو صف. اس کے بعد ، پر جائیں شیٹ 2 اور بائیں ماؤس کے بٹن کو تھام کر ، کالم کے تمام مشمولات کو منتخب کریں بولی.
- آپریٹر کی ونڈو میں نقاط دکھائے جانے کے بعد ، کرسر کو فیلڈ میں رکھیں لائن نمبر. ہم آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے اس دلیل کو آؤٹ پٹ کریں گے تلاش کریں. لہذا ، ہم مثلث پر کلک کرتے ہیں ، جو فنکشن لائن کے بائیں طرف واقع ہے۔ حال ہی میں استعمال شدہ آپریٹرز کی ایک فہرست کھل گئی ہے۔ اگر آپ ان میں کوئی نام تلاش کریں "تلاش"پھر آپ اس پر کلک کرسکتے ہیں۔ بصورت دیگر ، فہرست کے آخری آئٹم پر کلک کریں۔ "دیگر خصوصیات ...".
- معیاری ونڈو شروع ہوتی ہے فنکشن وزرڈز. ہم اس میں اسی گروپ میں جاتے ہیں حوالہ جات اور اشارے. اس بار ، فہرست میں موجود شے کو منتخب کریں "تلاش". بٹن پر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کے دلائل ونڈو کو چالو کیا گیا ہے تلاش کریں. مخصوص فنکشن کا مقصد کسی خاص صف میں ایک قدر کی تعداد کو اس کے نام سے ظاہر کرنا ہے۔ اس خصوصیت کا شکریہ ، ہم اس فنکشن کے لئے ایک خاص قدر کی لائن نمبر کا حساب لگائیں گے انڈیکس. نحو تلاش کریں مندرجہ ذیل کی نمائندگی کی:
= تلاش (تلاش_قیمتی؛ دیکھنا_امری؛ [میچ_ٹائپ])"طلب قدر" - ایک ایسی دلیل جس میں تیسرے فریق کی حد کے سیل کا نام یا پتہ موجود ہو جس میں یہ واقع ہے۔ ہدف کی حد میں یہ اس نام کی پوزیشن ہے جس کا حساب لگانا چاہئے۔ ہمارے معاملے میں ، پہلی دلیل سیل پر حوالہ ہوگی شیٹ 1جہاں ملازمین کے نام واقع ہیں۔
دیکھا ہوا صف - ایک دلیل جو کسی صف کے حوالہ کی نمائندگی کرتی ہے جس میں اس کی حیثیت کا تعین کرنے کے لئے مخصوص قیمت تلاش کی جاتی ہے۔ کالم ایڈریس "یہ کردار یہاں ادا کرے گا۔"پہلا نام پر شیٹ 2.
میچ کی قسم - ایک دلیل ، جو اختیاری ہے ، لیکن ، پچھلے بیان کے برعکس ، ہمیں اس اختیاری دلیل کی ضرورت ہوگی۔ یہ اشارہ کرتا ہے کہ آپریٹر کس طرح سرنی کے ساتھ تلاش کی قیمت سے مماثل ہوگا۔ اس دلیل میں تین میں سے ایک اقدار ہوسکتی ہیں۔ -1; 0; 1. غیر ترتیب شدہ صفوں کے لئے منتخب کریں "0". یہ آپشن ہمارے کیس کے لئے موزوں ہے۔
تو ، آئیے دلائل ونڈو کے کھیتوں کو بھرنا شروع کریں۔ کرسر کو کھیت میں رکھو "طلب قدر"کالم کے پہلے سیل پر کلک کریں "نام" پر شیٹ 1.
- نقاط ظاہر ہونے کے بعد ، کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں دیکھا ہوا صف اور شارٹ کٹ پر کلک کریں "شیٹ 2"، جو اسٹیٹس بار کے اوپر ایکسل ونڈو کے نیچے واقع ہے۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامیں اور کرسر کے ساتھ کالم میں موجود تمام سیلز کو منتخب کریں "نام".
