اکثر ، ایکسل صارفین کو دو جدولوں یا فہرستوں کا موازنہ کرنے کا سامنا کرنا پڑتا ہے تاکہ ان میں اختلافات یا گمشدہ عناصر کی نشاندہی کی جاسکے۔ ہر صارف اس کام کو اپنے طریقے سے نقل کرتا ہے ، لیکن اس مسئلے کو حل کرنے میں اکثر و بیشتر وقت خرچ کیا جاتا ہے ، کیوں کہ اس مسئلے سے متعلق تمام نقطہ نظر عقلی نہیں ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، بہت سے ثابت عمل الگورتھم موجود ہیں جو آپ کو کم سے کم کوشش کے ساتھ کافی مختصر وقت میں فہرستوں یا ٹیبل کے اشاروں کا آپس میں موازنہ کرنے کا موقع فراہم کریں گے۔ آئیے ان اختیارات پر گہری نظر ڈالتے ہیں۔
یہ بھی ملاحظہ کریں: ایم ایس ورڈ میں دو دستاویزات کا موازنہ
موازنہ کے طریقے
ایکسل میں ٹیبل اسپیسوں کا موازنہ کرنے کے لئے بہت سارے طریقے ہیں ، لیکن ان سب کو تین بڑے گروپوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔
اس درجہ بندی کی بنیاد پر ، سب سے پہلے ، موازنہ کے طریقے منتخب کیے جاتے ہیں ، اسی طرح کام کے ل specific مخصوص اعمال اور الگورتھم بھی طے کیے جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب مختلف کتابوں میں موازنہ کرتے ہو تو ، آپ کو بیک وقت دو ایکسل فائلیں کھولنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
اس کے علاوہ ، یہ بھی کہنا چاہئے کہ ٹیبل کے علاقوں کا موازنہ کرنا تب ہی سمجھ میں آتا ہے جب ان کی طرح کی ساخت ہو۔
طریقہ 1: آسان فارمولا
دو جدولوں میں ڈیٹا کا موازنہ کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ مساوات کے ایک آسان فارمولے کا استعمال کیا جائے۔ اگر ڈیٹا مماثل ہے تو پھر یہ سچ کا اشارے دیتا ہے ، اور اگر نہیں ، تو غلط۔ آپ دونوں عددی اور متنی اعداد و شمار کا موازنہ کرسکتے ہیں۔ اس طریقہ کار کا نقصان یہ ہے کہ اسے تب ہی استعمال کیا جاسکتا ہے جب ٹیبل میں موجود ڈیٹا کو اسی طرح آرڈر یا ترتیب دیا جائے ، مطابقت پذیر بنایا جائے اور لائنوں کی ایک ہی تعداد ہو۔ آئیے دیکھیں کہ اس طریقہ کو عملی طور پر ایک شیٹ پر رکھے ہوئے دو جدولوں کی مثال کے ساتھ کیسے استعمال کیا جائے۔
لہذا ، ہمارے پاس ملازمین کی فہرستوں اور ان کی تنخواہوں کے ساتھ دو آسان میزیں ہیں۔ ملازمین کی فہرستوں کا موازنہ کرنا اور ان کالموں کے مابین تضادات کی نشاندہی کرنا ضروری ہے جن میں نام رکھے گئے ہیں۔
- ایسا کرنے کے لئے ، ہمیں شیٹ پر ایک اضافی کالم کی ضرورت ہے۔ ہم وہاں ایک نشان درج کرتے ہیں "=". پھر ہم پہلے آئٹم پر کلک کرتے ہیں جس کی آپ پہلی فہرست میں موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ ہم نے پھر علامت رکھی "=" کی بورڈ سے اگلا ، اس کالم کے پہلے سیل پر کلک کریں جس کا موازنہ ہم دوسرے ٹیبل میں کر رہے ہیں۔ نتیجہ مندرجہ ذیل قسم کا ایک اظہار ہے:
= A2 = D2
اگرچہ ، واقعی ، ہر معاملے میں ، نقاط مختلف ہوں گے ، لیکن جوہر ایک جیسے ہی رہیں گے۔
- بٹن پر کلک کریں داخل کریںمقابلے کے نتائج حاصل کرنے کے لئے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، جب دونوں فہرستوں کے پہلے خلیوں کا موازنہ کرتے ہوئے ، پروگرام نے ایک اشارے کا اشارہ کیا "سچ"، جس کا مطلب ہے ڈیٹا سے ملاپ۔
