وقت گزرنے کے ساتھ ، ای میل کے بار بار استعمال کے ساتھ ، زیادہ تر صارفین رابطوں کی ایک فہرست تشکیل دیتے ہیں جن کے ساتھ خط و کتابت کی جا رہی ہے۔ اور جب صارف ایک ای میل کلائنٹ کے ساتھ کام کر رہا ہے ، تو وہ رابطوں کی اس فہرست کو استعمال کرنے میں آزاد ہے۔ تاہم ، اگر مجھے کسی اور ای میل کلائنٹ - آؤٹ لک 2010 کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو مجھے کیا کرنا چاہئے؟
رابطے کی فہرست کو دوبارہ تخلیق نہ کرنے کے ل Out ، آؤٹ لک میں ایک کارآمد خصوصیت موجود ہے جسے امپورٹ کہتے ہیں۔ اور ہم اس ہدایت پر اس فعل کو استعمال کرنے کا طریقہ پر غور کریں گے۔
لہذا ، اگر کسی واز کو رابطوں کو آؤٹ لک 2010 میں منتقل کرنے کی ضرورت ہو تو ، آپ کو رابطہ درآمد / برآمد مددگار استعمال کرنا چاہئے۔ ایسا کرنے کے لئے ، "فائل" مینو پر جائیں اور "کھولیں" آئٹم پر کلک کریں۔ اگلا ، دائیں طرف ہمیں "درآمد" کا بٹن مل جاتا ہے اور اس پر کلک ہوتا ہے۔
مزید برآں ، اس سے پہلے کہ ہم درآمد / برآمد وزرڈ کی کھڑکی کھولیں ، جو ممکنہ کارروائیوں کی فہرست رکھتا ہے۔ چونکہ ہم رابطے درآمد کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں ، لہذا آپ یہاں "انٹرنیٹ ایڈریس اور میل درآمد کریں" اور "کسی اور پروگرام یا فائل سے درآمد" دونوں چیزوں کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
انٹرنیٹ پتے اور میل درآمد کریں
اگر آپ نے "انٹرنیٹ ایڈریس اور میل درآمد کریں" کا اختیار منتخب کیا ہے ، تو اس صورت میں درآمد / برآمد مددگار آپ کو دو اختیارات پیش کرے گا۔ یودورا درخواست کی رابطے کی فائل سے درآمد کریں ، اور آؤٹ لک 4 ، 5 یا 6 ورژن سے درآمد کریں ، نیز ونڈوز میل۔
مطلوبہ ماخذ کو منتخب کریں اور مطلوبہ ڈیٹا کے خلاف خانوں کو چیک کریں۔ اگر آپ صرف رابطے کی معلومات درآمد کرنے جارہے ہیں تو ، اس کے لئے صرف "درآمدی کتاب درآمد کریں" آئٹم (جیسے اسکرین شاٹ میں اوپر دکھایا گیا ہے) چیک کرنا کافی ہے۔
اگلا ، ڈپلیکیٹ پتوں سے ایکشن منتخب کریں۔ یہاں تین اختیارات ہیں۔
ایک بار جب آپ نے مناسب کارروائی کا انتخاب کرلیا تو ، "ختم" کے بٹن پر کلک کریں اور عمل کے خاتمے کا انتظار کریں۔
جیسے ہی تمام اعداد و شمار کو درآمد کیا گیا ہے ، "درآمد کے نتائج" ظاہر ہوں گے (اوپر اسکرین شاٹ دیکھیں) ، جہاں اعداد و شمار ظاہر ہوں گے۔ نیز ، یہاں آپ کو "ان باکس میں محفوظ کریں" بٹن یا صرف "ٹھیک ہے" پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں
اگر آپ نے کسی اور پروگرام سے فائل درآمد یا فائل آپشن کا انتخاب کیا ہے تو ، آپ لوٹس آرگنائزر ای میل کلائنٹ اور ایکسیس ، ایکسل ، یا سادہ ٹیکسٹ فائل سے ڈیٹا دونوں سے رابطے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ آؤٹ لک کے سابقہ ورژن اور رابطہ مینجمنٹ سسٹم ACT سے درآمد کریں یہاں بھی دستیاب ہے۔
مطلوبہ امپورٹ کا مطلوبہ طریقہ منتخب کرنے کے بعد ، "اگلا" بٹن پر کلک کریں اور یہاں وزرڈ ڈیٹا فائل منتخب کرنے کی پیش کش کرتا ہے (اگر آپ آؤٹ لک کے پچھلے ورژن سے درآمد کرتے ہیں تو ، وزرڈ خود ڈیٹا تلاش کرنے کی کوشش کرے گا)۔ نیز ، یہاں آپ کو نقلوں کے ل three تین میں سے کسی ایک کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے۔
اگلے مرحلے میں یہ بتایا جائے گا کہ درآمد شدہ ڈیٹا کو کہاں اسٹور کیا جائے۔ ایک بار جب آپ وہ مقام بتاتے ہیں جہاں اعداد و شمار ڈاؤن لوڈ ہوں گے ، آپ اگلے مرحلے پر آگے بڑھ سکتے ہیں۔
یہاں ، درآمد / برآمد مددگار تصدیق کے لئے پوچھتا ہے۔
اس مرحلے پر ، آپ ان اعمال کو ختم کرسکتے ہیں جو آپ انجام دینا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کسی چیز کو درآمد کرنے کے بارے میں اپنا سوچ تبدیل کرتے ہیں تو صرف ضروری کارروائی کو چیک کریں۔
نیز اس مرحلے میں آپ فائل فیلڈز کے خط و کتابت کو آؤٹ لک فیلڈز کے ساتھ تشکیل دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل just ، صرف فائل فیلڈز (بائیں فہرست) کا نام آؤٹ لک (دائیں فہرست) میں اسی فیلڈ میں گھسیٹیں۔ کام ختم ہوجانے کے بعد ، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
جب تمام ترتیبات مکمل ہوجائیں تو ، "ختم" پر کلک کریں اور آؤٹ لک ڈیٹا کی درآمد کرنا شروع کردے گا۔
لہذا ، ہم نے جائزہ لیا ہے کہ آؤٹ لک 2010 میں رابطے کیسے درآمد کریں۔ بلٹ ان وزارڈ کی بدولت ، یہ بات بہت آسان ہے۔ اس وزرڈ کا شکریہ ، آپ خصوصی طور پر تیار فائل سے ، اور ساتھ ہی آؤٹ لک کے پچھلے ورژن سے بھی رابطے درآمد کرسکتے ہیں۔
