اسٹرکچرڈ ڈیٹا کو اسٹور کرنے کے لئے سب سے مشہور فارمیٹس میں سے ایک DBF ہے۔ یہ شکل آفاقی ہے ، یعنی اسے بہت سارے DBMS سسٹم اور دوسرے پروگراموں کے ذریعہ سپورٹ کیا جاتا ہے۔ یہ نہ صرف اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے کے عنصر کے طور پر استعمال ہوتا ہے ، بلکہ ایپلی کیشنز کے مابین ان کا تبادلہ کرنے کے ایک ذریعہ کے طور پر بھی استعمال ہوتا ہے۔ لہذا ، ایکسل اسپریڈشیٹ میں اس توسیع کے ساتھ فائلوں کو کھولنے کا معاملہ کافی متعلقہ ہو جاتا ہے۔
ایکسل میں dbf فائلیں کھولنے کے طریقے
آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ خود ڈی بی ایف کی شکل میں متعدد ترمیمیں ہیں۔
- dBase II؛
- dBase III؛
- dBase IV
- FoxPro ET رحمہ اللہ تعالی
دستاویز کی قسم پروگراموں کے ذریعہ اس کے افتتاحی درستی کو بھی متاثر کرتی ہے۔ لیکن یہ نوٹ کرنا چاہئے کہ ایکسل تقریبا تمام قسم کی DBF فائلوں کے ساتھ صحیح کارروائی کی حمایت کرتا ہے۔
یہ کہنا چاہئے کہ زیادہ تر معاملات میں ، ایکسل اس فارمیٹ کو کافی کامیابی کے ساتھ کھولتا ہے ، یعنی یہ اس دستاویز کو اسی طرح کھولتا ہے جس طرح یہ پروگرام کھلتا ہے ، مثال کے طور پر ، اس کا "آبائی" ایکس ایل ایس فارمیٹ۔ لیکن ایکسل نے ایکسل 2007 کے بعد ڈی بی ایف فارمیٹ میں فائلوں کو محفوظ کرنے کے لئے معیاری ٹولز کا استعمال بند کردیا۔ تاہم ، یہ ایک الگ سبق کا عنوان ہے۔
سبق: ایکسل کو DBF میں تبدیل کرنے کا طریقہ
طریقہ 1: فائل اوپن ونڈو کے ذریعے لانچ کریں
ایکسل میں DBF توسیع کے ساتھ دستاویزات کھولنے کے لئے ایک آسان اور انتہائی بدیہی اختیارات میں سے ایک یہ ہے کہ انہیں فائل اوپن ونڈو کے ذریعے چلایا جائے۔
- ہم ایکسل پروگرام شروع کرتے ہیں اور ہم ٹیب پر جاتے ہیں فائل.
- مندرجہ بالا ٹیب میں جانے کے بعد ، آئٹم پر کلک کریں "کھلا" ونڈو کے بائیں جانب واقع مینو میں۔
- دستاویزات کھولنے کے لئے معیاری ونڈو کھل گئی۔ ہم ہارڈ ڈرائیو یا ہٹنے والے ذرائع ابلاغ کی ڈائرکٹری میں منتقل ہوجاتے ہیں جہاں دستاویز کو کھولنا ہے۔ ونڈو کے نچلے دائیں حصے میں ، فائل ایکسٹینشنز کو سوئچ کرنے کے فیلڈ میں ، سوئچ کو سیٹ کریں "DBase فائلیں (* .dbf)" یا "تمام فائلیں (*. *)". یہ ایک بہت اہم نکتہ ہے۔ بہت سارے صارفین فائل کو صرف اس وجہ سے نہیں کھول سکتے ہیں کہ وہ اس ضرورت کو پورا نہیں کرتے ہیں اور وہ عنصر کو مخصوص توسیع کے ساتھ نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ اس کے بعد ، اگر وہ اس ڈائرکٹری میں موجود ہوں تو DBF فارمیٹ میں دستاویزات کو ونڈو میں ڈسپلے کرنا چاہئے۔ جس دستاویز کو آپ چلانا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، اور بٹن پر کلک کریں "کھلا" کھڑکی کے نیچے دائیں کونے میں۔
