جتنی بار آپ خطوط وصول کرتے اور بھیجتے ہیں ، اتنا ہی خط و کتابت آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ ہوجاتی ہے۔ اور ، ظاہر ہے ، اس حقیقت کی طرف جاتا ہے کہ ڈسک کی جگہ ختم ہوجاتی ہے۔ نیز ، اس کی وجہ سے آؤٹ لک آسانی سے ای میلز کو قبول کرنا چھوڑ سکتا ہے۔ ایسے معاملات میں ، آپ کو اپنے میل باکس کے سائز کی نگرانی کرنی چاہئے اور ، اگر ضروری ہو تو ، غیر ضروری خطوط کو حذف کردیں۔
تاہم ، جگہ خالی کرنے کے لئے ، تمام حروف کو حذف کرنا ضروری نہیں ہے۔ سب سے اہم کو محض آرکائو کیا جاسکتا ہے۔ ہم اس ہدایت میں اس کے طریقہ کار کی وضاحت کریں گے۔
مجموعی طور پر ، آؤٹ لک میل کو محفوظ کرنے کے لئے دو راستے فراہم کرتا ہے۔ پہلا خودکار ہے اور دوسرا دستی ہے۔
خود کار طریقے سے پیغام محفوظ کرنا
آئیے سب سے آسان طریقہ سے آغاز کریں - یہ خود بخود میل محفوظ شدہ دستاویز ہے۔
اس طریقہ کار کے فوائد یہ ہیں کہ آؤٹ لک آپ کی شرکت کے بغیر ای میلز کو خود ہی آرکائو کرے گا۔
نقصانات میں یہ حقیقت بھی شامل ہے کہ تمام حروف آرکائو کیے جائیں گے ، ضروری اور غیر ضروری دونوں۔
خود کار طریقے سے محفوظ شدہ دستاویزات ترتیب دینے کے ل "،" فائل "مینو میں" آپشنز "کے بٹن پر کلک کریں۔
اگلا ، "اعلی درجے کی" ٹیب پر جائیں اور "آٹو آرکائیو" گروپ میں ، "آٹو آرکائیو کی ترتیبات" کے بٹن پر کلک کریں۔
اب یہ ضروری ترتیبات طے کرنا باقی ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، "ہر ... دن" آٹو آرکائیو "باکس کو چیک کریں اور یہاں ہم دنوں میں آرکائیو کا دورانیہ طے کرتے ہیں۔
اگلا ، اپنی مرضی کے مطابق ترتیبات تشکیل دیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک آرکائو شروع کرنے سے پہلے تصدیق کے لئے پوچھیں تو پھر "آٹو آرکائیو سے پہلے درخواست" چیک باکس کو منتخب کریں ، اگر اس کی ضرورت نہیں ہے تو ، باکس کو غیر نشان سے چیک کریں اور پروگرام خود ہی سب کچھ کرے گا۔
ذیل میں آپ پرانے حروف کو خود بخود حذف کرنے کی تشکیل کر سکتے ہیں ، جہاں آپ خط کی زیادہ سے زیادہ "عمر" بھی مرتب کرسکتے ہیں۔ اور یہ بھی طے کریں کہ پرانے حروف کے ساتھ کیا کرنا ہے - انہیں ایک الگ فولڈر میں منتقل کریں یا انہیں حذف کریں۔
ایک بار جب آپ ضروری ترتیبات کرلیں تو ، آپ "تمام فولڈروں پر ترتیبات کا اطلاق کریں" کے بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔
اگر آپ اپنے فولڈرز کو خود ہی آرکائو کرنا چاہتے ہیں تو اس صورت میں آپ کو ہر فولڈر کی خصوصیات میں جانا پڑے گا اور وہاں آٹو آرکائیوگ تشکیل کرنا پڑے گا۔
اور آخر میں ، ترتیبات کی تصدیق کے لئے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
آٹو آرکائیوگ منسوخ کرنے کے لئے ، "ہر ... دن" میں آٹو آرکائیو "ان باکس کو غیر چیک کرنا کافی ہوگا۔
خطوط کا دستی ذخیرہ کرنا
اب ہم دستی ذخیرہ کرنے کے طریقہ کار کا تجزیہ کریں گے۔
یہ طریقہ کافی آسان ہے اور صارفین سے کسی بھی اضافی ترتیبات کی ضرورت نہیں ہے۔
محفوظ شدہ دستاویزات کو خط بھیجنے کے ل you ، آپ کو خط کی فہرست میں منتخب کرنے اور "محفوظ شدہ دستاویزات" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ خطوط کے ایک گروپ کو محفوظ کرنے کے ل the ، ضروری حروف کو منتخب کرنے کے لئے کافی ہے اور پھر وہی بٹن دبائیں۔
اس طریقہ کار میں اس کے اچھ .ے بھی ہیں۔
احاطہ میں یہ حقیقت شامل ہے کہ آپ خود منتخب کرتے ہیں کہ کون سے خطوط کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹھیک ہے ، مائنس دستی آرکائیو ہے۔
اس طرح ، آؤٹ لک میل کلائنٹ اپنے صارفین کو خطوط کا آرکائیو بنانے کے ل several کئی اختیارات فراہم کرتا ہے۔ زیادہ وشوسنییتا کے ل you ، آپ دونوں کو استعمال کرسکتے ہیں۔ یعنی ، شروعات کرنے والوں کے لئے ، آٹو آرکائیوگ تشکیل کریں اور پھر ضرورت کے مطابق ، آرکائیو کو خود خط بھیجیں ، اور غیر ضروری کو حذف کریں۔