- میدان میں ان کے نقاط دکھائے جانے کے بعد دیکھا ہوا صفمیدان میں جاؤ میچ کی قسم اور کی بورڈ سے نمبر مقرر کریں "0". اس کے بعد ، ہم دوبارہ میدان میں واپس آئے دیکھا ہوا صف. حقیقت یہ ہے کہ ہم اس فارمولے کی کاپی کریں گے ، جیسا کہ ہم نے پچھلے طریقہ میں کیا تھا۔ ایڈریس شفٹ واقع ہو گا ، لیکن یہاں ہمیں سرسری کے نقاط کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے۔ اسے بے گھر نہیں کیا جانا چاہئے۔ کرسر کے ساتھ نقاط کا انتخاب کریں اور فنکشن کی بٹن دبائیں F4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، نقاط کے سامنے ڈالر کی علامت نمودار ہوئی ، جس کا مطلب ہے کہ لنک مطابقت پذیری سے بدل گیا ہے۔ پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- نتیجہ کالم کے پہلے سیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ بولی. لیکن کاپی کرنے سے پہلے ، ہمیں دوسرا علاقہ ، یعنی فنکشن کی پہلی دلیل کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے انڈیکس. ایسا کرنے کے ل the ، کالم عنصر کو منتخب کریں جس میں فارمولہ شامل ہو ، اور فارمولوں کی لائن میں چلے جائیں۔ ہم آپریٹر کی پہلی دلیل منتخب کرتے ہیں انڈیکس (B2: B7) اور بٹن پر کلک کریں F4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، منتخب نقاط کے قریب ڈالر کا نشان ظاہر ہوا۔ بٹن پر کلک کریں داخل کریں. عام طور پر ، فارمولے نے درج ذیل شکل اختیار کی۔
= انڈیکس (شیٹ 2! $ B $ 2: $ B $ 7؛ تلاش (شیٹ 1! A4؛ شیٹ 2! $ A $ 2: $ A $ 7؛ 0)) - اب آپ فل مارکر کا استعمال کرکے کاپی کرسکتے ہیں۔ ہم اسے اسی طرح کہتے ہیں جس کے بارے میں ہم نے پہلے بھی بات کی تھی ، اور اسے ٹیبل کی حد کے اختتام تک بڑھاتے ہیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس حقیقت کے باوجود کہ دو متعلقہ جدولوں کا صف ترتیب نہیں ہوتا ہے ، اس کے باوجود ، تمام اقدار ملازمین کے نام کے مطابق کھینچی گئیں۔ یہ آپریٹرز کے امتزاج کے استعمال سے حاصل ہوا ہے انڈیکس-تلاش کریں.
یہ بھی پڑھیں:
ایکسل میں ایککس فنکشن
ایکسل میں ایکسل فنکشن
طریقہ نمبر 3: متعلقہ اعداد و شمار کے ساتھ ریاضی کی کارروائییں انجام دیں
براہ راست اعداد و شمار کا پابند ہونا بھی اچھا ہے کیونکہ اس سے آپ کو کسی بھی ٹیبل میں دیگر ٹیبل کی حدود میں دکھائے جانے والے اقدار کو ظاہر کرنے کی اجازت نہیں ملتی ہے ، بلکہ ان کے ساتھ مختلف ریاضیاتی عمل بھی انجام پائے جاتے ہیں (اس کے علاوہ ، تقسیم ، گھٹاوٹ ، ضرب وغیرہ)۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ اس کو عملی طور پر کیسے نافذ کیا جاتا ہے۔ چلو اس پر کام کرتے ہیں شیٹ 3 ملازمین کے ذریعہ کمپنی کے عام تنخواہ کے اعداد و شمار کو خرابی کے بغیر ظاہر کیا جائے گا۔ ایسا کرنے کے لئے ، ملازمین کے نرخوں کو کھینچ لیا جائے گا شیٹ 2، خلاصہ (تقریب کا استعمال کرتے ہوئے) SUM) اور فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ایک گتانک سے ضرب کریں۔
- وہ سیل منتخب کریں جہاں پے رول کے حساب کا نتیجہ ظاہر ہوگا۔ شیٹ 3. بٹن پر کلک کریں۔ "فنکشن داخل کریں".
