بہت سارے صارفین ایکسل کی پوری طاقت سے واقف ہی نہیں ہیں۔ ٹھیک ہے ، ہاں ، ہم نے سنا ہے کہ میزوں کے ساتھ کام کرنے کا پروگرام ، ہاں وہ اسے استعمال کرتے ہیں ، وہ کچھ دستاویزات کو دیکھتے ہیں۔ میں تسلیم کرتا ہوں ، میں اسی طرح کا صارف تھا ، جب تک کہ میں غلطی سے کسی سادہ ، بظاہر کام کی ٹھوکر نہیں کھاتا: ایکسل میں موجود میرے ٹیبل میں سے ایک میں خلیوں کے مجموعے کا حساب لگانا۔ میں یہ کام کیلکولیٹر (اب مضحکہ خیز :-P) پر کیا کرتا تھا ، لیکن اس بار ٹیبل بہت بڑی تھی ، اور فیصلہ کیا ہے کہ کم از کم ایک یا دو آسان فارمولوں کا مطالعہ کرنے کا وقت آگیا ہے ...
اس آرٹیکل میں میں سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لئے مجموعی فارمولے کے بارے میں بات کروں گا ، چند آسان مثالوں پر غور کریں۔
1) کسی بھی قسم کے پرائمز کا حساب کتاب کرنے کے لئے ، آپ ایکسل کے کسی بھی سیل پر کلک کر کے اس میں لکھ سکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، "= 5 + 6" ، پھر صرف انٹر دبائیں۔
2) نتیجہ زیادہ دیر تک نہیں لیتا ہے ، جس سیل میں آپ نے فارمولا لکھا تھا اس کا نتیجہ "11" ظاہر ہوتا ہے۔ ویسے ، اگر آپ اس سیل پر (جہاں نمبر 11 لکھا ہوا ہے) پر کلک کرتے ہیں - فارمولا بار میں (اوپر اسکرین شاٹ دیکھیں ، تیر نمبر 2 ، دائیں طرف) - آپ کو نمبر 11 نہیں نظر آئے گا ، لیکن سب ایک جیسے ہی ہوں گے "= 6 + 5"۔
3) اب خلیات سے اعداد کے مجموعے کا حساب لگانے کی کوشش کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، پہلا قدم "فارمولا" سیکشن (اوپر والا مینو) میں جانا ہے۔
اس کے بعد ، کئی خلیوں کو منتخب کریں جن کی قیمتوں کا آپ حساب کرنا چاہتے ہیں (نیچے اسکرین شاٹ میں ، منافع کی تین اقسام کو سبز رنگ میں نمایاں کیا گیا ہے)۔ پھر ٹیب "آٹوسم" پر بائیں طرف دبائیں۔
4) اس کے نتیجے میں ، پچھلے تینوں خلیوں کا مجموعہ قریبی سیل میں ظاہر ہوگا۔ ذیل میں اسکرین شاٹ دیکھیں۔
ویسے ، اگر ہم نتیجہ کے ساتھ سیل میں جائیں تو ، پھر ہم خود ہی فارمولا دیکھیں گے: "= SUM (C2: E2)" ، جہاں C2: E2 ان خلیوں کا تسلسل ہے جس کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
5) ویسے ، اگر آپ جدول میں باقی تمام قطاروں میں رقم کا حساب لگانا چاہتے ہیں ، تو پھر فارمولا (= SUM (C2: E2)) کو دوسرے تمام خلیوں میں کاپی کریں۔ ایکسل ہر چیز کا خود بخود حساب لگائے گا۔
یہاں تک کہ ایسا بظاہر آسان سا فارمولا - اعداد و شمار کا حساب لگانے کے لئے ایکسل کو ایک طاقتور ذریعہ بنا دیتا ہے! اب ذرا تصور کریں کہ ایکسل ایک نہیں ، بلکہ سینکڑوں مختلف فارمولے ہیں (ویسے ، میں نے پہلے ہی سب سے زیادہ مشہور کے ساتھ کام کرنے کی بات کی ہے)۔ ان کا شکریہ ، آپ اپنے ایک ٹن وقت کی بچت کرتے ہوئے کسی بھی چیز اور کسی بھی طرح کا حساب لگاسکتے ہیں!
سب کے لئے ، اچھی قسمت ہے۔