- آخری کارروائی کے بعد ، منتخب شدہ DBF دستاویز کو ایکسل میں ورک شیٹ پر لانچ کیا جائے گا۔
طریقہ 2: فائل پر ڈبل کلک کریں
دستاویزات کو کھولنے کا ایک اور مقبول طریقہ یہ ہے کہ اسی فائل پر بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ ڈبل کلک کرکے لانچ کیا جائے۔ لیکن حقیقت یہ ہے کہ بطور ڈیفالٹ جب تک سسٹم کی ترتیبات میں خصوصی طور پر تجویز نہیں کیا جاتا ہے ، ایکسل پروگرام DBF توسیع سے وابستہ نہیں ہے۔ لہذا ، اس طرح اضافی ہیرا پھیری کے بغیر ، فائل نہیں کھولی جاسکتی ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جاسکتا ہے۔
- لہذا ، ہم DBF فائل پر بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کرتے ہیں جسے ہم کھولنا چاہتے ہیں۔
- اگر سسٹم کی ترتیب میں اس کمپیوٹر پر DBF فارمیٹ کسی بھی پروگرام سے وابستہ نہیں ہے تو ، ایک ونڈو شروع ہوگی جو آپ کو بتائے گی کہ فائل کو نہیں کھولا جاسکتا ہے۔ یہ کارروائی کے لئے اختیارات پیش کرے گا:
- انٹرنیٹ پر میچوں کی تلاش؛
- انسٹال پروگراموں کی فہرست میں سے ایک پروگرام منتخب کریں۔
چونکہ یہ فرض کیا جاتا ہے کہ ہم مائیکروسافٹ ایکسل ٹیبل پروسیسر کو پہلے ہی انسٹال کرچکے ہیں ، لہذا ہم سوئچ کو دوسری پوزیشن پر لے جاتے ہیں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے" کھڑکی کے نیچے۔
اگر یہ توسیع پہلے ہی کسی اور پروگرام سے وابستہ ہے ، لیکن ہم اسے ایکسل میں چلانا چاہتے ہیں تو ہم اسے تھوڑا مختلف انداز میں کرتے ہیں۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ دستاویز کے نام پر کلک کرتے ہیں۔ سیاق و سباق کا مینو لانچ کیا گیا ہے۔ اس میں ایک پوزیشن منتخب کریں کے ساتھ کھولو. ایک اور فہرست کھل گئی۔ اگر اس کا نام ہے "مائیکروسافٹ ایکسل"، پھر اس پر کلک کریں ، اگر آپ کو ایسا نام نہیں ملتا ہے تو ، تو جائیں "ایک پروگرام منتخب کریں ...".
ایک اور آپشن ہے۔ ہم ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ دستاویز کے نام پر کلک کرتے ہیں۔ آخری کارروائی کے بعد کھلنے والی فہرست میں ، پوزیشن منتخب کریں "پراپرٹیز".
شروعاتی ونڈو میں "پراپرٹیز" ٹیب میں منتقل کریں "جنرل"اگر لانچ کسی اور ٹیب میں واقع ہوئی ہے۔ پیرامیٹر کے قریب "درخواست" بٹن پر کلک کریں "تبدیل کریں ...".