- ونڈو شروع ہونا چاہئے فنکشن وزرڈز. گروپ پر جائیں "ریاضی" اور وہاں نام منتخب کریں SUM. اگلا ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- تقریب کے دلائل ونڈو میں منتقل کردیئے جاتے ہیں SUM، جو منتخب کردہ نمبروں کے حساب کتاب کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس میں درج ذیل نحو ہے:
= سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)ونڈو کے فیلڈز مخصوص فنکشن کے دلائل سے مطابقت رکھتے ہیں۔ اگرچہ ان کی تعداد 255 تک جاسکتی ہے ، لیکن ہمارے مقصد کے لئے صرف ایک ہی کافی ہوگا۔ کرسر کو کھیت میں رکھو "نمبر 1". شارٹ کٹ پر کلک کریں "شیٹ 2" اسٹیٹس بار کے اوپر
- کتاب کے مطلوبہ سیکشن میں جانے کے بعد ، کالم کو منتخب کریں جس کا خلاصہ کیا جائے۔ ہم ماؤس کے بائیں بٹن کو تھامتے ہوئے کرسر سے کرتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، منتخب شدہ علاقے کے نقاط فوری طور پر دلائل ونڈو کے میدان میں دکھائے جاتے ہیں۔ پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، ہم خود بخود اس میں منتقل ہوجاتے ہیں شیٹ 1. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ملازمین کی بولی کی کل رقم پہلے ہی اسی عنصر میں ظاہر کی گئی ہے۔
- لیکن یہ سب کچھ نہیں ہے۔ جیسا کہ ہمیں یاد ہے ، تنخواہ کا حساب عنصر کے ذریعہ شرح کی قیمت میں ضرب لگا کر کیا جاتا ہے۔ لہذا ، ہم ایک بار پھر سیل کا انتخاب کرتے ہیں جس میں مجموعی قیمت موجود ہے۔ اس کے بعد ہم فارمولوں کی لائن پر جاتے ہیں۔ اس میں فارمولے میں ضرب علامت شامل کریں (*) پر کلک کریں ، اور پھر اس عنصر پر کلک کریں جس میں گتانک کا اشارے موجود ہے۔ حساب کتاب کرنے کے لئے ، بٹن پر کلک کریں داخل کریں کی بورڈ پر جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس پروگرام نے انٹرپرائز کے لئے کل اجرت کا حساب لگایا۔
- واپس شیٹ 2 اور کسی بھی ملازم کی شرح کو تبدیل کریں۔
- اس کے بعد ، ہم ایک بار پھر کل رقم کے ساتھ صفحے پر چلے جاتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، منسلک جدول میں تبدیلی کی وجہ سے ، کل اجرت کا نتیجہ خود بخود دوبارہ گنتی گیا۔
طریقہ 4: کسٹم داخل کریں
آپ ایک خاص داخل کرتے ہوئے ایکسل میں ٹیبل ارے کو بھی جوڑ سکتے ہیں۔
- ہم ان اقدار کو منتخب کرتے ہیں جن کو کسی اور جدول میں "کھینچنے" کی ضرورت ہوگی۔ ہمارے معاملے میں ، یہ کالم کی حد ہے بولی پر شیٹ 2. ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ منتخب شدہ ٹکڑے پر کلک کرتے ہیں۔ کھلنے والی فہرست میں ، منتخب کریں کاپی. ایک متبادل کی بورڈ شارٹ کٹ ہے Ctrl + C. اس کے بعد ہم منتقل ہوگئے شیٹ 1.
- ہمیں جس کتاب کی ضرورت ہے اس علاقے میں منتقل ہونے کے بعد ، ہم ان خلیوں کا انتخاب کرتے ہیں جن میں ہمیں اقدار کو کھینچنے کی ضرورت ہوگی۔ ہمارے معاملے میں ، یہ ایک کالم ہے بولی. ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ منتخب شدہ ٹکڑے پر کلک کرتے ہیں۔ ٹول بلاک میں سیاق و سباق کے مینو میں اختیارات داخل کریں آئکن پر کلک کریں لنک پیسٹ کریں.