- اب ہمیں کالموں میں جس میں ہم موازنہ کر رہے ہیں اس میں دونوں جدولوں کے دوسرے خلیوں کے ساتھ بھی اسی طرح کی کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن آپ آسانی سے فارمولا کی کاپی کرسکتے ہیں ، جس سے وقت کی نمایاں بچت ہوگی۔ خطوں کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ فہرستوں کا موازنہ کرتے وقت یہ عنصر خاص طور پر اہم ہے۔
کاپی کا طریقہ کار آسانی سے پُر مارکر کا استعمال کرکے انجام دیا جاتا ہے۔ ہم سیل کے نچلے دائیں کونے پر گھومتے ہیں ، جہاں ہمیں اشارے ملتے ہیں "سچ". اسی کے ساتھ ہی ، اسے بلیک کراس میں تبدیل کیا جانا چاہئے۔ یہ پُر مارکر ہے۔ ہم بائیں ماؤس کا بٹن دبائیں اور موازنہ شدہ ٹیبل صفوں میں لائنوں کی تعداد پر کرسر کو نیچے گھسیٹیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اب ایک اضافی کالم میں ٹیبل ارری کے دو کالموں میں ڈیٹا موازنہ کے سارے نتائج آویزاں ہیں۔ ہمارے معاملے میں ، صرف ایک لائن پر موجود ڈیٹا مماثل نہیں ہے۔ ان کا موازنہ کرتے وقت ، فارمولا نے نتیجہ پیش کیا غلط. دوسری تمام لائنوں کے ل as ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں ، موازنہ کے فارمولے نے اشارے تیار کیے "سچ".
- اس کے علاوہ ، کسی خاص فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے فرق کی تعداد کا حساب لگانا بھی ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، شیٹ کا عنصر منتخب کریں جہاں اسے ظاہر کیا جائے گا۔ پھر آئکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- کھڑکی میں فنکشن وزرڈز آپریٹرز کے ایک گروپ میں "ریاضی" نام منتخب کریں خلاصہ. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن دلیل ونڈو چالو ہے۔ خلاصہجس کا بنیادی کام منتخب کردہ رینج کی مصنوعات کے مجموعے کا حساب لگانا ہے۔ لیکن اس فنکشن کو ہمارے مقاصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ نحو بہت آسان ہے:
= خلاصہ (صف 1؛ صف 2؛ ...)مجموعی طور پر ، 255 ارایوں تک کے پتوں کو دلائل کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ لیکن ہمارے معاملے میں ، ہم ایک دو دلیل کے طور پر ، صرف دو سرنیوں کا استعمال کریں گے۔
کرسر کو کھیت میں رکھو "سرنی 1" اور شیٹ پر پہلے علاقے میں موازنہ ڈیٹا کی حد کو منتخب کریں۔ اس کے بعد ، میدان میں ایک نشان لگائیں برابر نہیں () اور دوسرے خطے کی موازنہ کی حد منتخب کریں۔ اگلا ، بریکٹ میں نتیجے کے اظہار کو لپیٹ دیں جس سے پہلے ہم نے دو حرف رکھے "-". ہمارے معاملے میں ، یہ اظہار سامنے آیا:
- (A2: A7D2: D7)بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر حساب کتاب کرتا ہے اور نتیجہ ظاہر کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ہمارے معاملے میں ، نتیجہ نمبر کے برابر ہے "1"، یعنی ، اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک موازنہ موازنہ کی فہرست میں پایا گیا۔ اگر فہرستیں مکمل طور پر ایک جیسی ہوتی ، تو نتیجہ نمبر کے برابر ہوگا "0".