- جب آپ ان تینوں اختیارات میں سے کسی کو منتخب کرتے ہیں تو ، فائل کی کھلی ونڈو کھل جاتی ہے۔ ایک بار پھر ، اگر ونڈو کے اوپری حصے میں تجویز کردہ پروگراموں کی فہرست میں ایک نام موجود ہے "مائیکروسافٹ ایکسل"، پھر اس پر کلک کریں ، اور مخالف صورت میں ، بٹن پر کلک کریں "جائزہ ..." کھڑکی کے نیچے۔
- آخری کارروائی کی صورت میں ، کمپیوٹر پر پروگرام کی لوکیٹریٹری میں ایک ونڈو کھلتی ہے "اس کے ساتھ کھولیں ..." ایکسپلورر کی شکل میں۔ اس میں ، آپ کو فولڈر میں جانے کی ضرورت ہے جس میں ایکسل پروگرام اسٹارٹ فائل موجود ہے۔ اس فولڈر کا صحیح راستہ ایکسل کے اس ورژن پر منحصر ہے جو آپ نے انسٹال کیا ہے ، یا اس کے بجائے ، مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے ورژن پر۔ عام راستہ ٹیمپلیٹ اس طرح نظر آئے گا:
ج: پروگرام فائلیں مائیکروسافٹ آفس آفس #علامت کی بجائے "#" اپنے آفس پروڈکٹ کا ورژن نمبر تبدیل کریں۔ تو ایکسل 2010 کے لئے یہ ایک نمبر ہوگا "14"، اور فولڈر کا صحیح راستہ اسی طرح نظر آئے گا:
ج: پروگرام فائلیں مائیکروسافٹ آفس آفس 14ایکسل 2007 کے لئے ، تعداد ہوگی "12"، ایکسل 2013 کے لئے۔ "15"، ایکسل 2016 کے لئے۔ "16".
لہذا ، ہم مذکورہ بالا ڈائریکٹری میں جاتے ہیں اور نام والی فائل تلاش کرتے ہیں "ایکسل ڈاٹ ایکس ای". اگر آپ کا سسٹم ایکسٹینشنز کی نمائش شروع نہیں کرتا ہے تو پھر اس کا نام بالکل اسی طرح نظر آئے گا ایکسل. اس نام کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھلا".
- اس کے بعد ، ہم خود بخود دوبارہ پروگرام سلیکشن ونڈو میں منتقل ہوجاتے ہیں۔ اس بار نام "مائیکروسافٹ آفس" یہ یقینی طور پر یہاں دکھایا جائے گا۔ اگر صارف چاہتا ہے کہ اس درخواست کو ہمیشہ ڈی بی ایف دستاویزات پر پہلے سے بطور ڈبل کلک کرکے کھولے ، تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ پیرامیٹر کے ساتھ ہی "اس قسم کی تمام فائلوں کے لئے منتخب کردہ پروگرام کا استعمال کریں۔" ایک چیک مارک ہے۔ اگر آپ صرف ایک بار ایکسل میں DBF دستاویز کھولنے کا ارادہ رکھتے ہیں ، اور پھر آپ کسی اور پروگرام میں اس قسم کی فائل کھولنے جارہے ہیں ، تو ، اس کے برعکس ، آپ کو اس خانے کو غیر چیک کرنا چاہئے۔ تمام مخصوص ترتیبات مکمل ہونے کے بعد ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک ہے".
- اس کے بعد ، ڈی بی ایف دستاویز ایکسل میں لانچ کی جائے گی ، اور اگر صارف پروگرام سلیکشن ونڈو میں مناسب جگہ پر چیک مارک رکھتا ہے تو ، اب اس توسیع کی فائلیں بائیں ماؤس کے بٹن پر ان پر ڈبل کلک کرنے کے بعد خود بخود ایکسل میں کھل جائے گی۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل میں DBF فائلیں کھولنا آسان ہے۔ لیکن ، بدقسمتی سے ، بہت سارے نوآبادی کنفیوژن الجھے ہوئے ہیں اور وہ ایسا کرنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، وہ ایکسل انٹرفیس کے ذریعے دستاویز کی افتتاحی ونڈو میں مناسب شکل وضع کرنے کے بارے میں نہیں جانتے ہیں۔ اس سے بھی زیادہ مشکل کچھ صارفین کے لئے بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کرکے DBF دستاویزات کھولنا ہے ، کیونکہ اس کے لئے آپ کو پروگرام کی سلیکشن ونڈو کے ذریعہ سسٹم کی کچھ ترتیبات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