ایک متبادل بھی ہے۔ اتفاقی طور پر ، یہ ایکسل کے پرانے ورژن کے لئے واحد ہے۔ سیاق و سباق کے مینو میں ، ہوور کریں "خصوصی داخل کریں". کھلنے والے اضافی مینو میں ، اسی نام کے ساتھ پوزیشن منتخب کریں۔
- اس کے بعد ، خصوصی داخل ونڈو کھلتی ہے۔ بٹن پر کلک کریں لنک پیسٹ کریں سیل کے نچلے بائیں کونے میں۔
- آپ جو بھی اختیار منتخب کریں گے ، ایک ٹیبل سرنی سے قدریں دوسرے میں داخل کی جائیں گی۔ جب ذریعہ میں ڈیٹا تبدیل کرتے ہیں تو ، وہ خود بخود داخل کردہ حد میں بھی تبدیل ہوجائیں گے۔
سبق: ایکسل میں خصوصی داخل کریں
طریقہ 5: متعدد کتابوں میں جدولوں کے مابین لنک
اس کے علاوہ ، آپ مختلف کتابوں میں ٹیبل والے علاقوں کے مابین مواصلات کا اہتمام کرسکتے ہیں۔ ایک خاص اندراج کا آلہ استعمال کیا جاتا ہے۔ اعمال بالکل ویسا ہی ہوگا جس پر ہم نے پچھلے طریقہ کار پر غور کیا ہے ، سوائے اس کے کہ آپ ایک ہی کتاب کے علاقوں کے درمیان نہیں بلکہ فائلوں کے مابین فارمولے بناتے ہوئے تشریف لے جائیں۔ قدرتی طور پر ، تمام متعلقہ کتابیں کھلی رہنی چاہ.۔
- اعداد و شمار کی حد کو منتخب کریں جسے آپ کسی اور کتاب میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ اس پر دائیں کلک کریں اور مینو میں پوزیشن منتخب کریں جو کھلتا ہے۔ کاپی.
- پھر ہم اس کتاب میں منتقل ہوجاتے ہیں جس میں اس ڈیٹا کو داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مطلوبہ حد منتخب کریں۔ دائیں کلک کریں۔ گروپ میں سیاق و سباق کے مینو میں اختیارات داخل کریں آئٹم منتخب کریں لنک پیسٹ کریں.
- اس کے بعد ، اقدار داخل کی جائیں گی۔ جب سورس ورک بک میں موجود ڈیٹا تبدیل ہوجاتا ہے تو ، ورک بک سے جدول سرنی خود بخود اس کو کھینچ لے گی۔ مزید یہ کہ ، یہ ضروری نہیں ہے کہ دونوں کتابیں اس کے لئے کھلی ہوں۔ یہ صرف ایک ورک بک کو کھولنے کے ل enough کافی ہے ، اور اگر بند اس سے پہلے اس میں تبدیلیاں کی گئیں ہیں تو وہ خود بخود بند لنک سے دستاویز کا ڈیٹا کھینچ لے گی۔
لیکن یہ نوٹ کرنا چاہئے کہ اس معاملے میں داخل ایک ناقابل توازن صف کے طور پر بنایا جائے گا۔ جب آپ داخل کردہ ڈیٹا کے ساتھ کسی بھی سیل کو تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، ایک میسج آپ کو آگاہ کرتا ہے کہ ایسا کرنا ناممکن ہے۔
کسی اور کتاب سے وابستہ اس طرح کے صف میں تبدیلی صرف لنک کو توڑ کر کی جاسکتی ہے۔
میزوں کے درمیان گیپ
کبھی کبھی آپ کو میز کی حدود کے درمیان تعلق کو توڑنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کی وجہ یا تو مذکورہ بالا کیس ہوسکتا ہے ، جب آپ کو کسی اور کتاب سے داخل کردہ سرنی کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو ، یا صارف کی اس ہچکچاہٹ سے کہ ایک ٹیبل میں موجود ڈیٹا خود بخود کسی اور سے تازہ ہوجاتا ہے۔
طریقہ 1: کتابوں کے مابین تعلق کو توڑنا