اسی طرح ، آپ جدولوں میں موجود ڈیٹا کا موازنہ کرسکتے ہیں جو مختلف شیٹوں پر واقع ہے۔ لیکن اس معاملے میں ، یہ مطلوبہ ہے کہ ان میں لکیروں کو نمبر کیا جائے۔ بصورت دیگر ، موازنہ کا طریقہ کار بالکل ویسا ہی ہے جیسا کہ اوپر بیان ہوا ہے ، سوائے اس حقیقت کے کہ جب آپ فارمولا داخل کریں گے تو آپ کو چادروں کے مابین تبدیل ہونا پڑے گا۔ ہمارے معاملے میں ، اظہار اس طرح ہوگا:
= B2 = شیٹ 2! B2
یہ ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں ، اعداد و شمار کے نقاط سے پہلے ، جو دوسری شیٹس پر واقع ہوتے ہیں ، اس کے علاوہ جہاں مقابلے کا نتیجہ ظاہر ہوتا ہے ، شیٹ نمبر اور ایک تعجب کا نشان اس بات کی نشاندہی کی جاتی ہے۔
طریقہ 2: سیل گروپ منتخب کریں
سیل گروپ سلیکشن ٹول کا استعمال کرکے موازنہ کیا جاسکتا ہے۔ یہ صرف مطابقت پذیر اور آرڈر شدہ فہرستوں کا موازنہ کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، اس معاملے میں ، فہرستیں ایک ہی شیٹ پر ایک دوسرے کے ساتھ رہنی چاہ.۔
- ہم موازنہ صفوں کو منتخب کرتے ہیں۔ ٹیب پر جائیں "ہوم". اگلا ، آئیکون پر کلک کریں تلاش کریں اور نمایاں کریںٹول باکس میں ربن پر واقع ہے "ترمیم". ایک فہرست کھلتی ہے جس میں کسی پوزیشن کو منتخب کرنا ہے "خلیوں کے ایک گروپ کا انتخاب….
اس کے علاوہ ، ہم کسی اور طرح سے خلیوں کے گروپ کو منتخب کرنے کے لئے مطلوبہ ونڈو تک جاسکتے ہیں۔ یہ اختیار ان صارفین کے لئے خاص طور پر مفید ہوگا جنہوں نے بٹن کے ذریعہ ایکسل 2007 سے پہلے پروگرام کا ایک ورژن انسٹال کیا ہے تلاش کریں اور نمایاں کریں یہ ایپلی کیشنز سپورٹ نہیں کرتے ہیں۔ ہم ان آریوں کو منتخب کرتے ہیں جن سے ہم موازنہ کرنا چاہتے ہیں ، اور کلید دبائیں F5.
- ایک چھوٹی سی منتقلی ونڈو کو چالو کیا گیا ہے۔ بٹن پر کلک کریں "منتخب کریں ..." اس کے نچلے بائیں کونے میں.
- اس کے بعد ، آپ جو بھی انتخاب کرتے ہیں ان میں سے دونوں میں سے کسی ایک میں ، خلیوں کے گروپوں کے انتخاب کے لئے ونڈو لانچ ہوتی ہے۔ سوئچ کو پوزیشن پر سیٹ کریں "لائن کے ذریعہ لائن منتخب کریں". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس کے بعد لائنوں کی مماثل اقدار کو ایک مختلف رنگت کے ساتھ اجاگر کیا جائے گا۔ اس کے علاوہ ، جیسا کہ فارمولہ بار کے مندرجات سے اندازہ لگایا جاسکتا ہے ، اس پروگرام کے تحت مخصوص میلوں میں موجود خلیوں میں سے ایک کو فعال بنایا جائے گا۔
طریقہ 3: مشروط فارمیٹنگ
آپ مشروط وضع کاری کے طریقہ کار کا استعمال کرکے موازنہ کرسکتے ہیں۔ پچھلے طریقہ کی طرح ، موازنہ والے علاقوں کو ایک ہی ایکسل ورک شیٹ پر ہونا چاہئے اور ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہئے۔
- سب سے پہلے ، ہم انتخاب کرتے ہیں کہ ہم کس ٹیبل ایریا کو مرکزی خیال کریں گے ، اور کون سا اختلافات تلاش کرنا ہے۔ آئیے آخری ٹیبل میں آخری کام کرتے ہیں۔ لہذا ، ہم اس میں واقع کارکنوں کی فہرست منتخب کرتے ہیں۔ ٹیب پر جاکر "ہوم"بٹن پر کلک کریں مشروط وضع کاریجو بلاک میں ٹیپ پر واقع ہے طرزیں. ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ، پر جائیں قواعد کے انتظام.
- رول مینیجر ونڈو چالو ہے۔ اس کے بٹن پر کلک کریں اصول بنائیں.
- شروع ہونے والی ونڈو میں ، پوزیشن منتخب کریں فارمولہ استعمال کریں. میدان میں "فارمیٹ سیل" ایک موازنہ کالموں کی حدود کے پہلے خلیوں کے پتے پر مشتمل ایک فارمولہ لکھیں ، جس کو "مساوی نہیں" نشان سے الگ کیا گیا ہے () اس بار صرف اس اظہار کا سامنا کرنا پڑے گا۔ "=". اس کے علاوہ ، اس فارمولے میں تمام کالم کوآرڈینیٹ پر مطلق ایڈریسنگ کا اطلاق کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، کرسر کے ساتھ فارمولہ منتخب کریں اور تین بار کلید دبائیں F4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، تمام کالم پتوں کے قریب ایک ڈالر کا نشان ظاہر ہوا ، جس کا مطلب ہے کہ لنک کو مطلق العنانی شکل میں بدلنا۔ ہمارے خاص معاملے کے لئے ، فارمولہ مندرجہ ذیل شکل اختیار کرے گا:
= $ A2 $ D2ہم یہ اظہار مذکورہ بالا فیلڈ میں لکھتے ہیں۔ اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "فارمیٹ ...".
- ونڈو چالو ہے سیل فارمیٹ. ٹیب پر جائیں "پُر کریں". یہاں رنگوں کی فہرست میں ہم رنگ پر انتخاب روکتے ہیں جس کے ساتھ ہم ان عناصر کو رنگ بنانا چاہتے ہیں جہاں ڈیٹا مماثل نہیں ہوگا۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فارمیٹنگ قاعدہ بنانے کے لئے ونڈو پر واپس ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- خود بخود ونڈو میں منتقل ہونے کے بعد رولز منیجر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" اور اس میں۔
- اب دوسری جدول میں ، ایسے عناصر جن کے پاس ڈیٹا موجود ہے جو پہلے ٹیبل ایریا کی متعلقہ اقدار کے ساتھ موافق نہیں ہیں ، منتخب رنگ میں روشنی ڈالی جائیں گی۔
کام میں مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ پچھلے آپشنوں کی طرح ، اس کو بھی ایک ہی شیٹ پر دونوں موازنہ علاقوں کا مقام درکار ہے ، لیکن پہلے بیان کردہ طریقوں کے برعکس ، ڈیٹا کو ہم آہنگی یا ترتیب دینے کی شرط لازمی نہیں ہوگی ، جو اس اختیار کو پہلے بیان کردہ امتیازات سے ممتاز کرتی ہے۔
- ہم موازنہ کرنے کے لئے علاقوں کا انتخاب کرتے ہیں۔
- کہا جاتا ٹیب پر جائیں "ہوم". بٹن پر کلک کریں مشروط وضع کاری. چالو فہرست میں ، پوزیشن منتخب کریں سیل انتخاب کے قواعد. اگلے مینو میں ہم پوزیشن کا انتخاب کرتے ہیں نقد اقدار.