عملی طور پر ایک آپریشن کرکے آپ تمام سیلوں میں کتابوں کے مابین توڑ سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، خلیوں میں موجود اعداد و شمار باقی رہیں گے ، لیکن وہ پہلے سے ہی مستحکم غیر اپ ڈیٹ قابل اقدار ہوں گے ، جن کا کسی بھی طرح دوسری دستاویزات پر انحصار نہیں ہے۔
- کتاب میں ، جس میں دوسری فائلوں سے قدریں کھینچی گئ ہیں ، ٹیب پر جائیں "ڈیٹا". آئیکون پر کلک کریں "مواصلات کو تبدیل کریں"ٹول باکس میں ربن پر واقع ہے رابطے. واضح رہے کہ اگر موجودہ کتاب میں دیگر فائلوں کے لنکس نہیں ہیں تو یہ بٹن غیر فعال ہے۔
- روابط تبدیل کرنے کے لئے ونڈو کا آغاز کیا گیا ہے۔ ہم اس فائل کا انتخاب کرتے ہیں جس کے ساتھ ہم متعلقہ کتابوں کی فہرست سے کنکشن کو توڑنا چاہتے ہیں (اگر متعدد کتابیں ہوں)۔ بٹن پر کلک کریں لنک توڑ دو.
- ایک معلوماتی ونڈو کھلتی ہے ، جس میں مزید کارروائیوں کے نتائج کے بارے میں انتباہ ہوتا ہے۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کیا کرنے جا رہے ہیں تو ، پھر بٹن پر کلک کریں "تعلقات توڑ".
- اس کے بعد ، موجودہ دستاویز میں متعین فائل کے تمام لنکس جامد اقدار کے ساتھ تبدیل کردیئے جائیں گے۔
طریقہ 2: قدریں داخل کریں
لیکن مذکورہ بالا طریقہ صرف اس صورت میں موزوں ہے جب آپ کو دو کتابوں کے مابین تمام روابط کو مکمل طور پر توڑنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کو متعلقہ جدولوں کو الگ کرنے کی ضرورت ہو جو ایک ہی فائل میں ہوں۔ آپ اعداد و شمار کی کاپی کرکے اور پھر اسی جگہ پر اقدار کی طرح چسپاں کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ ویسے ، اسی طرح ، آپ فائلوں کے مابین عام روابط کو توڑے بغیر مختلف کتابوں کے انفرادی ڈیٹا کی حدود کے درمیان تعلق کو توڑ سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ طریقہ عملی طور پر کیسے کام کرتا ہے۔
- اس حد کو منتخب کریں جس میں ہم کسی اور جدول کا لنک ہٹانا چاہتے ہیں۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ اس پر کلک کرتے ہیں۔ کھلنے والے مینو میں ، منتخب کریں کاپی. ان کارروائیوں کے بجائے ، آپ گرم چابیاں کا متبادل مرکب ٹائپ کرسکتے ہیں Ctrl + C.
- مزید برآں ، اسی ٹکڑے سے انتخاب کو ہٹائے بغیر ، اس پر دوبارہ دائیں کلک کریں۔ اس بار کارروائیوں کی فہرست میں ، آئیکن پر کلک کریں "اقدار"جو ٹول گروپ میں واقع ہے اختیارات داخل کریں.
- اس کے بعد ، منتخب کردہ حد میں تمام روابط مستحکم اقدار کے ساتھ تبدیل کردیئے جائیں گے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں متعدد جدولوں کو آپس میں جوڑنے کے لئے طریقے اور اوزار موجود ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، ٹیبلر ڈیٹا دیگر شیٹوں پر بھی اور مختلف کتابوں میں بھی ہوسکتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو ، یہ رابطہ آسانی سے توڑا جاسکتا ہے۔