- ڈپلیکیٹ اقدار کے انتخاب کو ترتیب دینے کے لئے ونڈو شروع ہوتی ہے۔ اگر آپ نے سب کچھ صحیح طریقے سے کیا ہے ، تو پھر اس ونڈو میں یہ صرف بٹن پر کلک کرنے کے لئے باقی ہے "ٹھیک ہے". اگرچہ ، اگر چاہیں تو ، اس ونڈو کے اسی فیلڈ میں ، آپ ایک مختلف نمایاں رنگ منتخب کرسکتے ہیں۔
- ہمارے بیان کردہ عمل انجام دینے کے بعد ، تمام اعادہ عناصر کو منتخب رنگ میں نمایاں کیا جائے گا۔ وہ عناصر جو مماثل نہیں ہیں وہ اپنے اصلی رنگ (پہلے سے سفید سفید) میں پینٹ رہیں گے۔ اس طرح ، آپ فوری طور پر ضعف کو دیکھ سکتے ہیں کہ سرنیوں میں کیا فرق ہے۔
اگر مطلوب ہو تو ، آپ ، اس کے برعکس ، مماثل عناصر کو رنگین کرسکتے ہیں ، اور جو اشارے ملتے ہیں ، وہی رنگ بھر سکتے ہیں۔ اس معاملے میں ، اعمال کی الگورتھم تقریبا same ایک جیسی ہی ہوتی ہے ، لیکن پیرامیٹر کے بجائے پہلے فیلڈ میں ڈپلیکیٹ ویلیوز کو اجاگر کرنے کیلئے ترتیبات ونڈو میں ڈپلیکیٹ منتخب کرنا چاہئے "انوکھا". اس کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
اس طرح ، واضح طور پر ان اشارے پر روشنی ڈالی جائے گی جن سے میل نہیں کھاتے ہیں۔
سبق: ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
طریقہ 4: پیچیدہ فارمولا
آپ فنکشن کی بنیاد پر ایک پیچیدہ فارمولہ استعمال کرکے ڈیٹا کا موازنہ بھی کرسکتے ہیں گنتی. اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ حساب لگاسکتے ہیں کہ دوسری جدول کے منتخب کالم میں سے ہر عنصر کو پہلے میں کتنا اعادہ کیا جاتا ہے۔
آپریٹر گنتی افعال کے ایک شماریاتی گروپ سے مراد ہے۔ اس کا کام خلیوں کی تعداد گننا ہے جن کی اقدار ایک دی گئی شرط کو پورا کرتی ہیں۔ اس آپریٹر کا ترکیب مندرجہ ذیل ہے۔
= COUNTIF (حد؛ معیار)
دلیل "حد" صف کے پتے کی نمائندگی کرتا ہے جس میں مماثل اقدار کا حساب لیا جاتا ہے۔
دلیل "معیار" میچ کی حالت طے کرتا ہے۔ ہمارے معاملے میں ، یہ پہلے جدول کے علاقے میں مخصوص خلیوں کا نقاط ہوگا۔
- ہم اضافی کالم کا پہلا عنصر منتخب کرتے ہیں جس میں میچوں کی تعداد گنتی جائے گی۔ اگلا ، آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- شروع ہو رہا ہے فنکشن وزرڈز. زمرے میں جائیں "شماریاتی". فہرست میں نام تلاش کریں "COUNTIF". اسے منتخب کرنے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر کی دلیل ونڈو کا آغاز گنتی. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس ونڈو میں کھیتوں کے نام دلائل کے نام کے مساوی ہیں۔
کرسر کو فیلڈ میں سیٹ کریں "حد". اس کے بعد ، بائیں ماؤس کے بٹن کو تھام کر ، دوسرے ٹیبل کے ناموں کے ساتھ کالم کی تمام قدریں منتخب کریں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، نقاط فوری طور پر مخصوص فیلڈ میں آ جاتے ہیں۔ لیکن ہمارے مقاصد کے ل this ، اس پتے کو قطعی بنایا جانا چاہئے۔ ایسا کرنے کے لئے ، فیلڈ میں ان نقاط کو منتخب کریں اور کلید دبائیں F4.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، لنک نے ایک مطلق شکل اختیار کرلی ہے ، جو ڈالر کے آثار کی موجودگی کی خصوصیت ہے۔
پھر میدان میں چلے جائیں "معیار"وہاں کرسر لگا کر۔ ہم پہلی جدول کی حد میں آخری ناموں کے ساتھ پہلے عنصر پر کلک کرتے ہیں۔ اس معاملے میں ، لنک کو رشتہ دار چھوڑیں۔ اس کے فیلڈ میں ظاہر ہونے کے بعد ، آپ بٹن پر کلک کرسکتے ہیں "ٹھیک ہے".
- نتیجہ شیٹ عنصر میں ظاہر ہوتا ہے۔ یہ تعداد کے برابر ہے "1". اس کا مطلب یہ ہے کہ دوسری جدول کے ناموں کی فہرست میں ، آخری نام "گرینیو وی پی۔"، جو پہلے ٹیبل صف کی فہرست میں پہلا ہے ، ایک بار ہوتا ہے۔
- اب ہمیں پہلے جدول کے دیگر تمام عناصر کے لئے یکساں اظہار پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے ل we ، ہم فل مارکر کا استعمال کرکے کاپی کریں گے ، جیسا کہ ہم پہلے کر چکے ہیں۔ کرسر کو شیٹ عنصر کے نیچے دائیں حصے میں رکھیں جس میں فنکشن ہوتا ہے گنتی، اور اسے فل مارکر میں تبدیل کرنے کے بعد ، ماؤس کا بائیں بٹن دبائیں اور کرسر کو نیچے گھسیٹیں۔
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پروگرام نے پہلی جدول کے ہر سیل کا موازنہ کرکے دوسرے ٹیبل کی حد میں واقع ڈیٹا کے ساتھ اتفاق کو مرتب کیا۔ چار معاملات میں ، نتیجہ سامنے آیا "1"، اور دو معاملات میں - "0". یعنی ، پروگرام کو دوسری جدول میں دو اقدار نہیں مل سکیں جو پہلی ٹیبل صف میں ہیں۔
یقینا ، اس اظہار کو ، ٹیبلر اشارے کا موازنہ کرنے کے لئے ، اس کی موجودہ شکل میں استعمال کیا جاسکتا ہے ، لیکن اس میں بہتری لانے کا ایک موقع موجود ہے۔
ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ قدریں جو دوسری جدول میں ہیں ، لیکن پہلے میں نہیں ہیں ، انھیں الگ فہرست میں ظاہر کیا گیا ہے۔
- سب سے پہلے ، ہم اپنے فارمولے سے قدرے دوبارہ کام کریں گے گنتی، یعنی ، ہم اسے آپریٹر کے دلائل میں سے ایک بناتے ہیں اگر. ایسا کرنے کے لئے ، پہلا سیل منتخب کریں جس میں آپریٹر واقع ہے گنتی. اس سے پہلے فارمولوں کی لائن میں ، اظہار شامل کریں اگر بغیر کوٹیشن اور بریکٹ کھولیں۔ اگلا ، ہمارے کام کرنے میں آسانی پیدا کرنے کے لئے ، فارمولہ بار میں قدر منتخب کریں اگر اور آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- فنکشن کے دلائل ونڈو کھلتے ہیں اگر. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ونڈو کا پہلا فیلڈ پہلے ہی آپریٹر کی قدر سے پُر ہے گنتی. لیکن ہمیں اس میدان میں کچھ اور شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم نے وہاں کرسر طے کیا اور موجودہ اظہار میں اضافہ کیا "=0" قیمتوں کے بغیر
اس کے بعد ، میدان میں جاؤ "مطلب اگر سچ ہے". یہاں ہم ایک اور گھریلو تقریب کا استعمال کریں گے۔ لائن. لفظ درج کریں لائن بغیر کوٹس کے ، پھر بریکٹ کھولیں اور دوسرے ٹیبل میں آخری نام کے ساتھ پہلے سیل کے نقاط کی نشاندہی کریں ، اور پھر بریکٹ بند کریں۔ خاص طور پر ، ہمارے معاملے میں ، میدان میں "مطلب اگر سچ ہے" مندرجہ ذیل اظہار نکلا:
لائن (D2)اب آپریٹر لائن افعال کی اطلاع دیں گے اگر لائن کی تعداد جس میں ایک مخصوص آخری نام واقع ہے ، اور اس صورت میں جب پہلے فیلڈ میں بیان کی گئی حالت مطمئن ہوجائے تو ، فنکشن اگر اس نمبر کو سیل میں ظاہر کرے گا۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، پہلا نتیجہ بطور ظاہر ہوتا ہے غلط. اس کا مطلب یہ ہے کہ قیمت آپریٹر کی شرائط کو پورا نہیں کرتی ہے۔ اگر. یعنی پہلی لقب دونوں فہرستوں میں موجود ہے۔
- فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم آپریٹر کے اظہار کو معمول کے مطابق کاپی کرتے ہیں اگر پورے کالم پر۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، دو پوزیشنوں کے لئے جو دوسری ٹیبل میں موجود ہیں ، لیکن پہلے میں نہیں ، فارمولا لائن نمبر دیتا ہے۔
- ہم ٹیبل ایریا سے دائیں کی طرف روانہ ہوتے ہیں اور کالم کو نمبروں سے بھرتے ہیں ، شروع کرتے ہوئے 1. تعداد کی تعداد کا موازنہ کرنے کے لئے دوسرے جدول میں قطاروں کی تعداد سے مماثل ہونا چاہئے۔ نمبر لگانے کے عمل کو تیز کرنے کے ل you ، آپ فل مارکر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
- اس کے بعد ، نمبروں والے کالم کے دائیں طرف پہلا سیل منتخب کریں اور آئکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- کھلتا ہے فیچر وزرڈ. زمرے میں جائیں "شماریاتی" اور نام کا انتخاب کریں "کم سے کم". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن کم سے کمجس کی دلیل ونڈو کھولی گئی ہے ، اس کا مقصد اکاؤنٹ میں بیان کردہ سب سے چھوٹی قدر ظاہر کرنا ہے۔
میدان میں صف اضافی کالم کی حد کے نقاط کی وضاحت کریں "میچوں کی تعداد"جسے پہلے ہم نے فنکشن کا استعمال کرکے تبدیل کیا اگر. ہم تمام روابط کو مطلق بناتے ہیں۔
میدان میں "K" اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ کون سا اکاؤنٹ جس میں سب سے کم قیمت ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں ہم نمبر کے ساتھ کالم کے پہلے سیل کے نقاط کی نشاندہی کرتے ہیں ، جسے ہم نے حال ہی میں شامل کیا ہے۔ ہم پتے کو رشتہ دار چھوڑ دیتے ہیں۔ بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- آپریٹر نتیجہ ظاہر کرتا ہے۔ ایک عدد 3. یہ ٹیبل کے صفوں کی مماثل قطاروں کی تعداد میں سب سے چھوٹی ہے۔ فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے ، فارمولہ کو بالکل نیچے کاپی کریں۔
- اب ، مماثل عناصر کی لائن نمبر جاننے کے بعد ، ہم فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سیل میں ان کی قدریں داخل کرسکتے ہیں انڈیکس. فارمولے والی شیٹ کا پہلا عنصر منتخب کریں کم سے کم. اس کے بعد ، فارمولوں کی لکیر پر جائیں اور نام سے پہلے "کم سے کم" نام شامل کریں انڈیکس بغیر کوئی حوالہ ، فوری طور پر بریکٹ کھولیں اور سیمیکولن ڈالیں (;) پھر فارمولوں کی لائن میں نام منتخب کریں انڈیکس اور آئیکون پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- اس کے بعد ، ایک چھوٹی سی ونڈو کھلتی ہے جس میں آپ کو ریفرنس ویو کا تعین کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں ایک فنکشن ہونا چاہئے انڈیکس یا ارے کے ساتھ کام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ہمیں دوسرا آپشن چاہئے۔ یہ بطور ڈیفالٹ انسٹال ہوتا ہے ، لہذا اس ونڈو میں صرف بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- فنکشن دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے انڈیکس. اس آپریٹر کا مقصد کسی ایسی قیمت کو آؤٹ پٹ کرنا ہے جو مخصوص تار میں ایک خاص صف میں واقع ہو۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، کھیت لائن نمبر فنکشن کی قدروں سے پہلے ہی بھرا ہوا ہے کم سے کم. پہلے سے موجود قیمت سے ، ایکسل شیٹ کی تعداد اور ٹیبل ایریا کی اندرونی نمبر کے درمیان فرق کو منہا کیا جانا چاہئے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ہمارے پاس ٹیبل کی قیمتوں میں صرف ایک ہیڈر ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ فرق ایک لائن ہے۔ لہذا ، ہم میدان میں شامل کرتے ہیں لائن نمبر قدر "-1" قیمتوں کے بغیر
میدان میں صف دوسری جدول کی قدروں کی حد کا پتہ بتائیں۔ ایک ہی وقت میں ، ہم تمام کوآرڈینیٹس کو مطلق بناتے ہیں ، یعنی ، ہم ان کے سامنے اس طرح ڈالتے ہیں جس طرح ہم نے پہلے بیان کیا ہے۔
بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اسکرین پر نتیجہ ظاہر کرنے کے بعد ، ہم فل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے کالم کے نچلے حصے تک پھیلاتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، دونوں کنیت جو دوسری میز میں موجود ہیں ، لیکن پہلے میں نہیں ہیں ، الگ الگ حد میں دکھائے جاتے ہیں۔
طریقہ 5: مختلف کتابوں میں صفوں کا موازنہ کریں
مختلف کتابوں میں حدود کا موازنہ کرتے وقت ، آپ مذکورہ بالا طریقوں کا استعمال کرسکتے ہیں ، سوائے ان اختیارات کے جہاں آپ دونوں ٹیبل کے علاقوں کو ایک شیٹ پر رکھنا چاہتے ہیں۔ اس معاملے میں موازنہ کے طریقہ کار کی بنیادی شرط یہ ہے کہ دونوں فائلوں کی ونڈوز بیک وقت کھولیں۔ ایکسل 2013 اور اس کے بعد کے ورژن ، نیز ایکسل 2007 سے پہلے کے ورژنوں کے ل this ، اس حالت میں کوئی پریشانی نہیں ہے۔ لیکن ایکسل 2007 اور ایکسل 2010 میں ، ایک ہی وقت میں دونوں ونڈوز کھولنے کے ل additional ، اضافی ہیرا پھیری کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کا طریقہ ایک الگ سبق میں بیان کیا گیا ہے۔
سبق: مختلف ونڈوز میں ایکسل کو کیسے کھولنا ہے
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آپس میں ٹیبلوں کا موازنہ کرنے کے بہت سارے امکانات موجود ہیں۔ کس اختیار کو استعمال کرنا ہے اس بات پر انحصار کرتا ہے کہ ٹیبلولر ڈیٹا بالکل ایک دوسرے کے نسبت کہاں واقع ہے (ایک شیٹ پر ، مختلف کتابوں میں ، مختلف شیٹوں پر) ، اور یہ بھی اس بات پر کہ صارف اس تقابلی اسکرین پر کس طرح ظاہر ہونا چاہتا ہے۔
